Processus de Gestion Documentaire
Processus de factures au format papier
Préalablement au traitement des factures papier, la gestion documentaire est effectuée.
La gestion documentaire réalisée par easyap traite les documents reçus, en effectuant une classification et une numérisation de ceux-ci de manière à assurer une conservation indéfinie. De plus, elle s’occupe de l’archivage des documents et de leur destruction sur demande.
Voici les étapes que suit l’information dans le processus de gestion documentaire, de la réception des factures à la livraison ultérieure de la documentation.
Numérisation Certifiée et Capture de Factures
Réalité Actuelle
Habituellement, la manière de traiter les factures est lente, inefficace et coûteuse.
En raison de la grande variété des formats de factures et de la prédiction déficiente de la structure des lignes de détail, même la technologie de capture automatisée de factures OCR (reconnaissance optique de caractères) ne parvient pas à résoudre cette activité de manière adéquate.
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Bénéfice mutuel : fournisseur satisfait et ressources libérées.
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Notre proposition en Gestion Documentaire
easyap propose une solution basée sur un équilibre adéquat entre technologie et dévouement de personnel spécialisé. Nous fournissons l’image numérique et les données de la facture.
easyap est homologuée par l’Agence Fiscale pour la numérisation certifiée des factures. Avec ce nouveau processus, l’obligation d’archivage physique des factures est supprimée car les documents numériques générés répondent à toutes les exigences fiscales/légales requises.
Bénéfices
- Transformation du coût fixe en coût variable
- Réduction des coûts
- Réduction du cycle de comptabilisation des factures
- Amélioration de l’accessibilité aux factures
- Minimisation des pertes de factures
