Processus de gestion des documents
Traitement des factures papier
Avant le traitement des factures papier, une gestion des documents est effectuée.
La gestion documentaire d' easyap traite les documents entrants, les classe et les numérise de manière à ce qu'ils puissent être conservés indéfiniment. Elle se charge également de l'archivage et de la destruction des documents sur demande.
Il s'agit des étapes que suit l'information dans le processus de gestion des documents, depuis la réception des factures jusqu'à la livraison ultérieure de la documentation.
Numérisation certifiée et saisie des factures
La réalité actuelle
En règle générale, le traitement des factures est lent, inefficace et coûteux.
En raison de la grande variété de formats de factures et de la mauvaise prédiction de la structure des lignes de détail, même la technologie automatisée de capture de factures par OCR (reconnaissance optique de caractères) ne permet pas encore de répondre de manière adéquate à cette activité.
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Bénéfice mutuel : le fournisseur est satisfait et les ressources sont libérées.
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Notre proposition en matière de gestion des documents
easyap propose une solution basée sur un juste équilibre entre la technologie et le dévouement d'un personnel spécialisé. Nous fournissons l'image numérique et les données de facturation.
easyap est agréé par l'Agence fiscale pour la numérisation certifiée des factures. Grâce à ce nouveau processus, l'obligation d'archivage physique des factures est supprimée, car les documents numériques générés sont conformes à toutes les exigences fiscales/légales.
Avantages
- Transformation des coûts fixes en coûts variables
- Réduction des coûts
- Réduction du cycle d'enregistrement des factures
- Amélioration de l'accessibilité des factures
- Minimiser les pertes de factures
