Experts en Facturation Électronique

Notre Expérience

Depuis 2001, easyap propose des services de facturation électronique et comptes fournisseurs selon un modèle SaaS.

Ses solutions permettent d’automatiser les processus, d’augmenter l’efficacité de 70 % avec une réduction notable des coûts et d’opérer au niveau mondial dans des entreprises de toutes tailles.

Nous vous rappelons

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Secteur des Télécommunications

Centre de services partagés pour le domaine des comptes fournisseurs : traitement des factures, résolution des incidents et centre d’attention aux fournisseurs. Plus de 8 000 fournisseurs locaux et plus de 1 000 fournisseurs internationaux. Existence de fournisseurs Premium.

Traitement des notes de frais des employés : comptabilisation, audit, archivage et service client pour plus de 900 employés.

Volume : 0,5 million de documents annuels.

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Secteur des Biens Industriels

Multinationale de biens industriels.

Automatisation du processus de rapprochement et comptabilisation automatique des factures avec et sans commande au sein du centre de services partagés pour l’Europe du Sud.

Facturation Électronique et workflow de factures.
Volume approximatif de 200 000 documents annuels.

Secteur Automobile

Projets consolidés au niveau européen, pour des factures en différentes langues et avec les exigences légales régionales.

Factures sans commande, notes de frais et factures avec commande. Plus de 1 500 utilisateurs.

Portée du projet : réception des factures, numérisation et certification numérique, OCR des factures, validation des factures, workflow d’approbation et comptabilisation automatique.

Secteur de la distribution

Vaste réseau national avec plus de 400 points de vente/sites.

Factures avec commande: factures électroniques, factures EDI (avec et sans signature) et factures papier (capture OCR avec lignes de détail), processus de rapprochement automatique avec la commande.

Factures sans commande: approbation décentralisée géographiquement via workflow.

Portail fournisseur pour la gestion des demandes concernant le statut et le paiement des factures. Plus de 14 000 fournisseurs.

Rapprochement de trésorerie: rapprochement comptable automatique et manuel.

Volume approximatif de 1,8 million de documents annuels.

Secteur Bancaire

Vaste réseau en Espagne. Comptabilisation des factures sans commande: de la réception et la numérisation des factures à l’archivage définitif.

Circuit complet des dépenses des employés: chargements/rapprochement des cartes d’entreprise, frais de déplacement et de représentation, audit et demande de justificatifs. Plus de 900 utilisateurs actifs.

Volume approximatif de 30 mille documents annuels.

Secteur Financier

Services financiers pour l’automobile. Traitement de divers types de factures dans le système d’exploitation et comptable.

Comptabilisation automatique des factures avec et sans autorisation. Portail fournisseur et centre de services aux employés.

Volume approximatif de 400 000 documents annuels et 600 utilisateurs actifs.

Secteur RH (ressources/agences d’intérim)

Leader mondial en placement de ressources temporaires. Projets multinationaux avec centre de services partagés pour le continent américain.

Traitement des factures avec et sans commande (papier et électronique). Notes de frais de plus de 12 000 employés dans les plus grandes entreprises mondiales. Centre d’assistance aux utilisateurs.