Proceso de Gestión Documental
Proceso de facturas formato papel
Previa a la tramitación de facturas en papel, se realiza la gestión documental.
La gestión documental realizada por easyap tramita los documentos recepcionados, realizando una clasificación y digitalización de los mismos de forma que se pueda asegurar una conservación indefinida. Además se encarga del archivado de los documentos y la destrucción de los mismos bajo encargo.
Estos son los pasos que sigue la información en el proceso de gestión documental desde la recepción de las facturas hasta la posterior entrega de documentación.
Digitalización Certificada y Captura de Facturas
Realidad Actual
Habitualmente, la forma de procesar facturas es lenta, ineficiente y cara.
Motivado por la gran variedad de formatos de factura y la deficiente predicción de la estructura en las líneas de detalle, inclusive la tecnología de captura automatizada de facturas OCR (Optical Character Recognition) sigue sin solventar de forma adecuada esta actividad.
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Beneficio mutuo: proveedor satisfecho y recursos liberados.
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Nuestra propuesta en Gestión Documental
easyap propone una solución sustentada en un adecuado balance entre tecnología y dedicación de personal especializado. Facilitamos la imagen digital y los datos de la factura.
easyap está homologada por la Agencia Tributaria para la digitalización certificada de facturas. Con este nuevo proceso se elimina la obligación de archivo físico de las facturas pues los documentos digitales generados cumplen todos los requisitos fiscales/legales exigibles.
Beneficios
- Transformación de coste fijo en variable
- Ahorro de costes
- Reducción del ciclo de contabilización de la factura
- Mejora en la accesibilidad a las facturas
- Minimiza el extravío de facturas
