Dokumentenmanagementprozess
Prozess für Papierrechnungen
Vor der Bearbeitung von Papierrechnungen wird das Dokumentenmanagement durchgeführt.
Das von easyap durchgeführte Dokumentenmanagement bearbeitet die empfangenen Dokumente, indem es diese klassifiziert und digitalisiert, um eine unbegrenzte Aufbewahrung zu gewährleisten. Zusätzlich übernimmt easyap die Archivierung der Dokumente und deren Vernichtung auf Anfrage.
Dies sind die Schritte, die die Informationen im Dokumentenmanagementprozess vom Empfang der Rechnungen bis zur späteren Bereitstellung der Dokumentation durchlaufen.
Zertifizierte Digitalisierung und Rechnungserfassung
Aktuelle Situation
Üblicherweise ist die Rechnungsbearbeitung langsam, ineffizient und teuer.
Aufgrund der großen Vielfalt an Rechnungsformaten und der mangelhaften Vorhersage der Struktur in den Detailpositionen löst selbst die automatisierte Rechnungserfassungstechnologie OCR (Optical Character Recognition) diese Aufgabe immer noch nicht ausreichend.
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Gegenseitiger Nutzen: zufriedener Lieferant und freigesetzte Ressourcen.
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Unser Vorschlag für das Dokumentenmanagement
easyap bietet eine Lösung, die auf einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Technologie und dem Engagement spezialisierten Personals basiert. Wir stellen das digitale Bild und die Daten der Rechnung bereit.
easyap ist von der Steuerbehörde für die zertifizierte Digitalisierung von Rechnungen zugelassen. Mit diesem neuen Prozess entfällt die Pflicht zur physischen Archivierung von Rechnungen, da die erzeugten digitalen Dokumente alle erforderlichen steuerlichen/rechtlichen Anforderungen erfüllen.
Vorteile
- Umwandlung von Fixkosten in variable Kosten
- Kostenersparnis
- Verkürzung des Rechnungsbuchungszyklus
- Verbesserte Zugänglichkeit zu Rechnungen
- Minimiert den Verlust von Rechnungen
