Codification des factures sans ordre
Flux de travail avancé pour les factures
L'absence de bon de commande/ordre d'achat nécessite une approbation a posteriori de la dépense. L'obtention de cette approbation implique beaucoup d'efforts et de temps. Ce phénomène est très fréquent dans les "situations d'urgence", ce qui sape les fondements du contrôle interne. L'absence de bon de commande favorise l'ignorance de la survenance de la dépense, ce qui entraîne des surprises.
Il s'agit, à un niveau très élevé, des étapes d'information dans le processus de traitement des factures non commandées, depuis la saisie et la vérification des factures jusqu'aux informations relatives aux paiements ultérieurs.
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Bénéfice mutuel : le fournisseur est satisfait et les ressources sont libérées.
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