Réception des factures | Facturation électronique

Réalité actuelle - Réception des factures électroniques

Le support même des factures papier introduit des coûts importants inhérents au traitement du document, tant du point de vue du client que du fournisseur, ce qui limite la capacité à optimiser et à réduire les cycles de traitement.

Comment recevoir des factures électroniques ? Comment numériser les factures et les documents ? Comment organiser les factures des fournisseurs ? 

Réception-de-factures-Aperçu

Notre proposition : Portail de réception des factures

easyap propose à ses clients le portail de réception des factures easyei où toutes les factures sont reçues dans une boîte aux lettres centralisée, quel que soit leur format, facture électronique, pdf, edi, papier .....

L'idée est qu'en un seul point, vous ayez la visibilité sur toutes les factures entrantes, quel que soit le format dans lequel le fournisseur les a envoyées. Les factures papier passeront par un processus de scannage et d'ocr, pour être envoyées dans la boîte centralisée déjà numérisée.

Les fournisseurs pourront envoyer à une boîte aux lettres électronique centralisée les factures en pdf, et il y aura des boîtes aux lettres pour la réception de différents formats : edi, facturae, Peppol... De sorte que, indépendamment de l'origine et du format, le secteur de la comptabilité des fournisseurs aura en un seul endroit les factures (avec l'image et les données) pour le traitement. A partir de ce point commun, ils peuvent être reliés, si on le souhaite, à des workflows de traitement en fonction du type de facture : avec ou sans commande, conformation, approbation, codage, résolution d'incidents...

Avantages | Portail de réception des factures easyei

  • Visibilité immédiate des factures, qui ne sont plus perdues entre les différents services
  • Transformer les coûts fixes en variables
  • Augmentation de la productivité des acteurs du processus, entraînant des économies de coûts pour le client et le fournisseur
  • Enregistrement électronique de toutes les actions du processus, favorisant le contrôle interne
  • Réduction du temps consacré par le client à l'approbation des factures et à la résolution des exceptions
  • Améliorer la relation client/fournisseur
  • Affichage automatique des factures
  • Provision réelle des dépenses
  • Facilite la planification de la trésorerie

Qu'est-ce que la réception électronique des factures ?

La réception de factures électroniques consiste à recevoir le document par lequel un fournisseur certifie qu'il nous a fourni un produit ou un service à un prix déterminé, mais sous forme numérisée. Actuellement, grâce à l'informatisation de ces processus, nous pouvons gérer la réception des factures des fournisseurs avec des programmes d'entreprises spécialisées comme Easyap. Ainsi, l'émission et la réception de factures électroniques, qui étaient traditionnellement des processus fastidieux dans le contrôle financier de toute entreprise, sont désormais beaucoup plus rapides et plus simples.

Parallèlement, le recours aux services de sociétés spécialisées dans la réception des factures des fournisseurs nous offre les garanties légales et obligatoires qu'impliquent l'achat et la vente de tout produit ou service. Par conséquent, l'utilisation des services de facturation électronique d'entreprises comme Easyap nous permet d'optimiser et d'automatiser les processus, en économisant du temps et des ressources que nous pouvons allouer à d'autres aspects de l'entreprise. Et non seulement cela, mais nous le ferons avec toutes les garanties légales.