SILICIE - Fourniture immédiate de livres de droits d'accises

Par le biais du Décret Royal 1512/2018, du 28 décembre, un nouveau système appelé SILICIE (Fourniture Immédiate de Livres Comptables des Accises) a été défini, dont la date d'entrée en vigueur sera à partir du 1er janvier 2020.

SILICIE : Qu'est-ce que c'est ?

Destinée aux entreprises concernées par la réglementation des droits d'accises (alcool, tabac et hydrocarbures), par laquelle ces entreprises devront déclarer à la fois les stocks de produits, ainsi que les matières premières utilisées dans ces derniers.

Quelles entreprises sont obligées de se conformer à SILICIE ?

Toutes les entreprises qui stockent, transportent, fabriquent ou vendent des produits soumis à accise, c'est-à-dire

1. les usines.

2. Dépôts d'impôts.

3. Tanks de réception.

4. Entrepôts fiscaux.

5. Les vinaigreries.

SILICIE : Qu'est-ce que cela implique ?

• Quelle est l'ampleur du changement ?

Les entreprises devront communiquer, par l'intermédiaire du siège électronique de l'administration fiscale, les processus, les mouvements et les stocks des produits soumis à accises et, le cas échéant, les matières premières nécessaires à leur obtention, y compris les différences qui peuvent survenir dans les processus de stockage, de fabrication ou de circulation.

• Y a-t-il des changements par rapport à la présentation des modèles actuels ?

- Le respect de cette obligation dispense généralement du dépôt du formulaire 570 de la déclaration d'exploitation d'hydrocarbures.

- Pour les fabricants de produits avec ou dérivés de l'alcool, l'obligation de présenter les modèles 553 et 548, qui seront calculés en interne, disparaîtra.

• Quels types de mouvements dois-je signaler ?

Les services de l'AEAT permettront l'enregistrement d'une écriture comptable, ainsi que son éventuelle annulation.

Dans une opération d'écriture au journal, vous spécifiez les types d'écritures au journal possibles.

L'AEAT offrira également la possibilité de consulter les écritures et les soldes d'inventaire calculés par chaque établissement à partir des écritures d'ouverture et des mouvements successifs.

• Quels sont les délais pour la soumission des transactions ?

Les délais d'enregistrement comptable dans le système financier sont décrits ci-après :

Opération Date limite

Affichage de la transformation 5 jours après la clôture du mois

Opérations entrantes/sortantes À l'époque

Une fois enregistré dans le système comptable de la société, vous disposez de 4 jours pour l'envoyer au bureau des impôts, à condition que le mouvement soit reflété dans les comptes.

• Quelles sont les possibilités de transmission des données ?

Les données peuvent être transmises, soit par un formulaire WEB, soit par un fichier texte ou un service Web.

Les entreprises ou les tiers agissant en tant que représentants des parties tenues de fournir ces informations peuvent fournir les écritures comptables de SILICIE par le biais d'un formulaire web sur les pages de l'AEAT. Ils doivent le faire en envoyant un fichier texte ou, plus automatiquement, par un système de service web.

Le service web recevra un message au format XML non signé. Il sera possible d'envoyer plusieurs sièges pour chaque appel de service web envoyé. Chaque fichier envoyé peut contenir jusqu'à 1000 sièges par appel.

Les informations à fournir seront différentes selon le type de produit déclaré :

- Alcool et boissons alcoolisées. Groupe :

- Taxe sur la bière.

- Taxe sur le vin et les boissons fermentées

- Taxe sur le travail du tabac :

- Les établissements qui stockent et commercialisent des produits concernés par les taxes sur les boissons alcoolisées et le tabac travaillent dans ces mêmes établissements.

- Taxe sur les hydrocarbures.

• Une période de transition a-t-elle été définie ?

Au début de la période d'obligation, les établissements doivent envoyer les entrées initiales où les produits doivent être enregistrés à ce moment, et dès ces premières entrées, les mouvements de matières pour le même établissement doivent être communiqués.

Les annulations d'écritures comptables antérieures au 1er janvier 2020 ne doivent pas être déclarées. Seuls les mouvements d'enregistrement à partir du 1er janvier 2020 seront considérés comme valables.

• Quand puis-je essayer le système SILICIE ?

Actuellement, il y a des dates définies pour le début des tests, et le calendrier publié est le suivant :

• 06/01/2019 - Environnement de test AEAT disponible.
• 15/09/2019 - Ouverture de l'environnement de production de l'AEAT pour les tests (peut être fait jusqu'au 15/12/2019)
• 01/01/2020 - SILICIE est lancé.

• Quelles sont les autres obligations que les entreprises obligées doivent remplir ?

Le décret-loi indique que les livres comptables, ainsi que les fichiers transmis, doivent être stockés sur un support informatique en vue d'une éventuelle inspection par les techniciens du Trésor.

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