Facturation électronique

Plan de location

Un véritable défi. C'est ainsi que nous avons abordé dès le départ ce projet ambitieux avec LeasePlan. Le résultat ? Un cas de réussite entre deux entreprises dont l'engagement en faveur de la technologie et de l'innovation, chacune dans son secteur, est une constante.

Objectifs

Transformation numérique des entreprises

Facturation électronique globale

Unification du processus de facturation de l'entreprise

Centralisation du processus de réception des factures

Contexte

Si nous parlons de LeasePlan Corporationil s'agit d'une entreprise internationale et d'un leader dans le secteur du leasing de véhicules. Afin de comprendre en profondeur le type d'entreprise qu'elle est et le poids qu'elle a dans son secteur, les données suivantes sont vraiment représentatives :

Elle dispose d'une flotte d'environ 1,8 million de véhicules.
Elle opère sous différentes marques dans un total de 29 pays.
Il est sur le point d'avoir 60 ans.
Couvre les services de leasing pour les entreprises et les particuliers pour les entreprises et les particuliers.

En bref, lorsque la possibilité de travailler avec LeasePlan s'est présentée, nous savions que nous avions l'occasion de collaborer avec une entreprise bien établie et à la pointe de son marché. Un défi complexe et une opportunité attrayante à la fois.

Les besoins de LeasePlan

La collaboration que nous avons entamée avec LeasePlan est l'une des plus complètes que nous ayons jamais menée à bien chez easyap. La raison en est que la marque souhaitait numériser l'ensemble de son flux de facturation. En d'autres termes, il s'agissait d'un projet qui impliquait plusieurs des services que nous offrons. Nous nous sommes donc mis au travail pour développer un système adapté à leur activité et utilisable par eux :

Emettez des factures électroniques à vos différents types de clients.

Recevez les factures de vos multiples fournisseurs.

Pouvoir se connecter au SII (Fourniture Immédiate d'Information à l'AEAT).

En d'autres termes, un logiciel qui permettrait de gérer les processus de facturation de manière unifiée et qui, en même temps, permettrait de se conformer aux exigences fiscales correspondantes.

Les résultats d'easyap

C'est dans cette optique qu'easyap a développé un portail sur mesure pour LeasePlan, qui a déjà permis d'obtenir les résultats suivants :

Plus de 1.000.000 factures émises.
Plus de 1.100.000 enregistrements dans le système.
Plus de 50 000 fournisseurs et clients gérés dans le logiciel.

Des volumes et des chiffres très élevés, typiques d'une entreprise comme LeasePlan qui s'efforce d'être leader sur son marché au niveau national et international. Tout cela, en outre, dans le respect des normes fiscales établies par les différentes autorités, comme c'est le cas en Espagne avec l'Agence fiscale.