Facturation électronique

LeasePlan

Tout un défi. C'est ainsi que nous avons abordé dès le départ ce projet ambitieux avec LeasePlan. Le résultat ? Un cas de réussite entre deux entreprises où l'engagement envers la technologie et l'innovation, chacune dans son secteur, est une constante.

Objectifs

Transformation numérique des entreprises

Facturation électronique globale

Unification du processus de facturation de l'entreprise

Centralisation du processus de réception des factures

Contexte

Si nous parlons de LeasePlan Corporationnous parlons d'une entreprise internationale et d'un leader dans le secteur de la location de véhicules. Afin de comprendre en profondeur le type d'entreprise qu'elle est et le poids qu'elle a dans son secteur, les données suivantes sont vraiment représentatives :

Elle dispose d'une flotte d'environ 1,8 million de véhicules.
Elle opère sous différentes marques dans un total de 29 pays.
Il est sur le point de se transformer 60 ans.
Couvre les services de leasing pour les deux pour les entreprises et les particuliers.

En bref, lorsque la possibilité de travailler avec LeasePlan s'est présentée, nous savions que nous avions l'occasion de collaborer avec une entreprise bien établie et à la pointe de son marché. Un défi complexe et une opportunité attrayante à la fois.

Les besoins de LeasePlan

La collaboration que nous avons entamée avec LeasePlan est l'une des plus complètes que nous ayons jamais menées à bien chez easyap. La raison est que la marque voulait numériser l'ensemble de son flux de facturation. En d'autres termes, il s'agissait d'un projet faisant appel à plusieurs des services que nous proposons. Nous nous sommes donc mis au travail pour développer un système adapté à leur activité et qu'ils puissent utiliser :

Émettez des factures électroniques à vos différents types de clients.

Recevez les factures de vos multiples fournisseurs.

Pouvoir être connecté au SII (Fourniture Immédiate d'Information à l'AEAT).

En d'autres termes, un logiciel dans lequel les processus de facturation pourraient être gérés de manière unifiée et qui, en même temps, permettrait de respecter les exigences fiscales correspondantes.

Les résultats d'easyap

Dans cette optique, easyap a développé un portail personnalisé pour LeasePlan avec lequel ils ont déjà obtenu les résultats suivants :

Plus de 1.000.000 factures émises.
Plus de 1.100.000 dans le système.
Plus de 50 000 fournisseurs et clients gérés dans le logiciel.

Des volumes et des chiffres très élevés, typiques d'une entreprise comme LeasePlan qui s'efforce de dominer son marché au niveau national et international. Et tout cela, en outre, conformément aux normes fiscales établies par les différentes autorités, comme c'est le cas en Espagne avec l'Agence fiscale.