Notre expérience
Depuis 2001, easyap (Comptabilité et soutien financier aux entreprises) fournit des services de facturation électronique et de comptabilité fournisseurs. Vous trouverez ci-dessous, classés par secteur, certains des projets qu'easyap entreprend dans le cadre de l'externalisation des services de traitement des factures et de prévention et de détection des fraudes. Toutes ont en commun la caractéristique d'être basées sur un régime à coûts variables, le paiement par document traité, et de ne nécessiter pour le client aucun investissement en technologie pour son automatisation et son amélioration (modèle SaaS).
Les processus d'audit et de contrôle mis en place permettent de certifier les améliorations et de réaliser des économies de l'ordre de 25% en moins de 5 mois. Les projets d'easyap sont répartis dans toute l'Espagne, l'Europe, l'Amérique (du Nord, centrale et du Sud) et l'Afrique du Nord, tant dans les entreprises multinationales que dans les petites et moyennes entreprises locales.
Secteur des télécommunications
Centre de services partagés pour le domaine des comptes fournisseurs : traitement des factures, résolution des incidents et centre de services aux fournisseurs. Plus de 8 000 fournisseurs locaux et plus de 1 000 fournisseurs internationaux. Existence de fournisseurs premium.
Traitement des dépenses des employés : comptabilité, audit, classement et soins de plus de 900 travailleurs.
Volume : 0,5 million de documents par an
Secteur des biens industriels
Entreprise multinationale de biens industriels.
Automatisation du processus de rapprochement et enregistrement automatique des factures avec et sans bon de commande dans le centre de services partagés pour l'Europe du Sud.
Facture électronique et flux de factures.
Volume approximatif de 200 000 documents par an.
Secteur automobile
Des projets consolidés au niveau européen, avec des factures en différentes langues et des exigences juridiques régionales.
Factures sans bon de commande, notes de frais et factures avec bon de commande. Plus de 1 500 utilisateurs.
Portée du projet : réception des factures, scannage et numérisation certifié, ocr des factures, validation des factures, workflow d'approbation et comptabilisation automatique.
Secteur de la distribution
Vaste réseau national avec plus de 400 points de vente/localisation.
Factures avec commande : factures électroniques, factures edi (avec et sans signature) et factures papier (saisie ocr avec lignes de détail), quadruple processus automatique contre commande.
Factures sans bons de commande : approbation géographiquement décentralisée via un workflow
Portail des fournisseurs pour les demandes de renseignements sur le statut et le paiement des factures. Plus de 14 000 fournisseurs.
Rapprochement de la trésorerie : rapprochement comptable automatique et manuel
Volume d'environ 1,8 million de documents par an
Secteur bancaire
Vaste réseau en Espagne. Affichage des factures sans bon de commande : de la réception des factures et du scannage jusqu'aux archives mortes.
Circuit complet des dépenses des employés: frais/conciliation des cartes d'entreprise, frais de voyage et de représentation, audit et réclamation des reçus. Plus de 900 utilisateurs actifs.
Volume approximatif de 30 000 documents par an.
Secteur financier
Services financiers automobiles. Traitement de différents types de factures dans le système d'exploitation et de comptabilité.
Affichage automatique des factures avec et sans autorisation Portail des fournisseurs et centre de services aux employés.
Volume approximatif de 400 000 documents par an et 600 utilisateurs actifs
Secteur des ressources humaines (ressources/ett)
Leader mondial du placement temporaire de ressources. Projets multinationaux avec centre de services partagés pour le continent américain.
Traitement des factures avec et sans bons de commande (papier et électronique). Les notes de frais de plus de 12 000 employés dans les plus grandes entreprises mondiales. Centre de services aux utilisateurs.
Secteur alimentaire
Leader national dans la vente de spiritueux. Traitement des factures avec et sans bons de commande.
Flux de travail automatique de rapprochement et d'approbation des factures, de vérification des factures et de résolution des incidents
Volume approximatif de 40 000 documents par an.
Secteur du marketing et de la publicité
Multinationales, traitement des factures pour plus de 9 sociétés/entités.
Traitement des factures sans bons de commande et des dépenses des employés, protocoles de vérification électronique des factures.
Plus de 700 utilisateurs actifs.
Secteur de l'industrie
Multinationale, leader mondial dans le secteur de la distribution de gaz : projet d'externalisation des comptes fournisseurs
Factures avec et sans commandes pour l'Espagne et le Portugal avec un volume approximatif de 120.000 documents par an.
Secteur du tourisme
Vaste réseau de bureaux d'agences.
Traitement des factures avec réservation.
Volume approximatif de 250 000 factures par an.
Secteur auxiliaire
Petites et moyennes entreprises.
Champ d'application : externalisation de la comptabilité; comptabilisation des revenus, des dépenses, des actifs, de la trésorerie, des impôts.
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