Nuestra Experiencia

Desde el año 2001 easyap (Apoyo Contable y Financiero para Empresas) presta servicios de facturación electronica y cuentas por pagar. A continuación, clasificados por sectores, se detallan algunos de los proyectos que easyap acomete dentro del ambito de la externalización de servicios de procesos de facturas y prevención y detección de fraude. Todos ellos comparten la caracterisitica de sustentarse en un esquema de coste variable, pago por documento procesado, y de no requerir para el cliente de ninguna inversión en tecnología para su automatización y mejora (Modelo SaaS).

Los procesos de auditoría y control implantados permiten certificar las mejoras y producir ahorros del orden 25% en peridos inferiores a 5 meses. Los proyectos de easyap se extienden por España, Europa, America (Norte, Centro y Sur) y norte de Africa tanto en Compañías Multinacionales como en Empresas de implantación local de tamaño mediano y pequeño.

Sector Telecomunicaciones

Shared services center para el área de cuentas por pagar: tramitación de facturas, resolución de incidencias y centro de atención a proveedores. Más de 8.000 proveedores locales y más de 1.000 proveedores internacionales. Existencia de proveedores Premium.

Tramitación de gastos de empleados: contabilización, auditoria, archivado y atención a más de 900 trabajadores.

Volumen: 0,5 millones de documentos anuales.

Sector Bienes Industriales

Multinacional de bienes industriales.

Automatización del proceso de cuadre y contabilización automatica de facturas con y sin pedido en el centro de servicios compartidos para Sur Europa.

Factura Electrónica y workflow de facturas.
Volumen aproximado de 200.000 documentos anuales.

Sector Automoción

Proyectos consolidados a nivel europeo, en facturas en distintos idiomas y con los requisitos legales regionales.

Facturas sin pedido, hojas de gasto y facturas con pedido. Más de 1.500 usuarios.

Alcance del proyecto: recepción de facturas, escaneo y digitalización certificada, ocr de facturas, validación de facturas, workflow de aprobación y contabilización automática.

Sector de la distribución

Amplia red nacional con más de 400 puntos de venta/emplazamientos.

Facturas con pedido: facturas electrónicas, facturas edi (con y sin firma) y facturas papel (captura ocr con líneas de detalle), procesos de cuadre automático contra pedido.

Facturas sin pedido: aprobación descentralizada geográficamente vía workflow.

Portal de proveedor para atención a las consultas sobre estado y pago de facturas. Más de 14.000 proveedores.

Conciliación de tesorería: conciliación contable automática y manual.

Volumen aproximado de 1,8 millones de documentos anuales.

Sector Banca

Amplia red en España. Contabilización de facturas sin pedido: desde la recepción de facturas y escaneo hasta el archivo muerto.

Circuito completo de gastos de empleado: cargas/conciliación de tarjetas corporativas, gastos de viaje y representacion, auditoria y reclamo de justificantes. Más de 900 usuarios activos.

Volumen aproximado de 30 mil documentos anuales.

Sector Financiero

Servicios financieros para la automoción. Tramitación de tipología variada de facturas en sistema operativo y contable.

Contabilización automática de facturas con y sin autorización. Portal del proveedor y centro de atención a empleados.

Volumen aproximado de 400.000 documentos anuales y 600 usuarios activos.

Sector RRHH (recursos/ett)

Líder mundial en colocación de recursos temporales. Proyectos multinacionales con centro de servicios compartidos para el continente Americano.

Tramitación de facturas con y sin pedido (papel y electrónica). Hojas de gasto de más de 12.000 empleados en las más grandes corporaciones mundiales. Centro de atención a usuarios.