Facturation électronique
Alvac
Quelle est la relation entre le monde de la construction et de l'entretien des ouvrages publics et le secteur technologique ? Notre réponse : une réponse très efficace et productive. La réussite de notre collaboration avec Alvac en est le meilleur exemple.
Objectifs
Transformation numérique des entreprises
Facturation électronique globale
Unification du processus de facturation de l'entreprise
Centralisation du processus de réception des factures
Contexte
Alvac S.A. est une entreprise originaire de Ségovie qui a une longue histoire dans son secteur, où elle opère depuis 1985. Depuis lors, cette entreprise se consacre à l'exécution, la réparation et la conservation des travaux publics. Bâtiments, travaux avec diverses industries, concessions, installations sportives, projets liés à l'environnement...
De son côté, Alvac est une organisation qui travaille avec de nombreux organismes publics et organisations. C'est pourquoi, pour un grand nombre des projets qu'elle réalise, la loi lui impose un système de facturation électronique.
En même temps, le marché sur lequel Alvac opère a un fort caractère traditionnel. Il y avait donc quelques doutes quant à l'utilité de la technologie d'easyap dans un environnement de travail aussi conventionnel. Ces doutes ont été rapidement dissipés, comme l'ont démontré les chiffres après cette collaboration fructueuse.
Les besoins d'Alvac
Le fait est qu'Alvac s'est adressé à nous pour mettre en œuvre le service de facturation électronique. pour mettre en œuvre le service d'émission de factures électroniques. En outre, il fallait que le système soit interconnecté à FACe, qui est le point d'entrée général des factures électroniques de l'administration générale de l'État. Depuis janvier 2015, toutes les entreprises espagnoles sont tenues de soumettre leurs factures électroniques via FACe.
Face à cette situation, en tant qu'entreprise qui travaille de manière récurrente avec l'administration publique, Alvac avait les besoins suivants :
- Générer et émettre des factures au format électronique.
- Pouvoir signer les factures avec un certificat officiel valide.
La solution easyap
La proposition que nous leur avons faite depuis easyap consistait à mettre en place une portail de facturation électronique qui leur permettrait de résoudre les deux problèmes. Avec ce système, Alvac dispose d'un logiciel avec lequel elle émet, envoie, enregistre et stocke toutes les factures de ses clients. En outre, la solution est reliée à l'administration publique par le biais du FACe susmentionné.
En outre, Alvac, qui travaille avec plus de 20 000 organismes publics, a considérablement optimisé non seulement ses processus de facturation, mais aussi sa comptabilité en général. En outre, sans être une entreprise ayant un volume excessif de factures émises (environ 1 500 par an), elle met en évidence la commodité de la solution easyap pour comptabiliser et tracer chacune d'entre elles.
Commodité et optimisation des ressources grâce à la technologie !
Résultats
Visibilité immédiate de toutes les factures
Un espace unique, qui ne se perd pas entre les différents départements.
Augmentation de la productivité
Des économies de coûts et de temps pour Alvac et le fournisseur.
Enregistrement électronique de tous les actes de la procédure
Favoriser le contrôle interne.
Améliorer les relations entre Alvac et les fournisseurs
Grâce à une communication et des processus beaucoup plus rationnels.
Une meilleure planification de la trésorerie
s'adapter aux exigences fiscales de chaque entreprise (Allemagne, France et Espagne).
Ce qui était un coût fixe s'est transformé en un coût variable.
Le système easyap facture en fonction du nombre de factures traitées.
Provision réelle des dépenses
la gestion et la prévision des coûts ont été grandement optimisées.
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