Facturation électronique

Alvac

Quelle est la relation entre le monde de la construction et de l'entretien des travaux publics et le secteur technologique ? Notre réponse : une relation des plus efficaces et des plus productives. La réussite de notre collaboration avec Alvac en est le meilleur exemple.

Objectifs

Transformation numérique des entreprises

Facturation électronique globale

Unification du processus de facturation de l'entreprise

Centralisation du processus de réception des factures

Contexte

Alvac S.A. est une entreprise originaire de Ségovie qui a une longue histoire dans son secteur, où elle opère depuis 1985. Depuis lors, cette entreprise se consacre à l'exécution, à la réparation et à la conservation de travaux publics. Bâtiments, travaux avec diverses industries, concessions, installations sportives, projets liés à l'environnement...

Alvac est une organisation qui travaille avec de nombreux organismes et organisations publics. Par conséquent, pour un grand nombre de projets qu'elle réalise, elle a besoin, de par la loi, d'un système de facturation électronique.

En même temps, le marché sur lequel Alvac opère a un fort caractère traditionnel. Il y avait donc quelques doutes quant à l'utilité de la technologie d'easyap dans un environnement de travail aussi conventionnel. Ces doutes ont été rapidement dissipés, comme en témoignent les chiffres de cette collaboration fructueuse.

Besoins d'Alvac

Le fait est qu'Alvac s'est tourné vers nous pour mettre en œuvre le service de facturation électronique. pour mettre en œuvre le service d'émission de factures électroniques. En outre, le système devait être interconnecté à FACe, qui est le point d'entrée général pour les factures électroniques de l'administration générale de l'État. Depuis janvier 2015, toutes les entreprises espagnoles sont tenues de soumettre leurs factures électroniques par l'intermédiaire de FACe.

Face à cette situation, en tant qu'entreprise travaillant de manière récurrente avec l'administration publique, Alvac avait les besoins suivants :

Générer et émettre des factures au format électronique.

Pouvoir signer les factures avec un certificat officiel valide.

La solution easyap

La proposition que nous leur avons faite à partir d'easyap consistait à mettre en place un portail de facturation électronique qui leur permettrait de résoudre ces deux problèmes. Avec ce système, Alvac dispose d'un logiciel qui lui permet d'émettre, d'envoyer, d'enregistrer et de conserver toutes les factures de ses clients. En outre, la solution est connectée à l'administration publique par l'intermédiaire du FACe susmentionné.

En outre, Alvac, qui travaille avec plus de 20 000 organismes publics, a grandement optimisé non seulement ses processus de facturation, mais aussi sa comptabilité en général. De plus, sans être une entreprise avec un volume excessif de factures émises (environ 1500 par an), elle met en avant le confort de la solution easyap pour comptabiliser et tracer chacune d'entre elles.

Commodité et optimisation des ressources grâce à la technologie !