Déclaration d'impôts en ligne
SII, TICKETBAI et SILICIE
La réalité actuelle
Le 1er juillet 2017, la phase obligatoire de la fourniture immédiate d'informations (SII) pour le dépôt des déclarations de TVA via le siège électronique de l'Agence fiscale est entrée en vigueur, et le 1er janvier 2018, elle est entrée en vigueur pour les conseils régionaux. Il existe également SILICIE (Fourniture Immédiate de Livres Comptables pour les Impôts Spéciaux).
Le 1er janvier 2022, l'initiative TicketBai pour la soumission en ligne des factures dans les conseils provinciaux entrera en vigueur.
Des initiatives similaires existent également dans le reste de l'Europe, notamment au Portugal (SAPF-PT) et en France, où elles seront obligatoires à partir de janvier 2023.
Le dépôt des formulaires de TVA est supprimé, de même que l'établissement des registres d'immatriculation à la TVA.
Toutes les factures de l'entreprise sont concernées, y compris les factures émises, reçues et encaissées.
Il convient de respecter les exigences relatives à l'envoi des informations fiscales, qui doivent être envoyées par le biais du"Service WEB" du bureau électronique correspondant, au moyen de transactions certifiées avec signature électronique. Le contrôle, l'acceptation et/ou le rejet des enregistrements et des formulaires envoyés s'effectuent par le même canal.
Notre proposition - Déclaration d'impôts en ligne
easyap met le portail easyei à la disposition de ses clients en tant qu'élément contraignant pour l'envoi d'informations sur les factures à l'administration fiscale. Quel que soit le système ERP/comptable du client ou le nombre de systèmes, easyap cartographie et catégorise les informations relatives aux factures conformément aux exigences techniques/fonctionnelles de l'AEAT. Aucun développement spécifique n'est nécessaire, easyap s'adapte au modèle d'information de chaque client.
Avantages - Impôts en ligne
- Externalisation de la tâche. Optimisation des ressources des systèmes internes
- Coût variable par transaction
- Indépendance par rapport aux systèmes comptables du client et aux changements réglementaires
- Validations formelles Les transactions sont validées avant d'être soumises à l'administration fiscale compétente.
- Gestion des erreurs Gestion des rejets de premier et de second niveau dans le flux de travail
- Cartographie et adaptation logique de la codification en fonction des exigences de l'agence fiscale concernée.
- Retour d'information du système comptable sur la base des réponses reçues (contrôle transactionnel).
- Consultation en ligne des données déclarées à l'agence fiscale correspondante et consultation vérifiée.
- Possibilité de gérer les modifications et les annulations.
Quelle est la procédure de déclaration d'impôts avec easyei ?
easyei vous permet de vous adapter aux réglementations de chacune des agences fiscales correspondantes AEAT, Haciendas Forales, Autoridades tributárias e aduaneira Portuguesa avec le nouveau système de gestion de la TVA et de la facturation basé sur l'information en temps réel des transactions commerciales.
1. Émission de factures :
Les factures sont émises dans le système comptable/ERP selon la procédure habituelle.
Comptabilisation des factures A/P
La comptabilisation des factures des fournisseurs s'effectue selon les processus actuels sans qu'aucune modification ne soit nécessaire.
2. réception des factures
Les enregistrements sont transférés vers le portail easyei.
a. Flexibilité des protocoles de communication via les services web et/ou le transfert de fichiers.
b. Adaptable à n'importe quel ERP
3. validations formelles et flux de travail
- VALIDATIONS DE FORME ET D'INTÉGRITÉ
Avant la soumission au bureau fiscal correspondant
Notification aux utilisateurs
- EXCEPTIONS WORKFLOW
Attribution d'une tâche à une personne capable de la résoudre
Gestion des accords de niveau de service pour la résolution des incidents
- MAPPING ET LOGIQUE
Catégorisation des factures sur la base des réglementations correspondantes de l'Agence fiscale
Attribution de la codification sur la base des règles de l'entreprise
4. Signature du transfert
Le transfert est signé soit par le client, soit par le certificat du portail.
5. Transfert des dossiers au bureau électronique de l'Agence fiscale
Les champs des enregistrements de facturation spécifiés par l'Agence fiscale correspondante sont envoyés.
Acceptation ou rejet.
Notification au client via Workflow en cas de rejet.
6. Accusé de réception
Possibilité de mettre à jour les enregistrements avec l'acceptation/le rejet de l'agence fiscale concernée.
7. Garde des documents soumis et état d'avancement
Si vous ne souhaitez pas recevoir d'informations sur le statut dans le PGI, les enregistrements et leur statut sont stockés dans le portail easyei et peuvent être consultés pendant la période convenue.
Fonctionnalités présentées
La plateforme easyEI permet de transférer les transactions conformément à la réglementation SII à l'AEAT, au SII et aux autorités fiscales régionales de manière sécurisée et sans surveillance. Nous soulignons, entre autres, les fonctionnalités suivantes :
| Interfaces et formats | |
|---|---|
| Interface standard telle que spécifiée par les agences fiscales |  |
| Interface simplifiée format easyap XML, TXT, XLS | |
| Format 340 | |
| Adaptation à tout format ERP du client | |
| Téléchargement de transactions | |
|---|---|
| Transfert de fichiers via FTP, sFTP ou FTP ou en ligne via les services Web | |
| Sécurisation de la communication VPN, politique de pare-feu basée sur la source ... | |
| Communication client-easyap / easyap-customer | |
| Validations et exceptions du flux de travail | |
|---|---|
| Validations formelles basées sur le format et les dépendances (NIFs valides, encodage correct des caractères pris en charge ...). | |
| Validations arithmétiques de second niveau | |
| Validations commerciales supplémentaires basées sur les informations saisies | |
| Blocage de l'envoi de transactions erronées | |
| Rapports d'exception basés sur des règles de gestion (type d'erreur, type de rebut, type de transaction...) | |
| Événements et notifications | |
|---|---|
| Enregistrement de tous les événements : type d'événement, date, utilisateur ... | |
| Paramètres de notification aux utilisateurs au niveau de l'événement | |
| Traçabilité transactionnelle | |
| Cartographie et logique | |
|---|---|
| Cartographie du codage AEAT sur la base des données d'entrée | |
| Logique d'annulation et de modification sur la base des données reçues | |
| Fonctionnement | |
|---|---|
| Processus d'enregistrement, de désenregistrement et de modification d'entrée | |
| Possibilité d'enregistrement, de désenregistrement et de modification en ligne via le WEB | |
| Consultation en ligne des transactions directement à l'AEAT (contraste des enregistrements) | |
| Tableau de contrôle par période | |
| Conservation | |
|---|---|
| Accès en ligne aux transactions pendant la durée convenue | |
| Recherche de transactions selon différents critères | |
| Exigences du système | |
|---|---|
| Accès par navigateur web | |
| Soutien | |
|---|---|
| Point de contact unique et aide en ligne | |
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Solution intégrée indépendante de l'ERP du client
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