Processus de facturation des fournisseurs
Enagas
Optimiser le processus de facturation d'un géant de l'énergie comme Enagás. C'est le défi qui nous a été lancé et que nous avons relevé avec des résultats très satisfaisants. Et une expérience que nous souhaitons également partager.
Objectifs
Transformation numérique des entreprises
Facturation électronique globale
Unification du processus de facturation de l'entreprise
Centralisation du processus d'émission des factures
La solution easyap
Enagás, un important opérateur d'infrastructures énergétiques et gestionnaire de réseaux de transport de gaz naturel et de gaz renouvelable, fort d'un demi-siècle d'expérience et présent dans 8 pays, cherchait à optimiser les ressources dans son processus de facturation. Chez easyap, nous avons considéré que c'était un défi à relever et que nous devions appliquer notre expérience pour mettre en œuvre un système qui simplifierait le processus complexe de facturation auquel Enagás doit faire face quotidiennement.
À cette fin, nous nous sommes engagés auprès d'Enagás pour l'aider à gérer l'ensemble du processus de réception des factures fournisseurs, depuis la réception et la validation jusqu'au processus de comptabilisation automatique.
À cette fin, nous avons mis en place l'utilisation d'une boîte aux lettres unique pour la réception de toutes les factures. Ensuite, nous nous chargeons de les valider puis, grâce à nos flux de travail, de les traiter, de les conformer, d'appliquer les flux d'approbation, de coder et de résoudre les incidents.
Résultats
Une accessibilité accrue
visibilité immédiate pour toute l'équipe sur les factures de chaque opération.
Coûts variables X coûts fixes
transformation des coûts fixes en coûts variables, puisque le prix est par facture.
Augmentation de la productivité
En ayant accès à toutes les informations du système, la productivité des acteurs augmente.
Contrôle total du processus
et l'ensemble du processus est contrôlé étape par étape
Optimisation du temps
moins d'heures passées à approuver les factures et à résoudre les exceptions.
Meilleure relation client/fournisseur
Le fait que tout soit sur une seule plateforme, la fluidité est plus grande et la relation aussi.
Comptabilisation automatique des factures :
l'optimisation du nombre d'heures consacrées à la comptabilité.
Provision réelle des dépenses
la gestion et la prévision des coûts ont été grandement optimisées.
Une meilleure planification de la trésorerie
Avec des informations accessibles en un seul endroit, la planification est améliorée.
Résultats tangibles
en gérant et en enregistrant les données et les processus, tout peut être vu et mesuré.
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