Signature numérique ou certificat numérique - est-ce la même chose ?

9 nov. 2023 | Services comptables et fiscaux

La facturation électronique a pris une importance considérable dans le monde des affaires, car elle permet de rationaliser les processus et de réduire la charge administrative de millions d'entreprises. C'est pourquoi, dans ce contexte, il est essentiel de comprendre séparément deux concepts : la signature numérique et le certificat numérique. Ces deux notions sont souvent utilisées de manière interchangeable, mais elles présentent des différences significatives. C'est pourquoi, dans les lignes qui suivent, nous expliquerons ce qu'est un certificat numérique et à quoi il sert, ainsi que la signature numérique. ce qu'est un certificat numérique et à quoi il sert, ainsi que la signature numérique. Nous analyserons également leur validité, quand et qui doit les utiliser et quelles sont les procédures que vous pouvez effectuer avec eux. Et surtout, nous résoudrons la grande question : signature numérique ou certificat numérique ?

Signature numérique ou certificat numérique, est-ce la même chose ? Principales différences

D'emblée, il est essentiel de préciser que la signature numérique y certificat numérique ne sont pas synonymes, bien qu'ils soient tous deux couramment utilisés dans le domaine de la sécurité électronique. La signature numérique désigne le processus d'application d'une signature électronique à un document, tandis que le certificat numérique est l'outil qui supporte cette signature.

Qu'entend-on par signature numérique ?

D'une part, la signature numérique est un processus qui permet à une personne ou à une entité de signer un document électronique de manière sécurisée.. D'autre part, elle est juridiquement contraignante. Quant à la manière dont elle est générée, c'est par le biais d'algorithmes cryptographiques. Plus précisément, une représentation électronique unique de la signature du signataire est créée sur le document.

Le processus de signature numérique implique la génération d'une signature unique basée sur le contenu du document et la clé privée du certificat numérique du signataire.. Cette signature est jointe au document et stockée avec les informations contenues dans le certificat numérique.

Qu'entend-on par certificat numérique ou certificat électronique ?

En revanche, un certificat numérique est un fichier électronique contenant des informations sur l'identité du titulaire, la clé publique correspondante et l'émetteur du certificat. L'émetteur du certificat. Cette entité est chargée de vérifier l'identité du demandeur avant de délivrer le certificat.

En outre, le certificat numérique est essentiel pour vérifier l'authenticité d'une signature numérique. De même, lorsqu'une personne reçoit un document signé numériquement, elle peut l'utiliser pour confirmer que la signature est légitime et que le document n'a pas été modifié, peut l'utiliser pour confirmer que la signature est légitime et que le document n'a pas été modifié. et que le document n'a pas été modifié. par qui que ce soit.

À ce stade, il est également important d'apporter une nuance. L'une des principales différences entre ces deux termes est que la signature numérique s'applique au document lui-même. En revanche, un certificat numérique est stocké sur l'appareil du signataire, le certificat numérique est stocké dans l'appareil du signataire. En d'autres termes, le certificat est nécessaire pour vérifier et étayer la signature. Par conséquent, sa perte compromettra la sécurité de la signature.

La validité de la signature numérique et du certificat numérique

Lorsque nous parlons de signatures numériques ou de certificats numériques, un autre des aspects les plus importants est la validité de chacun d'entre eux. En ce sens, les deux ont une période de validité, qui est généralement d'un an ou plus, tous deux ont une période de validité, qui est généralement d'un an ou plus. Mais que se passe-t-il lorsque cette période expire et que les certificats expirent ?

Le renouvellement ou l'obtention d'un nouveau certificat numérique sont des processus nécessaires que vous devez garder à l'esprit ou noter afin de maintenir l'intégrité de vos signatures numériques. Le renouvellement ou l'obtention d'un nouveau certificat numérique sont des processus nécessaires que vous devez garder à l'esprit ou noter pour maintenir l'intégrité de vos signatures numériques. Dans ce cas, vous devez savoir où ou à qui vous adresser pour les renouveler :

En Espagne, par exemple, l'entité émettrice des certificats et des signatures numériques est généralement la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Cependant, il existe également il existe également d'autres organismes de certification organismes de certification autoriséstels que Izenpe au Pays basque (le service d'identification électronique du gouvernement basque).

Le fait est que la signature numérique est valable tant que le certificat numérique associé est valable. Lorsque le certificat numérique expire ou est révoqué, les signatures réalisées avec ce certificat ne sont plus valables. Il est donc essentiel de renouveler le certificat pour assurer la continuité des opérations de votre entreprise.

Dans le même temps, l'UE s'est également attelée à la tâche de garantir la sécurité et la validité des transactions transfrontalières. À cette fin, elle propose le règlement DAS, qui rend toute activité en ligne nécessitant une signature numérique plus sûre et plus pratique.. Il s'agit, par exemple, de

  • Présentation des déclarations fiscales.
  • Inscription dans des centres et universités étrangers.
  • Ouverture de comptes bancaires à distance.
  • Création de sociétés dans d'autres États membres.

Et, bien sûr, l'authentification des paiements en ligne effectués par toute entreprise à des entreprises basées dans d'autres pays de l'UE, ainsi que des appels d'offres en ligne.

Quand et par qui doivent-ils être utilisés ?

Une autre question classique concernant les certificats numériques ou les signatures numériques est la suivante qui peut les utiliser et dans quelles situations ? Seulement les entreprises et les PME, n'importe qui, pour quel type de procédures ?

Les signatures numériques et les certificats numériques sont essentiels dans un certain nombre de situations où la sécurité et l'authentification sont nécessaires. Voici quelques-uns des cas les plus courants dans lesquels vous pourriez vouloir les utiliser :

  1. Pour les factures électroniques. En Espagne, la facturation électronique est une réalité dans les transactions commerciales. Les entreprises et les indépendants peuvent utiliser la signature numérique et le certificat numérique pour signer les factures électroniques, ce qui accélère les processus et garantit leur authenticité.
  2. Dans les procédures avec l'administration publique. Le certificat numérique est nécessaire pour effectuer de nombreuses démarches auprès de l'administration publique. Par exemple, la déclaration d'impôts, la demande de subsides ou l'accès à des données personnelles via la plateforme Cl@ve.
  3. Pour les transactions financières. La signature numérique et le certificat numérique sont également utiles pour les transactions bancaires en ligne, ainsi que pour signer des contrats financiers en toute sécurité.
  4. Signature de contrats et d'accords commerciaux. Dans le monde des affaires, ces deux outils sont nécessaires pour conclure des accords commerciaux, car ils permettent d'économiser du temps et des ressources.
  5. En tant que contrôle d'accès. Les entreprises utilisent même le certificat numérique pour contrôler l'accès aux systèmes et ressources sensibles de l'entreprise, garantissant ainsi la sécurité des informations.

Cependant, tout le monde ne peut pas utiliser la signature numérique et le certificat de la même manière. Le certificat est délivré aux personnes physiques ou morales qui remplissent certaines conditions d'identification et d'authentification. Pour l'obtenir, il est donc nécessaire de fournir des documents attestant de l'identité du demandeur.

- En tant que particulier vous pouvez obtenir un certificat numérique en présentant votre pièce d'identité et en effectuant les démarches nécessaires.
- En tant qu'entreprise des documents supplémentaires vous seront demandés, tels que le registre du commerce et les procurations.

Enfin, la signature numérique peut être utilisée une fois que vous avez accès au certificat numérique. Dès lors, toute personne ou entité en possession de ce certificat peut l'utiliser pour signer des documents électroniques.

Quelles sont les procédures que je peux effectuer avec le certificat numérique ?

Comme vous le comprenez maintenant, le certificat numérique est un outil très polyvalent. Il vous donne la possibilité d'effectuer une grande variété de procédures en ligne en toute sécurité. Parmi les plus courantes, citons

- Déclarations fiscales. Vous pouvez déclarer vos impôts en lignecomme l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPF) ou l'impôt sur les sociétés, par voie électronique.
- Gestion des subventions et des aides. Tant les entreprises que les particuliers peuvent demander des subventions et des aides par le biais de la plate-forme électronique en utilisant leur certificat numérique.
- Accès aux données personnelles. Vous pouvez accéder à vos données personnelles stockées dans l'administration publique, telles que celles détenues par la sécurité sociale ou l'administration fiscale.
- Signer des documents juridiques. Le certificat numérique est indispensable pour signer électroniquement des contrats, des accords commerciaux et d'autres documents juridiques.
- Transactions bancaires. Utilisez votre certificat numérique pour effectuer des transactions bancaires en ligne en toute sécurité.

Chez easyap, nous allons même plus loin en vous expliquant comment interroger les déclarations fiscales déposées dans le passé déposée antérieurement et l'utilisation de l'attestation.

Comment signer numériquement un document à l'aide d'un certificat numérique ?

À ce stade, nous expliquons comment signer un document numériquement. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

  1. Sélectionnez le document que vous souhaitez signer.
  2. Utilisez un logiciel de signature numérique compatible avec votre certificat numérique.
  3. Le logiciel vous demandera, en tant qu'utilisateur, de choisir le certificat numérique que vous souhaitez utiliser pour signer le document.
  4. Une fois sélectionné, le logiciel génère lui-même la signature numérique et l'applique au document.
  5. La signature numérique est jointe au document et le document est signé numériquement.

Il est important que vous sachiez ce que cela implique : en signant un document numériquement, vous garantissez son intégrité et son authenticité.. En d'autres termes, toute altération peut être facilement détectée en le vérifiant.

Le rôle d'easyap dans les signatures électroniques

C'est là qu'intervient easyap : une solution qui simplifie et rationalise le processus de signature électronique. Notre plateforme intuitive et conviviale facilite la gestion électronique des documents en vous permettant de signer des contrats, des factures et d'autres documents de manière sûre et efficace.

En outre, easyap s'intègre facilement aux certificats numériques, easyap s'intègre facilement aux certificats numériquesce qui signifie que vous pouvez profiter de leur sécurité pour garantir l'authenticité de vos signatures en ligne. De plus, vous n'avez pas besoin d'être un expert en technologie pour signer numériquement des documents, vous n'avez pas besoin d'être un expert en technologie pour signer numériquement des documentsLa plateforme vous guide tout au long du processus.

La plateforme La plateforme vous permet également d'enregistrer et de suivre toutes les signatures numériques que vous apposez, ce qui est essentiel pour le contrôle et la gestion des documents.ce qui est essentiel pour le contrôle et la gestion des documents. En bref, nous fournissons une interface conviviale une interface conviviale et une intégration transparente avec les certificats numériques, ce qui vous permet de gagner du temps et de garantir la validité de vos fichiers.

En conclusion, la signature numérique et le certificat numérique sont des piliers essentiels dans l'environnement commercial et administratif. Tous deux garantissent l'authenticité et la sécurité des transactions électroniques. Le certificat numérique permet d'effectuer un grand nombre de procédures. Tant et si bien que son importance à l'ère de la facturation électronique est aujourd'hui indéniable. Mais si vous voulez en savoir plus ou si vous ne comprenez toujours pas la différence entre les deux, contactez-nous, contactez-nous àVous en avez besoin pour en tirer le meilleur parti.

Augmenter la productivité de votre entreprise et optimiser vos processus de facturation

Vous avez encore des doutes ? Contactez-nous à l'adresse suivante

3 + 8 =