Ce n'est pas la première fois que nous en parlons. Et nous pouvons vous assurer que ce n'est pas la dernière fois que nous parlons des types de factures en Espagne. La facturation en Espagne est un sujet qui nous tient à cœur. Nous travaillons dans le domaine de la facturation depuis plus de vingt ans et, parfois, nous tenons pour acquis de nombreux termes et idées que tout le monde ne connaît peut-être pas ou avec lesquels il n'est pas familier. Par exemple, pourriez-vous nous dire quel type de facture peut être émis aujourd'hui en Espagne sans commettre d'erreur ? Que se passe-t-il si vous émettez une facture erronée ou si vous voulez en envoyer plusieurs au même client ? Tout cela peut-il être extrapolé au nouveau scénario numérique dans lequel nous sommes immergés ?
Les différents types de factures en Espagne
Nous avons déjà défini dans d'autres articles de blog de easyap ce qu'est ce qu'est une facture. Cependant, pour structurer ce nouveau contenu, il n'est pas inutile de le rappeler. C'est pourquoi la définition de la facture pourrait être la suivante :
"Note ou compte contenant les détails des biens ou services échangés lors d'une vente ou d'un achat et enregistrant les détails des agents, ainsi que la quantité, le montant et les taxes impliquées dans la transaction.
Ces documents sont réglementés tant en Espagne que dans le reste du monde. La raison principale est que qu'ils ont un impact direct sur la contribution fiscale de toute personne physique ou morale. C'est pourquoi il existe également des données de facturation les données de facturation qui doivent toujours figurer sur toute facture. sur chaque facture.
Cependant, toutes les factures ne sont pas identiques et ne contiennent pas nécessairement les mêmes informations. En effet, selon leur fonction ou leur format, il existe différents types de factures en Espagne, selon leur fonction ou leur format, il existe différents types de factures en Espagne.
La facture simplifiée
La facture la plus connue et la plus populaire en Espagne est la suivante la facture simplifiée. Le concept est basé sur ce que l'on appelle la facture ordinaire. C'est-à-dire celle qui est émise dans toutes les transactions courantes impliquant la vente et l'achat de quelque chose et qui contient toutes les informations légales nécessaires.
Cependant, la nuance se trouve dans le nom lui-même. Dans les factures simplifiées les informations saisies sont moins nombreuses que celles figurant sur une facture ordinaire. Est-ce légal ? Oui, puisque le Règlement sur la facturation de 2013 reconnaît et inclut ce terme. Un terme qui remplace ce que l'on appelait jusqu'à présent un ticket de caisse.
On entend également par facture simplifiée une facture utilisée pour est utilisée pour déduire les dépenses d'une entreprise et qui, à cette fin, ne comporte que les données fiscales de l'émetteur. En d'autres termes, dans une facture simplifiée, il n'est pas nécessaire d'ajouter les données fiscales du destinataire.
D'autre part, bien qu'il s'agisse d'un type de facture ordinaire, elle présente plusieurs différences spécifiques avec celle-ci, bien qu'il s'agisse d'un type de facture ordinaire, elle présente plusieurs différences spécifiques par rapport à celle-ci. Sans aller plus loin, voici celles qui sont simplifiées par rapport aux factures ordinaires :
- Il ne nécessite pas les coordonnées du destinataire.
- doit inclure le montant total de la contrepartie, taxes comprises, mais n'a pas besoin d'être ventilé (comme c'est le cas pour les offres ordinaires).
- Il n'est pas obligatoire d'indiquer le montant de la TVA.
- Elles doivent uniquement refléter le type de bien fourni ou de service rendu, sans décrire ou détailler la transaction.
En ce qui concerne leur utilisation, en principe ils ne peuvent être utilisés que pour des opérations dont le montant ne dépasse pas 400 euros, 400 euros TVA comprise. Il existe toutefois des exceptions, il existe des exceptions où le montant peut atteindre 3 000 ¤.
Facture complète
A son tour, à l'intérieur de ce que nous avons catalogué comme factures ordinaires, et à la différence des factures simplifiées, nous avons les factures complètes. Il s'agit de notes détaillant en profondeur tout ce qui doit être enregistré dans une opération commerciale. De même, une facture complète comprendra tous les points énumérés ci-dessous :
- La date d'émission.
- la date d'expiration.
- la série ou numérotationqui doit se faire de manière consécutive.
- La la raison sociale des deux parties. C'est-à-dire le nom de l'entreprise de l'expéditeur et du destinataire. En outre, elle doit être accompagnée d'informations telles que le numéro de téléphone ou l'adresse électronique.
- Le NUMÉRO DE TVA de tous les acteurs impliqués dans la transaction.
- Le conceptLe concept, qui décrit ce qui est échangé dans la transaction.
- Le Le montant net du produit ou du service. S'il y a plus d'une transaction sur la même facture régulière, vous devrez décomposer chacune d'entre elles et additionner le montant de chacune d'entre elles séparément.
- Le montant de la dette fiscale. Normalement, il s'agit d'appliquer à la facture la TVA et l'impôt sur le revenu des personnes physiques.
- Le montant total, Le montant total, qui est la somme du montant net et de la dette fiscale.
- Le numéro de compte. Si le paiement est effectué par virement ou dépôt, l'émetteur doit indiquer le numéro de compte sur lequel le paiement doit être effectué sur la facture dûment remplie.
Le fait est qu'avec une facture complète, la note elle-même sera beaucoup plus longue, mais vous pourrez l'utiliser dans n'importe quel type de transaction commerciale. vous pourrez l'utiliser dans n'importe quel type de transaction commerciale.
Factures pro forma
En Espagne et dans d'autres pays, un troisième type de facture est connu sous le nom de facture proforma. Il s'agit d'une facture proforma. Elle fait office de traite et est émise pour que l'acheteur connaisse les détails d'une transaction. Elle est généralement émise avant la conclusion de la vente.
Contrairement à d'autres types de autres types de factures, les factures pro forma n'ont aucune validité juridique, comptable ou fiscale. Elles ne sont pas incluses dans le règlement sur la facturation et ne seront pas enregistrées dans les comptes d'une entreprise, pas plus qu'elles ne seront soumises à l'agence fiscale. Agence fiscale.
Cependant, ils sont utiles dans certains cas, ils sont utiles dans certains cas. D'une part, ils assurent à l'acheteur que la transaction sera effectuée. D'autre part, c'est un document qui peut servir de garantie pour d'autres transactions. Sans aller plus loin, lorsqu'il s'agit de financer une voiture ou des études, il y a des banques qui demandent et acceptent des garanties.Par exemple, il y a des banques qui demandent et acceptent une facture proforma du véhicule ou du cours à acheter pour accorder le financement.
Les récapitulatifs
Les factures récapitulatives factures récapitulatives sont celles qui regroupent plusieurs factures pour des transactions entre la même entreprise et le même client ou fournisseur. Toutefois, elles ne peuvent inclure que des transactions qui ont eu lieu au cours d'un mois civil au maximum. Elles offrent une certaine souplesse dans le processus de facturation, car elles simplifient les processus administratifs et comptables de l'entreprise.
Lorsque l'on parle de factures récapitulatives, il est important de ne pas les confondre avec un autre type de facture en Espagne Il est important de ne pas les confondre avec un autre type de facture en Espagne : la facture récurrente. Cette dernière est celle qui est envoyée à un client qui effectue un paiement régulier, qui a toujours le même montant et qui est émise de façon récurrente de temps en temps, même en cas de redondance.
Enfin, il y a un autre aspect à prendre en compte lorsqu'on parle de factures récapitulatives. Elles peuvent remplacer un groupe de factures ordinaires et simplifiées. Toutefois, pour les factures simplifiées, le montant ne peut excéder 3 000 euros et elles ne sont autorisées pour aucun secteur.
Modification
Le dernier type de facture généralement utilisé en Espagne est la facture rectificative. facture rectificative. Elles sont très utiles et nécessaires pour corriger les factures ordinaires. Comment et dans quelles situations ?
- Ajouter informations incomplètes.
- Corriger toute donnée erronée Corriger toute donnée erronée .
- Indiquer un retour.
- Indiquer une annulation d'une commande.
- Parce que les conditions renégociées les conditions de la facture ordinaire ont été renégociées.
- Parce qu'il y a eu un modification de la réglementation fiscale.
- Pour récupérer la TVA d'une facture ordinaire qui a déjà été émise mais qui n'a pas été payée.
Des factures rectificatives sont donc nécessaires pour procéder à des modifications ou à des ajustements, Les factures rectificatives sont donc nécessaires pour apporter des modifications ou des ajustements, puisque la loi ne permet pas de modifier une facture ordinaire déjà émise. Elles doivent à leur tour répondre à trois exigences :
- Ils doivent avoir leur propre numérotationqui sera différente de celle des factures ordinaires.
- Ils doivent indiquer la facture originale qui fait l'objet de la modification.
- Elle doit également inclure la raison et les détails de la rectification effectuée. en cours.
En même temps, l'émetteur doit indiquer clairement qu'il s'agit d'une facture rectificative. En outre, il est possible d'émettre autant de autant de factures rectificatives que nécessaire peuvent être émises..
Pourquoi opter pour la facturation électronique ?
Malgré les changements de nom et les détails juridiques, ces types de factures ont toujours existé en Espagne, ces types de factures ont toujours existé en Espagne. Toute entreprise a dû travailler avec elles depuis le premier jour. Même avec des factures simplifiées.
Cependant, nous nous trouvons aujourd'hui dans un nouveau scénario. Tout est désormais numérique, de même que le processus d'émission, de réception et de gestion des factures. De même, la facturation électronique est une réalité, la facturation électronique est une réalité et tous ces types de factures en Espagne et dans le reste du monde sont déjà émis électroniquement.
Pourquoi ? En raison des avantages offerts par technologie pour la comptabilité et l'audit et grâce à des avantages tels que ceux offerts par entreprises spécialisées dans la facturation numérique comme easyap :
- Automatisation d'un processus complexe et qui, par analogie, nécessite beaucoup de temps, de personnel et de ressources matérielles.
- Réduction des coûts par l'optimisation du temps et de l'équipement.
- Meilleure communication avec les clients et les fournisseurs meilleure communication avec les clients et les fournisseurs sur l'état des factures.
- Meilleur contrôle fiscalLes solutions telles que la nôtre permettent de se connecter et de communiquer avec des programmes tels que SII, SILICIE ou TicketBAI. des programmes tels que SII, SILICIE ou TicketBAI.
- Réduction de l'impact sur l'environnementL'impact sur l'environnement est réduit, car tout est géré et stocké dans le nuage et l'utilisation de papier et d'autres matériaux est réduite.
Ce sont précisément tous ces avantages de la facturation électronique dont vous pouvez profiter avec une solution comme la nôtre. Un logiciel avec lequel vous pouvez également gérer d'autres domaines de votre entreprise qui ont un impact sur votre comptabilité. Par exemple, les frais de personnel. Vous voulez en savoir plus ? Nous vous le dirons.
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