Aider les entreprises et les accompagner dans leur transformation numérique. Telle est la mission d’easyap, tant avec les contenus que nous partageons qu’avec les solutions numériques que nous développons pour toutes sortes d’entreprises. Mais nous ne sommes pas les seuls à le faire. Les gouvernements et les organisations de tout type sont également impliqués dans ce processus depuis des années. De cette implication sont nés des concepts, des réglementations et des associations des plus utiles, et l’une d’elles est EESPA. Qu’est-ce que c’est ? Quels avantages offre-t-elle aux marques ? Quel est son poids en Europe ? Comment affecte-t-elle la facturation électronique ? Des questions que nous détaillons ci-dessous.
Qu’est-ce que l’EESPA ?
Comme vous le devinerez en lisant ce mot, EESPA est un acronyme. Plus précisément, ces initiales correspondent à European E-Invoicing Service Providers Association. Autrement dit, sa traduction littérale en français serait Association des Fournisseurs de Services de Facturation Électronique.
Mais, au-delà de l’aspect linguistique, qu’est-ce que l’EESPA et à quoi sert cette organisation ? On pourrait également dire que c’est une association commerciale européenne autour de laquelle s’est créée une très vaste communauté de fournisseurs de services de facturation électronique.
Ces fournisseurs qui constituent EESPA offrent des solutions numériques pour différents secteurs : technologie, sous-traitance commerciale, finance, technologie, EDI… De plus, il s’agit d’une association internationale à but non lucratif et, depuis sa création en 2011, elle a acquis un poids considérable dans le domaine de la facturation électronique :
– L’EESPA compte actuellement plus de 90 membres.
– Les membres de l’EESPA traitent plus de 2 milliards de factures numériques chaque année.
Par ailleurs, l’EESPA organise toutes sortes d’événements pour promouvoir l’utilisation des e-factures, qu’elles soient B2B, B2G ou B2C. À cet égard, elle bénéficie du soutien de certaines des marques les plus puissantes du monde (KPMG, SAP, Amazon, IBM, Mastercard ou PwC).
Bien sûr, parmi les membres de l’EESPA, nous sommes également présents, easyap.Ce qui constitue une preuve supplémentaire de notre engagement à promouvoir la numérisation du tissu entrepreneurial à tous les niveaux.
Mission et principaux avantages offerts par l’EESPA
Conférences et webinaires sur des sujets technologiques, fourniture numérique d’informations fiscales telles que la TVA, congrès dans différentes villes européennes, interventions aux assemblées d’actionnaires de grandes entreprises… Ce sont quelques-unes des activités organisées par l’EESPA dans des villes à travers toute l’Europe. Tout cela, comme nous le disons, en faveur de la transformation numérique. Pour y parvenir, elle s’appuie sur les trois piliers qui ont fondé sa création. Ceux-ci sont :
- Soutenir et promouvoir l’efficacité commerciale et l’innovation par le biais de la transformation numérique.
- Informer les membres et la société en général sur tout ce qui concerne la facturation électronique : actualités, livres blancs, statistiques…
- Créer un cadre de coopération commerciale afin d’assurer une fluidité opérationnelle entre ses membres.
De même, au cours de ses plus de dix années de fonctionnement, l’EESPA est devenue une entité très importante pour la facturation électronique en Europe. La raison est qu’elle génère des avantages pour de nombreuses entreprises et également pour les gouvernements. Voici les principaux avantages de l’EESPA :
– Aide à atteindre des objectifs très importants de l’agenda public de l’UE en matière d’efficacité fiscale, environnementale et de responsabilité sociale.
– Intervient dans la création d’un cadre réglementaire solide au niveau continental et sert de référence pour les politiques internes des gouvernements des pays européens.
– Propose une offre éducative pour les participants de l’industrie qu’elle promeut très efficacement.
– Est une source d’information très intéressante pour se tenir informé des réglementations et des nouvelles évolutions juridiques.
– C’est un espace très utile pour ses membres pour construire des coalitions et établir des alliances.
En définitive, le plus grand avantage de l’EESPA est qu’elle coopère avec les organismes publics, les gouvernements et les marques de tous types de secteurs dans ce processus si important que nous vivons : la numérisation.
Situation de la facturation électronique en Europe
Comme nous l’avons mentionné au fil de ces lignes, les e-factures sur notre continent et dans de nombreux autres pays du monde sont une réalité. En effet, c’est un processus qui dure depuis des années et qui ne cesse de croître. Les nouveautés concernant la facturation électronique en Europe (et dans d’autres parties du monde) sont de plus en plus fréquentes et profondes.
À cet égard, il convient de rappeler que l’UE elle-même est la première à promouvoir depuis des années la mise en œuvre de la facture électronique. C’est pourquoi elle exige de tous ses États membres l’utilisation de celle-ci depuis le 18 avril 2019, date d’entrée en vigueur la Directive 2014/55/UE du Parlement européen et du Conseil. Par cette loi, un format commun et obligatoire pour l’utilisation de la facture électronique dans toute relation commerciale avec les administrations publiques européennes. C’est-à-dire, pour le B2G.
De nombreux pays, suite à cette loi, se sont adaptés en ce qui concerne la facture électronique par l’intermédiaire de leurs autorités fiscales respectives. Le premier fut le Danemark en 2005, suivi par le reste des pays nordiques (Suède en 2008, Finlande en 2010 et Norvège en 2011).
Par la suite, adopteraient la facturation électronique B2G des nations comme l’Autriche, la Moldavie ou l’Italie, qui a été pionnière en établissant l’obligation de la facture électronique également dans les relations B2B. En 2015 l’Espagne s’est jointe, entre autres, qui, après, en 2018, établirait l’obligation de la facture électronique pour tout fournisseur de l’Administration Publique avec des factures supérieures à 5 000 euros. Actuellement, l’immense majorité de l’UE possède sa propre réglementation pour la facture électronique.
Avantages de la facturation électronique
Le fait est que tous ces efforts de l’EESPA et des différentes organisations nationales et de l’UE visent à aider. Tant eux-mêmes que l’ensemble du tissu économique. Ce qui devient également clair, c’est que ces initiatives et mouvements donnent déjà des résultats positifs. En effet, il y a des avantages de la facturation électronique à tous les niveaux.
Avantages pour les gouvernements
D’une part, dans le monde du B2G, les gouvernements de l’UE et de ses États membres sont les premiers bénéficiaires. Grâce à la facturation électronique, ils ont la possibilité de mieux contrôler tous les processus comptables des entreprises. Ce que nous appelons la traçabilité. Autrement dit, ils peuvent lutter beaucoup plus efficacement contre l’évasion fiscale.
À cet égard, bien qu’au niveau général, la facturation en ligne ne soit obligatoire que pour les opérations B2G, tout indique que des progrès seront réalisés en la matière. C’est-à-dire que tôt ou tard, toute transaction B2B (entre entreprises privées) et B2C sera enregistrée numériquement.
Avantages pour les entreprises
De leur côté, les entreprises tirent également d’importants bénéfices de la facturation électronique. Voici ceux que, par notre expérience, nous avons constatés :
– Une économie notable de coûts directs avec l’élimination de l’utilisation du papier, des équipements d’impression et des coûts d’envoi et de stockage des factures.
– L’impact sur l’environnement est réduit grâce à la disparition du papier susmentionné et à la réduction des émissions de CO2 lors des envois.
– La réception des factures est automatisée, en les intégrant directement dans le système.
– Toutes les factures sont mieux comptabilisées dans le système, où elles arrivent et sont enregistrées facilement.
– Grâce aux avantages précités, la productivité globale de l’entreprise augmente.
– Optimisation du temps, car certains départements comme les ressources humaines ou la comptabilité peuvent consacrer des heures à d’autres tâches, tout étant automatisé.
– De nombreuses erreurs humaines sont éliminées (ou, du moins, sont considérablement réduites), grâce à une intervention moindre.
– La communication est grandement améliorée (et la relation) avec les fournisseurs qui souhaitent connaître le statut de leurs factures en attente et peuvent accéder à cette information sans trop de formalités.
– Les délais de livraison et de recouvrement sont raccourcis, car avec un système automatisé, le workflow d’approbation des factures est beaucoup plus rapide et agile.
– La sécurité et la protection des données et des informations sont bien plus grandes grâce aux protocoles spécifiques utilisés et à la signature numérique. En même temps, des logiciels comme celui d’easyap stockent les documents et les données conformément à la législation en vigueur et avec toutes les garanties.
– La consultation d’informations est beaucoup plus simple qu’autrefois, car tout est enregistré et stocké dans l’un de ces systèmes cloud.
Si vous optez pour la solution que nous développons chez easyap, vous bénéficierez également d’autres avantages. Par exemple, avec notre logiciel, vous comptabiliserez aussi les dépenses des employés. De plus, vous pourrez fournir vos informations fiscales aux organismes compétents (nous nous adaptons aux systèmes de l’AEAT, au SII, à TicketBAI, SILICIE…).
Un autre de nos valeurs ajoutées est que nous nous adaptons à vous. Nous avons développé des logiciels sur mesure pour des entreprises en Europe, en Afrique du Nord et en Amérique, ainsi que dans les secteurs les plus variés. Et avec nous, vous payez pour chaque facture émise. C’est pourquoi nous pouvons affirmer que nous sommes une solution qui s’adapte aux entreprises de toute taille et de tout volume de facturation. Voulez-vous en savoir plus ?
