Aider les entreprises et les accompagner dans leur transformation numérique. Telle est la mission de easyaptant par le contenu que nous partageons que par les solutions numériques que nous développons pour toutes sortes d'entreprises. Mais nous ne sommes pas les seuls à le faire. Les gouvernements et les organisations de toutes sortes sont également impliqués dans ce processus depuis des années. Des concepts, des règlements et des associations utiles émergent de cette participation, et l'un d'entre eux est le suivant EESPA. Qu'est-ce que c'est ? Quels avantages offre-t-il aux marques ? Quel est son poids en Europe ? Quel est son impact sur la facturation électronique ? Ce sont quelques-unes des questions que nous allons maintenant examiner plus en détail.
Qu'est-ce que l'EESPA ?
Comme vous pouvez le deviner en lisant ce mot, EESPA est un acronyme. Plus précisément, cet acronyme signifie Association européenne des prestataires de services de facturation électronique. En d'autres termes, sa traduction littérale en anglais serait Association of Electronic Invoicing Service Providers.
Mais, au-delà des aspects linguistiques, qu'est-ce que l'EESPA ? Qu'est-ce que l'EESPA ? et quel est le but de cette organisation ? On pourrait dire qu'il s'agit d'une association professionnelle européenne autour de laquelle s'est créée une très large communauté de prestataires de services de facturation électronique. Association professionnelle européenne autour de laquelle s'est créée une très large communauté de prestataires de services de facturation électronique.
Ces fournisseurs qui composent EESPA offre des solutions numériques pour différents secteurs : technologie, externalisation commerciale, finance, technologie, EDI... De son côté, il s'agit d'une association internationale à but non lucratif qui, depuis sa naissance en 2011, a pris beaucoup de poids dans le domaine de la facturation électronique :
- L'EESPA dispose actuellement de plus de 90 membres.
- Processus des composantes de l'EESPA plus de 2 milliards de factures numériques chaque année.
L'EESPA organise également des événements de toutes sortes pour promouvoir l'utilisation des factures électroniques, que ce soit en B2B, B2G ou B2C. En ce sens, ils bénéficient du soutien de certaines des marques les plus puissantes du monde (KPMG, SAP, Amazon, IBM, Mastercard ou PwC).
Bien sûr, nous, easyap, faisons également partie des membres de l'EESPA. C'est un signe supplémentaire de notre engagement à stimuler la numérisation du tissu des entreprises à tous les niveaux.
Mission et principaux avantages offerts par EESPA
Conférences et webinaires sur des sujets technologiques, fourniture d'informations numériques sur des taxes telles que la TVA, congrès dans différentes villes européennes, interventions dans les assemblées d'actionnaires de grandes entreprises... Telles sont quelques-unes des activités organisées par EESPA dans des villes de toute l'Europe. Tout ceci, comme nous le disons, en faveur de la la transformation numérique. Pour la mener à bien, elle s'appuie sur les trois piliers sur lesquels elle a été fondée. Ce sont :
- Soutenir et encourager l'efficacité et l'innovation des entreprises par la transformation numérique. par la transformation numérique.
- Informer les membres et la société en général sur tout ce qui se passe en matière de facturation électronique : actualités, livres blancs, statistiques...
- Créer un cadre pour la coopération entre entreprises dans laquelle il existe une fluidité opérationnelle entre ses membres.
L'EESPA est également devenu un organisme très important pour la facturation électronique en Europe depuis plus de dix ans qu'il existe. la facturation électronique en Europe. La raison en est qu'elle génère des bénéfices pour de nombreuses entreprises et également pour les gouvernements. Ce sont les Principaux avantages de l'EESPA:
- Contribue à la réalisation d'objectifs très importants de l'agenda public de l'UE dans les domaines de l'efficacité fiscale, de l'environnement et de la sécurité. dans les domaines de l'efficacité fiscale, de la responsabilité environnementale et sociale.
- Il joue un rôle dans la création d'un cadre réglementaire solide au niveau continental et sert de référence. au niveau continental et sert de référence pour les politiques internes des gouvernements européens.
- Elle propose une offre éducative aux participants de l'industrie, qu'elle a très bien remplie. Elle a une offre éducative pour les participants de l'industrie, qu'elle met en œuvre de manière très efficace.
- C'est une source d'information très intéressante C'est une source d'information très intéressante pour se tenir au courant des réglementations et des nouveaux changements juridiques.
- Il s'agit d'un espace très utile pour ses membres afin de construire des coalitions et des alliances. Il s'agit d'un espace très utile pour que ses membres puissent construire des coalitions et établir des alliances.
En fin de compte, le plus grand avantage bénéfice de l'EESPA est qu'elle coopère avec des organismes publics, des gouvernements et des marques de toutes sortes de secteurs dans le processus très important que nous traversons : la numérisation.
Situation de la facturation électronique en Europe
Comme nous l'avons commenté dans ce sens, la Factures électroniques dans notre continent et dans de nombreux autres pays du monde sont une réalité. En fait, il s'agit d'un processus qui dure depuis des années et qui s'amplifie. Évolution de la facturation électronique en Europe (et dans d'autres parties du monde) sont de plus en plus fréquentes et profondes.
À cet égard, il convient de rappeler que l'UE elle-même a été la première à promouvoir la mise en œuvre de la facturation électronique pendant des années. C'est la raison pour laquelle elle exige que tous ses États membres l'utilisent depuis 18 avril 2019, date à laquelle la directive 2014/55/UE du Parlement européen et du Conseil des ministres La directive 2014/55/UE du Parlement européen et du Conseil est entrée en vigueur. Cette loi a établi un format commun et obligatoire pour l'utilisation de la facturation électronique dans toute relation commerciale avec les administrations publiques européennes. En d'autres termes, pour B2G.
À la suite de cette loi, de nombreux pays ont mis à jour leurs autorités fiscales en ce qui concerne la facturation électronique. Le premier était le Danemark en 2005, suivi par le reste des pays nordiques (Suède en 2008, Finlande en 2010 et Norvège en 2011).
Par la suite, ils adopteront Facturation électronique B2G des pays comme l'Autriche, la Moldavie et l'Italie, qui a été un pionnier en rendant la facturation électronique obligatoire pour les relations interentreprises également. Sur 2015, l'Espagne a rejointparmi d'autres, qui plus tard, en 2018, établirait le caractère obligatoire de la facturation électronique pour tous les fournisseurs de l'administration publique dont les factures sont supérieures à 5 000 euros. Actuellement, la grande majorité de l'UE dispose de sa propre réglementation en matière de facturation électronique.
Avantages de la facturation électronique
Le fait est que tous ces efforts de l'EESPA et des différents organismes nationaux et européens visent à aider. Tant pour eux-mêmes que pour la communauté des affaires dans son ensemble. Ce qui apparaît également clairement, c'est que ces initiatives et mouvements donnent déjà des résultats positifs. En effet, il existe avantages de la facturation électronique à tous les niveaux.
Avantages pour les gouvernements
D'une part, dans le monde du B2G, les gouvernements de l'UE et de ses États membres sont les premiers à en bénéficier. Avec la facturation électronique, ils ont la possibilité de contrôler beaucoup mieux tous les processus comptables des entreprises.. Ce que nous appelons traçabilité. En d'autres termes, ils peuvent lutter contre l'évasion fiscale de manière beaucoup plus efficace.
À cet égard, bien que la facturation en ligne ne soit généralement obligatoire que pour les transactions B2G, tout porte à croire que des progrès seront réalisés dans ce domaine. En d'autres termes, le plus tôt sera le mieux. tôt ou tard, toutes les transactions B2B (entre entreprises privées) et B2C seront enregistrées numériquement..
Avantages pour les entreprises
Dans le même temps, la facturation électronique présente également des avantages importants pour les entreprises. Ce sont celles que, dans notre expérience, nous avons vues :
- Direct significatif des économies directes de coûts en éliminant l'utilisation du papier, des équipements d'impression et l'envoi et le stockage des factures.
- réduit l'impact sur l'environnement. un impact réduit sur l'environnement par la disparition du papier susmentionné et par la réduction des émissions de CO2 dans les expéditions.
- Le site La réception des factures est automatiséeLa réception des factures est automatisée, en les intégrant directement dans le système.
- Toutes les factures sont meilleures Toutes les factures sont mieux comptabilisées dans le système, auquel ils arrivent et dans lequel ils sont confortablement inscrits.
- En raison d'avantages tels que ceux mentionnés ci-dessus, la société la productivité de l'entreprise dans son ensemble augmente.
- Optimisation du tempsL'optimisation du temps, puisque certains départements comme les ressources humaines ou la comptabilité peuvent consacrer des heures à d'autres questions, puisque tout est automatisé.
- De nombreuses erreurs humaines sont éliminées De nombreuses erreurs humaines sont éliminées (ou du moins considérablement réduites), car il y a moins d'interventions.
- Communication (et relation) avec les fournisseurs (et la relation) avec les fournisseurs qui veulent connaître l'état de leurs factures en souffrance et qui peuvent accéder à ces informations sans trop de paperasserie.
- Le site Réduction des délais de livraison et de collectecar avec un système automatisé, l'approbation des factures le flux d'approbation des factures est beaucoup plus rapide et plus agile.
- Le site La sécurité et la protection des données et des informations sont beaucoup plus élevées en raison du en raison des protocoles spécifiques utilisés et de la signature numérique. signature numérique. En même temps, un logiciel tel qu'easyap stocke les documents et les données conformément à la législation en vigueur et avec toutes les garanties.
- Le site la recherche d'informations est beaucoup plus facile que par le passé, car tout est enregistré et stocké dans l'un de ces systèmes en nuage.Tout est enregistré et stocké dans l'un de ces systèmes en nuage.
Si vous optez pour la solution développée par easyap, vous pouvez également bénéficier d'autres avantages. Par exemple, Avec notre logiciel, vous pourrez également comptabiliser les dépenses des employés. En même temps, vous pouvez fournir vos informations fiscales aux organismes correspondants (nous nous adaptons aux systèmes AEAT, SII, TicketBAI, SILICIE...).
Une autre de nos valeurs ajoutées est que nous nous adaptons à vous. Nous avons développé des logiciels personnalisés pour des entreprises en Europe, en Afrique du Nord et en Amérique, ainsi que dans des secteurs très différents. Et avec nous vous payez pour chaque facture émise. C'est pourquoi nous pouvons dire que nous sommes une solution qui s'adapte aux entreprises de toute taille et de tout volume de facturation. Vous voulez en savoir plus ?
