Qu'est-ce qu'une facture rectificative et à quoi sert-elle ?

12 déc. 2022 | Gestion des factures

L'erreur est inhérente à l'être humain. Nous commettons tous des erreurs et des fautes, avec des conséquences plus ou moins importantes, et ce dans tous les domaines. Dans le domaine professionnel aussi. La technologie contribue à réduire ces erreurs, et que dire d'une entreprise technologique comme easyap ? Néanmoins, dans de nombreux processus de travail de toutes sortes, des erreurs sont encore commises et continueront à l'être. La comptabilité et la facturation ne font pas exception. C'est ici que le terme dont nous allons parler tout au long de ces lignes joue un rôle cléLa facture rectificative. Qu'est-ce que c'est, quand faut-il l'utiliser, comment procède-t-on, étape par étape ?

Qu'est-ce qu'une facture rectificative ?

La facture corrective est le document document créé et émis pour corriger une facture antérieure erronée.. Celle-ci peut être erronée pour diverses raisons : parce que les données incluses ne sont pas correctes, parce qu'un remboursement doit être effectué sur une opération spécifique ou parce qu'il s'agit de récupérer la TVA sur une facture qui n'a pas été payée, par exemple. C'est ainsi que nous définissons directement dans easyap ce qu'est une facture rectificative. ce qu'est une facture rectificative.

Par conséquent, lorsque nous parlons de modification des factures, nous faisons référence à un terme d'une importance vitale pour toute entreprise. D'une part, il est très important d'un point de vue économique, car si vous devez en gérer une, c'est probablement parce qu'il y a un déséquilibre en termes de revenus et/ou de dépenses. D'autre part, ce sont des fichiers fondamentaux pour le contrôle fiscal et comptable. Ils ont un impact important lors de l'établissement des déclarations fiscales.

Jusqu'à récemment, dans le jargon du monde du travail, les factures correctives étaient communément appelées factures de crédit. Ou encore notes de crédit. Cependant, en Espagne, suite à un changement de réglementation, ils sont légalement considérés comme des termes différents. Nous expliquons ci-dessous la différence qui existe actuellement entre ces trois concepts.

En effet, depuis 2013, les factures rectificatives sont réglementées. factures sont réglementées par le Règlement sur la facturation, établi par le décret royal 1619/2012 et publié au BOE (Journal officiel de l'État). Ce règlement a pour objet de réglementer les obligations en matière de facturation. Plus précisément, l'article 15 de ce règlement traite de tout ce qui concerne leur réglementation, y compris leur nomenclature.

Exigences générales et spécifiques de ces documents

Pour toutes les raisons que nous venons d'évoquer ce qu'est une facture rectificativevous comprendrez qu'il s'agit d'un document document tout à fait valable et nécessaire d'un point de vue juridique. En effet, ce type de dossier doit répondre à des exigences spécifiques. exigences spécifiques pour être validé d'un point de vue juridique et comptable. Ces exigences sont les suivantes :

- L'émetteur doit indiquer que la facture est une facture rectificative. En d'autres termes, il doit décrire la raison pour laquelle il l'a émise et faire référence à la facture qu'il corrige.
- L'émetteur est tenu d'indiquer exactement la correction qu'il apporte. Il faut également savoir que les factures rectificatives ont leur propre série de numérotation, qui est différente du reste des factures émises.

En outre, la facture rectificative doit contenir toutes les données fiscales que toute société doit fournir lors de l'émission d'une facture. Les données fiscales qui doivent être fournies par toute société lors de l'émission d'une facture.. C'est-à-dire la date d'émission, les informations fiscales de l'émetteur et du destinataire, les taxes, les quantités, les produits et les quantités...

Dans quels cas une facture rectificative doit-elle être émise ?

Cependant, existe-t-il des situations particulières ou spécifiques dans lesquelles il est obligatoire d'émettre ce type de dossier, et dans quels cas faut-il émettre des factures rectificatives ?

La réponse à la première question est "oui", puisque le règlement sur la facturation que nous avons mentionné au début établit plusieurs cas. Pour la deuxième question, il s'agit de quelques-uns des cas dans lesquels une modification doit être apportée :

- Rectifier une facture qui n'est pas conforme aux exigences légales.
- Corriger toute information ou donnée d'une facture émise.
- Lorsque vous souhaitez retourner une commande. d'une commande.
- En cas d'erreur de calcul ou d'application de la dette fiscale ou de la retenue à la source. ou appliquée.
- Lorsque vous souhaitez récupérer la TVA que vous avez déclarée au cours d'un trimestre précédent pour une facture qui ne vous a pas été payée en fin de compte..

En ce qui concerne le délai ou le moment où vous devez émettre une facture corrective, vous devez le faire dès que possible. délai ou le moment où vous devez émettre une facture corrective, vous devez le faire le plus tôt possible. En d'autres termes, dès que vous constatez que vous vous trouvez dans l'une des situations que nous venons de mentionner. Sachez également que vous pouvez rectifier plusieurs factures en une seule facture rectificative, c'est-à-dire corriger plusieurs erreurs en une seule.

Comment une facture corrective est-elle émise ?

Après avoir clarifié les exigences générales et spécifiques de ce type de facture et les cas dans lesquels vous pouvez et devez les émettre, nous allons vous expliquer comment émettre une facture rectificative. De même, les aspects à prendre en compte sont les suivants :

- Il est obligatoire d'inclure toutes les données d'identification de la facture que vous corrigez.
- Le contenu général de la facture rectificative doit correspondre au contenu d'une facture ordinaire.Le contenu général de la facture rectificative doit correspondre à celui d'une facture ordinaire, qui figure dans le règlement sur la facturation.
- Vous ne devez émettre une facture rectificative que dans les cas mentionnés ci-dessus. Ces cas sont également repris dans le règlement sur la facturation.

Dans cette section, nous souhaitons également nous attarder un peu sur un point que nous avons déjà mentionné plus haut. Les factures rectificatives ont leur propre série numérique et ne suivent pas celle des factures ordinaires.. De plus, cette numérotation doit également être corrélative.

Différences entre la note de crédit et la facture de crédit

Comme leur nom l'indique, ces types de factures existent depuis toujours. En effet, il s'agit d'un concept intrinsèquement lié à la comptabilité d'entreprise. Cependant, le terme "facture rectificative" est une nouveauté, Cependant, le terme "facture rectificative" est une nouveauté (officiellement (officiellement établie en Espagne depuis 2013).

Jusqu'alors, de nombreuses équipes et services financiers parlaient de notes de crédit et de factures de crédit. de notes de crédit et de factures de crédit.. Mais tous ces termes ont-ils vraiment la même signification ?

La note de crédit

D'une part, le note de crédit est un document légal pour les transactions de vente dans lesquelles il y a des corrections, des annulations, des erreurs d'encaissement ou de paiement, des remises après l'émission de la facture, des retours de produits...

On peut dire que la note de crédit sert de pièce justificative et sa fonction est la même que celle des factures rectificatives.. La différence est qu'en Espagne, ils ne sont pas appelés notes de crédit en termes juridiques, alors que dans d'autres pays, ils le sont.

La facture de crédit

En revanche, la facture de crédit est un terme assez populaire dans le monde de la finance. Jusqu'à récemment, il était couramment utilisé comme synonyme de facture rectificative. Cependant, depuis 2013, l'Agence Cependant, depuis 2013, l'Agence fiscale espagnole classe les factures de crédit comme un cas particulier de facture rectificative. De même, la seule différence entre une note de crédit et une facture rectificative est que les premières sont faites avec un signe négatif et les rectifications avec un signe positif.

Une facture rectificative peut-elle être annulée ?

Que se passe-t-il si j'établis une facture rectificative et que je commets à nouveau une erreur dans une donnée ou un concept ? Puis-je établir une autre facture rectificative sur la précédente et dois-je le faire à nouveau ? C'est une autre question qui a été posée à easyap à plusieurs reprises. La réponse est très simple et basique : Oui, vous pouvez annuler cette facture rectificative.Comment ? En émettant une nouvelle facture rectificative corrigeant la facture erronée.

La première facture émise pour une transaction est appelée facture ordinaire. Dès lors, les corrections suivantes émises seront des factures rectificatives, et autant que nécessaire pourront être envoyées pour éviter les erreurs comptables et les problèmes fiscaux.

le rôle d'easyap dans vos processus de facturation

Et nous concluons par une question très importante : quel rôle easyap peut-il jouer ici ? Tout d'abord, le logiciel de facturation électronique que nous vous proposons vous permet de numériser un processus qui, jusqu'à présent, se déroulait de manière analogique. Par conséquent, avec une telle procédure numérique, vous êtes déjà en train de faire des économies. Avec une telle procédure numérique, vous réduisez déjà les erreurs de facturation.car nous éliminons une grande partie de l'intervention humaine.

Mais ce n'est pas tout, vous disposerez d'un système pour gérer toutes vos factures ordinaires et rectificatives. Avec notre logiciel, vous pourrez :

- L'émission et la réception de factures de toutes sortes.
- Contrôler le flux de travail pour l'approbation l'approbation des factures.
- Consultez toutes vos factures et pièces comptables consulter l'ensemble de vos factures et documents comptables.
- Automatisez toutes vos affaires de votre activité.
- Déclarez vos impôts en ligne (SII, TicketBAI, SILICIE...).
- Inclure les autres coûts qui ont un impact sur votre comptabilité, comme les frais de personnel.

Il est vrai que vous pouvez trouver d'autres solutions sur le marché aujourd'hui. Cependant, chez easyap, nous avons plus de 20 ans d'expérience dans des pays du monde entier et dans des secteurs très variés. De plus, notre solution peut être adaptée à n'importe quel logiciel de comptabilité et d'ERP. Un autre avantage est que vous payez par facture traitée et non un coût fixe, ce qui fait de nous une option utile qui convient à tous les types d'entreprises. Vous voulez en savoir plus ?

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