C'est déjà une réalité. Et tous ceux qui ne veulent pas la voir seront laissés pour compte. Le monde en ligne n'est pas l'avenir, c'est le présent. Il est déjà là et, en tant que dirigeant ou même employé d'une entreprise, si vous ne vous y adaptez pas, vous êtes perdus. L'optimisation du temps et des ressources en général dont dispose toute société ou entreprise est énorme. Quel que soit le secteur, le marché, le chiffre d'affaires... si vous êtes numérique, vous disposez de nombreux avantages concurrentiels dont vous pouvez tirer parti. L'un d'entre eux est de savoir gérer l'émission et la réception électroniques de factures, et easyap est un pari gagnant dans ce domaine. Dans les lignes qui suivent, nous vous expliquons pourquoi notre système de facturation électronique est la meilleure option dans ce domaine.
Qu'est-ce qu'un système de facturation électronique ?
Mais avant d'en arriver là, commençons par les bases : qu'appelle-t-on ou qu'est-ce qu'un système de facturation électronique ? Disons que pour vous donner une définition, nous pourrions dire que nous nous référons au processus de gestion de l'envoi et de la réception de factures, d'extraits de comptes professionnels, de reçus ou de lettres de réclamation au moyen d'un programme électronique ou informatique.
Nous pourrions dire que grâce aux systèmes de facturation électronique, tout travailleur a aujourd'hui la possibilité d'effectuer une grande partie de ses tâches quotidiennes à l'aide d'un programme numérique. Et oui, vous avez bien lu : tout travailleur.
Les systèmes de facturation numérique sont utiles pour les gestionnaires ou les chefs de services financiers qui sont chargés des contrôles financiers et des aspects comptables. Cependant, étant donné qu'il existe des programmes très développés qui s'adaptent à tous les types de budgets et de comptes, ils peuvent constituer un outil idéal pour de nombreux profils professionnels. C'est-à-dire les petits entrepreneurs ou les employés ayant des fonctions spécifiques et ponctuelles liées à ces questions comptables.
Le logiciel easyap en fait partie, car c'est un système qui s'adapte à votre budget et à votre facturation. Nous facturons notre système en fonction du nombre de factures traitées. En d'autres termes, vous transformez un coût fixe en coût variable.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation électronique ?
Ce fait de transformer un coût fixe en coût variable (et de l'adapter à votre volume de facturation) n'est pas le seul avantage des systèmes de facturation électronique tels qu'easyap. Nous énumérons ci-dessous d'autres aspects positifs ou avantages :
- Sa rapidité - par rapport au processus de facturation traditionnel sur papier, au stylo et à la calculatrice, tout est beaucoup plus rapide et plus agile.
- La sécurité qu'il offre, puisqu'il n'y a aucun intermédiaire et que les informations sont transférées d'un compte à l'autre en quelques secondes en utilisant les protocoles de sécurité numérique les plus avancés qui cryptent ces informations.
- Le contrôle que vous exercez sur l'ensemble des informations et des données. Tout est enregistré et affiché de manière simple et pratique dans le système.
- Il offre l'accès le plus simple et le plus agile aux factures et à l'information en général. Il suffit d'une tablette, d'un smartphone ou d'un ordinateur quelconque et d'une connexion Internet pour contrôler ou gérer les informations relatives à la facturation.
- Le souci et le respect de l'environnement, car il y a d'énormes économies de papier et aussi des économies d'énergie grâce à l'utilisation réduite d'appareils tels que les imprimantes.
Les systèmes de facturation électronique tels qu'easyap vous offrent tous ces avantages et bien plus encore. De plus, si votre entreprise a des relations avec l' administration en Espagne, vous devez savoir que la facturation électronique est obligatoire. Dans le cadre de la numérisation du tissu commercial, la loi oblige depuis 2015 l'administration publique et tout organisme ou institution qui en dépend à émettre et à recevoir des factures électroniques.
Comme vous pouvez le constater avec cette mesure, non seulement en Espagne, mais aussi dans tous les gouvernements du monde, les systèmes de facturation numérique présentent un intérêt particulier pour ces avantages et pour une autre raison principale. Grâce à des programmes comme celui d'easyap, le contrôle financier de l'ensemble du flux d'informations est beaucoup plus exhaustif. Les administrations peuvent ainsi contrôler et détecter plus facilement les fraudes et les fraudes fiscales, car toutes les informations sont enregistrées et beaucoup plus accessibles.
Quels sont les systèmes de facturation électronique les plus couramment utilisés ?
Ainsi, entre l'obligation de travailler avec les gouvernements et les organismes qui en dépendent et les exigences du marché, se lancer dans le monde de la facturation électronique est une nécessité. Comme nous l'avons dit au début de cet article de blog, la facturation électronique est désormais une réalité plus que palpable.
À cet égard, il convient de noter que de nombreuses entreprises se sont lancées, surtout ces dernières années, dans la création de systèmes de facturation numérique. Un fait logique et palpable, compte tenu de la demande. Cependant, certaines options sont des paris gagnants par rapport à d'autres alternatives.
La solution que nous vous proposons chez easyap n'est pas seulement un système de facturation électronique qui vous offre tout ce dont vous avez besoin, mais c'est aussi le choix d'une option éprouvée et expérimentée. Voici quelques-uns de nos avantages concurrentiels par rapport à de nombreuses autres marques que vous pouvez trouver sur le marché aujourd'hui :
- Une expérience éprouvée et étendue, puisque nous mettons en œuvre des systèmes de facturation électronique dans des sociétés et des entreprises de toutes sortes depuis plus de deux décennies.
- Une expérience internationale, puisque nous avons réalisé des travaux et des projets en Espagne, dans plusieurs pays européens, sur tout le continent américain et en Afrique du Nord.
- Nous travaillons avec des sociétés et des entreprises de toutes tailles. Des multinationales aux PME locales et aux indépendants.
- Une équipe composée de professionnels issus des deux principales branches de l'entreprise : la finance et la technologie.
- Connaissance de la mise en œuvre de logiciels de facturation numérique dans des secteurs aussi divers que variés, allant de la banque au tourisme, en passant par le marketing, les ressources humaines et l'industrie automobile.
Pourtant, il est vrai que de plus en plus d'entreprises tentent d'entrer dans le monde des systèmes de facturation en ligne. Sans aller plus loin, et en raison du besoin de facturation électronique au niveau institutionnel, le gouvernement dispose de son propre système ou portail appelé FACe.
Dans le même temps, certaines entreprises technologiques ont vu dans les factures électroniques un marché de niche dans lequel elles tentent d'accroître leurs activités. Des marques puissantes sur d'autres marchés, telles que Holded ou la plateforme de paiement Stripe, en font partie. Cependant, ces entreprises n'offrent pas la spécialisation et l'expertise que nous avons chez easyap, où nous nous concentrons sur l'offre de la meilleure solution de facturation électronique sur le marché.
Autres aspects à gérer avec notre logiciel de facturation électronique
En outre, et pour conclure, notre système ne vous offre pas seulement la possibilité de gérer l'émission électronique de factures ou la réception de factures. Outre le fait qu'avec easyap vous pouvez gérer tout ce que l'on appelle le workflow d'approbation des factures, vous avez bien d'autres possibilités à votre disposition.
Par exemple, nous expliquons comment, avec une solution comme la nôtre, vous pouvez mettre en place un portail fournisseurs. Un outil idéal pour vos fournisseurs, car ils y trouveront des informations sur leurs factures, leurs commandes, leurs paiements, leurs reçus, etc. Et ce, sans avoir à téléphoner et à s'adresser à un service clientèle qui ne travaille qu'à des heures précises.
A son tour, à travers notre solution de facturation numérique, nous mettons à la disposition des entreprises le portail easyei. Un outil idéal qui rassemble toutes les informations fiscales requises par l'Agence fiscale en matière de taxes. En d'autres termes, avec la solution easyap, vous pouvez vous conformer au SII (Fourniture Immédiate d'Informations sur la TVA), ainsi qu'à d'autres systèmes tels que SILICIE ou TicketBAI. En d'autres termes, quel que soit le système ERP ou comptable que vous utilisez, la solution easyap cartographie et catégorise vos données de facturation conformément aux exigences de l'AEAT. Et ce, non seulement en Espagne, mais aussi en s'adaptant aux exigences fiscales des systèmes d'autres pays, tels que le SAPF-PT portugais.
Enfin, notre solution vous permet également de gérer les dépenses des employés de votre entreprise. Ce poste qui déséquilibre parfois vos comptes sera également contrôlé avec easyap. Nous offrons un portail easyapIP avec lequel vous pouvez gérer entièrement les processus de voyage et de dépenses de vos employés. Vous pouvez contrôler les notes de frais, les approuver ou les rejeter en fonction de la politique de l'entreprise et les enregistrer automatiquement dans le système.
Et, après tout cela, avez-vous encore envie ou besoin que nous vous donnions d'autres raisons de nous contacter et de faire ce pas définitif vers la transformation numérique ?
