C'est déjà une réalité. Et tous ceux qui ne veulent pas le voir seront laissés pour compte. Le monde en ligne n'est pas l'avenir, c'est le présent. Elle est déjà là et en tant que manager ou même en tant qu'employé d'une entreprise, si vous ne vous y adaptez pas, vous êtes perdu. L'optimisation du temps et des ressources en général dont dispose toute société ou entreprise est énorme. Peu importe le secteur, le marché, le chiffre d'affaires... si vous êtes numérique, vous avez à portée de main de nombreux avantages concurrentiels dont vous pouvez tirer parti. L'un d'entre eux est de savoir comment gérer l'émission et la réception électroniques des factures, et easyap est un pari gagnant dans ce domaine. Dans les lignes qui suivent, nous allons vous expliquer pourquoi notre système de facturation électronique est la meilleure option pour cela.
Qu'est-ce que c'est ou qu'entend-on par système de facturation électronique ?
Mais avant d'en arriver là, commençons par les bases : comment appelle-t-on ou qu'est-ce qu'un système de facturation électronique ? Pour vous donner une définition, nous pourrions dire que nous faisons référence au processus de gestion de l'envoi et de la réception de factures, de relevés de comptes commerciaux, de reçus ou de lettres de réclamation au moyen d'un programme électronique ou informatique.
Nous pourrions dire que grâce aux systèmes de facturation électronique, tout travailleur a aujourd'hui la possibilité d'effectuer un grand nombre de ses fonctions quotidiennes à l'aide d'un programme numérique. Et oui, vous avez bien lu : n'importe quel travailleur.
Les systèmes de facturation numérique sont utiles pour les gestionnaires ou les responsables des départements financiers qui sont chargés des contrôles financiers et des aspects comptables. Toutefois, étant donné qu'il existe des programmes très développés qui s'adaptent à tous les types de budgets et de comptes, ils peuvent constituer un outil idéal pour de nombreux profils professionnels. C'est-à-dire des petits entrepreneurs ou des employés ayant des fonctions spécifiques et ponctuelles liées à ces questions comptables.
Le logiciel easyap en fait partie, car c'est un système qui s'adapte à votre budget et à votre facturation. Nous facturons notre système en fonction du nombre de factures traitées. En d'autres termes, vous transformez un coût fixe en un coût variable.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation électronique ?
Ce fait de convertir un coût fixe en coût variable (et de l'adapter à votre volume de facturation) n'est pas le seul avantage des systèmes de facturation électronique tels qu'easyap. Nous énumérons ci-dessous d'autres aspects positifs ou avantages :
- Sa rapidité, car par rapport au processus conventionnel de facturation sur papier, au stylo et à la calculatrice, tout est beaucoup plus rapide et plus agile.
- La sécurité qu'il offre, puisqu'il n'y a aucun intermédiaire d'aucune sorte et que les informations sont transférées d'un compte à l'autre en quelques secondes grâce aux protocoles de sécurité numérique les plus avancés qui cryptent ces informations.
- Le contrôle que vous avez sur toutes les informations et les données. Tout est enregistré et affiché de manière pratique et facile dans le système.
- Il offre l'accès le plus simple et le plus agile aux factures et aux informations en général. Il vous suffit d'une tablette, d'un smartphone ou d'un ordinateur quelconque et d'une connexion Internet pour contrôler ou gérer les informations de facturation.
- Le souci et le respect de l'environnement, car il y a d'énormes économies de papier et aussi quelques économies d'énergie grâce à l'utilisation réduite d'appareils tels que les imprimantes.
Les systèmes de facturation électronique tels que ceux d'easyap vous offrent tous ces avantages et bien plus encore. Et ce n'est pas tout, si votre entreprise a des relations avec l' administration en Espagne, vous devez savoir que la facturation électronique est obligatoire. Dans un souci de numérisation du tissu entrepreneurial, de par la loi et depuis 2015, l'Administration publique et tout organisme ou institution qui en dépend sont tenus d'émettre et de recevoir des factures électroniques.
Comme vous pouvez le constater avec cette mesure, non seulement l'Espagne, mais tous les gouvernements du monde entier s'intéressent particulièrement aux systèmes de facturation numérique pour ces avantages et pour une autre raison principale. Grâce à des programmes tels que celui d'easyap, le contrôle financier de l'ensemble du flux d'informations est beaucoup plus exhaustif. Il est ainsi beaucoup plus facile pour les administrations de contrôler et de détecter les fraudes fiscales et les escroqueries, car toutes les informations sont enregistrées et beaucoup plus accessibles.
Quels sont les systèmes de facturation électronique les plus couramment utilisés ?
Ainsi, entre le caractère obligatoire de devoir opérer avec les gouvernements et leurs organismes dépendants et les exigences du marché, se lancer dans le monde de la facturation numérique est une nécessité. Comme nous l'avons dit au début de cet article de blog, la facturation électronique est désormais une réalité plus que palpable.
À cet égard, il convient de noter que de nombreuses entreprises se sont lancées, surtout ces dernières années, dans la création de systèmes de facturation numérique. Un fait logique et palpable, étant donné la demande pour ces produits. Cependant, certaines options constituent des paris gagnants par rapport à d'autres alternatives.
La solution que nous vous proposons chez easyap n'est pas seulement un système de facturation électronique qui vous offre tout ce dont vous avez besoin, mais c'est aussi le choix d'une option éprouvée et expérimentée. Voici quelques-uns de nos avantages concurrentiels par rapport à de nombreuses autres marques que vous pouvez trouver sur le marché aujourd'hui :
- Une expérience éprouvée et étendue, puisque nous mettons en œuvre des systèmes de facturation électronique dans des entreprises et des commerces de toutes sortes depuis plus de deux décennies.
- Une expérience internationale, puisque nous avons réalisé des travaux et des projets en Espagne, dans plusieurs pays européens, sur tout le continent américain et en Afrique du Nord.
- Nous travaillons avec des entreprises et des commerces de toutes tailles. Des multinationales aux PME locales et aux indépendants.
- Une équipe composée de professionnels des deux principales branches de l'entreprise : la finance et la technologie.
- Connaissance de la mise en œuvre d'un logiciel de facturation numérique dans des secteurs divers et variés, allant de la banque au tourisme, en passant par le marketing, les ressources humaines et l'industrie automobile.
Malgré cela, il est vrai que de plus en plus d'entreprises tentent d'entrer dans le monde des systèmes de facturation en ligne. Sans aller plus loin, et en raison du besoin de facturation électronique au niveau institutionnel, le gouvernement dispose de son propre système ou portail appelé FACe.
Dans le même temps, certaines entreprises technologiques ont vu dans les factures électroniques un marché de niche dans lequel elles essaient de faire plus d'affaires. Des marques puissantes sur d'autres marchés, comme Holded ou la plateforme de paiement Stripe, en font partie. Cependant, ces entreprises n'offrent pas la spécialisation et l'expertise que nous offrons chez easyap, où nous nous concentrons sur l'offre de la meilleure solution de facturation électronique du marché.
Autres aspects à gérer avec notre logiciel de facturation électronique
De plus, et pour conclure, notre système ne vous offre pas seulement la possibilité de gérer l'émission électronique de factures ou la réception de factures. Outre le fait qu'avec easyap, vous pouvez gérer tout ce que l'on appelle le flux d'approbation des factures, vous avez de nombreuses autres possibilités à portée de main.
Par exemple, nous expliquons comment, avec une solution comme la nôtre, vous pouvez mettre en place un portail pour les fournisseurs. Un outil idéal pour vos fournisseurs, car ils y trouveront des informations sur leurs factures, commandes, paiements, reçus, etc. Et, qui plus est, sans avoir besoin d'être au téléphone et sans avoir à traiter avec un service clientèle qui ne travaille que pendant des heures de bureau spécifiques.
En retour, grâce à notre solution de facturation numérique, nous mettons à la disposition des entreprises le portail easyei. Un outil idéal qui rassemble toutes les informations fiscales requises par l'Agence fiscale en matière d'impôts. En d'autres termes, avec la solution easyap, vous pouvez vous conformer à la SII (fourniture immédiate d'informations sur la TVA), ainsi qu'à d'autres systèmes tels que SILICIE ou TicketBAI. En d'autres termes, quel que soit le système ERP ou comptable que vous utilisez, la solution easyap cartographie et catégorise vos données de facturation conformément aux exigences de l'AEAT. Et pas seulement en Espagne, mais s'adapte également aux exigences fiscales des systèmes d'autres pays, comme le SAPF-PT portugais.
Enfin, avec notre solution, vous pouvez également gérer les dépenses des employés de votre entreprise. L'élément qui déséquilibre parfois vos comptes et les désaxe sera également contrôlé avec easyap. Nous offrons un portail easyapIP avec lequel vous pouvez gérer entièrement les processus de voyage et de dépenses de vos employés. En gros, vous pouvez avoir le contrôle des notes de frais, les approuver ou les rejeter en fonction des politiques de l'entreprise et tout enregistrer automatiquement dans le système.
Et, après tout cela, avez-vous encore envie ou besoin que nous vous donnions d'autres raisons de nous contacter et de faire ce pas définitif vers la transformation numérique ?
