Chez easyap, nous le disons haut et fort depuis plus de 20 ans : la digitalisation est là. Nous vivons à l'heure de la transformation numérique, qui révolutionne absolument tout. Et le secteur de l'emploi ne fait pas exception. Disons même que dans le monde du travail, c'est déjà une obligation d'être entièrement numérisé. Les processus tels que la facturation au stylo, la calculatrice à la main et les feuilles de papier enfouies dans les bureaux appartiennent au passé.
C'est le moment où, en tant que gestionnaire et/ou financier de votre entreprise, vous devez maîtriser les outils et les plateformes numériques pour presque tous les domaines de travail. C'est pourquoi cet article, dans lequel nous disséquons ce qu'est un bon logiciel de facturation électronique Vous joindrez-vous à nous ?
Qu'est-ce qu'un programme de facturation électronique ?
Donc. Commençons ce premier titre de l'article par une question "courte et précise", comme on dit dans le jargon du football. Nous appelons programme de facturation électronique tout logiciel ou programme informatique, nonobstant la redondance, utilisé pour émettre, suivre, recevoir et, en bref, gérer le processus de facturation d'une entreprise. A question concise, réponse simple. Ces systèmes enregistrent principalement les achats et les ventes, ainsi que d'autres types de dossiers et de documents relatifs aux opérations commerciales de toute entreprise, PME ou indépendant.
En fin de compte, soyons moins professoral, disons que la facture électronique logiciel de facturation électronique sont les livres comptables que les comptables ont toujours utilisés pour gérer l'envoi et la réception des factures à destination et en provenance des fournisseurs et des clients. La seule différence radicale est qu'elle est désormais numérisée.
Rapidité, réduction des coûts, optimisation du temps et des ressources en général... Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux avantages offerts par ce type de systèmes, comme celui que nous mettons en œuvre chez easyap. Mais nous n'avons pas encore abordé les avantages de la facturation en ligne, même si nous y reviendrons plus tard.
Pourquoi un système de facturation électronique ?
En réalité, si vous êtes une entreprise ou si vous avez une activité en Espagne, la loi ne vous oblige pas d'utiliser un programme de facturation électronique pour les entreprises privées ou les clients finaux. En d'autres termes, tant que vous n'êtes pas fournisseur d'une agence gouvernementale.
Cependant, il serait stupide de ne pas mettre en place un programme de facturation électronique. la facturation numérique pour votre entreprise. Non seulement en raison des avantages qu'elle vous offre, mais aussi parce que le marché, la concurrence et vos propres clients l'exigent actuellement. Et c'est quelque chose qui continuera à se développer avec le temps et les progrès rapides de la technologie. En fait, aujourd'hui, dans notre pays la facturation électronique est obligatoire pour les transactions avec toute administration publique..
Les informations enregistrées dans ce programme
En réalité, leur utilité en matière de fiscalité, notamment pour les administrations, est essentielle. Pourquoi ? Parce que les factures sont le document qui valide tout achat ou vente d'un bien ou d'un service sur le plan juridique. sur le plan juridique. Elles comprennent les taxes de base et sont très utiles pour la comptabilité et la fiscalité.
Grâce à des solutions technologiques comme celle d'easyap, votre programme de facturation électronique enregistrera des informations très utiles pour votre entreprise et pour les administrations :
- Le numéro de chaque facture que vous émettez et sa date d'émission.
- Le nom ou la raison sociale de l'émetteur ou du destinatairele numéro de TVA et l'adresse professionnelle de l'émetteur ou du destinataire.
- A description détaillée de l'opération. C'est-à-dire le produit ou le service vendu, son prix, la ventilation des taxes correspondantes et le nombre d'unités.
- Le taux taux d'impositionc'est-à-dire la TVA (et, pour les indépendants, l'impôt sur le revenu des personnes physiques) et l'obligation fiscale.
Avec toutes ces données, le système enregistrera parfaitement toutes les opérations de votre entreprise. De plus, il le fera en appliquant les exigences fiscales pertinentes, de sorte que vous n'aurez aucun souci à vous faire. Avec un logiciel comme le nôtre, vous pouvez même inclure votre signature numérique.
Avantages du logiciel de facturation électronique easyap
Compte tenu de tous les avantages que nous avons mentionnés jusqu'à présent, vous comprendrez que les avantages de l'utilisation d'un système de facturation électronique sont nombreux. avantages de l'utilisation d'un système de facturation électronique dans votre entreprise sont nombreux. Nous en énumérons quelques-uns ici :
- Productivité. En automatisant ce processus, vous pourrez consacrer plus de temps à d'autres tâches moins fastidieuses et mécaniques.
- L'accessibilité. Pour utiliser une solution comme la nôtre, il vous suffit de disposer d'un appareil doté d'une connexion internet. En d'autres termes, vous pouvez l'utiliser quand vous le souhaitez, à partir de votre smartphone, de votre tablette ou de votre ordinateur portable.
- Légalité. Vous respecterez toutes les réglementations fiscales, car la traçabilité des transactions dans un système tel qu'easyap est claire comme de l'eau de roche et conforme aux exigences légales.
- Transparence. Non seulement avec l'administration pour les obligations fiscales de l'entreprise, mais aussi pour les employés et/ou les collègues et les clients, qui pourront accéder aux informations comptables.
En même temps, avec un programme de facturation électronique tel que celui que vous pouvez mettre en place dans votre entreprise avec nous, le type de coût varie. Il s'agit principalement d'une économie due au fait que les coûts passent de fixes à variables. coûts passent de fixes à variablespuisque nous ne facturons que par transaction traitée. C'est pourquoi nous pouvons dire que la solution easyap convient à tous les types d'entreprises : les grandes entreprises avec des volumes de chiffre d'affaires importants et les PME.
Qu'est-ce que le fameux programme de facturation électronique FACe ?
Comme nous l'avons indiqué plus haut, la numérisation est l'un des défis les plus immédiats que de nombreux gouvernements se sont fixés. Subventions, aides, Fonds d'aide européens pour la transformation numérique... Le gouvernement central espagnol ne fait pas exception et encourage également la facturation électronique. C'est la raison pour laquelle FACe.
FACe est le programme de programme de facturation électronique de l'administration publique. Il s'agit du système général par lequel toutes les factures sont saisies et gérées à partir de n'importe quelle agence gouvernementale. Comme toutes les institutions publiques sont obligées de présenter leurs factures sous forme numérique, FACe devient le principal point d'enregistrement de ces factures auprès de l'administration. Ainsi, FACe offre certaines des caractéristiques les plus avantageuses au sein d'un seul programme. des plus avantageuses au sein d'un seul et même programme de facturation électronique :
- Il offre la possibilité de soumettre des factures.
- Il vous permet de consulter les questions et les doutes.
- Il unifie le format de toutes les factures qui parviennent à l'administration.
- Toute la gestion et le contrôle de l'information sont centralisés et mis en commun.
A son tour, grâce au programme de facturation électronique programme de facturation électronique FACe, les différentes entités dépendant du gouvernement ne sont pas les seules à avoir accès à ses informations. Toute entreprise privée peut y introduire des factures et connecter son système à FACe. De plus, étant donné qu'il s'agit d'un logiciel lancé et promu directement par le Ministère de l'industrie, de l'énergie et du tourisme, Le ministère de l'industrie, de l'énergie et du tourisme a mis tous les manuels d'utilisation à la disposition des utilisateurs. Où ? Au Point d'entrée général pour les factures électroniques de l'AGE (gouvernement national espagnol).
La méthode Easyap pour vos factures numériques
En conclusion, vous l'aurez compris, notre meilleur conseil est de mettre en place dès maintenant un bon programme de facturation électronique. Et dans ce domaine, easyap est une garantie. Les plus de 20 ans d'expérience dans le secteur technologique et financier, ainsi que les nombreux projets réussis que nous avons déjà menés à bien, sont un gage de confiance.
Toutefois, nous souhaitons aujourd'hui mettre l'accent sur un élément qui différencie notre système : la méthode. Dans nos processus, nous abordons tous les aspects de ce que l'on appelle la méthodologie Six Sigma. Cette méthode, grâce à laquelle nous travaillons depuis longtemps pour de nombreuses entreprises de différents secteurs, est axée sur la mesure. Elle se concentre sur la mesure et l'analyse de chacun des défauts qui découlent d'un processus donné, quel qu'il soit. De cette manière, vous ne vous reposez pas sur l'amélioration d'une erreur (consciemment ou non). l'amélioration d'une erreur (consciemment ou inconsciemment) (consciemment ou inconsciemment), mais la possibilité d'éliminer systématiquement les erreurs et d'optimiser les points d'amélioration.
Et il y a un autre aspect clé de notre perspective commerciale et de la méthode avec laquelle nous travaillons : l'approche que nous donnons à tous les processus. Dans chacun d'entre eux, nous essayons d'envisager les choses du point de vue du client et non du nôtre. Et pas seulement dans la phase d'analyse initiale, mais tout au long du projet. En d'autres termes, chez easyap, nous essayons de considérer chaque processus de l'extérieur vers l'intérieur.
Et de quoi s'agit-il exactement ? En comprenant le cycle de vie d'une transaction du point de vue des besoins et des processus de chaque client, nous finissons par savoir ce qu'ils voient et ce qu'ils vivent. Nous l'analysons et essayons ensuite de le traduire dans notre solution et d'ajouter de la valeur à notre solution. ajouter une valeur supplémentaire à notre travail, qui sont des améliorations pertinentes de leur point de vue. Et si vous voulez que nous le fassions avec vous, il vous suffit de prendre contact avec nous de la manière qui vous convient le mieux.
