Chez easyap, nous le disons haut et fort depuis plus de 20 ans : la numérisation est là. Nous vivons à l'heure de la transformation numérique, qui révolutionne absolument tout. Et le secteur de l'emploi ne fait pas exception. De plus, disons que dans le monde du travail, c'est déjà une obligation d'être entièrement numérisé. Les processus tels que la facturation effectuée avec un stylo, une calculatrice à la main et des feuilles de papier enfouies dans les bureaux appartiennent au passé.
C'est le moment où, en tant que gestionnaire et/ou financier de votre activité ou de votre entreprise, vous devez maîtriser les outils et les plateformes numériques pour presque tous les domaines de travail. C'est pourquoi cet article, dans lequel nous disséquons ce qu'est une bonne logiciel de facturation électronique Voulez-vous vous joindre à nous ?
Comment appelle-t-on un programme de facturation électronique ?
Donc. Commençons ce premier titre de l'article par une question "courte et directe", comme on dirait dans le jargon du football. Nous appelons programme de facturation électronique tout logiciel ou programme informatique, nonobstant la redondance, qui est utilisé pour émettre, tracer, recevoir et, en bref, gérer le processus de facturation d'une entreprise. Question concise, réponse directe. Ces systèmes enregistrent principalement les achats et les ventes, ainsi que d'autres types de dossiers et de documents relatifs aux opérations commerciales de toute entreprise, PME ou indépendant.
En fin de compte, soyons moins professoral, disons que la facture électronique Logiciel de facturation électronique sont les livres comptables que les comptables ont toujours utilisés pour gérer l'envoi et la réception des factures à destination et en provenance des fournisseurs et des clients. Toutefois, la seule différence radicale est qu'elle est désormais numérisée.
Rapidité, réduction des coûts, optimisation du temps et des ressources en général... Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux avantages offerts par ce type de systèmes, comme celui que nous mettons en œuvre à l'Agence européenne pour la sécurité maritime. easyap. Mais nous n'avons pas encore abordé les avantages de la facturation en ligne, même si nous y reviendrons plus tard.
Pourquoi devriez-vous avoir un système de facturation électronique ?
La vérité est que, encore aujourd'hui, si vous êtes une entreprise ou si vous avez une activité en Espagne, la loi ne vous oblige pas de fonctionner avec un programme de facturation électronique pour les entreprises privées ou les clients finaux. Tant que vous n'êtes pas le fournisseur d'une agence gouvernementale.
Cependant, il serait insensé de ne pas mettre en place un programme de facturation électronique. facturation numérique pour votre entreprise. Non seulement en raison des avantages qu'elle vous offre, mais aussi parce que le marché, la concurrence et vos propres clients l'exigent actuellement. Et c'est quelque chose qui continuera à se développer avec le temps et les progrès rapides de la technologie. En fait, aujourd'hui, dans notre pays la facturation électronique est obligatoire pour les transactions avec toute administration publique..
Les informations enregistrées dans un tel programme
La vérité est que leur utilité en termes de fiscalité, notamment pour les administrations, est essentielle. Pourquoi ? Parce que les factures sont le document qui valide tout achat ou vente d'un bien ou d'un service à un niveau légal. au niveau juridique. Ils comprennent impôts de base et sont très utiles à des fins comptables et fiscales.
Grâce à des solutions technologiques telles que celles d'easyap, votre programme de facturation électronique enregistrera des informations très utiles pour votre entreprise et pour les administrations :
- Le site numéro de chaque facture que vous émettez et de sa date d'émission.
- Le site nom ou le nom de la société de l'expéditeur ou du destinatairele numéro de TVA et l'adresse professionnelle de l'émetteur ou du destinataire.
- A description avec les détails de l'opération. C'est-à-dire le produit ou le service vendu, son prix, la ventilation fiscale correspondante et le nombre d'unités.
- Le site taux d'impositionc'est-à-dire la TVA (et pour les indépendants l'impôt sur le revenu des personnes physiques) et la dette fiscale.
Avec toutes ces données, le système enregistrera parfaitement toutes vos opérations commerciales. De plus, il le fera en appliquant les exigences fiscales pertinentes, de sorte que vous n'aurez aucun souci à vous faire. Avec un logiciel comme le nôtre, vous pouvez même inclure votre signature numérique.
Avantages du logiciel de facturation électronique easyap
En gardant à l'esprit tous les avantages que nous avons mentionnés jusqu'à présent, vous comprendrez que les avantages de l'utilisation d'un appareil électronique sont les suivants avantages de l'utilisation d'un système de facturation électronique dans votre entreprise sont nombreuses. Nous en énumérons ici plusieurs :
- Productivité. En automatisant ce processus, vous pourrez consacrer plus de temps à d'autres tâches moins fastidieuses et moins mécaniques.
- Accessibilité. Pour utiliser une solution comme la nôtre, il vous suffit d'un appareil doté d'une connexion Internet. En d'autres termes, vous pouvez l'utiliser quand vous le souhaitez, depuis votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur portable.
- Légalité. Vous serez en conformité avec toutes les réglementations fiscales, car la traçabilité des transactions dans un système tel qu'easyap est parfaitement claire et conforme aux exigences légales.
- Transparence. Non seulement avec l'administration pour les obligations fiscales de l'entreprise, mais aussi pour les employés et/ou collègues et clients, qui pourront accéder aux informations comptables.
En même temps, avec un programme de facturation électronique tel que celui que vous pouvez mettre en œuvre dans votre entreprise avec nous, le type de coût varie. Principalement, il y a une économie qui est due au fait que la les coûts passent de fixes à variablespuisque nous ne facturons que par transaction traitée. C'est pourquoi nous pouvons dire que la solution d'easyap est adaptée à tous les types d'entreprises : les grandes entreprises avec des volumes de chiffre d'affaires importants et les PME.
Et qu'est-ce que le fameux programme de facturation électronique FACe ?
Comme nous l'avons indiqué plus haut, la numérisation est l'un des défis les plus immédiats que de nombreux gouvernements se sont fixés. Subventions, aides, Des fonds d'aide européens pour la transformation numérique... Le gouvernement central espagnol ne fait pas exception et encourage également la facturation électronique. C'est la raison pour laquelle FACe.
FACe est le programme de facturation électronique de l'administration publique. C'est le système général par lequel sont saisies et gérées toutes les factures de n'importe quelle agence gouvernementale. Comme toutes les institutions publiques sont obligées de présenter leurs factures au format numérique, FACe devient le principal point d'enregistrement de ces factures auprès de l'administration. Ainsi, Le FACe offre certains des plus avantageux les caractéristiques les plus avantageuses au sein d'un seul programme de facturation électronique :
- Il offre la possibilité de soumettre des factures.
- Il vous permet de consulter les questions et les doutes.
- Il unifie le format de toutes les factures qui parviennent à l'administration.
- Toute la gestion et le contrôle des informations sont centralisés et mis en commun.
A son tour, grâce à la Programme de facturation électronique FACe, les différentes entités dépendant du gouvernement ne sont pas les seules à avoir accès à ses informations. Toute entreprise privée peut y soumettre des factures et connecter son système à FACe. De plus, étant donné qu'il s'agit d'un logiciel lancé et promu directement par l'Union européenne, il n'y a pas de problème. Ministère de l'industrie, de l'énergie et du tourisme, Le ministère de l'industrie, de l'énergie et du tourisme a mis tous les manuels d'utilisation à la disposition des utilisateurs. Où ? Au Point d'entrée général pour les factures électroniques de l'AGE (Gouvernement national espagnol).
La méthode Easyap pour vos factures numériques
En conclusion, comme vous pouvez le comprendre, notre meilleur conseil est de mettre en œuvre dès maintenant un bon programme de facturation électronique. Et dans ce domaine, easyap est une garantie. Les plus de 20 ans d'expérience dans le secteur technologique et financier, ainsi que les nombreux projets couronnés de succès que nous avons déjà menés à bien, sont une belle confirmation.
Cependant, nous souhaitons aujourd'hui mettre en avant un élément qui rend notre système différent : la méthode. Dans nos processus, nous abordons tout à partir de ce qu'on appelle le Méthodologie Six Sigma. Cette méthode, grâce à laquelle nous travaillons depuis si longtemps pour de nombreuses entreprises de différents secteurs, est axée sur la mesure. Elle se concentre sur la mesure et l'analyse de chacun des défauts qui découlent d'un processus donné, quel qu'il soit. De cette façon, nous ne nous rabattons pas sur la amélioration d'une erreur (consciemment ou inconsciemment) (consciemment ou inconsciemment), mais plutôt la possibilité d'éliminer systématiquement les erreurs et d'optimiser les points à améliorer.
Et il y a un autre aspect essentiel de notre perspective commerciale et de la méthode avec laquelle nous travaillons : l'approche que nous donnons à tous les processus. Dans tous les cas, nous essayons de tout envisager du point de vue du client et non du nôtre. Et pas seulement lors de la phase d'analyse initiale, mais tout au long du projet. En d'autres termes, chez easyap, nous essayons d'examiner chaque processus de l'extérieur vers l'intérieur.
Et qu'est-ce que c'est exactement ? En comprenant le cycle de vie de toute transaction du point de vue des besoins et des processus de chaque client, nous finissons par savoir ce qu'ils voient et vivent. Nous l'analysons et essayons ensuite de le traduire dans notre solution et d'y ajouter une valeur ajoutée. ajouter une valeur ajoutée à notre travail, qui constituent des améliorations pertinentes de leur point de vue. Et si vous voulez qu'on le fasse avec vous, vous n'avez qu'à contactez-nous de la manière qui vous convient le mieux.
