On dit que le temps, c'est de l'argent, et ce n'est certainement pas nous qui démentirons cette affirmation. Non seulement parce que nous y croyons fermement, mais aussi parce que nous sommes pleinement conscients de son importance en tant que ressource pour toute entreprise. En fait, ce n'est pas pour rien que nous nous consacrons à offrir des solutions qui, entre autres, aident les entreprises à gagner du temps. Nous l'appliquons notamment à l'un des processus comptables les plus importants : celui de la gestion des factures. Nous vous aidons dans ce domaine important pour toute entreprise et nous vous offrons ainsi une opportunité idéale d'optimiser l'une des ressources les plus importantes de votre entreprise.
Pourquoi la gestion des factures est-elle si importante aujourd'hui ?
La gestion des factures est un processus essentiel qui est mis en œuvre dans tout type d'organisation. Il en est ainsi depuis la nuit des temps, car il s'agit d'un élément fondamental sur lequel repose la comptabilité. À l'heure actuelle, le gestionnaire financiercomptable dans une entreprise ou, directement, en tant qu'entrepreneur, vous savez certainement très bien de quoi nous parlons.
Aujourd'hui, la gestion de la facturation d'une entreprise a pris une autre dimension. Elle était déjà très importante dans le passé, mais il s'agit aujourd'hui d'une tâche qui est réalisée numériquement dans un grand nombre d'entreprises (et qui le deviendra de plus en plus). Comment ? Grâce à ce que l'on appelle les "systèmes de gestion intégrés" ( ERP (Enterprise Resourcing Planning) ou CMS (Customer Relationship Management).
En d'autres termes, la transformation numérique est arrivée et a eu un fort impact sur ce processus vital pour tous les types d'entreprises. Désormais, les entreprises leaders dans leur secteur ont en commun de savoir exploiter les avantages du monde en ligne et des nouvelles technologies. En effet, selon un rapport annuel publié par l l'Observatoire national de la technologie et de la société (ONTSI), en Espagne, en 2021, 52 % des entreprises utilisaient déjà des systèmes ERP (6 points de pourcentage de plus qu'en 2020), avec lesquels le flux des factures est traité.
Le fait est que avec ce logiciel, la gestion des factures est beaucoup plus efficace. La technologie réduit considérablement le temps, ce qui permet aux entreprises d'investir les heures de travail dans d'autres domaines d'activité. En outre, elles peuvent également affecter des ressources humaines à ces autres fonctions et domaines. Il s'agit donc de d'économies de coûts et de temps et de gain de temps.
Comment gérer efficacement les factures ?
Comme vous pouvez le constater, ces chiffres renforcent l'idée que l'automatisation de certains processus est une aide précieuse, quel que soit le secteur d'activité. Mais comment gérer efficacement les factures si vous ne disposez pas encore d'un système numérique pour vous y aider ? C'est très simple : en installant un bon logiciel de facturation électronique.
Chez easyap, c'est ce que nous faisons depuis plus de 20 ans. Peu importe votre secteur d'activité, votre volume d'affaires, le nombre de factures que vous émettez et recevez chaque mois... Nous nous adaptons à tous les types d'entreprises et de sociétés. De plus, avec une solution comme la nôtre, vous ne travaillez pas seulement sur l'automatisation de la gestion des factures. l'automatisation de la gestion des factures, mais vous numériserez également d'autres processus clés de votre organisation :
- Vous pourrez directement générer et émettre vos factures électroniques électroniques à vos clients.
- Vous pourrez convertir et enregistrer les factures conventionnelles que vous recevez de vos fournisseurs en factures électroniques.
- Vous disposerez d'un espace unifié dans le nuage où les services internes, les clients, les fournisseurs et tous ceux que vous voulez pourront trouver des informations et accéder aux données comptables et de facturation.
- Les Les employés pourront enregistrer leurs dépenses de manière pratique et efficace.
- Vous pourrez déclarer votre situation fiscale aux autorités fiscales compétentes aux autorités fiscales compétentes.
Comme vous pouvez le constater, il s'agit d'avantages qui vont bien au-delà du simple fait du numérique gestion numérique des factures.
Comment la facturation automatisée affecte-t-elle la gestion des fournisseurs ?
Comme nous l'avons souligné, la question de la gestion de la facturation avec les fournisseurs est probablement l'un des aspects qui préoccupe le plus de nombreuses entreprises. Beaucoup de PME et de travailleurs indépendants n'ont pas encore fait le saut dans le monde numérique. Par conséquent, le fait d'aborder avec eux toute la gestion des factures par voie numérique peut susciter des craintes, de l'incertitude ou de la méfiance.
Toutefois, si vous mettez en place un bon système de gestion de la facturation des fournisseurs, vous pouvez vous concentrer sur la gestion de la facturation des fournisseurs. système de gestion de la facturation des fournisseurs, cette crainte ou cette appréhension disparaîtra rapidement. Nous vous le disons par expérience, car cela nous est arrivé à de nombreuses reprises. Avec un système comme celui d'easyap, vous disposerez d'un outil parfait et tant vous que vos fournisseurs en ressentirez les bénéfices.
Avec une solution comme celle que nous vous proposons, vous appliquerez la meilleure technologie en matière de comptabilité et d'audit. Vous pourrez ainsi disposer d'un système de facturation automatisé pour vos fournisseurs avec lequel :
- Ils auront accès à toutes les informations à chaque étape du processus.
- Il leur suffira de s'enregistrer en tant que fournisseurs dans le système pour consulter l'état d'une facture, traiter des incidents, communiquer, etc. ou autre.
- Vous pourrez ainsi automatiser la mise à jour des coordonnées de tous vos fournisseurs de tous vos fournisseurs.
- Vous disposerez d'une vue unifiée de tous les fichiers et documents en un seul endroit.
En outre, notre système, qui est bidirectionnel avec vos fournisseurs et vos clients, n'importe lequel d'entre eux, et vous pouvez y accéder et l'utiliser 24 heures sur 24, 365 jours par an. et l'utiliser 24 heures sur 24, 365 jours par an. de l'année.
Cinq conseils pour la gestion des factures
Cependant, même si l'automatisation de votre processus de facturation avec un logiciel comme celui que nous avons conçu chez easyap vous aidera beaucoup, nous sommes une entreprise dont une partie de l'équipe est composée de spécialistes de la finance. Notre équipe est composée de spécialistes de la finance. C'est pourquoi nous savons comment fonctionnent les processus comptables d'une entreprise.
En effet, une grande partie des connaissances et de l'expérience que nous avons acquises au fil des ans nous a énormément aidés à mettre en œuvre des solutions numériques pratiques pour n'importe quelle entreprise. C'est pourquoi, outre les nombreux avantages qu'un système comme le nôtre peut vous apporter, nous vous donnons ces cinq conseils pour la gestion des factures. conseils pour la gestion des factures:
- Vous devez être à jour de vos obligations de facturation. Connaissez les lois et le règlement sur la facturation (décret royal 1619/2012, du 30 novembre). Cela vous permettra d'éviter les problèmes fiscaux et de taxation. Nous parlons, par exemple, des délais d'émission, du contenu obligatoire qu'ils doivent contenir ou de la durée de conservation, entre autres.
- Respectez strictement la numérotation, c'est-à-dire la série. Le numéro de chaque facture émise doit être unique, séquentiel et cohérent avec la date d'émission.
- Ordre et contrôle grâce à une routine pour la gestion des factures est essentielle. Prenez l'habitude de suivre une méthodologie pour chacune d'entre elles, ce qui évitera de laisser des factures non émises ou non enregistrées.
- Tenez votre comptabilité à jour. Ces dossiers constituent la base de données avec laquelle vous devrez traiter les redoutables impôts. Vos déclarations fiscales trimestrielles et annuelles en dépendent.
- S'appuyer sur la technologie. Qu'est-ce qu'on va vous dire ! Excel classique peut être un bon allié. Cependant, à moins de disposer d'un volume minimum, il risque fort d'être un peu court et de manquer de fonctionnalités. C'est ici qu'intervient technologie qui unifie la finance et l'entreprise peut vous sauver.
Il s'avère que les conseils que nous venons de vous donner peuvent être appliqués dans un guichet unique. Le logiciel que nous vous proposons chez easyap automatisera chacun de ces aspects. Et ne vous inquiétez pas du prix, car nous nous adaptons à votre volume d'affaires. Avec notre solution, vous payez pour chaque facture que vous traitez et non un coût mensuel ou annuel fixe, contrairement à beaucoup d'autres. De plus, nous mettons tout cela en œuvre dans un délai de une semaine -au plus tard et sans coût supplémentaire par installation. Parlons de la gestion de vos factures.
