Que recouvrent les services de facturation électronique et quel est leur état d'avancement ?

13 déc. 2021 | Facturation électronique

Rencontrez des gens sur WhatsApp. Partager les photos de vos dîners, voyages et projets sur Instagram. Bavarder sur Facebook de ce que font vos amis, votre famille et vos connaissances, proches ou lointaines. Gérez tout ce qui concerne votre travail quotidien avec les clients et les fournisseurs par courrier électronique. Non seulement au niveau personnel, mais nous faisons déjà tout en ligne au travail. Et si non, vous êtes en retard. La comptabilité et la finance sont également une réalité numérique, notamment pour les administrations et les institutions publiques. C'est pourquoi services de facturation électronique sont indispensables si vous êtes une entreprise, quels que soient votre taille et votre secteur.

Mais jusqu'où vont-ils et quel type de services de facturation électronique peuvent-ils offrir ? services de facturation électronique existe-t-il ? C'est précisément ce que nous allons tenter d'expliquer dans cet article. Et, bien sûr, pourquoi easyap est l'une des meilleures options que vous trouverez sur le marché aujourd'hui.

Ce que les services de facturation électronique comprennent généralement 

Il serait préférable, avant de développer cet aspect de la facturation électronique et de ses plus la facturation électronique et ses services et avantages les plus courants, il est préférable de définir précisément le concept. Qu'est-ce que la facturation électronique et à quoi sert-elle ? Comme son nom l'indique, la facture électronique est exactement la même que la facture traditionnelle utilisée dans toute vente ou achat, mais elle est générée et enregistrée au format numérique. en format numérique. Il est utilisé pour s'assurer qu'un acheteur physique ou légal a payé le montant d'un bien et/ou d'un service correctement et conformément à la législation correspondante.

Cette définition des fonctions des factures numériques est quelque chose que vous connaissez déjà, si vous êtes un lecteur régulier de notre blog et de nos articles financiers. notre blog et nos articles financiers. Cependant, nous ne parlons pas toujours de ce que les systèmes ou services de facturation électronique englobent.

Comme sur n'importe quel marché, il existe un certain nombre de sociétés impliquées dans la commercialisation des produits de l logiciel de facturation et contrôles financiers d'entreprises. Parmi tous, nous pouvons dire qu'easyap est l'un des plus expérimentés, grâce à notre grande expérience. De même, avec notre solution, nous vous offrons les services suivants pour votre facturation électronique :

  • Être capable de émettre toutes vos factures numériques de votre entreprise avec tous vos clients.
  • A espace numérique où vous pouvez recevoir les factures de vos fournisseurs de vos fournisseurs, ainsi que l'enregistrement de ceux qui vous sont envoyés sur papier.
  • Approbation de ces factures qui sont enregistrés dans le portail lui-même.
  • Fournir de la manière la plus détaillée toutes les informations sur le statut actuel d'une facture. Et tout cela sans avoir besoin de passer des appels téléphoniques, puisque la solution easyap est interconnectée avec n'importe quel ERP.
  • Nous vous fournissons un portail qui rassemble toutes les informations fiscales et d'impôts requis par l'AEAT.
  • Un endroit pour enregistrer les dépenses des employés qui sont générés dans votre entreprise : repas, déplacements et autres coûts qui en découlent.

Comme vous pouvez le constater tant sur notre propre site web que dans cet article et en nous comparant à d'autres entreprises du secteur, chez easyap nous vous offrons une large gamme de services pour votre facturation électronique. 

La facturation électronique et ses exigences

Vous l'avez déjà constaté par vous-même en lisant toutes les services de facturation en ligne que nous proposons à easyap que le logiciel est complet et exhaustif. Il comprend de nombreuses fonctionnalités et s'adapte parfaitement à d'autres systèmes et ERP. Par conséquent, étant donné que ces questions dans lesquelles la finance et la technologie sont entrelacées finances et technologie ne sont pas toujours faciles à comprendre et à gérer, notre objectif est de rendre les choses plus faciles, plus simples et plus confortables pour tout le monde. gestionnaire financier.

La vérité est que la facturation est une question complexe, qu'elle soit électronique ou conventionnelle. Surtout, en raison des aspects fiscaux qui l'entourent. Pour gérer un la facturation électronique et ses exigences certaines connaissances sont requises, en plus de connaître précisément ces exigences légales, qui sont les suivantes :

  • La facture doit contenir les éléments suivants données obligatoires et correctes de l'expéditeur et du destinataire. En d'autres termes, elle doit contenir le numéro de la facture, la date d'émission, la description du produit ou du service transféré et une ventilation de la TVA.
  • S'assurer que dans ce processus de facturation, toutes les exigences légales que toutes les exigences légales sont respectées, et qu'il existe un consentement explicite du destinataire de la facture pour recevoir la facture.
  • Le site la signature de la facture elle-même. Cette exigence de la la signature numérique, en fait, avec une solution telle que celle d'easyap, vous pourrez l'effectuer de manière totalement électronique.

De même, nous pourrions récapituler en indiquant que les conditions de base pour l'émission d'une facture électronique ou conventionnelle sont des données correctes, le consentement du destinataire, l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité des informations qui y sont contenues. 

Néanmoins, à cet égard, il convient de signaler que pour gérer un processus de facturation avec l'administration, il faut actuellement processus de facturation avec l'administration à l'heure actuellele processus doit être en ligne. Selon la loi et depuis 2015, la facturation électronique en Espagne est... la facturation électronique est obligatoire pour tout organisme dépendant de l'administration publique pour l'un de ses achats et ventes.

Pour conclure sur l'aspect des exigences, easyap souhaite également vous avertir de l'importance de tenir compte de toutes ces exigences. Pourquoi ? Car l'AEAT est toujours attentive à ce genre d'aspects et a le pouvoir de sanctionner ceux qui ne se conforment pas correctement. De plus, il peut imposer amendes de 1 %. sur chaque facture électronique ou service connexe incorrect émis. Et dans le cas où ces factures électroniques erronées ou les services connexes représentent 20 % ou plus du chiffre d'affaires total de l'entreprise, la pénalité peut atteindre 2 %, la pénalité peut être de 2 %.

L'importance croissante des services de facturation électronique dans le monde entier

Avec la solution que nous vous proposons chez easyap, comme vous avez pu le constater dans ces lignes, vous aurez vos besoins couverts pour tout ce qui concerne la facturation électronique et ses services. En outre, comme nous l'avons déjà mentionné, les administrations ont déjà commencé à travailler sur pour promouvoir la transformation numérique.

C'est la raison pour laquelle la facturation électronique en Espagne est obligatoire pour toute institution publique dans toutes ses ventes et achats avec des entreprises de toute nature. En fait, le gouvernement lui-même a déjà FACe, son système pour les processus avec facturaE (les factures numériques sont également appelées ainsi en raison du format XML dans lequel elles sont émises).

De leur côté, certaines administrations locales disposent également de systèmes de facturation conformes à la législation. A bon exemple d'un programme de facturation électronique d'un organisme public local est TicketBAIau Pays basque. Il s'agit d'un système qui enregistre et facilite toutes les opérations liées à la fiscalité effectuées par toutes les entreprises avec leurs clients et fournisseurs.

Et au-delà de nos frontières, que se passe-t-il ? Il y a quelques semaines à peine, nous nous sommes arrêtés sur ce blog pour commenter la façon dont les de l'UE vient de lancer Fonds européens pour la transformation numérique. Dans le même temps, nous voyons comment les pays d'autres continents lancent également un soutien à la numérisation du secteur financier et des entreprises.

De l'autre côté de l'Atlantique, l'un des pays qui met le plus l'accent sur la mise en place d'un service de facturation électronique national et efficace est le Mexique et sa Facturation électronique SAT. Il s'agit du système mis en place par le gouvernement mexicain et qui a le même objectif que celui de notre pays. En d'autres termes, promouvoir la numérisation des entreprises du pays, tant publiques que privées.

Dans le même temps, les services de facturation électronique de la Colombie, connus sous le nom de factuaire DIANet celui du Chili, qui a été baptisé le le service de facturation électronique SII. Chacun de ces trois exemples utilise ce que nous avons appelé précédemment facturaE, en référence à son format numérique.

A son tour, il y a le cas de PEPPOL, sur lequel nous avons publié un article il y a quelques mois. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un système ou d'un service de facturation électronique en tant que tel, il s'agit d'une plateforme ou d'un protocole de sécurité utilisé dans la transmission de données et d'informations dans les processus de facturation numérique.

À l'origine, PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online, ou PEPPOL en abrégé) Marchés publics paneuropéens en ligne) a été promulguée par le Commission européenne pour les transactions ayant lieu sur le Vieux Continent. Cependant, son succès a conduit à sa généralisation et il est désormais utilisé au Canada, en Australie, en Nouvelle-Zélande, en Afrique du Sud, aux États-Unis et au Royaume-Uni. Canada, Australie, Nouvelle-Zélande, Afrique du Sud et États-Unis.

Une solution sur mesure pour vos factures en ligne

La solution que nous mettons en œuvre chez easyap pour les factures électroniques utilise PEPPOL. En outre, nous avons plus de 20 ans d'expérience de travail avec des entreprises et des PME sur des projets dans le monde entier. Par conséquent, avec notre logiciel, vous serez en mesure d'opérer avec d'autres entreprises et institutions depuis pratiquement n'importe où dans le monde. 

En outre, nous adaptons le prix de notre solution au volume de facturation de chacun de nos clients, ce qui nous permet de travailler efficacement sur un large éventail de projets. C'est pourquoi nous sommes en mesure de travailler efficacement sur un large éventail de projets, car nous nous adaptons à tous les types d'entreprises. Vous voulez en savoir encore plus sur les avantages de la mise en œuvre de nos services pour vos factures électroniques ? Tout ce que vous avez à faire est de prendre contact contacter nous.

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