Rencontrer des gens sur WhatsApp. Partager des photos de vos dîners, de vos voyages et de vos projets sur Instagram. Faire du commérage sur Facebook à propos de ce que font vos amis, votre famille et vos connaissances, proches ou lointains. Gérer tout ce qui concerne votre travail quotidien avec les clients et les fournisseurs par courrier électronique. Non seulement au niveau personnel, mais nous faisons déjà tout en ligne au travail. Et si ce n'est pas le cas, vous êtes en retard. La comptabilité et la finance sont également une réalité numérique, en particulier pour les administrations et les institutions publiques. C'est pourquoi services de facturation électronique sont indispensables pour les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité.
Mais jusqu'où vont-ils et quel type de services de facturation électronique peuvent-ils offrir ? services de facturation électronique services de facturation électronique peuvent-ils exister ? C'est précisément ce que nous allons tenter d'expliquer dans cet article. Et, bien sûr, pourquoi easyap est l'une des meilleures options que vous puissiez trouver sur le marché aujourd'hui.
Ce que les services de facturation électronique comprennent généralement
Avant de développer cet aspect de la facturation électronique et de ses services et avantages les plus courants, il convient de définir précisément le concept. Avant de développer cet aspect de la facturation électronique et de ses services et avantages les plus courants, il convient de définir précisément le concept.Qu'est-ce que la facture électronique et à quoi sert-elle ? Comme son nom l'indique, la facture électronique est exactement la même que la facture traditionnelle utilisée dans toute vente ou tout achat, mais elle est générée et enregistrée au format numérique. Elle est générée et enregistrée sous forme numérique. Elle sert à s'assurer qu'un acheteur physique ou légal a payé le montant d'un bien et/ou d'un service correctement et conformément à la législation correspondante.
Cette définition des fonctions des factures numériques est quelque chose que vous connaissez déjà, si vous êtes un lecteur régulier de notre blog et de nos articles financiers. notre blog et nos articles financiers. Cependant, nous ne parlons pas toujours de ce que les systèmes ou services de facturation électronique englobent.
Comme dans tout marché, il existe un certain nombre d'entreprises impliquées dans la commercialisation de logiciels de facturation et contrôles financiers des entreprises. Parmi elles, nous pouvons dire qu'easyap est l'une des plus expérimentées, grâce à sa grande expérience. De même, avec notre solution, nous vous offrons les services suivants pour votre facturation électronique :
- Pour pouvoir émettre toutes vos factures numériques de votre activité avec tous vos clients.
- A espace numérique où vous pouvez recevoir les factures de vos fournisseurs de vos fournisseurs, ainsi que d'enregistrer celles qui vous sont envoyées sur papier.
- Approbation des factures qui sont enregistrées dans le portail lui-même.
- Fournir de la manière la plus détaillée toutes les informations sur le statut actuel d'une facture. Et tout cela sans devoir passer d'appels téléphoniques, car la solution easyap est interconnectée avec n'importe quel ERP.
- Nous mettons à votre disposition un portail qui regroupe l'ensemble des informations fiscales exigées requises par l'AEAT.
- Un endroit pour enregistrer les dépenses des employés qui sont générées dans votre entreprise : repas, voyages et autres frais qui en découlent.
Comme vous pouvez le constater sur notre site web ou dans cet article et en nous comparant à d'autres entreprises du secteur, easyap vous offre un large éventail de services pour votre facturation électronique.
La facturation électronique et ses exigences
Vous l'avez déjà constaté par vous-même en lisant tous les services de facturation en ligne que nous proposons chez easyap que le logiciel est complet et exhaustif. Il comprend de nombreuses fonctionnalités et s'adapte parfaitement à d'autres systèmes et ERP. Par conséquent, étant donné que ces questions dans lesquelles la finance et la technologie sont imbriquées finance et technologie ne sont pas toujours faciles à comprendre et à gérer, notre objectif est de les rendre plus faciles, plus simples et plus confortables pour tout gestionnaire financier.
La vérité est que la facturation est une question complexe, qu'elle soit électronique ou conventionnelle. Surtout en raison des aspects fiscaux qui l'entourent. Pour gérer une facturation électronique et ses exigences certaines connaissances sont nécessaires, en plus de connaître précisément ces exigences légales, qui sont les suivantes :
- La facture doit contenir les données obligatoires et correctes de l'expéditeur et du destinataire. En d'autres termes, elle doit comporter le numéro, la date d'émission, la description du produit ou du service transféré et la ventilation de la TVA.
- Veiller à ce que, dans le cadre de ce processus de facturation, toutes les exigences légales soient respectées. que toutes les exigences légales sont respectées, et que le destinataire de la facture a donné son accord explicite pour recevoir la facture.
- La signature de la facture elle-même. Cette exigence de la signature numérique, En fait, avec une solution comme celle d'easyap, vous serez en mesure de la réaliser entièrement par voie électronique.
De même, nous pourrions récapituler en indiquant que les conditions de base pour l'émission d'une facture électronique ou conventionnelle sont des données correctes, le consentement du destinataire et l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité de l'information contenue dans la facture.
Néanmoins, à cet égard, il convient de préciser que pour gérer un processus de facturation avec l'administration, il est aujourd'hui nécessaire de mettre en place un processus de facturation avec l'administration. de facturation avec l'administration à l'heure actuellele processus doit se faire en ligne. Depuis 2015, la facturation électronique est obligatoire en Espagne. la facturation électronique est obligatoire pour tout organisme dépendant de l'administration publique pour ses achats et ses ventes.
Pour conclure sur l'aspect des exigences, easyap souhaite également vous avertir de l'importance de prendre en compte toutes ces exigences. Pourquoi ? Parce que l'AEAT est toujours attentive à ce genre d'aspects et a le pouvoir de sanctionner ceux qui ne s'y conforment pas correctement. En outre, elle peut imposer des amendes de 1% pour chaque facture électronique incorrecte ou service connexe émis. Et si ces factures électroniques ou services connexes erronés représentent au moins 20 % du chiffre d'affaires total de l'entreprise, l'amende peut atteindre 2 %, la pénalité peut s'élever à 2 %.
L'importance croissante des services de facturation électronique dans le monde entier
Avec la solution que nous vous proposons chez easyap, comme vous avez pu le constater dans ces lignes, vous aurez vos besoins couverts pour tout ce qui concerne la facturation électronique et ses services. Par ailleurs, comme nous l'avons déjà mentionné, les administrations ont déjà commencé à travailler sur la transformation numérique. pour promouvoir la transformation numérique.
C'est la raison pour laquelle la facturation électronique en Espagne est obligatoire pour toute institution publique dans toutes ses ventes et achats avec des entreprises de toute nature. En fait, le gouvernement lui-même a déjà mis en place FACe, son système de traitement avec facturaE (les factures numériques sont également appelées ainsi en raison du format XML dans lequel elles sont émises).
De leur côté, certaines administrations locales disposent également de systèmes de facturation conformes à la législation. A bon exemple de programme de facturation électronique d'un organisme public local est TicketBAIau Pays basque. Un système qui enregistre et facilite toutes les opérations fiscales effectuées par toutes les entreprises avec leurs clients et leurs fournisseurs.
Et au-delà de nos frontières, que se passe-t-il ? Il y a quelques semaines, nous nous sommes arrêtés sur ce blog pour commenter la façon dont l'Union européenne s'est engagée dans la lutte contre la pauvreté. de l'UE vient de lancer des fonds européens pour la transformation numérique. Dans le même temps, nous voyons comment des pays d'autres continents lancent également des aides à la numérisation du secteur financier et des entreprises.
De l'autre côté de l'Atlantique, l'un des pays qui met le plus l'accent sur la mise en place d'un service de facturation électronique national et efficace est le Mexique et son service de facturation électronique SAT. Il s'agit du système mis en place par le gouvernement mexicain et qui a le même objectif que celui de notre pays. En d'autres termes, il s'agit de promouvoir la numérisation des entreprises du pays, qu'elles soient publiques ou privées.
Parallèlement, les services de facturation électronique de la Colombie, connus sous le nom de Sistema de factura DIANet celui du Chili, baptisé SII (service de facturation électronique). service de facturation électronique SII. Chacun de ces trois exemples utilise ce que nous avons appelé précédemment facturaE, en référence à son format numérique.
Par ailleurs, il y a le cas de PEPPOL, sur lequel nous avons publié un article il y a quelques mois. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un système ou d'un service de facturation électronique en tant que tel, il s'agit d'une plateforme ou d'un protocole de sécurité utilisé pour la transmission de données et d'informations dans les processus de facturation numérique.
À l'origine, PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online, ou PEPPOL en abrégé) était un système de passation de marchés publics en ligne. Marchés publics paneuropéens en ligne) a été adoptée par la Commission européenne pour les transactions se déroulant sur le Vieux Continent. Toutefois, son succès a conduit à sa généralisation et il est désormais utilisé au Canada, en Australie, en Nouvelle-Zélande, en Afrique du Sud, aux États-Unis, au Canada et au Royaume-Uni. Le Canada, l'Australie, la Nouvelle-Zélande, l'Afrique du Sud et les États-Unis.
Une solution sur mesure pour vos factures en ligne
La solution que nous mettons en œuvre chez easyap pour les factures électroniques utilise PEPPOL. En outre, nous avons plus de 20 ans d'expérience dans la collaboration avec des entreprises et des PME dans le cadre de projets menés dans le monde entier. Par conséquent, grâce à notre logiciel, vous serez en mesure de travailler avec d'autres entreprises et institutions depuis pratiquement n'importe où dans le monde.
De plus, nous adaptons le prix de notre solution au volume de facturation de chacun de nos clients, ce qui nous permet de travailler efficacement sur un large éventail de projets, car nous nous adaptons à tous les types d'entreprises. Vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de la mise en place de nos services pour vos factures électroniques ? Il ne vous reste plus qu'à prendre contact avec nous contactez nous.
