La Loi Créer et Croîtrea fait grand bruit en Espagne depuis son approbation l’année dernière. Depuis, son objectif a été de stimuler la création et la croissance d’entreprises dans le pays. Cependant, elle a fait l’objet de discussions dans les médias au cours des derniers mois, car un projet de décret royal avec certains changements a été publié. Par conséquent, beaucoup d’attentes ont été générées et les débats se poursuivent dans le monde des affaires. De même, nous profitons de ces lignes pour aborder ces dernières nouveautés concernant la Loi Créer et Croître.
Le projet de décret royal et son approbation
Ce n’est pas le premier article dans lequel nous parlons de cette réglementation. Certainement, compte tenu de son importance et des changements qui l’entourent, ce ne sera pas le dernier. Cependant, nous voulons aborder les nouveautés de la Loi Créer et Croître qui sont annoncées ces derniers temps.
En relation avec cette législation, un projet de décret royal a récemment été élaboré. Celui-ci vise à développer les aspects liés à la facture électronique et à spécifie les exigences techniques que doivent respecter les solutions qui émettent ou reçoivent des factures numériques. Actuellement, le projet est en phase de “présentation des allégations au texte”, ce qui constitue la dernière étape avant son approbation définitive.
Selon des sources gouvernementales, le projet de décret royal devrait être soumis au Conseil des ministres pour son approbation définitive à court terme. Il est même mentionné la possibilité que le texte définitif soit approuvé avant août, ce qui indiquerait que les nouvelles réglementations entreraient en vigueur dans un avenir proche. Néanmoins, avec l’avancement des élections, l’incertitude est totale.
Spécifications techniques pour la facturation électronique
Le fait est que le projet de décret royal établit des spécifications techniques que doivent respecter les solutions de facturation des entreprises et des professionnels en Espagne. Ces visent à garantir l’interopérabilité et la sécurité dans l’échange de factures électroniques, ainsi qu’à promouvoir l’adoption généralisée de ce type de facturation.
Selon le Ministère de l’Économie et de la Compétitivité, les principales spécifications techniques clés incluent les aspects que nous détaillons ci-dessous.
Format électronique
Le projet de décret royal stipule que les factures électroniques doivent être émises dans un format structuré. Celui-ci doit être conforme aux standards internationaux reconnus, tels que le format XML (Extensible Markup Language). À cet égard, nous soulignons que chez easyap, nous travaillons avec tous les formats, y compris spécialement Facturae et UBL.
L’utilisation d’un format structuré permet aux données de la facture d’être interprétées et traitées automatiquement par les systèmes. Cela facilite leur gestion et leur vérification. De plus, cela contribue à accélérer les processus de facturation et réduit la possibilité d’erreurs manuelles.
Signature électronique
La signature électronique est un élément fondamental pour garantir l’authenticité et l’intégrité des factures électroniques. Le projet de texte stipule que les factures électroniques doivent être signées numériquement à l’aide d’un certificat reconnu.
Chez easyap, nous avons déjà expliqué en détail à quoi sert la signature électronique. Mais, dans les grandes lignes, elle assure que la facture n’a pas été modifiée après son émission et permet de vérifier l’identité de l’émetteur. De plus, elle confère un support légal à la facture électronique, l’équivalant à la facture papier en termes de validité juridique.
Contenu obligatoire
Ce projet de nouvelles dispositions de la Loi Crea y Crece indique également les éléments obligatoires qui doivent être inclus dans toutes les factures électroniques émises en Espagne. Elles sont nécessaires pour se conformer aux exigences fiscales et administratives.
Certains de ces éléments obligatoires sont :
– Informations détaillées sur l’émetteur et le récepteur de la facture (nom, adresse et identification fiscale).
– Postes facturés.
– Montants (base imposable, taxes et total).
– Numéro de facture.
– Date d’émission.
Quoi qu’il en soit, vous pouvez connaître avec exactitude les données obligatoires d’une facture électronique ici. Avec eux, vous assurerez la traçabilité de l’opération commerciale et faciliterez le respect des obligations fiscales.
Stockage sécurisé
Le projet de loi établit également des exigences pour le stockage sécurisé des factures électroniques. Son objectif est de préserver l’intégrité et la disponibilité des factures dans le temps, en garantissant leur validité et leur consultabilité à tout moment en cas d’exigences légales ou fiscales.
À cet égard, le stockage sécurisé implique que les factures doivent être conservées au format électronique et maintenues dans un environnement protégé contre d’éventuels dommages, pertes ou altérations. De plus, des délais minimaux de conservation de celles-ci sont également fixés pour se conformer aux obligations légales et fiscales.
Échange de factures
Un autre aspect abordé par le projet de loi est l’échange de factures électroniques entre les entreprises et les professionnels. À cet égard, il établit les mécanismes et les exigences pour la transmission des factures électroniques. Il offre même, des options telles que l’envoi par courrier électronique, l’utilisation de plateformes d’échange de données informatisé (EDI) ou l’adoption de solutions de facture électronique certifiées.
Avec ce point, est promue l’adoption de standards ouverts et l’interopérabilité entre les différents systèmes utilisées par les entreprises. De même, l’automatisation du processus de facturation est facilitée et le besoin d’intervention manuelle est réduit.
En général, ces spécifications techniques visent à faciliter la mise en œuvre de la facturation électronique dans le milieu des affaires, en améliorant l’efficacité et la transparence des processus de facturation. Elles contribuent ainsi à réduire la charge administrative associée à ce processus propre à toute entreprise ou activité commerciale.
Comment easyap aide à respecter les nouveautés de la loi Crea y Crece
Tout au long de ce processus, nous tenons à vous rappeler que chez easyap, nous sommes prêts à faire face à tout changement qui pourrait survenir. Nous nous adaptons aux nouveautés de la loi Crea y Crece.
Depuis plus de deux décennies, nous sommes spécialisés dans les solutions de facturation électronique et de gestion administrative. Autrement dit, nous offrons un soutien des plus précieux aux entreprises qui cherchent à se conformer à la loi Crea y Crece, aussi bien maintenant que dans le futur.
Une bonne preuve en est qu’easyap dispose de certifications de garantie. Et non seulement cela, mais nous collaborons également avec des organismes et autorités pertinents au niveau national, européen et mondial :
– Certification ISO 27001. Easyap est une entreprise certifiée ISO 27001. Cela signifie que nous respectons les normes internationales de sécurité de l’information. La confidentialité des données est en effet essentielle dans la mise en œuvre de la facturation électronique, car elle procure une tranquillité d’esprit vitale.
– Membres du réseau Européen de Certification Électronique. Nous faisons partie du réseau Européen de Certification Électronique, démontrant notre engagement envers les normes et exigences européennes en matière de facturation électronique. Cette adhésion nous permet d’être à jour sur les dernières réglementations et de proposer des solutions adaptées aux dernières normatives.
– Nous faisons partie du réseau Peppol.Nous sommes également membres du réseau Peppol (Pan-European Public Procurement Online), qui facilite l’échange électronique de documents commerciaux entre les entreprises et les entités gouvernementales en Europe. Notre inclusion dans Peppol offre la possibilité d’établir des connexions sécurisées et standardisées entre les entreprises et avec l’Administration Publique. Par conséquent, nous simplifions les processus de facturation et de conformité à la Loi “Crea y Crece”.
– Nous collaborons avec l’Agence Fiscale. Nous avons établi une collaboration avec l’ Agence Fiscale qui nous permet d’être au courant des mises à jour réglementaires et des exigences fiscales spécifiques. Ainsi, nos solutions restent alignées sur les directives et les exigences de la législation fiscale en vigueur en Espagne. De cette manière, nos clients respectent parfaitement les obligations fiscales pertinentes.
Pour résumer, chez easyap, nous nous sommes positionnés comme un allié stratégique pour les entreprises souhaitant se conformer aux nouveautés de la Loi “Crea y Crece” en Espagne. Ces alliances, accords et partenariats font de nous une option fiable et compétente pour la mise en œuvre de solutions de facturation électronique efficaces et adaptées aux changements.
À tout ce qui précède s’ajoutent les avantages techniques du logiciel au niveau de l’entreprise et des affaires. Nos solutions se distinguent par de multiples avantages techniques:
– Automatisation et agilité des processus.
– Intégration avec d’autres systèmes existants tels que les ERP.
– Conformité réglementaire, car nous nous adaptons aux exigences fiscales de différentes régions, marchés et/ou administrations.
– Sécurité et confidentialité dans l’émission des informations.
– Solutions avec un haut degré de personnalisation et d’évolutivité.
Comme vous pouvez le constater, ces avantages contribuent à optimiser la gestion de la facture électronique et d’autres processus administratifs. Par conséquent, elles gagnent du temps, réduisent les coûts et améliorent l’efficacité de leurs opérations quotidiennes.
Conclusion sur les changements possibles de la Loi Crea y Crece
En conclusion, le projet de décret royal qui développe la Loi Crea y Crece promet des changementsimminents et importants concernant la facture électronique. En fait, il a déjà suscité de grandes attentes dans le monde des affaires en Espagne et dans les médias.
De même, les spécifications techniques proposées visent à établir des exigences garantissant l’interopérabilité et la sécurité dans l’échange de factures électroniques. On s’attend à ce qu’il soit approuvé prochainement, marquant ainsi une étape importante dans la transformation numériquedes processus de facturation. Les entreprises et les professionnels devront s’adapter à cette nouvelle réglementation et en tirer profit. Contactez-nous pour que nous puissions vous aider dans ce nouveau processus trépidant qui s’annonce.
