Il est probable que vous en ayez déjà entendu parler. Même si vous n'êtes pas un grand amateur de questions juridiques, si vous travaillez dans le domaine de la comptabilité ou des finances ou si vous devez vous en occuper, vous avez probablement entendu ce terme. Et si vous êtes propriétaire d'une PME ou si vous dirigez un département financier dans l'une de ces entreprises, cela peut vous sembler familier. Aujourd'hui, nous parlons de la facturation électronique pour les PME en Espagne et des règlements tels que la populaire loi Crea y Crece. Un règlement qui n'est pas sans susciter la controverse chez certains entrepreneurs et qui, en raison de ce qu'il établit, est indispensable à connaître pour tous les responsables financiers ou comptables de petites et moyennes entreprises. Si c'est votre cas, nous essaierons de vous aider dans ce sens afin que vous compreniez et respectiez la loi.
La facturation électronique dans les PME espagnoles aujourd'hui
Comme nous le disons toujours, le monde d'aujourd'hui est numérique. Nous interagissons par le biais des réseaux sociaux, nous achetons par le biais du commerce électronique, nous obtenons des informations sur des sites web... Par conséquent, si vous êtes une entreprise, quelle que soit sa taille, vous voulez également être dans ce nouveau scénario numérique. Ou même si tu ne veux pas l'être. C'est la raison pour laquelle vous devez numériser vos processus, et l'un d'entre eux, pour lequel nous pouvons vous aider, est le suivant la facturation électronique pour les PME.
La vérité est que nous constatons des progrès vers cette transformation numérique depuis des années. la transformation numérique. Les grandes entreprises et, surtout, les gouvernements encouragent ce processus. Les politiques et les règlements en sont le meilleur reflet, comme la fameuse loi Crea y Crece, dont nous parlerons plus tard, ou pour voir comment les fonds européens vont être utilisés dans ce processus. Fonds européens récemment approuvé par l'UE.
Jusqu'à récemment, on constatait que la facturation électronique en Espagne était moins répandue dans les PME que dans les grandes entreprises. Toutefois, ces derniers temps, grâce à ce type de politiques, l'équilibre de la balance des paiements a été amélioré. numérisation de ce processus dans de nombreuses petites et moyennes entreprises. En fait, le la facturation électronique, que ce soit par nécessité ou par commodité commence déjà à devenir une réalité.
En fait, récemment, le ONTSI (Observatoire national de la technologie et de la société), qui dépend du ministère des Affaires économiques et de la Transformation numérique, a récemment publié la "Rapport sur la numérisation des PME 2021". Il contient des données très intéressantes sur la numérisation en général de nombreuses entreprises en Espagne et de certains processus spécifiques, comme la facturation électronique dans les PME. En voici quelques-unes :
- La numérisation de la La numérisation du tissu des entreprises en Espagne est supérieure à la moyenne de l'UE, mais avec des taux inférieurs à ceux du Danemark, de la Suède, des Pays-Bas et de l'Irlande.
- Le site secteurs de l'information et de la communication sont les secteurs qui favorisent le plus la numérisation des processus dans notre pays. Des secteurs, d'ailleurs, dans lesquels easyap a réalisé divers projets.
- Un nombre croissant de petites et moyennes entreprises, par exemple, fournissent des appareils mobiles avec une connexion à l'internet. de travailler en ligne (77 % des PME et 55 % des micro-entreprises, soit une hausse de 6,5 et 11,5 points de pourcentage par rapport à 2018, respectivement).
Il y a un autre résultat intéressant ici. Si les grandes entreprises comptent des spécialistes en technologie dans leur personnel (67% des entreprises), ce chiffre diminue dans le cas des PME.
L'importance de la facturation électronique dans les PME
Le fait est que, comme vous pouvez le constater, la plupart de ces données font référence à la mise en œuvre des technologies numériques en général. Donc maintenant, dans notre cas, nous allons nous concentrer sur un processus spécifique. Le processus sur lequel nous, à easyap sur lequel nous travaillons depuis de nombreuses années et que nous connaissons en profondeur : la facturation électronique pour les PME et les entreprises de toutes tailles.
Grâce aux projets auxquels nous participons depuis plus de 20 ans, nous connaissons l'importance de la facturation électronique. importance de la facturation électronique dans n'importe quelle entreprise. Profitant du fait qu'il y a encore beaucoup d'entreprises, surtout des petites, qui n'ont pas de spécialistes en technologie dans leur équipe, nous vous assurons qu'avec une solution comme celle d'easyap, ce n'est pas non plus quelque chose de vital.
Notre équipe est composée de spécialistes de la finance et de la technologie. C'est pourquoi, en mettant en œuvre une solution comme notre logiciel de facturation vous allez installer un système de facturation électronique pour les PME sans avoir besoin d'une équipe interne de spécialistes en technologie. Mais ce n'est pas la seule bonne chose que nous avons à offrir : avec l'easyap :
- Vous aurez votre propre portail permettant d'émettre, de recevoir et de gérer des factures numériques. factures numériques avec les clients et les fournisseurs dans lequel votre processus de facturation sera facile et agile.
- Vous aurez un un logiciel de facturation compatible avec votre progiciel de comptabilité et d'ERP. que vous avez mis en place.
- Vous disposerez d'un système dans lequel vous pourrez également vous pourrez également enregistrer des informations sur les autres coûts associés associés à votre entreprise, comme les dépenses des employés.
- Vous vous conformerez à la législation et au système fiscal que vous devez respecter.
- Vos fournisseurs et vos clients pourront consulter les informations concernant le flux de leurs factures en toute simplicité.
Comme vous pouvez le constater, nous proposons un système de gestion et de contrôle de la facturation électronique pour les PME (et aussi pour les grandes entreprises) avec lequel vous bénéficierez de deux avantages principaux :
- Vous économiserez des heures et des heures de travail que la facturation traditionnelle au stylo et au papier, dans le passé, ou avec des feuilles de calcul et des bases de données complexes, plus récemment, entraîne généralement.
- Réduction des coûts, car notre système ne nécessite pas d'équipement technologique spécial (ni humain ni technique) au sein de votre personnel.
De plus, le logiciel de facturation que nous mettons en place chez easyap est parfait si l'on parle de facturation électronique pour les PME, car il s'adapte à tous les types d'entreprises et à leur volume d'activité. Notre solution, qui n'a pas de coûts initiaux de mise en place, a un prix variable. En d'autres termes, vous payez pour chaque facture que vous traitez. Par conséquent, il s'adapte très facilement à votre volume d'activité.
Le rôle de la Ley Crea y Crece dans la facturation électronique des PME
Outre les avantages de la mise en œuvre d'une solution comme la nôtre, l'importance de la facturation électronique facturation électronique réside actuellement aussi dans les aspects juridiques. Comme nous l'avons indiqué ci-dessus, les gouvernements encouragent déjà l'utilisation de la technologie dans les entreprises avec des réglementations. L'un de ces règlements est précisément le récent le projet de loi qui a été adopté en 2021 pour le Créer et développer le droit. Cette loi vise à encourager la création d'entreprises, avec des actions telles que la réduction du capital social minimum pour créer une société limitée de 3 000 € à 1 €.
Cependant, la loi Crea y Crece veut également poursuivre le pour poursuivre la délinquance des petites et moyennes entreprises. À cet effet, les systèmes de facturation numérique tels que ceux d'easyap sont idéaux, car ils permettent aux entreprises de bien mieux contrôler leur fiscalité et de prévenir la fraude. Avec des programmes de facturation comme les nôtres, les opérations commerciales et fiscales des entreprises peuvent être suivies de beaucoup plus près. Et pas seulement pour les grandes organisations, mais aussi pour les petites et moyennes entreprises qui ont traditionnellement été plus insaisissables sur ces questions.
À leur tour, outre les lois citées dans cet article, telles que la loi "Create and Grow", les politiques telles que l'affectation de fonds européens aux entreprises qui cherchent à se numériser, etc. Il est désormais obligatoire d'être en mesure de recevoir et d'émettre à la fois factures directes en format numérique dans toutes les transactions avec l'administration publique. Parallèlement, des systèmes sont déjà mis en place dans certaines collectivités pour la facturation et la taxation électroniques, tels que TicketBAI au Pays basque.
Et, sur la base de l'expérience et de la connaissance du secteur, des travaux sont également menés au niveau international pour assurer la facturation électronique des PME et des entreprises de tous types. Un bon exemple est le cas de PEPPOLque nous expliquons dans cet article en notre blog il y a quelques mois. En même temps, chez easyap, nous avons pu travailler sur des projets dans différents pays et régions du monde où ce type de politique est également promu.
Par conséquent, et en guise de conclusion, si vous vous posez la question suivante pourquoi la facturation électronique est importante pour votre PME ou votre grande entreprise, nous pensons que vous aurez trouvé la réponse, nous pensons qu'avec ces lignes vous aurez trouvé la réponse. Il ne s'agit plus seulement de s'adapter aux temps nouveaux et au scénario numérique dans lequel vous devrez évoluer au niveau de l'entreprise. Il s'agit de s'adapter aux exigences juridiques et fiscales des différentes instances politiques.
A ce stade, pourquoi ne pas passer au numérique avec une entreprise qui a une grande expérience dans le secteur de la facturation en ligne depuis plus de deux décennies ? Pourquoi ne pas confier votre processus à une entreprise qui a la garantie d'avoir travaillé dans les secteurs les plus divers et variés ? Pourquoi ne pas contacter notre équipe ? prenez contact avec notre équipe de de spécialistes de la finance et de la technologie ? Chez easyap, nous vous attendons.
