C'est une question très intéressante que pose ce nouvel article de blog. Les factures électroniques sont une réalité plus que palpable dans le paysage socio-syndical actuel. Mais tout d'abord, êtes-vous sûr qu'elles sont obligatoires aujourd'hui, pouvez-vous l'affirmer par votre propre expérience, avez-vous dû vous adapter au nouveau paradigme numérique, ou avez-vous eu la volonté de le faire ? Toutes ces questions, et sûrement bien d'autres, entourent et ont entouré l'esprit des managers et des responsables financiers de nombreuses entreprises depuis un certain temps déjà. Une époque où la transformation numérique du monde est en train de tout changer. C'est pourquoi, chez easyapnous voulons clarifier ce qui est vrai et ce qui n'est pas vrai au sujet de la facturation électronique obligatoire. la facturation électronique obligatoire. Dans les lignes qui suivent, nous le révélons.
Quand la facturation électronique est-elle obligatoire ?
La facturation électronique obligatoire en EspagnePour l'instant, elle n'existe que pour les entreprises ou les commerces qui doivent effectuer des formalités et des procédures auprès de l'administration. En d'autres termes, les communes, les gouvernements régionaux et autonomes, les organismes qui en dépendent et les institutions publiques sont tenus par la loi d'accepter les factures électroniques des entreprises et des travailleurs indépendants.
Le rythme de développement de chaque secteur d'emploi est très différent. Cependant, le fait que nous soyons en pleine transformation transformation numérique a permis à tous les acteurs concernés de prendre des mesures en faveur de la numérisation. numérisation. De leur côté, les administrations s'efforcent depuis plusieurs années de montrer l'exemple et d'être la référence, et c'est principalement à elles que se réfère la législation actuelle.
De même, les lois qui établissent la facturation électronique obligatoire pour les relations commerciales avec l'administration sont les suivantes :
- La loi 25/2013, qui oblige les administrations à accepter les factures numériques émises par tout fournisseur de biens et/ou de services avec lequel elles travaillent.
- Article 4 de la même loi précédente, à savoir la loi 25/2013. Elle oblige tous les fournisseurs de toutes les administrations à émettre leurs factures au format électronique. En outre, les types de fournisseurs suivants sont spécifiés :
- Sociétés anonymes et sociétés à responsabilité limitée.
- Entreprises étrangères travaillant avec des agences gouvernementales espagnoles.
- Sociétés fusionnées.
- Groupes économiques, fonds et investisseurs de toutes sortes.
Par conséquent, comme nous pouvons le constater, l l'utilisation obligatoire des factures électroniques en Espagne est en vigueur depuis quelques années. Plus précisément, depuis la loi 25/2013, bien que, comme indiqué sur le site du gouvernement, l'obligation de facturation électronique avec l'administration est entrée en vigueur et a commencé à être effective en 2015.
Qu'en est-il du commerce interentreprises ?
Le fait est que, malgré la numérisation socio-économique du monde, de nombreuses entreprises dans de multiples marchés et secteurs ne gèrent toujours pas leur chiffre d'affaires sous forme numérique. Dans le même temps, la transformation numérique est un processus défendu par les institutions nationales et internationales, mais pas autant dans le secteur B2B. pas aussi largement soutenu dans le secteur B2B..
La pandémie de COVID-19 a aidé de nombreuses entreprises à adopter le monde en ligne en numérisant un grand nombre de leurs processus. En fait, les chiffres d'affaires en ligne et les ventes numériques ont augmenté en 2020. Cependant, il reste encore beaucoup de chemin à parcourir.
On trouve encore des entreprises, des gestionnaires et des spécialistes financiers qui, prisonniers d'une conception quelque peu désuète de l'entreprise, sont réticents à mettre en œuvre des solutions technologiques dans leurs processus et dans leur travail quotidien. L'inconvénient est que cette peur de la nouveauté est encore protégée par la législation, puisqu'il n'est obligatoire d'émettre une facture électronique que sous la forme d'une facture électronique. l'émission d'une facture électronique n'est obligatoire que dans les relations entre l'administration et les entreprises et non entre les entreprises et/ou les indépendants.
Exemples de l'utilité de la facturation électronique obligatoire
Nous avons déjà abordé ce sujet dans d'autres articles : les avantages de la facturation électronique pour un directeur financier, et pour toute entreprise numérique, sont nombreux. et pour toute entreprise numérique sont nombreux. Et pour celles qui ne sont pas encore numériques, aussi, puisqu'elles devront rejoindre la transformation numérique par la force des choses. Nous les reprenons ici, au cas où vous feriez partie de ceux qui n'ont pas encore osé franchir le pas :
- Économies des économies considérables en temps et en argent.
- Traçabilité des opérations dans un système numérisé.
- Des registres clairs et à jour des transactions et des mouvements financiers.
- Avantages pour l'environnement en économisant du papier et en évitant d'utiliser des dossiers et d'autres matériaux.
Peut-être, après avoir lu ces avantages, penserez-vous que nous le disons à easyap parce que nous commercialisons une solution de facturation numérique. Rien n'est moins vrai, car il y a d'autres pays et gouvernements dans le monde qui préconisent également la mise en place d'une facturation électronique obligatoire avec des résultats très positifs. En fait, il s'agit de protocoles ou de programmes qui s'établissent avec succès :
- PEPPOL, l'engagement du continent en faveur de la facturation électronique, qui consiste, selon son propre site web, en un "ensemble de spécifications techniques pouvant être mises en œuvre dans les solutions existantes d'approvisionnement en ligne et les services d'échange d'affaires électroniques afin de les rendre interopérables entre des systèmes disparates à travers l'Europe". Compte tenu de son succès, PEPPOL est actuellement utilisé dans des pays extérieurs tels que Singapour, les États-Unis, la Nouvelle-Zélande et le Canada, entre autres.
- TicketBAIle projet du gouvernement basque destiné aux grandes entreprises, aux PME et aux indépendants pour qu'ils s'acquittent de leurs obligations fiscales auprès des trois Conseils provinciaux. L'une des meilleures preuves de l'efficacité de la facturation électronique en Espagne la facturation électronique en Espagne fonctionne également.
A cet égard, nous aimerions profiter de cette occasion pour vous dire que vous pouvez mettre en œuvre la solution easyap dans votre entreprise avec la tranquillité d'esprit qu'elle fonctionne à la fois avec PEPPOL et TicketBAI pour la gestion de vos factures numériques.
L'avenir de la facturation électronique obligatoire
En raison des nombreux avantages qu'elle procure sur le plan social et fiscal, ainsi que sur le plan environnemental, il est frappant de constater que la facturation électronique n'est pas encore totalement obligatoire. En Espagne, le gouvernement veut y mettre un terme avec l'avant-projet de loi sur la création d'entreprises. Avant-projet de loi sur Crea y Crece.
L'objectif de cette loi est de supprimer les obstacles pour les entreprises nouvellement créées (toutes, bien sûr, entièrement numérisées) et de réduire les arriérés d'impôts. Ainsi, dans quelques mois, il semble qu'il y aura la facturation électronique obligatoire en Espagne ainsi que pour les accords commerciaux entre entreprises de toutes sortes. Ce projet de loi prévoit que les factures électroniques seront signées au moyen de certificats numériques. Les factures électroniques seront signées avec des certificats numériques.
La solution easyap offre des garanties juridiques complètes
Vous n'êtes pas encore prêt à gérer un processus de facturation électronique obligatoire ? Ne vous inquiétez pas. C'est là qu'easyap entre en jeu. Si vous faites partie de ceux qui doivent faire le saut dans le monde numérique par nécessité, nous pouvons vous aider. Et si vous souhaitez franchir le pas en entrant dans l'ère numérique, nous pouvons également vous aider.
Le fait est que nous sommes plus de 20 ans nous offrons notre solution numérique aux gestionnaires et aux financiers dans une variété de secteurs et de marchés du travail. Nous sommes le résultat d'une alliance entre des professionnels de la finance et des experts en technologie qui, depuis 2020, ont compris où le monde allait et ce dont il allait avoir besoin. C'est pourquoi nous avons lancé easyap et l'avons mis en œuvre dans de nombreuses entreprises.
Cependant, maintenant que nous abordons la question de la facturation électronique obligatoire, la facturation électronique obligatoire, nous aimerions profiter de l'occasion pour souligner que notre service est idéal pour une telle situation. Nous respectons toutes les normes et tous les protocoles légaux. En d'autres termes, si vous souhaitez adhérer au projet TicketBAI, vous conformer à PEPPOL dans vos opérations continentales ou internationales ou maintenir des flux économiques ou des communications connexes avec les administrations, notre solution vous ira comme un gant.
Oubliez les problèmes fiscaux et la gestion financière ardue et mécanique plus typique d'autres époques et consacrez les meilleures ressources de votre entreprise (temps et argent) à d'autres domaines de l'entreprise. Nous nous occupons de votre transformation numérique en tant qu'entreprise, PME ou indépendant. Laissez vos processus de facturation entre nos mains. Pour ce faire, il vous suffit de prendre contact avec nous. en nous contactantpar le biais de notre site web ou en nous appelant. Chez easyap, nous vous attendons, même si l'avenir du monde des affaires ne semble pas vouloir attendre longtemps.
