PEPPOL : l'engagement de l'Europe en faveur de la facturation électronique

19 mars 2021 | Gestion des factures

Une conséquence majeure de la mondialisation. C'est ainsi que l'on pourrait définir rapidement et directement la raison de la naissance de PEPPOL est né, le terme que nous entendons de plus en plus lorsque nous parlons de facturation en ligne sécurisée et agile. Dans le monde d'aujourd'hui, où la communication est globale et où les informations et les données sont transmises d'un bout à l'autre de la planète en quelques secondes, il est essentiel que cela se fasse en toute sécurité. C'est pourquoi la naissance et la mise en œuvre de normes telles que PEPPOL représentent une avancée et une garantie de communication pour tout agent impliqué dans le processus de gestion électronique de n'importe quel processus de comptabilité financière. Bienvenue dans la nouvelle ère numérique.

PEPPOL Qu'est-ce que c'est et à quoi ça sert ?

Tout d'abord, il convient de définir PEPPOL, ce qu'il est et ce qu'il englobe en tant que concept. Le mot signifie Pan-European Public Procurement Online (marchés publics paneuropéens en ligne ) et, selon son propre site web, "n'est pas une plateforme de marchés publics en ligne, mais fournit un ensemble de spécifications techniques qui peuvent être mises en œuvre dans les solutions de marchés publics en ligne et les services d'échange de commerce électronique existants afin de les rendre interopérables entre des systèmes disparates à travers l'Europe". 

En termes simplifiés, il pourrait être défini comme une norme de sécurité qui, par le biais d'un logiciel libre et d'une série de spécifications techniques, permet une communication et une facturation en ligne sécurisées entre les différents agents du réseau. À l'origine, il s'agissait d'un réseau destiné à sécuriser les ventes transfrontalières entre les entreprises et les administrations (B2G) au niveau européen. Cependant, PEPPOL gère désormais également les processus interentreprises (B2B) et même les processus entre administrations et clients (G2C). En d'autres termes, il est également devenu une garantie pour le commerce international.

Factures, catalogues, bons de livraison électroniques... Tout type de document est transféré à travers un réseau avec un point d'entrée unique et commun pour les agents. C'est la principale différence entre le système traditionnel utilisé auparavant, l'EDI, et PEPPOL, qui n'est pas basé sur des contrats individuels entre chaque fournisseur et l'administration, mais utilise un réseau commun pour tous.

Comment fonctionne le réseau Peppol ?

Initialement, PEPPOL était structuré par une série d'accords multilatéraux qui ont vu le jour entre 2008 et 2012, alors que le projet lui-même était développé sous la supervision de la Commission européenne. Au terme du projet et compte tenu de son succès, l'association internationale sans but lucratif OpenPEPPOL a été créée, qui est actuellement chargée de maintenir le service. Un service qui, pour garantir la sécurité dont il se targue, repose sur 3 principes technologiques :

  1. Le réseau lui-même, eDelivery, qui relie les différents systèmes des entreprises et des administrations, permettant une communication et un transfert sécurisés des factures et d'autres processus.
  2. Les exigences et les spécifications techniques auxquelles doivent répondre les documents gérés par son intermédiaire.
  3. Le cadre légal et juridique que la plateforme établit pour tous ses utilisateurs.

En outre, en tant qu'entreprise, pour envoyer, par exemple, des factures électroniques via ce système, vous avez besoin d'une connexion à un point d'accès. Ce point d'accès fonctionne de la même manière que ceux utilisés par les fournisseurs de services de téléphonie mobile. Une fois que l'utilisateur s'est connecté à la plate-forme, il reçoit un identifiant qui, après avoir été vérifié par le réseau (ce qui prend environ un jour), lui permettra d'envoyer des factures électroniques, des UBL et bien d'autres documents aux administrations et organismes concernés.

Et comment savoir si l'administration ou l'entreprise à laquelle vous voulez envoyer une facture électronique se trouve dans le réseau ? C'est très simple. Il suffit de taper son nom dans le moteur de recherche du site web de la plateforme et, si c'est le cas, il apparaîtra.

easyap fait également partie de Peppol

C'est tellement facile et simple que PEPPOL n'est plus la seule plateforme optimale et sécurisée pour les transferts instantanés en ligne entre les organismes publics et les entreprises. Des entreprises comme nous, easyap, parmi les fournisseurs d'interconnexion que nous avons, Peppol est l'un des principaux. Après avoir testé sa fiabilité, nous l'utilisons à la fois pour les transactions avec les institutions et avec d'autres clients commerciaux. En d'autres termes, nous l'utilisons aussi bien pour les transactions B2G que B2B. Nous plaçons notre confiance et la sécurité de nos transactions et transferts financiers dans une plateforme pratique et fiable, à laquelle adhèrent de plus en plus de citoyens, de gouvernements et d'entreprises.

Où PEPPOL est-il utilisé ?

Bien que la plateforme ait été développée sous l'égide de la Commission européenne, elle est désormais également utilisée par des entreprises et des institutions publiques de pays non membres de l'UE. Par exemple, elle peut être utilisée dans des pays tels que le Canada, l'Australie, les États-Unis, la Nouvelle-Zélande et l'Afrique du Sud. Le Canada, l'Australie, les États-Unis, la Nouvelle-Zélande et l'Afrique du Sud, en plus des pays de l'UE.

En fait, pour souligner le succès de PEPPOL dans le monde, il est frappant de rappeler le cas de Singapour. Ce petit pays asiatique, afin de promouvoir le commerce international, notamment avec les organisations et les administrations européennes, a mis en place un système d'aide à l'utilisation du réseau en offrant aux entreprises des subventions pouvant aller jusqu'à 200 dollars. l'utilisation du réseau en offrant aux entreprises des subventions pouvant aller jusqu'à 200 dollars. 200 dollars.

Autre exemple l'AllemagneL'Allemagne, puissance économique européenne, où depuis avril 2018, il est PEPPOL est obligatoire pour l'envoi de factures électroniques à toutes les administrations publiques depuis avril 2018. Cette décision a été prise par le Conseil national de planification informatique et, en novembre 2020, elle est allée encore plus loin, puisque les fournisseurs des administrations fédérales allemandes sont tenus par la loi d'envoyer des factures au format électronique.

Pour les entreprises comme pour les particuliers, il n'a jamais été facile de traiter avec les administrations. Encore moins si l'on y ajoute la composante technologique. Des procédures et de la documentation qui, si elles sont gérées sur Internet, peuvent poser davantage de problèmes. C'est pourquoi des plateformes comme PEPPOL, auxquelles adhèrent de plus en plus d'administrations et d'entreprises comme Easyap, facilitent la vie des habitants. Des voisins qui, avec la mondialisation, peuvent vivre à des milliers de kilomètres, mais avec lesquels, grâce à ces avancées technologiques, la facturation électronique peut être gérée de la manière la plus sûre en quelques secondes.

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