La communication est essentielle dans tous les domaines de la vie. On se rencontre, on se fréquente, on s'exprime, on écoute et, sur le lieu de travail, on achète et on vend. Elle est intrinsèque à tous les êtres humains. C'est pourquoi il est important d'optimiser tous les processus de communication. Chez easyap, conscients de cette importance, nous veillons à ce que la communication avec les personnes avec lesquelles vous travaillez quotidiennement soit la plus efficace possible. Et surtout, nous essayons d'améliorer la relation avec ceux qui vous vendent leurs services. Dans cet article, nous vous expliquons ce qu'est un portail fournisseurs et comment il peut aider votre marque grâce à ses nombreux avantages.
Qu'est-ce qu'un portail fournisseurs ?
Commençons par les bases, c'est-à-dire par définir ce qu'est un portail fournisseur, ce qu'est une entreprise et ce qu'est un fournisseur. ce qu'est un portail fournisseur, selon notre longue expérience. Il s'agit d'un espace où le fournisseur d'une entreprise peut consulter à tout moment n'importe quel aspect de ses factures et communiquer avec le client. Cependant, un facteur joue un rôle clé dans ce que nous entendons aujourd'hui par portail fournisseur : le numérique.
Il y a quelques années encore, le concept de portail fournisseur tel que nous le concevons aujourd'hui n'existait pas. Tout fournisseur, quel que soit le service, pour savoir où en est une facture, appelait le client et lui posait la question. Cette action prenait du temps, dans certains cas plusieurs appels, peu de transparence, des communications inefficaces... Jusqu'à l'essor du monde en ligne.
Le concept de portail est associé à cet essor numérique, car il s'agit d'un logiciel basé sur l'informatique en nuage. Les portails sont des logiciels en nuage. Ils créent un point d'accès commun pour les fournisseurs et les clients. point d'accès commun pour les fournisseurs et les clients Ils créent un point d'accès commun pour les fournisseurs et les clients, vers lequel ils peuvent se tourner pour poser des questions ou signaler des incidents. Vous l'aurez compris, pour le monde de l'entreprise, l'arrivée de ces portails fournisseurs représente une amélioration de la communication grâce à l'optimisation des ressources qu'elle apporte. Il apporte.
Par ailleurs, les portails fournisseurs font partie de ce que l'on appelle aujourd'hui le Software as a Service (SaaS). Il s'agit de plateformes qui permettent aux utilisateurs d'accéder à plusieurs applications en nuage et de les utiliser au sein d'un seul et même logiciel. Ainsi, dans un SaaS, vous pouvez avoir votre portail fournisseurs, un gestionnaire de contenu ou un ERP, un espace où vous pouvez enregistrer les dépenses de vos employés, un programme pour votre facturation électronique...
Les 7 avantages d'un portail fournisseurs pour une entreprise
Par conséquent, comme vous le verrez après avoir compris ce qu'est un portail fournisseurs, nous parlons d'un service qui offre de multiples avantages au niveau de l'entreprise. Il s'agit d'un outil ou d'un logiciel qui facilite la communication avec les fournisseurs, certes, mais ses avantages vont bien au-delà. Les principaux avantages pour une entreprise sont les suivants
- Promouvoir la transformation numérique du tissu d'entreprises, aussi important soit-il aujourd'hui.
- C'est un moyen efficace de automatisation de l'administration des entreprisesIl s'agit d'un moyen efficace d'automatiser la gestion des entreprises, puisqu'une tâche fastidieuse est désormais prise en charge par l'ordinateur. En outre, il réduit considérablement le temps consacré aux appels téléphoniques et le coût financier correspondant.
- Gain de temps dans les procédures, car toutes les informations sont accessibles telles qu'elles sont dans le même espace dans le nuage et il n'y a pas besoin de l'intervention de plusieurs personnes pour consulter et gérer les données.
- Permet d'affecter les ressources internes à d'autres tâches et domaines d'activité importants.. Les ressources de l'entreprise sont recyclées ou réutilisées.
- L'ensemble du processus de service aux fournisseurs est traité et documenté, et peut être indépendant des connaissances de certaines équipes ou personnes.Il peut également être indépendant des connaissances de certaines équipes ou personnes.
- La relation avec le fournisseur est beaucoup plus satisfaisante, puisque vous lui fournirez les informations dont il a besoin d'une manière plus souple.
- Réduction de la dépendance à l'égard des services informatiques, pour autant que le logiciel soit bon et bien développé.
En effet, en ce qui concerne le dernier avantage cité, la tendance semble être à un investissement plus important dans le SaaS qui limite la dépendance vis-à-vis des départements informatiques. Selon Statista, en 2020, plus de 48 % des marques nationales investiront entre 5 et 15 % de leur budget informatique dans ce type de logiciels. 15 % de leur budget informatique dans ce type de logiciel.. Ce chiffre représente une croissance de plus de 17 points de pourcentage par rapport à 2019.
De plus, les économies réalisées en termes de coûts économiques et de personnel sont considérables, ce qui se traduit par une réelle amélioration pour votre entreprise. En outre, dans un SaaS vous avez la possibilité d'inclure et de traiter différents types de documents:
- Factures électroniques, factures classiques et les comptes créditeurs.
- Les commandes et les achats que vous effectuez.
- Réception des biens et services et toute la logistique.
- Paiements et autres documents relatifs à la trésorerie.
- Les promotions que vous organisez et leurs résultats.
- Les heures de travail, les déplacements et les frais de voyage de vos employés.
Et, bien sûr, vous pourrez également noter et indiquer tous les incidents qui surviennent avec chacun de ces documents.
Pourquoi un portail fournisseurs facilite-t-il le processus de facturation ?
Cependant, chez easyap, nous sommes des experts de la facturation en ligne. C'est pourquoi nous souhaitons examiner de plus près ce qu'est un portail fournisseur ou ce qu'il implique dans le processus complexe de gestion des factures. ce qu'est un portail fournisseur ou ce qu'il implique dans le processus complexe de la gestion des factures.
Nous sommes conscients que la gestion des fournisseurs est l'un des piliers sur lesquels repose la comptabilité d'une entreprise. Et nous savons que, parfois, elle peut générer de nombreuses complications : incidents, retards, colères, paiements à effectuer... Tout cela finit par entraver et ralentir la facturation.
Cependant, avec un programme comme celui que nous avons développé chez easyap, vous serez en mesure de résoudre et d'éviter bon nombre de ces problèmes. Votre facturation sera beaucoup plus efficaceLe logiciel que nous concevons pour vous présente les caractéristiques suivantes :
- Nous avons mis en place un circuit complet dans lequel le fournisseur peut accéder à l'information à chaque étape du processus.
- Nous externalisons le processus et éliminons les charges inutiles pour les systèmes et la comptabilité. pour les domaines des systèmes et de la comptabilité.
- Nous automatisons les processus utilisateurs les plus fréquents les plus fréquents chez les fournisseurs. Il s'agit de l'enregistrement, de la gestion des incidents, de l'archivage des factures et de l'archivage des factures. l'archivage des factures factures déjà payées, de la mise à jour des coordonnées...
- Le fournisseur peut télécharger ses tâches en tant qu'utilisateur du portail.
- Nous offrons une vue unifiée de tous les documents dans un espace unique, quelle qu'en soit la source.
- Le système est multidirectionnel, afin que tous les types d'incidents puissent être gérés, bidirectionnel, accessible et utilisable à tout moment de la journée et de manière indépendante (24 heures sur 24, 7 jours sur 7).
Si l'on ajoute les avantages généraux d'un portail fournisseurs expliqués au point précédent à ces avantages de la facturation dans un système tel qu'easyap, on se retrouve avec un outil logiciel pour faciliter la communication avec les fournisseurs. outil logiciel pour faciliter la communication avec les fournisseurs d'un potentiel énorme.
Plus de raisons d'installer votre portail avec easyap
Et au-delà de ce qu'un système comme le nôtre offre à vos fournisseurs et des avantages en matière de comptabilité et de facturation, nous allons vous donner plus d'arguments pour le faire avec nous. Tout d'abord, avec easyap, vous optez pour une entreprise qui a plus de deux décennies d'expérience. une entreprise avec plus de deux décennies d'expérience dans le développement de ce type de solutions numériques.
D'autre part, nous avons entrepris de tels projets dans différentes parties du monde. projets dans différentes parties du monde (Espagne, Europe, Afrique du Nord, Amérique...) et dans différents secteurs. (Espagne, Europe, Afrique du Nord, Amérique...) et dans différents secteurs. et dans différents secteurs. Notre système fonctionne efficacement dans des entreprises de marchés aussi divers que les télécommunications, l'automobile, le marketing, la banque et la finance. Nous sommes des "polyvalents" et nous adaptons notre solution à chaque client.
En même temps, une autre force d'easyap est de s'adapter aux entreprises de différentes tailles et de différents volumes de chiffre d'affaires. nous nous adaptons à des entreprises de tailles et de volumes de chiffre d'affaires différents. Pourquoi ? Parce qu'avec notre solution, vous payez pour chaque facture traitée et non pas une redevance mensuelle, que de nombreuses entreprises atteignent facilement et d'autres pas. En outre, nous nous convertissons un coût fixe en un coût variable.
Ne pensez-vous pas qu'il s'agit là de raisons suffisantes pour nous contacter et numériser votre facturation et numériser votre facturation en installant un portail fournisseur et un logiciel performant et de qualité ?
