La nouvelle facture électronique du gouvernement basque

17 janvier 2022 | Facturation électronique

La numérisation est une réalité palpable dans les pays du premier monde. En Espagne, de nombreuses entreprises privées et organismes publics automatisent et ont déjà numérisé leurs processus et tâches ordinaires. Un bon exemple est la facturation électronique qui, selon la loi, doit être numérique dans notre pays pour toute institution publique. Et ce, en tenant compte de la diversité fiscale qui existe entre les différentes communautés autonomes. L'une des régions présentant le plus de particularités dans ce domaine est le Pays basque. C'est pourquoi, suite aux changements qui ont eu lieu récemment à la lumière de la transformation numérique, nous allons essayer d'expliquer dans cet article comment gérer la facturation électronique avec le Gouvernement Basque. La facturation électronique avec le Gouvernement Basque.

Comment se présente le système de facturation électronique du gouvernement basque ?

Le service de facturation électronique du Gouvernement Basque service de facturation électronique du gouvernement basque est un service que la communauté autonome elle-même met à la disposition de tous les fournisseurs qui font affaire avec cette institution publique. La raison de son existence et de sa promotion est la suivante depuis 2015, l'utilisation de factures électroniques est obligatoire pour toutes les transactions avec les organismes publics. dans toutes les transactions avec les organisations gouvernementales. Pour en savoir plus sur ce règlement, à l'adresse easyap a déjà rédigé et publié sur son blog un article sur les aspects juridiques de cette mesure et les effets qu'elle pourrait avoir.

Le fait est que, pour la même raison, le gouvernement basque met à la disposition des utilisateurs de son site web son site web un service de facturation numérique pour les fournisseurs qui livrent des biens ou fournissent des services aux entités publiques régionales. Grâce à ce service, les fournisseurs pourront, entre autres, effectuer les opérations suivantes

  1. Soumettre des factures électroniques de toutes les opérations qu'ils effectuent, en s'adaptant automatiquement aux exigences fiscales en vigueur.
  2. Consultez le statut des factures numériques que vous avez introduites. Elles apparaissent comme enregistrées (dans le système), enregistrées dans le RCF (Registre comptable des factures), acceptées, rejetées, comptabilisées, payées ou annulées.

De son côté, le site web de facturation électronique du gouvernement basque fournit une liste détaillée de toutes les entreprises publiques ou dépendantes avec lesquelles ces factures en ligne doivent être émises. Les entreprises publiques ou dépendantes avec lesquelles ces factures en ligne doivent être émises. Il s'agit des organismes suivants

  • Académie de police et de secours d'Euskadi
  • Agence basque de coopération au développement
  • Agence basque de protection des données
  • Agence de l'eau du Pays basque (organisme public de droit privé)
  • AUKERAK - Agence de réinsertion sociale basque
  • Autorité basque de la concurrence
  • Centres publics - Département de l'éducation
  • EJIE - Eusko Jaurlaritzaren Informatika Elkartea
  • EMAKUNDE
  • Euskotren
  • EUSTAT 
  • Gouvernement basque
  • HABE
  • Haurreskolak, qui est un consortium.
  • Institut de la mémoire, de la coexistence et des droits de l'homme
  • Institut basque des finances
  • IVAP 
  • KONTSUMOBIDE
  • METRO BILBAO S.A.
  • OSALAN
  • Réseau ferroviaire basque (ETS) 

Dans cette longue liste, on trouve, outre l'administration générale, des centres d'enseignement public, des organisations autonomes et des entreprises publiques. l'administration générale, des centres d'enseignement public, des organisations autonomes et des entreprises publiques.. Tous sont obligés de travailler avec des factures numériques depuis 2015. Cependant, vous devez savoir que, pour commencer à travailler avec l'une de ces entreprises, vous devez vous inscrire et avoir accès au service de facturation électronique.

De quoi ai-je besoin pour commencer à facturer électroniquement ?

Si vous êtes dirigeant ou comptable financier d'une PME ou si vous gérez votre propre entreprise, vous trouverez ici toutes les informations générales sur le gouvernement basque et la facturation électronique. Gouvernement Basque et la facturation électronique que nous venons de vous donner vous seront certainement utiles. Cependant, chez easyap, nous voulons aller plus loin et vous guider un peu plus, comment ? entre autres, en vous expliquant pas à pas comment utiliser ce service.

Il suffit de s'inscrire dans le système. Pour ce faire il vous suffit de fournir votre certificat électronique dans le système. De même, chaque fois que vous souhaitez accéder au système pour émettre ou consulter des factures, il vous suffit de réintroduire le certificat dans le lecteur. Vous pourrez alors utiliser les services web du service et envoyer vos factures. Vous pouvez également le faire via le programme EF4KTUR, qui a été très populaire dans les médias ces derniers temps et que nous expliquons ci-dessous.

D'autre part, et pour conclure ce point sur ce dont vous avez besoin pour commencer à émettre des factures en ligne en tant que fournisseur du gouvernement basque, il existe différents types de certificats. Vous trouverez ci-dessous un tableau des certificats valides et reconnus selon que vous êtes une personne physique ou une personne morale :

LES PERSONNES PHYSIQUESPERSONNES LÉGALES
BakQCertificat de représentant d'une entité
Certificat de citoyennetéCertificat de fonctionnaire
Certification Cloud pour les professionnels

Le certificat de citoyen et le certificat situé dans le nuage pour les professionnels sont des documents que vous devez demander à Izenpela plateforme d'identification électronique du Pays basque. D'autre part, il existe d'autres types de certificats avec des caractéristiques plus spéciales pour les deux profils de personnes, grâce auxquels vous pouvez également opérer et facturer le Gouvernement basque en ligne.

Le rôle d'EF4KTUR dans la facturation électronique avec le gouvernement basque

Et comme nous l'avons souligné quelques lignes plus haut, voyons ce qu'est EF4AKTUR et pourquoi il est devenu si important ces derniers temps. Il s'agit d'un logiciel doté d'une licence publique de l'UE qui permet aux entreprises basques de de gérer électroniquement leur facturation, tant avec le gouvernement et les organismes qui en dépendent qu'avec d'autres entreprises.. Il s'agit d'une initiative en faveur de la numérisation du tissu entrepreneurial régional. Cependant, EF4KTUR n'est pas la seule entreprise à proposer des solutions pour mettre fin à cette surcharge, ni celle qui offre le plus d'avantages.

easyap comme alternative à EF4KTUR

En 2024, une nouvelle législation fiscale entrera en vigueur au Pays Basque. et EF4KTUR est un outil utile pour se conformer à cette nouvelle fiscalité basque des entreprises qui s'annonce. En faveur de la numérisation des entreprises, des projets tels que TicketBAI sont des initiatives très intéressantes que les autorités, en l'occurrence les autorités basques, encouragent. Cependant, easyap est une alternative qui, n'étant pas conçue et utilisée par l'organisme gouvernemental correspondant, n'est peut-être pas très médiatisée.

Les deux solutions offrent des avantages compétitifs par rapport à la concurrence : 

  • Ils simplifient et unifient en un seul espace les procédures et les formalités qui doivent actuellement être accomplies.
  • Ils se conforment à toutes les exigences fiscales pertinentes les exigences.
  • Ils promeuvent la durabilité et le respect de l'environnement en réduisant l'utilisation du papier. en réduisant l'utilisation du papier.

Cependant, si vous êtes directeur financier d'une grande entreprise basque ou d'une PME enregistrée au Pays Basque, nous tenons à souligner que la solution easyap offre des avantages que d'autres systèmes plus médiatisés n'offrent pas :

  • Réception et émission de factures électroniques avec des clients du monde entier, de tout secteur et de tout marché, en s'adaptant à la législation de chaque lieu.
  • Notre système est compatible avec n'importe quel logiciel comptable ou ERP que vous avez intégré.
  • Il n'y a pas de frais d'installation initiaux, mais le prix est calculé en fonction du nombre de factures traitées. Il s'adapte donc à tous les types d'entreprises et à leurs niveaux de facturation.

Et à ces trois avantages compétitifs que nous vous offrons chez easyap, il faut ajouter deux détails. D'une part, il faut moins d 'une semaine pour implémenter notre solution dans votre entreprise. D'autre part, nous sommes des pionniers dans l'implémentation et le développement de solutions de ce type, et notre expérience et notre succès dans divers projets nous confortent dans cette idée.

Comment envoyer des factures numériques ? Avec la solution easyap

Cependant, l'un des principaux doutes ou questions se pose lorsqu'il s'agit d'émettre des factures en ligne, que ce soit avec des institutions publiques ou d'autres entreprises privées. La technologie est encore nouvelle pour beaucoup, et tous les comptables et gestionnaires financiers ne sont pas familiarisés avec elle. La numérisation a également atteint le financier des entreprises, mais de nombreuses organisations ne s'y sont pas encore adaptées.

Chez easyap, nous avons compris depuis longtemps l'importance que la technologie pourrait avoir à l'avenir (et qu'elle continuera d'avoir dans les années à venir). En même temps, nous sommes conscients que la comptabilité et la finance sont tout aussi essentielles pour toute entreprise aujourd'hui, il y a 200 ans et dans 200 ans. C'est pourquoi, en voyant ce phénomène de transformation numérique se produire, nous nous sommes réunis et avons créé easyap. A entreprise composée de profils ayant de l'expérience et des connaissances tant dans le domaine de la technologie que dans le monde de la finance.

Nous avons ainsi conçu une solution de facturation électronique qui s'intègre aux systèmes de gestion et d'ERP de tous les types d'entreprises. s'intègre aux systèmes de gestion et d'ERP de tous les types d'entreprises.. Une solution qui a évolué et s'est améliorée au fil des ans. De plus, elle est aujourd'hui mise en œuvre et fonctionne à merveille sur différents marchés. Depuis plus de 20 ans, nous avons eu la chance de travailler avec des entreprises du monde entier et des secteurs les plus divers. Parmi elles, des entreprises du Pays basque.

Par conséquent, si vous avez des doutes sur la manière d'envoyer une facture électronique au gouvernement basque, vous pouvez vous adresser à l'un des services suivants envoyer une facture électronique au gouvernement basque, nous vous recommandons de nous appeler. Grâce à notre logiciel, vous n'aurez aucun souci à vous faire, car vous pourrez gérer l'ensemble du flux de travail de vos factures de la manière la plus pratique qui soit. Oubliez les problèmes fiscaux lors de l'envoi de vos factures à n'importe quel organisme public, car avec la solution d'easyap, vous respecterez toutes les exigences fiscales.

Et comment nous contacter ? nous contacter ? Nous vous proposons plusieurs moyens de nous contacter dans les plus brefs délais : appelez-nous par téléphone ou laissez-nous vos coordonnées sur le formulaire de notre site web afin que nous puissions vous écrire. Ou, si vous le préférez, nous pouvons même vous appeler. Bref, nous vous attendons, mais la transformation numérique de votre entreprise ne peut plus attendre.

Augmenter la productivité de votre entreprise et optimiser vos processus de facturation

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