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Nuestra Experiencia

Desde el año 2001 easyap (Apoyo Contable y Financiero para Empresas) presta servicios de facturación electronica y cuentas por pagar. A continuación, clasificados por sectores, se detallan algunos de los proyectos que easyap acomete dentro del ambito de la externalización de servicios de procesos de facturas y prevención y detección de fraude. Todos ellos comparten la caracterisitica de sustentarse en un esquema de coste variable, pago por documento procesado, y de no requerir para el cliente de ninguna inversión en tecnología para su automatización y mejora (Modelo SaaS).

Los procesos de auditoría y control implantados permiten certificar las mejoras y producir ahorros del orden 25% en peridos inferiores a 5 meses. Los proyectos de easyap se extienden por España, Europa, America (Norte, Centro y Sur) y norte de Africa tanto en Compañías Multinacionales como en Empresas de implantación local de tamaño mediano y pequeño.

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Sector Telecomunicaciones

Shared services center para el área de cuentas por pagar: tramitación de facturas, resolución de incidencias y centro de atención a proveedores. Más de 8.000 proveedores locales y más de 1.000 proveedores internacionales. Existencia de proveedores Premium.

Tramitación de gastos de empleados: contabilización, auditoria, archivado y atención a más de 900 trabajadores.

Volumen: 0,5 millones de documentos anuales.

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Sector Bienes Industriales

Multinacional de bienes industriales.

Automatización del proceso de cuadre y contabilización automatica de facturas con y sin pedido en el centro de servicios compartidos para Sur Europa.

Factura Electrónica y workflow de facturas.
Volumen aproximado de 200.000 documentos anuales.

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Sector Automoción

Proyectos consolidados a nivel europeo, en facturas en distintos idiomas y con los requisitos legales regionales.

Facturas sin pedido, hojas de gasto y facturas con pedido. Más de 1.500 usuarios.

Alcance del proyecto: recepción de facturas, escaneo y digitalización certificada, ocr de facturas, validación de facturas, workflow de aprobación y contabilización automática.

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Sector de la distribución

Amplia red nacional con más de 400 puntos de venta/emplazamientos.

Facturas con pedido: facturas electrónicas, facturas edi (con y sin firma) y facturas papel (captura ocr con líneas de detalle), procesos de cuadre automático contra pedido.

Facturas sin pedido: aprobación descentralizada geográficamente vía workflow.

Portal de proveedor para atención a las consultas sobre estado y pago de facturas. Más de 14.000 proveedores.

Conciliación de tesorería: conciliación contable automática y manual.

Volumen aproximado de 1,8 millones de documentos anuales.

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Sector Banca

Amplia red en España. Contabilización de facturas sin pedido: desde la recepción de facturas y escaneo hasta el archivo muerto.

Circuito completo de gastos de empleado: cargas/conciliación de tarjetas corporativas, gastos de viaje y representacion, auditoria y reclamo de justificantes. Más de 900 usuarios activos.

Volumen aproximado de 30 mil documentos anuales.

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Sector Financiero

Servicios financieros para la automoción. Tramitación de tipología variada de facturas en sistema operativo y contable.

Contabilización automática de facturas con y sin autorización. Portal del proveedor y centro de atención a empleados.

Volumen aproximado de 400.000 documentos anuales y 600 usuarios activos.

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Sector RRHH (recursos/ett)

Líder mundial en colocación de recursos temporales. Proyectos multinacionales con centro de servicios compartidos para el continente Americano.

Tramitación de facturas con y sin pedido (papel y electrónica). Hojas de gasto de más de 12.000 empleados en las más grandes corporaciones mundiales. Centro de atención a usuarios.

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Sector alimentación

Líder nacional en venta de bebidas espirituosas. Tramitación de facturas con y sin pedido.

Cuadre automático de facturas y workflow de aprobacion, verificación de facturas y resolución de incidencias.

Volumen aproximado de 40 mil documentos anuales.

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Sector de marketing/publicidad

Multinacionales, proceso de facturas de mas de 9 corporaciones/entidades.

Tramitación de facturas sin pedido y gastos de empleado, protocolos de verificacion de facturas electrónicas.

Más de 700 usuarios activos.

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Sector Industria

Multinacional, líder mundial en industria distribución gases: proyecto de externalización del área de cuentas a pagar.

Facturas con y sin pedido para España y Portugal con un volumen aproximado de 120.000 documentos anuales.

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Sector turismo

Extensa red de oficinas de agencias.

Tramitación de facturas con reserva.

Volumen aproximado de 250.000 facturas anuales.

Sector Auxiliar

Empresas de tamaño medio/pequeño.

Alcance: outsourcing contable; contabilización ingresos, gastos, activos, tesorería, impuestos.

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