Empresa digital: Digitalización de las empresas en el área financiera

Ene 27, 2021 | Workflow de facturas

Digital transformation is driving business innovation for companies in many sectors such as accounting and finance. Among many other things, the process towards a digital company involves updating the technology, processes and communication portals that are used. Digitization and innovation in business requires strategic investments from companies that will result in higher revenues and stable and sustainable long-term results.

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What is a digital company?

A digital company creates differential value, optimal customer experiences and optimizes the internal capabilities and resources of the company through technology. When we think of the concept of a digital company, the first thing that comes to mind is a digital marketing, communication or electronic commerce company, however, document digitization companies have been in the first line of this digital transformation process of the last years. But what is digital transformation in companies? 

Digital transformation is a process by which companies incorporate these cutting-edge technologies with a special focus on optimizing business processes, improving the competitiveness of the company and offering added value to customers. As a result of COVID-19 , companies have been forced to begin this transformation in record time. During its development, the automation and digitization of accounting and financial processes are a determining point for the success of digitization in any company in any sector.

7 Characteristics of a digital company

The main characteristics of any digital company are the following:

  • Digitized internal processes: Telework, digital documents, video calls, electronic signatures … the digitization of all those processes where manual tasks are reduced to a minimum and where the interaction of people is carried out based on workflow tools.
  • Online presence : The showcase of any digital company today is both its website and its social networks, therefore, they have become essential for the digital transformation of companies.
  • Enfoque total en el cliente: La constante interacción entre las empresas y el cliente sucede con mayor frecuencia que antes. La relación de un cliente con una empresa, antes, durante y después de la compra, es tan crítica que se ha convertido en un factor decisivo, en ocasiones, más determinante a la hora de elegir proveedor que el precio. Además de la capacidad de conocimiento del consumidor, las posibilidades de mejora de la experiencia del usuario son inmensas.
  • La información es poder: Como mencionamos anteriormente, existen múltiples interacciones con el consumidor o potencial cliente (clicks, posts, comentarios, visitas, formularios de contacto,etc) y, precisamente, a partir de dichas acciones, tenemos la posibilidad de capturar, medir y analizar mucha información del comportamiento y características del consumidor o mercado, entre otras cosas.
  • Interacción con el cliente: La forma en la que se lleva a cabo la interacción o intercambio de información con el cliente es determinante para una empresa digital. Desde easyap se pone a disponibilidad de los clientes un portal de emisión de factura electrónica personalizado para centralizar y optimizar las comunicaciones, intercambio de documentos, gestión de la facturación de la empresa y operaciones con el cliente correspondientes.
  • Interacción con proveedores: Con la ayuda de las nuevas tecnologías, toda empresa se puede beneficiar de una comunicación con sus proveedores rápida, eficaz y optimizada. Durante el transcurso de la digitalización se hace especial hincapié en esta característica en los primeros pasos del proceso. En easyap ponemos a disposición de nuestros clientes un workflow de facturas de proveedor con el principal objetivo de conseguir una comunicación cómoda, ágil y sencilla tanto para nuestros clientes como para sus proveedores.
  • Seguridad web: Una característica imprescindible para toda empresa en proceso de digitalización. Desde políticas de personal para acceder y almacenar datos de la empresa, utilizar tecnologías digitales y tratar la información del cliente además de sistemas de respaldo basados ​​en la nube y software y sistemas de pago seguros.
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Empresa digital | Transformación digital en el área financiera

Digitalización de las empresas en el área financiera

La transición de empresa tradicional a digital se ha convertido en la prioridad de los directivos para conseguir una mayor flexibilidad y adaptabilidad de las empresas en un entorno marcado por la incertidumbre. Pero, ¿estamos preparados para la nueva era digital? Los equipos financieros se han visto entre la espada y la pared ante este proceso de digitalización ya que las formas tradicionales de planificación y operativa en el área contable y financiera se han quedado obsoletas.

La existencia de métodos digitales eficaces y optimizados para la gestión de personal, clientes, proveedores, operativa y digitalización de documentos, son ya una realidad. De la misma manera que las empresas fintech han revolucionado el sector bancario en los últimos años con el desarrollo de nuevos métodos de pago o mercados de capitales alternativos, las empresas de automatización contable se han convertido en el socio imprescindible para cualquier empresa en proceso de digitalización.

Este proceso de transformación digital en las empresas está liderado por una tendencia creciente hacia la subcontratación contable y automatización de procesos financieros de las empresas con resultados como: reducción de coste de operativa, aumento del control y accesibilidad a los documentos y mitigación de riesgos fuera de la operativa de nuestro negocio principal. Calcular este potencial ahorro y ser conscientes del aumento de eficiencia que ello conlleva, es el incentivo principal para las empresas en el proceso hacia la digitalización.

For more than 20 years , at easyap we have been working with an innovative and digital approach, providing a unique tool for the management and optimization of electronic invoicing processes. The transition to the digital company is a reality and at easyap we want to accompany you in the process and make it possible. Contact us here .

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