TiketBai (TBAI)

El sistema o la normativa TicketBAI es un proyecto del Gobierno Vasco y conjunto en el que participan las Haciendas Forales de Bizkaia, Araba y Gipuzkoa para combatir el fraude fiscal y facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de todos los contribuyentes de esos territorios. Con él se persigue un mayor control de las actividades económicas de las empresas vascas en favor del consumidor y de la fiscalidad. 

El software TicketBAI, también conocido como TBAI, entró en vigor en 2020 y en 2024 será plenamente efectivo. Para ese momento toda empresa y negocio vasco del País Vasco tendrá que ceñirse a la facturación electrónica y la regulación marcada.

¿Cómo tiene que funcionar el software de facturación TicketBAI?

Para cumplir con las exigencias y los requisitos que establece TicketBAI, los contribuyentes deben emitir tickets o facturas electrónicamente. Para eso, si eres empresa vasca tendrás que disponer de un certificado de emisión de la e-factura o ticket.

El software de facturación te debe permitir:

  • Incluir un código QR y TBAI en tu factura electrónica o ticket
  • Realizar y enviar fichero con los datos obligatorios para cualquier factura, así como una huella digital que identifique el dispositivo, el programa y el usuario.

Con cualquiera de ellas podrás registrar las facturas online de tu negocio en el sistema TicketBAI cumpliendo los requisitos.

¿Cómo es el servicio de easyap para la emisión y proceso de facturación con TicketBAI (TBAI)?

En este punto, es donde confiar en profesionales te ayudará a evitar problemas y a cumplir con las exigencias de la normativa TicketBAI. Instalando el servicio de easyap para la facturación electrónica con TicketBAI, el proceso consta de 5 simples pasos:

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1. Generas la factura:

Esta es enviada a los sistemas de easyap, sin que afecte en nada al sistema contable de tu cliente. Dicho envío puede ser online o mediante procesos de extracción de ficheros.

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2. En easyap generamos los códigos TBAI y QR

Estos aparecerán en la factura que reciba tu cliente. Además, la factura podrá ser emitida en papel, en pdf o en cualquier formato de factura electrónica.

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3. Firmas electrónicamente

Previamente a su envío, firmas electrónicamente la factura en el sistema de easyap.

4. Envio de la factura

Posteriormente, se envía la factura tanto a las administraciones forales en el web service que existe para ello como al cliente, sea el formato que sea. Además, el cliente puede ver y descargar la factura en el portal web de easyap.

5. Comprobar el estado de la factura

En el portal easyap puedes comprobar el estado de la factura y conocer si se acepta el documento o no, tanto por el propio cliente como por parte de la hacienda foral que sea.

Además, tú, con el software de easyap, también podrás informar sobre el estado de las facturas a tus clientes. 

Especificaciones técnicas requeridas de TicketBAI

A nivel técnico, la principal especificación técnica que requiere la normativa TicketBAI es que todas las empresas y negocios vascos trabajen con un software de facturación electrónica. Pero ese software, entre sus funcionalidades, debe permitir:

  • Crear y añadir en las facturas y tickets los códigos QR y TBAI que se exigen.
  • Generar ficheros con la información de la factura y enviarlos, además de que haya una huella que identifique el dispositivo, el programa y el usuario que está emitiendo esa factura.

Con estas funcionalidades implementadas, tu negocio estará ajustándose a la normativa por la que toda factura emitida por empresas vascas será comunicada a la hacienda foral correspondiente.

Por qué Easyap es la mejor opción para cumplir con el sistema TicketBAI

En easyap llevamos más de 20 años desarrollando soluciones y softwares contables para todo tipo de empresas y en múltiples mercados. Nos adaptamos a cualquier regulación y el software TicketBAI no es una excepción. Con nuestra solución puedes comunicar tus transacciones según la normativa de las Haciendas Forales de forma segura y cómoda. Y no solo eso, sino que con easyap puedes: 

  • Emitir y contabilizar todas tus facturas electrónicas.
  • Recibir las facturas que te emitan a ti y registrarlas en tu ERP.
  • Validar el workflow al completo, así como otros documentos internos.
  • Firmar tickets y facturas digitales.
  • Informar y comunicar de tu facturación a la AEAT, el SII y/o Haciendas Forales. 
  • Gestionar tus acuses de recibo.
  • Almacenar y registros documentos y facturas en el sistema. 

Por todas estas facilidades, confiar la gestión de tu facturación electrónica a especialistas como easyap es la mejor opción para tu tranquilidad y tu comodidad. 

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