Rechnungskodierung ohne Bestellung
Erweiterter Rechnungs-Workflow
Das Fehlen einer Bestellung/Einkaufsbestellung erfordert eine nachträgliche Genehmigung der Ausgaben. Diese Genehmigung zu erhalten, ist mit viel Aufwand und Zeit verbunden. Dieses Phänomen tritt häufig in „Notfällen“ auf und untergräbt die Grundlagen der internen Kontrolle. Ohne Bestellung wird die Transparenz über das Entstehen von Ausgaben beeinträchtigt, was zu unerwarteten Überraschungen führen kann.
Dies sind, auf sehr hoher Ebene, die Schritte, die die Informationen im Prozess der Rechnungsbearbeitung ohne Bestellung durchlaufen, von der Erfassung und Verifizierung der Rechnungen bis zur anschließenden Zahlungsinformation.
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Gegenseitiger Nutzen: zufriedener Lieferant und freigesetzte Ressourcen.
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