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Le kit Digitiser

Qu'est-ce que c'est et comment tirer parti de ses avantages ?

Qu'est-ce que le kit numérique ? Nous avons vu qu'il s'agit d'un programme d'aide, mais savons-nous de quel type de subventions il s'agit ? Qui les accorde ? Comment pouvez-vous, en tant qu'entrepreneur ou gestionnaire financier, bénéficier de ces aides ? Dans cet article, nous tentons de tout expliquer sur le kit numérique et de vous donner les clés pour en bénéficier.

Qu'est-ce que le kit numérique ?

Le kit numérique est une initiative ou un programme lancé par le gouvernement espagnol pour encourager et aider à la transformation numérique des PME nationales. et les indépendants. Par le biais de ce programme, le ministère des affaires économiques et de la transformation numérique offre des subventions allant de 1,5 à 2,5 millions d'euros. de 125 à 12 000 euros aux entreprises qui mettent en œuvre des solutions numériques dans leurs activités.

Le programme est promu par Red.es à travers la plateforme AceleraPyme et s'inscrit dans le cadre du plan de relance, de transformation et de résilience, de l'agenda España Digital 2025 et du plan de numérisation des PME 2021-2025. De leur côté, les dispositions économiques proviennent de l'aide que l'Union européenne a consacrée à la numérisation de son tissu d'entreprises avec le dispositif dit Fonds de la prochaine génération.

kitdigital

Avec easyap, quels types d'actions sont subventionnés dans le programme ?

Le gouvernement a estimé qu'avec ces fonds européens, l'investissement public pour la numérisation des petites et moyennes entreprises espagnoles entre 2021 et 2025 s'élèverait à 3 milliards d'euros. Toutefois, les entreprises pourront accéder à des subventions qui, tout au plus, leur permettront d'avoir accès à l'argent, 12 000 euros, en fonction du nombre de travailleurs. Actions, à leur tour, qu'AcelerePyme appelle Bono et c'est ce qui vous permettra de demander votre aide financière après avoir mis en œuvre une solution numérique.

Les primes que vous pouvez obtenir sont réparties en trois segments en fonction de la taille de votre entreprise : 

  • Segment Iles entreprises comptant entre 10 et 49 employés et pouvant bénéficier de subventions allant jusqu'à 12 000 ¤. 12 000 euros.
  • Segment IIles petites ou micro-entreprises comptant de 3 à 9 employés peuvent obtenir des montants maximaux allant jusqu'à 6,000.
  • Segment IIILes micro-entreprises comptant un maximum de 2 employés peuvent bénéficier de subventions allant jusqu'à 2 000 euros..

Quant au type d'actions que vous pouvez mener, le programme comprend déjà une liste avec plusieurs mesures qui sont subventionnées. Vous trouverez ci-dessous une liste de liste des solutions numériques que vous pouvez développer et la fourchette économique dans laquelle chacune des subventions est disponible :

  • Mettre en œuvre des solutions pour le gestion des processuscomme le CRM ou l'ERP. Entre 500 et 6 000 euros.
  • Mettre en œuvre des programmes pour les clients gestion de la clientèle. Entre 2 000 et 4 000 euros.
  • Mettre en œuvre un système numérique solution numérique pour la facturation électronique. Entre 500 et 1 000 euros.

En outre, d'autres actions visant à numériser l'entreprise seront également subventionnées, mais en fonction du nombre d'utilisateurs concernés par la solution. Il s'agit, par exemple, d'établir des protocoles de cybersécurité, des processus sécurisés pour les communications ou la création de ou la création de bureaux virtuels pour le service clientèle. Ce type de mesures impliquera des subventions comprises entre 125 et 250 euros par utilisateur.

Le rôle d'easyap dans le kit numérique

Et qui va mettre en œuvre ces solutions dans mon entreprise ? Ceux qui sont connus sous le nom de la numérisation des agents. Des entreprises spécialisées dans différents services numériques qui ont adhéré au programme Kit Digital pour mettre en œuvre leurs solutions dans les entreprises qui participent à cette initiative.

C'est là que easyap. Nous voulons être un agent de la numérisation et encourager la transformation des petites et moyennes entreprises en leur proposant notre solution de facturation électronique. Avec le système que nous pouvons mettre en place dans votre entreprise, vous ne bénéficierez pas seulement de cette subvention pour le kit numérique, mais vous bénéficierez aussi de la avantages de easyap:

  • Vous gérerez chacune des factures que vous émettez et recevez dans le même système.
  • Vous disposerez d'une solution compatible avec n'importe quel ERP. 
  • Vous serez en mesure de gérer d'autres coûts qui affectent la comptabilité d'entreprise, tels que les dépenses des employés. 
  • Gestion et contrôle des aspects fiscaux.
  • En moins d'une semaine, le système sera opérationnel et fonctionnera à pleine capacité.

Services easyap pour la numérisation

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- Facture électronique

  1. Émission et réception.
  2. Signature numérique.
  3. La garde numérique
  4. Vérification et accès en ligne.
  5. Transformation du format.
Frais-de-personnel-facture-électronique

- Frais de personnel

  1. Saisie des feuilles de dépenses
  2. Flux d'approbation
  3. Comptabilisation des dépenses.
  4. Informations sur le paiement
  5. Communication à l'employé.
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- Gestion des processus

  1. La catégorisation des exceptions permet d'identifier les points à améliorer dans les processus associés.
  2. Augmentation de la productivité des acteurs du processus, entraînant une réduction des coûts
  3. Enregistrement électronique de toutes les actions du processus, favorisant le contrôle interne
  4. Réduction des délais de résolution des exceptions et du processus d'approbation
  5. Facilite la planification de la trésorerie
  6. Visibilité du statut de chaque facture Attribution automatique de tâches aux gestionnaires sur les règles de gestion
portail électronique du fournisseur-facture

- Gestion des clients

  1. Circuit complet : possibilité d'informer le fournisseur de chacune des phases du processus.
  2. Automatisation des processus utilisateurs les plus fréquents, enregistrement, gestion des incidents,...
  3. Vue unifiée de tous les documents, quelle que soit leur source
  4. Système d'information sur les fournisseurs, à voies multiples, complété par un système de gestion des incidents.
  5. Bidirectionnel.
  6. 24×7.
  7. Procédures de formation et résolution dans "FAQ"

Secteurs avec accès à la numérisation - Comptez sur nous

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Secteur des télécommunications

Centre de services partagés pour le domaine des comptes fournisseurs : traitement des factures, résolution des incidents et centre de services aux fournisseurs. Plus de 8 000 fournisseurs locaux et plus de 1 000 fournisseurs internationaux. Existence de fournisseurs premium.

Traitement des dépenses des employés : comptabilité, audit, classement et soins de plus de 900 travailleurs.

Volume : 0,5 million de documents par an

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Secteur des biens industriels

Entreprise multinationale de biens industriels.

Automatisation du processus de rapprochement et enregistrement automatique des factures avec et sans bon de commande dans le centre de services partagés pour l'Europe du Sud.

Facture électronique et flux de factures.
Volume approximatif de 200 000 documents par an.

secteur-automobile-easyap-clients

Secteur automobile

Des projets consolidés au niveau européen, avec des factures en différentes langues et des exigences juridiques régionales.

Factures sans bon de commande, notes de frais et factures avec bon de commande. Plus de 1 500 utilisateurs.

Portée du projet : réception des factures, scannage et numérisation certifié, ocr des factures, validation des factures, workflow d'approbation et comptabilisation automatique.

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Secteur de la distribution

Vaste réseau national avec plus de 400 points de vente/localisation.

Factures avec commande : factures électroniques, factures edi (avec et sans signature) et factures papier (saisie ocr avec lignes de détail), quadruple processus automatique contre commande.

Factures sans bons de commande : approbation géographiquement décentralisée via un workflow

Portail des fournisseurs pour les demandes de renseignements sur le statut et le paiement des factures. Plus de 14 000 fournisseurs.

Rapprochement de la trésorerie : rapprochement comptable automatique et manuel

Volume d'environ 1,8 million de documents par an

secteur-banque-easyap-clients

Secteur bancaire

Vaste réseau en Espagne. Affichage des factures sans bon de commande : de la réception des factures et du scannage jusqu'aux archives mortes.

Circuit complet des dépenses des employés: frais/conciliation des cartes d'entreprise, frais de voyage et de représentation, audit et réclamation des reçus. Plus de 900 utilisateurs actifs.

Volume approximatif de 30 000 documents par an.

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Secteur financier

Services financiers automobiles. Traitement de différents types de factures dans le système d'exploitation et de comptabilité.

Affichage automatique des factures avec et sans autorisation Portail des fournisseurs et centre de services aux employés.

Volume approximatif de 400 000 documents par an et 600 utilisateurs actifs

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Secteur des ressources humaines (ressources/ett)

Leader mondial du placement temporaire de ressources. Projets multinationaux avec centre de services partagés pour le continent américain.

Traitement des factures avec et sans bons de commande (papier et électronique). Les notes de frais de plus de 12 000 employés dans les plus grandes entreprises mondiales. Centre de services aux utilisateurs.

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Secteur alimentaire

Leader national dans la vente de spiritueux. Traitement des factures avec et sans bons de commande.

Flux de travail automatique de rapprochement et d'approbation des factures, de vérification des factures et de résolution des incidents

Volume approximatif de 40 000 documents par an.

secteur-marketing-easyap-clients

Secteur du marketing et de la publicité

Multinationales, traitement des factures pour plus de 9 sociétés/entités.

Traitement des factures sans bons de commande et des dépenses des employés, protocoles de vérification électronique des factures.

Plus de 700 utilisateurs actifs.

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Secteur de l'industrie

Multinationale, leader mondial dans le secteur de la distribution de gaz : projet d'externalisation des comptes fournisseurs

Factures avec et sans commandes pour l'Espagne et le Portugal avec un volume approximatif de 120.000 documents par an.

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Secteur du tourisme

Vaste réseau de bureaux d'agences.

Traitement des factures avec réservation.

Volume approximatif de 250 000 factures par an.

Secteur auxiliaire

Petites et moyennes entreprises.

Champ d'application : externalisation de la comptabilité; comptabilisation des revenus, des dépenses, des actifs, de la trésorerie, des impôts.

Comment demander des subventions dans le cadre du programme ?

Comme nous l'avons indiqué ci-dessus, le kit numérique est appelé Bon d'achat numérique à chacune des subventions auxquelles vous pouvez prétendre en tant qu'entreprise. Pour en faire la demande, la procédure est rapide, simple et, bien sûr, en ligne. La plateforme Acelera Pyme est celle qui offre toutes les informations sur comment demander la prime et c'est là que vous devez vous inscrire. Les étapes sont donc les suivantes :

  1. Allez sur acelerapyme.es et inscrivez-vous.
  2. Effectue le test de diagnostic numériquequi évaluera le degré de numérisation de votre entreprise.
  3. En fonction du bonus numérique qui vous est accordé, voir quelles actions vous pouvez mettre en œuvre et faites votre choix.
  4. Demandez votre kit numérique dans le Appel à candidatures pour Red.espour lequel il vous sera demandé un Cl@ve ou un certificat numérique.

Le premier appel à propositions a été publié le 15 mars, mais au fil du temps, le gouvernement en publiera de nouveaux jusqu'à épuisement des fonds. 

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Numérisez votre entreprise avec easyap

Vous ne bénéficierez pas seulement d'un avantage financier grâce à l'aide du kit numérique. Avec notre solution vous n'aurez pas à payer de frais de mise en place initiale et les coûts du système sont par facture et non fixes.

Sans parler des économies d'heures et des économies en heures et en processus, ce qui, au final, représente beaucoup d'argent, Avez-vous encore besoin d'arguments pour passer au numérique ?