Le kit du numériseur
Qu'est-ce que c'est et comment profiter de ses avantages ?
Qu'est-ce que le Kit numérique ? Nous avons vu qu'il s'agit d'un programme d'aide, mais savons-nous de quel type de subventions il s'agit ? Qui les octroie ? Comment pouvez-vous, en tant qu'entrepreneur ou gestionnaire financier, bénéficier de ces aides ? Dans cet article, nous essayons de tout expliquer sur le Kit numérique et de vous donner les clés pour en bénéficier.
Qu'est-ce que le kit numérique ?
Le Kit numérique est une initiative ou un programme lancé par le gouvernement espagnol pour encourager et aider à la transformation numérique des PME nationales nationales et des travailleurs indépendants. Dans le cadre de ce programme, le ministère de l'économie et de la transformation numérique offre des subventions allant de de 125 à 12 000 euros aux entreprises qui mettent en œuvre des solutions numériques dans leurs activités.
Le programme est promu par Red.es par le biais de la plateforme AceleraPyme et s'inscrit dans le cadre du Plan de récupération, de transformation et de résilience, de l'agenda España Digital 2025 et du Plan de numérisation des PME 2021-2025. Les dispositions économiques proviennent quant à elles de l'aide que l'Union européenne a affectée à la numérisation de son tissu d'entreprises par l'intermédiaire de ce qu'il est convenu d'appeler les Fonds de la prochaine génération.
Avec easyap, quels types d'actions sont subventionnés dans le programme ?
Le gouvernement a estimé qu'avec ces fonds européens, l'investissement public pour la numérisation des petites et moyennes entreprises espagnoles entre 2021 et 2025 s'élèverait à 3 milliards d'euros. Cependant, les entreprises pourront accéder à des subventions qui, au maximum, s'élèveront à 12 000 euros, en fonction du nombre de travailleurs, 12 000 euros, en fonction du nombre de travailleurs. Les actions, quant à elles, qu'AcelerePyme appelle Bono et qui vous permettront de demander vos aides financières après la mise en place d'une solution numérique.
Les primes que vous pouvez obtenir sont divisées en trois segments en fonction de la taille de votre entreprise :
- Segment Ientreprises comptant entre 10 et 49 employés et pouvant bénéficier de subventions d'un montant maximum de 12 000 ¤. 12 000 euros.
- Segment IIles petites ou micro-entreprises employant de 3 à 9 personnes peuvent obtenir des montants maximaux allant jusqu'à 6,000.
- Segment IIILes micro-entreprises employant au maximum 2 personnes peuvent bénéficier de subventions d'un montant maximal de 2 000 euros.
En ce qui concerne le type d'actions que vous pouvez mener, le programme comprend déjà une liste de plusieurs mesures subventionnées. Vous trouverez ci-dessous une liste de liste des solutions numériques que vous pouvez développer et la fourchette économique dans laquelle chacune des subventions est disponible :
- Mettre en œuvre des solutions pour la gestion des processuscomme le CRM ou l'ERP. Entre 500 et 6 000 euros.
- Mettre en œuvre des programmes de gestion de la clientèle gestion de la clientèle. Entre 2 000 et 4 000 euros.
- Mettre en place une solution numérique solution numérique pour la facturation électronique. Entre 500 et 1 000 euros.
En outre, d'autres actions visant à numériser l'entreprise seront également subventionnées, mais en fonction du nombre d'utilisateurs concernés par la solution. Il s'agit par exemple de la mise en place de protocoles de de protocoles de cybersécurité, de processus sécurisés pour les communications, ou de la création de systèmes de gestion de l'information. ou la création de bureaux virtuels pour le service à la clientèle. Ces types de mesures impliqueront des subventions comprises entre 125 et 250 euros par utilisateur.
Le rôle d'easyap dans le kit numérique
Et qui va mettre en œuvre ces solutions dans mon entreprise ? Ceux que l'on appelle les les agents de numérisation. Il s'agit d'entreprises spécialisées dans différents services numériques qui ont adhéré au programme Kit Digital pour mettre en œuvre leurs solutions dans les entreprises qui participent à cette initiative.
C'est ici qu'intervient easyap. Nous voulons être un agent de numérisation et encourager la transformation des petites et moyennes entreprises en leur offrant notre solution de facturation électronique. Grâce au système que nous pouvons mettre en place dans votre entreprise, vous bénéficierez non seulement de cette subvention du Kit numérique, mais aussi des avantages d'easyap:
- Vous gérez toutes les factures que vous émettez et recevez dans le même système.
- Vous disposerez d'une solution compatible avec n'importe quel ERP.
- Vous serez en mesure de gérer d'autres coûts qui affectent la comptabilité de l'entreprise, tels que les frais de personnel.
- Gestion et contrôle des aspects fiscaux.
- En moins d'une semaine, le système sera opérationnel et fonctionnera à plein régime.
Services easyap pour la numérisation
- Facture électronique - Facture électronique
- Émission et réception.
- Signature numérique.
- Garde numérique
- Vérification et accès en ligne.
- Transformation du format.
- Frais de personnel - Frais de personnel - Frais de personnel - Frais de personnel - Frais de personnel - Frais de personnel - Frais de personnel - Frais de personnel - Frais de personnel - Frais de personnel - Frais de personnel
- Saisie des feuilles de frais
- Flux d'approbation
- Comptabilisation des dépenses.
- Informations sur le paiement
- Communication à l'employé.
- Gestion des processus
- La catégorisation des exceptions permet d'identifier clairement les points à améliorer dans les processus associés.
- Augmentation de la productivité des acteurs du processus, ce qui permet de réaliser des économies.
- Enregistrement électronique de toutes les actions du processus, favorisant le contrôle interne.
- Réduction des délais de résolution des exceptions et du processus d'approbation
- Facilite la planification de la trésorerie
- Visibilité du statut de chaque facture. Attribution automatique des tâches aux responsables sur la base de règles de gestion.
- Gestion de la clientèle - Gestion de la clientèle - Gestion de la clientèle - Gestion de la clientèle - Gestion de la clientèle - Gestion de la clientèle - Gestion de la clientèle - Gestion de la clientèle - Gestion de la clientèle - Gestion de la clientèle
- Circuit complet : possibilité d'informer le fournisseur de chaque étape du processus.
- Automatisation des processus utilisateurs les plus fréquents, enregistrement, gestion des incidents,...
- Vue unifiée de tous les documents, quelle que soit leur source.
- Système d'information multipiste pour les fournisseurs, complété par un système de gestion des incidents.
- Bidirectionnel.
- 24×7.
- Procédures de formation et de résolution des questions fréquemment posées.
Plan de kit numérique professionnel
Segment III (1 à 3 employés)- Facture électronique : à partir de 300
- Gestion des processus AP et AR : à partir de 800 €.
- Gestion des dépenses des employés : à partir de 835 €.
- Gestion des clients. Portail fournisseur/client : à partir de 150 €.
Plan du kit d'affaires numérique
Segment II (3 à 10 employés)- Facture électronique : à partir de 500
- Gestion des processus AP/AR : à partir de 1 550 €.
- Gestion des dépenses des employés : à partir de 835 €.
- Gestion des clients. Portail fournisseur/client : à partir de 150 €.
Plan de kit d'entreprise numérique
Segment I (10 à 40 employés)- Facture électronique : à partir de 600
- Gestion des processus AP et AR : à partir de 1.550 €.
- Gestion des dépenses des employés : à partir de 835 €.
- Gestion des clients. Portail fournisseur/client : à partir de 150 €.
Secteurs ayant accès à la numérisation - Comptez sur nous
Secteur des télécommunications
Centre de services partagés pour la comptabilité fournisseurs: traitement des factures, résolution des incidents et centre de services aux fournisseurs. Plus de 8 000 fournisseurs locaux et plus de 1 000 fournisseurs internationaux. Existence de fournisseurs de premier ordre.
Traitement des dépenses des employés : comptabilité, audit, archivage et soutien pour plus de 900 employés.
Volume : 0,5 million de documents par an.
Secteur des biens industriels
Entreprise multinationale de biens industriels.
Automatisation du processus de mise en correspondance et comptabilisation automatique des factures avec ou sans commande dans le centre de services partagés pour l'Europe du Sud.
Facturation électronique et flux de travail des factures.
Volume approximatif de 200 000 documents par an.
Secteur automobile
Projets consolidés au niveau européen, dans des factures en différentes langues et avec des exigences légales régionales.
Factures sans commande, notes de frais et factures avec commande. Plus de 1 500 utilisateurs.
Portée du projet : réception des factures, scannage et numérisation certifiés, ocr des factures, validation des factures, flux de travail d'approbation et comptabilisation automatique.
Secteur de la distribution
Vaste réseau national avec plus de 400 points de vente/locaux.
Factures avec commande : factures électroniques, factures edi (avec et sans signature) et factures papier (saisie ocr avec lignes de détail), processus de comparaison automatique avec la commande.
Factures sans ordre : approbation décentralisée géographiquement par le biais d'un flux de travail.
Portail des fournisseurs pour les demandes de renseignements sur l'état et le paiement des factures. Plus de 14 000 fournisseurs.
Rapprochement de trésorerie : rapprochement comptable automatique et manuel.
Volume d'environ 1,8 million de documents par an.
Secteur bancaire
Vaste réseau en Espagne. Comptabilité des factures sans commande : de la réception et de la numérisation des factures à leur archivage.
Outil complet de suivi des dépenses des employés: frais de carte d'entreprise/rapprochement, frais de déplacement et de représentation, audit et réclamation de pièces justificatives. Plus de 900 utilisateurs actifs.
Volume approximatif de 30 000 documents par an.
Secteur financier
Services financiers pour l'industrie automobile. Traitement de différents types de factures dans les systèmes opérationnels et comptables.
Enregistrement automatique des factures avec ou sans autorisation. Portail des fournisseurs et centre de services aux employés.
Volume approximatif de 400 000 documents par an et 600 utilisateurs actifs.
Secteur RH (ressources/ett)
Leader mondial du placement de ressources temporaires. Projets multinationaux avec centre de services partagés pour les Amériques.
Traitement des factures commandées et non commandées (papier et électronique). Feuilles de frais pour plus de 12 000 employés des plus grandes entreprises du monde. Centre de service à la clientèle.
Secteur alimentaire
Leader national dans la vente de spiritueux. Traitement des factures avec et sans commande.
Correspondance automatique des factures et flux d'approbation, vérification des factures et résolution des incidents.
Volume approximatif de 40 000 documents par an.
Secteur marketing/publicité
Multinationales, traitement des factures pour plus de 9 sociétés/entités.
Traitement des factures sans ordre et des dépenses des employés, protocoles de vérification électronique des factures.
Plus de 700 utilisateurs actifs.
Secteur industriel
Multinationale, leader mondial dans le secteur de la distribution de gaz : projet d'externalisation de la comptabilité fournisseurs .
Factures avec et sans commande pour l'Espagne et le Portugal avec un volume d'environ 120 000 documents par an.
Secteur du tourisme
Réseau étendu de bureaux d'agences.
Traitement de la facture avec réservation.
Volume approximatif de 250 000 factures par an.
Secteur auxiliaire
Petites et moyennes entreprises.
Champ d'application : externalisation de la comptabilité; comptabilité des revenus, des dépenses, des actifs, de la trésorerie, des impôts.
Comment introduire une demande de subvention dans le cadre du programme ?
Comme nous l'avons indiqué ci-dessus, le kit numérique est appelé Chèque numérique à chacune des subventions que vous pouvez demander en tant qu'entreprise. Pour les demander, le processus est rapide, simple et, bien sûr, en ligne. La plateforme Acelera Pyme est celle qui offre toutes les informations concernant comment demander le bonus et c'est là qu'il faut s'inscrire. Les étapes sont donc les suivantes :
- Rendez-vous sur le site acelerapyme.es et inscrivez-vous.
- Effectue le test de diagnostic numériquequi évalue le degré de numérisation de votre entreprise.
- En fonction du bonus numérique qui vous est accordé, voyez les actions que vous pouvez mettre en œuvre et faites votre choix.
- Postulez pour votre kit numérique dans le cadre de l'appel Appel à candidatures Red.espour lequel il vous sera demandé un Cl@ve ou un certificat numérique.
Le premier appel à propositions a été publié le 15 mars, mais le gouvernement en publiera de nouveaux au fur et à mesure jusqu'à épuisement des fonds.
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