Le Kit Digital
Qu’est-ce que c’est et comment profiter de ses avantages
Qu’est-ce que le Kit Digital ?Nous avons vu qu’il s’agit d’un programme d’aides, mais savons-nous de quel type de subventions il s’agit ? Qui les octroie ? Comment vous, en tant qu’entrepreneur ou directeur financier, pouvez-vous bénéficier de ces aides ? Dans cet article, nous essayons de tout vous expliquer sur le Kit Digital et nous vous donnons les clés pour en bénéficier.
Qu’est-ce que le Kit Digital ?
Le Kit Digital est une initiative ou un programme lancé par le Gouvernement espagnol pour encourager et aider à la transformation numérique des PMEet des travailleurs indépendants nationaux. Grâce à ce programme, le Ministère des Affaires Économiques et de la Transformation Numérique offre des subventions allant de 125 à 12 000 eurosaux entreprises qui mettent en œuvre des solutions numériques dans leurs activités.
Le programme est soutenu par Red.es via la plateforme AceleraPymeet fait partie du Plan de Relance, de Transformation et de Résilience, de l’agenda Espagne Numérique 2025 et du Plan de Numérisation des PME 2021-2025. De même, les provisions économiques proviennent des aides que l’Union Européenne a allouées à la numérisation de son tissu entrepreneurial avec ce qu’on appelle les Fonds Next Generation.
Avec easyap, Quels types d’actions sont subventionnés par le programme ?
Le Gouvernement a estimé qu’avec ces fonds européens, l’investissement public pour la numérisation des petites et moyennes entreprises espagnoles entre 2021 et 2025 s’élèverait à 3 milliards d’euros. Cependant, les entreprises pourront accéder à des subventions qui, au maximum, atteindront 12 000 euros et varieront en fonction du nombre d’employés.Des actions, à leur tour, qu’AceleraPyme appelle Bonet qui vous permettront de demander votre aide financière après avoir mis en œuvre toute solution numérique.
Les bons que vous pouvez obtenir sont divisés en trois segments en fonction de la taille de votre entreprise :
- Segment I: entreprises employant entre 10 et 49 salariés et pouvant bénéficier d’aides allant jusqu’à 12 000 euros.
- Segment II: petites ou micro-entreprises ayant de 3 à 9 employés pourront obtenir des montants maximaux allant jusqu’à 6 000 euros.
- Segment III: micro-entreprises ayant au maximum 2 employés et pouvant bénéficier de subventions allant jusqu’à 2 000 euros.
Quant au type d’actions que vous pouvez entreprendre, le programme comprend déjà une liste de plusieurs mesures subventionnées. Ci-dessous, nous laissons la liste des solutions numériques que vous pouvez développer et la fourchette économique dans laquelle s’inscrit chacune des aides :
- Mettre en œuvre des solutions pour la gestion des processus, tels que les CRM ou les ERP. Entre 500 et 6 000 euros.
- Mettre en œuvre des programmes pour la gestion des clients. Entre 2 000 et 4 000 euros.
- Mettre en place une solution numérique pour la facturation électronique. Entre 500 et 1 000 euros.
Par ailleurs, d’autres actions en faveur de la numérisation de l’entreprise seront également subventionnées, mais en fonction du nombre d’utilisateurs concernés par la solution. Nous parlons, par exemple, de l’établissement de protocoles de cybersécurité, de processus sécurisés pour les communications ou de la création d’ bureaux virtuels pour l’accueil du public. Ce type de mesures entraînera des aides comprises entre 125 et 250 euros par utilisateur.
Le rôle d’easyap dans le Kit Digital
Et qui va mettre en œuvre ces solutions dans mon entreprise ? Les agents numériseurs. Des entreprises spécialisées dans différents services numériques qui se sont inscrites au programme Kit Digital pour mettre en œuvre leurs solutions dans les entreprises qui adhèrent à cette initiative.
C’est ici qu’intervient easyapNous voulons être un agent de numérisation et favoriser la transformation des petites et moyennes entreprises en leur offrant notre solution de facturation électronique. Avec le système que nous pouvons mettre en œuvre dans votre entreprise, vous ne bénéficierez pas seulement de cette subvention du Kit Digital, mais vous profiterez des avantages d’easyap:
- Vous gérerez toutes les factures que vous émettez et recevez dans un seul système.
- Vous disposerez d’une solution compatible avec tout ERP.
- Vous pourrez y gérer d’autres coûts affectant la comptabilité de l’entreprise, tels que les frais de personnel.
- Gestion et contrôle des aspects fiscaux et tributaires.
- En moins d’une semaine, le système sera opérationnel et fonctionnera à pleine capacité.
Services easyap pour la numérisation
– Facture électronique –
- Émission et réception.
- Signature numérique.
- Archivage numérique
- Vérification et accès en ligne.
- Transformation de formats.
– Frais de personnel –
- Saisie des notes de frais
- Flux d’approbation
- Comptabilisation des dépenses.
- Informations de paiement
- Communication à l’employé.
– Gestion des processus –
- La catégorisation des exceptions identifie des points d’amélioration clairs dans les processus associés
- Augmentation de la productivité des acteurs du processus, entraînant des économies de coûts
- Enregistrement électronique de toutes les actions du processus, favorisant le contrôle interne
- Réduction des délais de résolution des exceptions et du processus d’approbation
- Facilite la planification de la Trésorerie
- Visibilité de l’état de toutes les factures. Attribution automatique des tâches aux responsables selon les règles métier.
– Gestion des clients –
- Circuit complet : possibilité d’informer le fournisseur de chaque phase du processus.
- Automatisation des processus utilisateur les plus fréquents, création, gestion d’incidents,…
- Vision unifiée de tous les documents, quelle que soit leur source.
- Multicanal, système d’information fournisseur complété par un système de gestion des incidents.
- Bidirectionnel.
- 24×7.
- Procédures de formation et de résolution des « FAQ ».
Plan Kit Numérique Professionnel
Segment III (1 à 3 employés)- Facturation électronique : à partir de 300 €
- Gestion des processus AP et AR : à partir de 800 €
- Gestion des dépenses des employés : à partir de 835 €
- Gestion client. Portail fournisseurs/clients : à partir de 150 €
Plan Kit Numérique Business
Segment II (de 3 à 10 employés)- Facturation électronique : à partir de 500 €
- Gestion des processus AP/AR : à partir de 1 550 €
- Gestion des dépenses des employés : à partir de 835 €
- Gestion client. Portail fournisseurs/clients : à partir de 150 €
Plan Kit Numérique Enterprise
Segment I (de 10 à 40 employés)- Facturation électronique : à partir de 600 €
- Gestion des processus AP et AR : à partir de 1 550 €
- Gestion des dépenses des employés : à partir de 835 €
- Gestion client. Portail fournisseurs/clients : à partir de 150 €
Secteurs ayant accès à la numérisation – Comptez sur nous
Secteur Télécommunications
Centre de services partagés pour le domaine des comptes fournisseurs : traitement des factures, résolution des incidents et centre de service fournisseurs. Plus de 8 000 fournisseurs locaux et plus de 1 000 fournisseurs internationaux. Existence de fournisseurs Premium.
Traitement des dépenses des employés : comptabilisation, audit, archivage et support pour plus de 900 employés.
Volume : 0,5 million de documents annuels.
Secteur Biens Industriels
Multinationale de biens industriels.
Automatisation du processus de rapprochement et de comptabilisation automatique des factures avec et sans commande dans le centre de services partagés pour l’Europe du Sud.
Facture Électronique et flux de travail des factures.
Volume annuel approximatif de 200 000 documents.
Secteur Automobile
Projets consolidés au niveau européen, pour des factures en différentes langues et avec les exigences légales régionales.
Factures sans commande, notes de frais et factures avec commande. Plus de 1 500 utilisateurs.
Portée du projet : réception des factures, numérisation et digitalisation certifiée, OCR de factures, validation des factures, flux de travail d’approbation et comptabilisation automatique.
Secteur de la distribution
Vaste réseau national avec plus de 400 points de vente/sites.
Factures avec commande : factures électroniques, factures EDI (avec et sans signature) et factures papier (capture OCR avec lignes de détail), processus de rapprochement automatique par rapport à la commande.
Factures sans commande : approbation géographiquement décentralisée via le flux de travail.
Portail fournisseur pour la gestion des demandes concernant l’état et le paiement des factures. Plus de 14 000 fournisseurs.
Rapprochement de trésorerie : rapprochement comptable automatique et manuel.
Volume annuel approximatif de 1,8 million de documents.
Secteur Bancaire
Vaste réseau en Espagne. Comptabilisation des factures sans commande : de la réception des factures et de la numérisation jusqu’à l’archivage définitif.
Circuit complet des notes de frais des employés : chargements/rapprochement des cartes d’entreprise, frais de déplacement et de représentation, audit et réclamation des justificatifs. Plus de 900 utilisateurs actifs.
Volume annuel approximatif de 30 000 documents.
Secteur Financier
Services financiers pour l’automobile. Traitement de divers types de factures dans le système d’exploitation et comptable.
Comptabilisation automatique des factures avec et sans autorisation. Portail fournisseur et centre de service aux employés.
Volume annuel approximatif de 400 000 documents et 600 utilisateurs actifs.
Secteur RH (ressources/intérim)
Leader mondial en placement de ressources temporaires. Projets multinationaux avec centre de services partagés pour le continent américain.
Traitement des factures avec et sans commande (papier et électronique). Notes de frais de plus de 12 000 employés dans les plus grandes corporations mondiales. Centre d’assistance utilisateurs.
Secteur alimentaire
Leader national de la vente de boissons spiritueuses. Traitement des factures avec et sans commande.
Rapprochement automatique des factures et flux de travail d’approbation, vérification des factures et résolution des incidents.
Volume annuel approximatif de 40 000 documents.
Secteur marketing/publicité
Multinationales, traitement des factures de plus de 9 corporations/entités.
Traitement des factures sans commande et des dépenses des employés, protocoles de vérification des factures électroniques.
Plus de 700 utilisateurs actifs.
Secteur industriel
Multinationale, leader mondial dans l’industrie de la distribution de gaz : projet d’externalisation du domaine des comptes fournisseurs.
Factures avec et sans commande pour l’Espagne et le Portugal avec un volume annuel approximatif de 120 000 documents.
Secteur du tourisme
Vaste réseau d’agences.
Traitement des factures avec réservation.
Volume annuel approximatif de 250 000 factures.
Secteur auxiliaire
Entreprises de taille moyenne/petite.
Portée : externalisation comptable ; comptabilisation des revenus, dépenses, actifs, trésorerie, impôts.
Comment demander les aides du programme ?
Comme nous l’avons indiqué ci-dessus, le Kit Digital appelle Bon Numérique à chacune des aides que vous, en tant qu’entreprise, pouvez demander. Pour les solliciter, le processus est rapide, simple et, comme il ne pouvait en être autrement, en ligne. La plateforme Acelera Pyme est celle qui offre toutes les informations sur comment demander le bon et c’est sur celle-ci qu’il faut s’inscrire. Par conséquent, les étapes sont :
- Accédez à acelerapyme.es et inscrivez-vous.
- Effectuez le test de diagnostic numérique, avec lequel le degré de numérisation de votre entreprise sera évalué.
- En fonction du bon numérique qui vous est accordé, consultez les actions que vous pouvez mettre en œuvre et choisissez.
- Demandez votre aide du kit Digital lors de l’appel à projets de Red.es, pour lequel ils vous demanderont Cl@ve ou certificat numérique.
Le premier appel a été publié le 15 mars, mais au fil du temps, le Gouvernement en publiera de nouveaux jusqu’à épuisement des fonds.
Ils Nous Font Déjà Confiance
