El Kit Digitalizador
Qué es y cómo aprovecharte de sus ventajas
¿Qué es el Kit Digital? Hemos visto que es un programa de ayudas, aunque, ¿sabemos qué tipo de subvenciones son? ¿Quién las concede? ¿Cómo puedes tú, como empresario o directivo financiero, beneficiarte de esas ayudas? En este artículo tratamos de explicártelo todo sobre el Kit Digital y te damos las claves para beneficiarte de él.
¿Qué es el Kit Digital?
El Kit Digital es una iniciativa o programa que ha lanzado el Gobierno de España para fomentar y ayudar en la transformación digital de las PYMES y los autónomos nacionales. A través de este programa, el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital ofrece subvenciones que van desde los 125 hasta los 12.000 euros a las compañías que implementen soluciones digitales en sus negocios.
El programa está impulsado por Red.es a través de la plataforma AceleraPyme y forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, de la agenda España Digital 2025 y del Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. A su vez, las provisiones económicas proceden de las ayudas que la Unión Europea ha destinado a la digitalización de su tejido empresarial con los conocidos como Fondos Next Generation.
Con easyap, ¿Qué tipo de acciones se subvencionan en el programa?
El Gobierno estimó que contando con esos fondos europeos la inversión pública para la digitalización de las pequeñas y medianas empresas españolas entre 2021 y 2025 sería de 3.000 millones de euros. No obstante, las empresas podrán acceder a subvenciones que, como máximo, alcanzarán los 12.000 euros y en función del número de trabajadores. Acciones, a su vez, que AcelerePyme llama Bono y que son lo que te permitirá solicitar tu ayuda económica tras implementar cualquier solución digital.
Los bonos que puedes conseguir se dividen en tres segmentos en base al tamaño que tenga tu empresa:
- Segmento I: compañías con plantillas entre 10 y 49 empleados y que podrán conseguir ayudas de hasta 12.000 euros.
- Segmento II: pequeñas empresas o microempresas que tengan de 3 a 9 trabajadores podrán conseguir importes máximos de hasta 6.000 euros.
- Segmento III: microempresas que tienen como máximo 2 empleados y que podrán disfrutar de subvenciones de hasta 2.000 euros.
En cuanto al tipo de acciones que puedes llevar a cabo, el programa ya contempla un listado con varias medidas que están subvencionadas. A continuación, dejamos el listado de soluciones digitales que puedes desarrollar y el rango económico en el que se mueve cada una de las ayudas:
- Implantar soluciones para la gestión de procesos, como son los CRM o los ERP. Entre 500 y 6.000 euros.
- Implantar programas para la gestión de los clientes. Entre 2.000 y 4.000 euros.
- Implementar una solución digital para la facturación electrónica. Entre 500 y 1.000 euros.
Aparte, otras acciones en pos de la digitalización del negocio también estarán subvencionadas, pero en función de la cantidad de usuarios a las que afecte la solución. Hablamos, por ejemplo, de establecer protocolos de ciberseguridad, procesos seguros para las comunicaciones o la creación de oficinas virtuales para la atención al público. Esta clase de medidas supondrán ayudas de entre 125 y 250 euros por usuario.
El papel de easyap en el Kit Digital
¿Y quién va a implementar esas soluciones en mi negocio? Los conocidos como agentes digitalizadores. Empresas especializadas en diferentes servicios digitales que se han inscrito al programa Kit Digital para implementar sus soluciones en los negocios que se acojan a esta iniciativa.
Es aquí donde entra en juego easyap. Queremos ser agente digitalizador y fomentar la transformación de pequeñas y medianas empresas ofreciéndoles nuestra solución de facturación electrónica. Con el sistema que podemos implementar en tu negocio no solo te beneficiarás de esta subvención del Kit Digital, sino que aprovecharás las ventajas de easyap:
- Gestionarás todas y cada una de las facturas que emitas y recibas en un mismo sistema.
- Dispondrás de una solución que es compatible con cualquier ERP.
- Podrás gestionar en él otros costes que afecten a la contabilidad del negocio como los gastos de empleado.
- Gestión y control de aspectos tributarios y fiscales.
- En menos de una semana tendrás el sistema operativo y funcionando a pleno rendimiento.
Servicios de easyap para la digitlización
– Factura electrónica –
- Emisión y recepción.
- Firma digital.
- Custodia digital
- Verificación y acceso online.
- Transformación de formatos.
– Gastos de empleado –
- Entrada de hojas de gasto
- Flujo de aprobación
- Contabilización del gasto.
- Información de pago
- Comunicación al empleado.
– Gestión de procesos –
- Categorización de excepciones identifica puntos claros de mejora en procesos asociados
- Incremento de la productividad de los actores del proceso, derivando en ahorro de costes
- Registro electrónico de todas las actuaciones en el proceso, favoreciendo el control interno
- Reducción en los tiempos de resolución de excepciones y en el proceso de aprobaciones
- Facilita la planificación de Tesorería
- Visibilidad del estado de todas y cada una de las facturas. Asignación automática de tareas a los responsables sobre reglas de negocio.
– Gestión de clientes –
- Circuito completo: posibilidad de información al proveedor de cada una de las fases del proceso.
- Automatización de los procesos de usuario más frecuentes, alta, gestión de incidencias,…
- Visión unificada de todos los documentos independientemente de la fuente.
- Multi-via, sistema de información al proveedor complementado con sistema de gestión de incidentes.
- Bidireccional.
- 24×7.
- Procedimientos de capacitación y resolución de “FAQ”.
Plan Kit Digital Profesional
Segmento III (1 a 3 empleados)- Factura electrónica: desde 300 €
- Gestión de procesos AP y AR: desde 800 €
- Gestión de Gastos de empleado: desde 835 €
- Gestión del cliente. Portal proveedores/clientes: desde 150 €
Plan Kit Digital Business
Segmento II (de 3 a 10 empleados)- Factura electrónica: desde 500 €
- Gestión de procesos AP/AR: desde 1.550 €
- Gestión de Gastos de empleado: desde 835 €
- Gestión del cliente. Portal proveedores/clientes: desde 150 €
Plan Kit Digital Enterprise
Segmento I (de 10 a 40 empleados)- Factura electrónica: desde 600 €
- Gestión de procesos AP y AR : desde 1.550 €
- Gestión de Gastos de empleado: desde 835 €
- Gestión del cliente. Portal proveedores/clientes: desde 150 €
Sectores con Acceso a la digitalización – Cuenta con nosotros
Sector Telecomunicaciones
Shared services center para el área de cuentas por pagar: tramitación de facturas, resolución de incidencias y centro de atención a proveedores. Más de 8.000 proveedores locales y más de 1.000 proveedores internacionales. Existencia de proveedores Premium.
Tramitación de gastos de empleados: contabilización, auditoria, archivado y atención a más de 900 trabajadores.
Volumen: 0,5 millones de documentos anuales.
Sector Bienes Industriales
Multinacional de bienes industriales.
Automatización del proceso de cuadre y contabilización automatica de facturas con y sin pedido en el centro de servicios compartidos para Sur Europa.
Factura Electrónica y workflow de facturas.
Volumen aproximado de 200.000 documentos anuales.
Sector Automoción
Proyectos consolidados a nivel europeo, en facturas en distintos idiomas y con los requisitos legales regionales.
Facturas sin pedido, hojas de gasto y facturas con pedido. Más de 1.500 usuarios.
Alcance del proyecto: recepción de facturas, escaneo y digitalización certificada, ocr de facturas, validación de facturas, workflow de aprobación y contabilización automática.
Sector de la distribución
Amplia red nacional con más de 400 puntos de venta/emplazamientos.
Facturas con pedido: facturas electrónicas, facturas edi (con y sin firma) y facturas papel (captura ocr con líneas de detalle), procesos de cuadre automático contra pedido.
Facturas sin pedido: aprobación descentralizada geográficamente vía workflow.
Portal de proveedor para atención a las consultas sobre estado y pago de facturas. Más de 14.000 proveedores.
Conciliación de tesorería: conciliación contable automática y manual.
Volumen aproximado de 1,8 millones de documentos anuales.
Sector Banca
Amplia red en España. Contabilización de facturas sin pedido: desde la recepción de facturas y escaneo hasta el archivo muerto.
Circuito completo de gastos de empleado: cargas/conciliación de tarjetas corporativas, gastos de viaje y representacion, auditoria y reclamo de justificantes. Más de 900 usuarios activos.
Volumen aproximado de 30 mil documentos anuales.
Sector Financiero
Servicios financieros para la automoción. Tramitación de tipología variada de facturas en sistema operativo y contable.
Contabilización automática de facturas con y sin autorización. Portal del proveedor y centro de atención a empleados.
Volumen aproximado de 400.000 documentos anuales y 600 usuarios activos.
Sector RRHH (recursos/ett)
Líder mundial en colocación de recursos temporales. Proyectos multinacionales con centro de servicios compartidos para el continente Americano.
Tramitación de facturas con y sin pedido (papel y electrónica). Hojas de gasto de más de 12.000 empleados en las más grandes corporaciones mundiales. Centro de atención a usuarios.
Sector alimentación
Líder nacional en venta de bebidas espirituosas. Tramitación de facturas con y sin pedido.
Cuadre automático de facturas y workflow de aprobacion, verificación de facturas y resolución de incidencias.
Volumen aproximado de 40 mil documentos anuales.
Sector de marketing/publicidad
Multinacionales, proceso de facturas de mas de 9 corporaciones/entidades.
Tramitación de facturas sin pedido y gastos de empleado, protocolos de verificacion de facturas electrónicas.
Más de 700 usuarios activos.
Sector Industria
Multinacional, líder mundial en industria distribución gases: proyecto de externalización del área de cuentas a pagar.
Facturas con y sin pedido para España y Portugal con un volumen aproximado de 120.000 documentos anuales.
Sector turismo
Extensa red de oficinas de agencias.
Tramitación de facturas con reserva.
Volumen aproximado de 250.000 facturas anuales.
Sector Auxiliar
Empresas de tamaño medio/pequeño.
Alcance: outsourcing contable; contabilización ingresos, gastos, activos, tesorería, impuestos.
¿Cómo solicitar las ayudas del programa?
Como hemos indicado en líneas superiores, el Kit Digital llama Bono Digital a cada una de las ayudas que tú como empresa puedes solicitar. Para pedirlas, el proceso es rápido, sencillo y, cómo no podía ser de otra forma, online. La plataforma Acelera Pyme es la que ofrece toda la información sobre cómo solicitar el bono y es en ella donde hay que registrarse. Por lo tanto, los pasos son:
- Accede a acelerapyme.es y regístrate.
- Realiza el test de diagnóstico digital, con el cual se evaluará el grado de digitalización que tiene tu negocio.
- En función del bono digital que te concedan, consulta qué acciones puedes implementar y elige.
- Pide tu ayuda del kit Digital en la convocatoria de Red.es, para lo cual te pedirán Cl@ve o certificado digital.
La primera convocatoria se ha publicado el 15 de marzo, pero conforme pase el tiempo el Gobierno irá publicando nuevas hasta que se acaben los fondos.
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