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Das Digitalisierungs-Kit

Was es ist und wie Sie seine Vorteile nutzen können

Was ist das Digital Kit? Wir haben gesehen, dass es sich um ein Förderprogramm handelt, aber wissen wir auch, um welche Art von Fördermitteln es sich handelt? Wer gewährt sie? Wie können Sie als Unternehmer oder Finanzmanager von diesen Fördermitteln profitieren? In diesem Artikel versuchen wir, Ihnen alles über das Kit Digital zu erklären und geben Ihnen die Schlüssel, um davon zu profitieren. 

Was ist das Digital Kit?

Das Kit Digital ist eine Initiative oder ein Programm, das von der spanischen Regierung ins Leben gerufen wurde, um die digitale Transformation von KMU und Selbstständigen im Land zu fördern und zu unterstützen. Im Rahmen dieses Programms bietet das Ministerium für Wirtschaft und digitale Transformation Zuschüsse in Höhe von zwischen 125 und 12.000 Euro an Unternehmen gewährt, die digitale Lösungen in ihren Betrieben implementieren. 

Das Programm wird von Red.es über die Plattform AceleraPyme und ist Teil des Plans für Wiederaufbau, Transformation und Resilienz, der Agenda España Digital 2025 und des Plans zur Digitalisierung von KMU 2021-2025. Die finanziellen Mittel stammen aus den Beihilfen, die die Europäische Union für die Digitalisierung ihrer Unternehmensstruktur mit den sogenannten Next Generation Funds 

kitdigital

Welche Arten von Maßnahmen werden im Rahmen des Programms easyap gefördert?

Die Regierung schätzte, dass mit diesen europäischen Mitteln die öffentlichen Investitionen für die Digitalisierung kleiner und mittlerer Unternehmen in Spanien zwischen 2021 und 2025 3 Milliarden Euro betragen würden. Unternehmen können jedoch Zuschüsse in Höhe von maximal 12.000 Euro betragen und sich nach der Anzahl der Beschäftigten richten. Maßnahmen, die AcelerePyme wiederum als Bono bezeichnet und die es Ihnen ermöglichen, nach der Implementierung einer digitalen Lösung finanzielle Unterstützung zu beantragen. 

Die Prämien, die Sie erhalten können, sind je nach Größe Ihres Unternehmens in drei Segmente unterteilt: 

  • Segment I: Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten, die Beihilfen von bis zu 12.000 Euro
  • Segment II: Kleine Unternehmen oder Kleinstunternehmen mit 3 bis 9 Beschäftigten können Höchstbeträge von bis zu 6.000 Euro.
  • Segment III: Kleinstunternehmen mit maximal 2 Mitarbeitern, die Subventionen von bis zu 2.000 Euro.

Was die Art der Maßnahmen angeht, die Sie durchführen können, enthält das Programm bereits eine Liste mit verschiedenen subventionierten Maßnahmen. Nachfolgend finden Sie eine Liste der digitalen Lösungen, die Sie entwickeln können und die Höhe der jeweiligen Fördermittel: 

Darüber hinaus werden auch andere Maßnahmen zur Digitalisierung des Geschäftsbetriebs gefördert, jedoch in Abhängigkeit von der Anzahl der Nutzer, die von der Lösung betroffen sind. Dabei handelt es sich beispielsweise um die Einrichtung von Cybersicherheitsprotokolle, sichere Kommunikationsprozesse oder die Einrichtung von virtueller Büros für den Kundenservice. Für diese Art von Maßnahmen werden Beihilfen zwischen 125 und 250 Euro pro Nutzer gewährt.

Die Rolle von easyap im Digital Kit

Und wer wird diese Lösungen in meinem Unternehmen umsetzen? Die sogenannten Digitalisierungsagenturen Unternehmen, die sich auf verschiedene digitale Dienstleistungen spezialisiert haben und sich für das Programm Kit Digital angemeldet haben, um ihre Lösungen in den Unternehmen umzusetzen, die sich dieser Initiative anschließen. 

Hier kommt easyap. Wir möchten als Digitalisierungsagent fungieren und die Transformation kleiner und mittlerer Unternehmen fördern, indem wir ihnen unsere Lösung für die elektronische Rechnungsstellung anbieten. Mit dem System, das wir in Ihrem Unternehmen implementieren können, profitieren Sie nicht nur von dieser Förderung durch das Kit Digital, sondern auch von den Vorteile von easyap

  • Sie verwalten alle ausgestellten und erhaltenen Rechnungen in einem einzigen System.
  • Sie erhalten eine Lösung, die mit jedem ERP-System kompatibel ist. 
  • Sie können darin andere Kosten verwalten, die sich auf die Buchhaltung des Unternehmens auswirken, wie beispielsweise Mitarbeiterausgaben. 
  • Verwaltung und Kontrolle steuerlicher und finanzrechtlicher Aspekte.
  • In weniger als einer Woche wird das Betriebssystem installiert sein und voll funktionsfähig sein.

Dienstleistungen von easyap für die Digitalisierung

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- Elektronische Rechnung

  1. Senden und Empfangen.
  2. Digitale Signatur.
  3. Digitale Verwahrung
  4. Online-Überprüfung und -Zugriff.
  5. Formatkonvertierung.
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- Arbeitnehmerkosten

  1. Erfassung von Ausgabenbelegen
  2. Genehmigungsablauf
  3. Verbuchung der Ausgaben.
  4. Zahlungsinformationen
  5. Mitteilung an den Arbeitnehmer.
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– Prozessmanagement –

  1. Die Kategorisierung von Ausnahmen identifiziert klare Verbesserungspotenziale in den damit verbundenen Prozessen.
  2. Steigerung der Produktivität der am Prozess beteiligten Akteure, was zu Kosteneinsparungen führt
  3. Elektronische Buchung aller Prozessvorgänge, wodurch die interne Kontrolle begünstigt wird
  4. Verkürzte Bearbeitungszeit von Reklamationen und verkürzter Genehmigungsprozess
  5. Erleichtert die Finanzplanung
  6. Sichtbarkeit des Status jeder einzelnen Rechnung. Automatische Zuweisung von Aufgaben an Manager gemäß der festgelegten Unternehmensrichtlinien.
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- Kundenmanagement

  1. Vollständiger Kreislauf: Möglichkeit, den Lieferanten über jede Prozessphase auf dem Laufenden zu halten.
  2. Automatisierung der häufigsten Benutzerprozesse, Registrierung, Verwaltung von Vorfällen usw.
  3. Einheitliche Ansicht aller Dokumente unabhängig von der Quelle
  4. Multi-Via, Lieferanteninformationssystem, ergänzt durch ein Störungsmanagementsystem.
  5. Bidirektional.
  6. 24×7.
  7. Schulungsverfahren und "FAQ"-Lösung

Sektoren mit Zugang zur Digitalisierung – Rechnen Sie mit uns

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telekommunikation-sektor

Gemeinsames Servicezentrum für den Kreditorenbereich: Rechnungsbearbeitung, Vorfallslösung und Lieferantenservicezentrum. Mehr als 8.000 lokale Anbieter und mehr als 1.000 internationale Anbieter Verfügbarkeit von Premium-Anbietern.

Bearbeitung von Mitarbeiterausgaben: Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Ablage und Betreuung von mehr als 900 Arbeitnehmern.

Umfang: 0,5 Millionen Dokumente pro Jahr

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Sektor Industriegüter

Multinationales Industriegüterunternehmen.

Automatisierung des Abgleichprozesses und automatische Buchung von Rechnungen mit und ohne Bestellauftrag im Shared Service Center für Südeuropa.

Elektronische Rechnung und Rechnungs-Workflow.
Ungefähres Volumen von 200.000 Dokumenten pro Jahr.

sektor-automobil-easyap-kunden

automobil-sektor

Projekte, die auf europäischer Ebene konsolidiert wurden, in Rechnungen in verschiedenen Sprachen und mit regionalen rechtlichen Anforderungen.

Rechnungen ohne Bestellauftrag, Reisekostenabrechnungen und Rechnungen mit Bestellauftrag Mehr als 1.500 Benutzer.

Umfang des Projekts: Rechnungseingang, Scannen und zertifiziertes Scannen, Rechnungs-OCR, Rechnungsvalidierung, Genehmigungs-Workflow und automatische Buchung.

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Sektor Vertrieb

Umfangreiches nationales Netzwerk mit über 400 Verkaufsstellen/Standorten.

Rechnungen mit Bestellauftrag: elektronische Rechnungen, edi-Rechnungen (mit und ohne Signatur) und Papierrechnungen (ocr-Erfassung mit Detailzeilen), automatische Vierfachprozesse gegen Bestellung.

Rechnungen ohne Bestellauftrag: geografisch dezentralisierte Genehmigung per Workflow

Lieferantenportal für Anfragen zum Status und zur Bezahlung von Rechnungen. Mehr als 14.000 Lieferanten.

Finanzabstimmung: automatische und manuelle Abstimmung der Buchhaltung

Volumen von etwa 1,8 Millionen Dokumenten pro Jahr

sektor-bank-easyap-kunden

Bankensektor

Umfangreiches Netzwerk in Spanien. Verbuchung von Rechnungen ohne Bestellauftrag: von der Entgegennahme der Rechnungen und dem Scannen bis zum toten Archiv.

Vollständiger Kreislauf der Mitarbeiterausgaben: Gebühren/Firmenkarten, Reise- und Vertriebskosten, Prüfung und Einforderung von Quittungen. Mehr als 900 aktive Benutzer.

Ungefähres Volumen in Höhe von 30.000 Dokumenten pro Jahr.

sektor-finanzen-easyap-kunden

Finanzsektor

Kfz-Finanzdienstleistungen. Verarbeitung verschiedener Arten von Rechnungen im Betriebs- und Buchhaltungssystem.

Automatische Buchung von Rechnungen mit und ohne Genehmigung. Lieferantenportal und Mitarbeiter-Servicecenter.

Ungefähres Volumen in Höhe von 400.000 Dokumenten pro Jahr und 600 aktiven Benutzern

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HR-Sektor

Weltweit führend in der temporären Vermittlung von Personal. Multinationale Projekte mit Shared Service Center für den amerikanischen Kontinent.

Rechnungsverarbeitung mit und ohne Bestellauftrag(Papier und elektronisch). Reisekostenabrechnungen von mehr als 12.000 Beschäftigten in den größten globalen Unternehmen. Benutzer-Servicecenter.

sektor-lebensmittel-easyap-kunden

Lebensmittelsektor

National führend im Verkauf von Spirituosen. Rechnungsbearbeitung mit und ohne Bestellauftrag.

Automatischer Rechnungsabgleich und Genehmigungs-Workflow, Rechnungsprüfung und Lösung von Vorfällen

Ungefähres Volumen von 40.000 Dokumenten pro Jahr.

sektor-marketing-easyap-kunden

Bereich Marketing/Werbung

Multinationale Unternehmen, Rechnungsverarbeitung für mehr als 9 Unternehmen/Einheiten.

Verarbeitung von Rechnungen ohne Bestellauftrag und Mitarbeiterausgaben, elektronische Rechnungsprüfungsprotokolle.

Mehr als 700 aktive Benutzer.

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Industriesektor

Multinational, weltweit führend in der Gasverteilungsbranche: Projekt zur Auslagerung der Kreditorenbuchhaltung

Rechnungen mit und ohne Bestellauftrag für Spanien und Portugal mit einem ungefähren Volumen von 120.000 Dokumenten pro Jahr.

sektor-tourismus-easyap-kunden

Tourismussektor

Umfangreiches Netz von Vertretungsbüros.

Bearbeitung von Rechnung mit Vorbehalt.

Ungefähres Volumen von 250.000 Rechnungen pro Jahr.

Untergeordneter Sektor

Kleine und mittlere Unternehmen.

Geltungsbereich: Auslagerung der Buchhaltung; Buchhaltung für Einnahmen, Ausgaben, Vermögen, Finanzen, Steuern.

Wie kann man die Beihilfen des Programms beantragen?

Wie oben bereits erwähnt, heißt das Digital Kit Digital-Gutschein . Die Beantragung erfolgt schnell, einfach und natürlich online. Die Plattform Acelera Pyme bietet alle Informationen darüber Beantragung des Gutscheins , und dort müssen Sie sich auch registrieren. Die Schritte sind also folgende: 

  1. Gehen Sie auf acelerapyme.es und registrieren Sie sich.
  2. Führen Sie den digitale Diagnosetestdurch, mit dem der Digitalisierungsgrad Ihres Unternehmens bewertet wird. 
  3. Je nach dem digitalen Gutschein, den Sie erhalten, prüfen Sie, welche Maßnahmen Sie umsetzen können und treffen Sie Ihre Wahl. 
  4. Fordern Sie Ihre Hilfe aus dem Digital-Kit in der Ausschreibung von Red.es, für die Sie Cl@ve oder digitales Zertifikatverlangt wird. 

Die erste Ausschreibung wurde am 15. März veröffentlicht, aber im Laufe der Zeit wird die Regierung weitere Ausschreibungen veröffentlichen, bis die Mittel aufgebraucht sind. 

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Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen mit easyap

Sie profitieren nicht nur finanziell von der Unterstützung durch das Kit Digital. Mit unserer Lösung entfallen die anfänglichen Einrichtungskosten und die Systemkosten werden pro verarbeiteter Rechnung und nicht pauschal berechnet.

Ganz zu schweigen von der Einsparungen bei Zeit und Prozessen die letztendlich viel Geld bedeuten. Brauchen Sie noch weitere Argumente, um sich der Digitalisierung anzuschließen?