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Das Digitiser-Kit

Was es ist und wie man seine Vorteile nutzen kann

Was ist das Digital Kit? Wir haben gesehen, dass es sich um ein Hilfsprogramm handelt, aber wissen wir auch, um welche Art von Subventionen es sich handelt? Wer gewährt sie? Wie können Sie als Unternehmer oder Finanzmanager von dieser Hilfe profitieren? In diesem Artikel versuchen wir, alles über das Digital Kit zu erklären und Ihnen die Schlüssel zu geben, um davon zu profitieren.

Was ist das Digital Kit?

Das Digital Kit ist eine Initiative oder ein Programm der spanischen Regierung zur Förderung und Unterstützung der digitalen Transformation der nationalen KMU und die Selbstständigen. Im Rahmen dieses Programms bietet das Ministerium für Wirtschaft und digitale Transformation Subventionen in Höhe von von 125 bis 12.000 Euro für Unternehmen, die digitale Lösungen in ihrem Unternehmen einsetzen.

Das Programm wird gefördert durch Red.es über die Plattform AceleraPyme Plattform und ist Teil des Plans für Konjunkturbelebung, Umgestaltung und Widerstandsfähigkeit, der Agenda España Digital 2025 und des Plans für die Digitalisierung von KMU 2021-2025. Die wirtschaftlichen Bestimmungen wiederum stammen aus den Beihilfen, die die Europäische Union für die Digitalisierung ihrer Wirtschaft mit dem sogenannten Fonds der nächsten Generation.

Welche Art von Maßnahmen werden im Rahmen von easyap bezuschusst?

Die Regierung schätzt, dass sich die öffentlichen Investitionen für die Digitalisierung kleiner und mittlerer spanischer Unternehmen zwischen 2021 und 2025 mit diesen europäischen Mitteln auf 3 Milliarden Euro belaufen werden. Die Unternehmen können jedoch allenfalls Zuschüsse in Anspruch nehmen, 12.000 Euro, abhängig von der Anzahl der Beschäftigten. Aktionen, die AcelerePyme seinerseits als Bono und die es Ihnen ermöglichen werden, nach der Einführung einer digitalen Lösung Ihre finanzielle Unterstützung zu beantragen.

Die Prämien, die Sie erhalten können, sind in drei Segmente unterteilt, die sich nach der Größe Ihres Unternehmens richten: 

  • Abschnitt IUnternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten, die einen Zuschuss von bis zu 12.000 Euro erhalten können. 12.000 Euro.
  • Abschnitt IIKleine oder Kleinstunternehmen mit 3 bis 9 Beschäftigten können Höchstbeträge von bis zu 6,000.
  • Abschnitt IIIKleinstunternehmen mit höchstens 2 Beschäftigten können Zuschüsse in Höhe von bis zu 2.000 Euro.

Was die Art der Maßnahmen betrifft, die Sie durchführen können, so enthält das Programm bereits eine Liste mit verschiedenen Maßnahmen, die bezuschusst werden. Nachstehend finden Sie eine Liste von Liste der digitalen Lösungen, die Sie entwickeln können und die wirtschaftliche Bandbreite, in der die einzelnen Subventionen verfügbar sind:

  • Implementierung von Lösungen für die Prozessmanagementwie CRM oder ERP. Zwischen 500 und 6.000 Euro.
  • Programme für Kunden umsetzen Kundenmanagement. Zwischen 2.000 und 4.000 Euro.
  • Einführung eines digitalen digitale Lösung für die elektronische Rechnungsstellung. Zwischen 500 und 1.000 Euro.

Darüber hinaus werden auch andere Maßnahmen zur Digitalisierung des Unternehmens bezuschusst, allerdings in Abhängigkeit von der Anzahl der von der Lösung betroffenen Nutzer. Wir sprechen zum Beispiel über die Einrichtung Cybersicherheitsprotokolle, sichere Verfahren für die Kommunikation oder die Schaffung von oder die Schaffung von virtuelle Büros für die Kundenbetreuung. Für derartige Maßnahmen werden Zuschüsse zwischen 125 und 250 € pro Nutzer gewährt.

Die Rolle von easyap im Digital Kit

Und wer wird diese Lösungen in meinem Unternehmen umsetzen? Diejenigen, die als Digitalisierungsmittel. Unternehmen, die auf verschiedene digitale Dienstleistungen spezialisiert sind und sich dem Programm Kit Digital angeschlossen haben, um ihre Lösungen in den Unternehmen, die an dieser Initiative teilnehmen, umzusetzen.

Dies ist der Ort, an dem easyap. Wir wollen die Digitalisierung vorantreiben und die Transformation kleiner und mittlerer Unternehmen fördern, indem wir ihnen unsere E-Invoicing-Lösung anbieten. Mit dem System, das wir in Ihrem Unternehmen implementieren können, werden Sie nicht nur von diesem Digital Kit-Zuschuss profitieren, sondern auch von den Vorteile von easyap:

  • Sie verwalten alle Rechnungen, die Sie ausstellen und erhalten, im selben System.
  • Sie werden eine Lösung haben, die mit jedem ERP kompatibel ist. 
  • Sie werden in der Lage sein, andere Kosten zu verwalten, die sich auf die Unternehmensbuchhaltung auswirken, wie z. B. die Ausgaben für Mitarbeiter. 
  • Verwaltung und Kontrolle der steuerlichen und fiskalischen Aspekte.
  • In weniger als einer Woche ist das System voll funktionsfähig und läuft mit voller Leistung.

easyap-Dienste für die Digitalisierung

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- Elektronische Rechnung - Elektronische Rechnung

  1. Emission und Empfang.
  2. Digitale Unterschrift.
  3. Digitale Verwahrung
  4. Online-Überprüfung und Zugang.
  5. Formatumwandlung.
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- Arbeitnehmerkosten - Arbeitnehmerkosten - Arbeitnehmerkosten - Arbeitnehmerkosten - Arbeitnehmerkosten - Arbeitnehmerkosten - Arbeitnehmerkosten - Arbeitnehmerkosten - Arbeitnehmerkosten - Arbeitnehmerkosten

  1. Erfassung von Spesenabrechnungen
  2. Genehmigungsverfahren
  3. Verbuchung der Ausgaben.
  4. Zahlungsinformationen
  5. Mitteilung an den Arbeitnehmer.
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- Prozessmanagement

  1. Durch die Kategorisierung von Ausnahmen werden eindeutige Punkte für die Verbesserung der zugehörigen Prozesse identifiziert.
  2. Steigerung der Produktivität der am Prozess beteiligten Akteure, was zu Kosteneinsparungen führt
  3. Elektronische Buchung aller Prozessvorgänge, wodurch die interne Kontrolle begünstigt wird
  4. Verkürzte Bearbeitungszeit von Reklamationen und verkürzter Genehmigungsprozess
  5. Erleichtert die Finanzplanung
  6. Sichtbarkeit des Status jeder einzelnen Rechnung. Automatische Zuweisung von Aufgaben an Manager gemäß der festgelegten Unternehmensrichtlinien.
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- Kundenmanagement - Kundenmanagement - Kundenmanagement - Kundenmanagement - Kundenmanagement - Kundenmanagement - Kundenmanagement - Kundenmanagement - Kundenmanagement - Kundenmanagement

  1. Vollständiger Kreislauf: Möglichkeit, den Lieferanten über jede Prozessphase auf dem Laufenden zu halten.
  2. Automatisierung der häufigsten Nutzerprozesse, Registrierung, Störungsmanagement,...
  3. Einheitliche Ansicht aller Dokumente unabhängig von der Quelle
  4. Mehrspuriges Lieferanteninformationssystem, ergänzt durch ein Störungsmanagementsystem.
  5. Bidirektional.
  6. 24×7.
  7. Schulungsverfahren und "FAQ"-Lösung

Sektoren mit Zugang zur Digitalisierung - Zählen Sie auf uns

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telekommunikation-sektor

Gemeinsames Servicezentrum für den Kreditorenbereich: Rechnungsbearbeitung, Vorfallslösung und Lieferantenservicezentrum. Mehr als 8.000 lokale Anbieter und mehr als 1.000 internationale Anbieter Verfügbarkeit von Premium-Anbietern.

Bearbeitung von Mitarbeiterausgaben: Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Ablage und Betreuung von mehr als 900 Arbeitnehmern.

Umfang: 0,5 Millionen Dokumente pro Jahr

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Sektor Industriegüter

Multinationales Industriegüterunternehmen.

Automatisierung des Abgleichprozesses und automatische Buchung von Rechnungen mit und ohne Bestellauftrag im Shared Service Center für Südeuropa.

Elektronische Rechnung und Rechnungs-Workflow.
Ungefähres Volumen von 200.000 Dokumenten pro Jahr.

sektor-automobil-easyap-kunden

automobil-sektor

Projekte, die auf europäischer Ebene konsolidiert wurden, in Rechnungen in verschiedenen Sprachen und mit regionalen rechtlichen Anforderungen.

Rechnungen ohne Bestellauftrag, Reisekostenabrechnungen und Rechnungen mit Bestellauftrag Mehr als 1.500 Benutzer.

Umfang des Projekts: Rechnungseingang, Scannen und zertifiziertes Scannen, Rechnungs-OCR, Rechnungsvalidierung, Genehmigungs-Workflow und automatische Buchung.

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Sektor Vertrieb

Umfangreiches nationales Netzwerk mit über 400 Verkaufsstellen/Standorten.

Rechnungen mit Bestellauftrag: elektronische Rechnungen, edi-Rechnungen (mit und ohne Signatur) und Papierrechnungen (ocr-Erfassung mit Detailzeilen), automatische Vierfachprozesse gegen Bestellung.

Rechnungen ohne Bestellauftrag: geografisch dezentralisierte Genehmigung per Workflow

Lieferantenportal für Anfragen zum Status und zur Bezahlung von Rechnungen. Mehr als 14.000 Lieferanten.

Finanzabstimmung: automatische und manuelle Abstimmung der Buchhaltung

Volumen von etwa 1,8 Millionen Dokumenten pro Jahr

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Bankensektor

Umfangreiches Netzwerk in Spanien. Verbuchung von Rechnungen ohne Bestellauftrag: von der Entgegennahme der Rechnungen und dem Scannen bis zum toten Archiv.

Vollständiger Kreislauf der Mitarbeiterausgaben: Gebühren/Firmenkarten, Reise- und Vertriebskosten, Prüfung und Einforderung von Quittungen. Mehr als 900 aktive Benutzer.

Ungefähres Volumen in Höhe von 30.000 Dokumenten pro Jahr.

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Finanzsektor

Kfz-Finanzdienstleistungen. Verarbeitung verschiedener Arten von Rechnungen im Betriebs- und Buchhaltungssystem.

Automatische Buchung von Rechnungen mit und ohne Genehmigung. Lieferantenportal und Mitarbeiter-Servicecenter.

Ungefähres Volumen in Höhe von 400.000 Dokumenten pro Jahr und 600 aktiven Benutzern

sektor-personalabteilung-hr-easyap-kunden

HR-Sektor

Weltweit führend in der temporären Vermittlung von Personal. Multinationale Projekte mit Shared Service Center für den amerikanischen Kontinent.

Rechnungsverarbeitung mit und ohne Bestellauftrag(Papier und elektronisch). Reisekostenabrechnungen von mehr als 12.000 Beschäftigten in den größten globalen Unternehmen. Benutzer-Servicecenter.

sektor-lebensmittel-easyap-kunden

Lebensmittelsektor

National führend im Verkauf von Spirituosen. Rechnungsbearbeitung mit und ohne Bestellauftrag.

Automatischer Rechnungsabgleich und Genehmigungs-Workflow, Rechnungsprüfung und Lösung von Vorfällen

Ungefähres Volumen von 40.000 Dokumenten pro Jahr.

sektor-marketing-easyap-kunden

Bereich Marketing/Werbung

Multinationale Unternehmen, Rechnungsverarbeitung für mehr als 9 Unternehmen/Einheiten.

Verarbeitung von Rechnungen ohne Bestellauftrag und Mitarbeiterausgaben, elektronische Rechnungsprüfungsprotokolle.

Mehr als 700 aktive Benutzer.

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Industriesektor

Multinational, weltweit führend in der Gasverteilungsbranche: Projekt zur Auslagerung der Kreditorenbuchhaltung

Rechnungen mit und ohne Bestellauftrag für Spanien und Portugal mit einem ungefähren Volumen von 120.000 Dokumenten pro Jahr.

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Tourismussektor

Umfangreiches Netz von Vertretungsbüros.

Bearbeitung von Rechnung mit Vorbehalt.

Ungefähres Volumen von 250.000 Rechnungen pro Jahr.

Untergeordneter Sektor

Kleine und mittlere Unternehmen.

Geltungsbereich: Auslagerung der Buchhaltung; Buchhaltung für Einnahmen, Ausgaben, Vermögen, Finanzen, Steuern.

Wie kann man Zuschüsse im Rahmen des Programms beantragen?

Wie wir bereits erwähnt haben, heißt das Digital Kit Digitaler Gutschein zu jeder der Subventionen, die Sie als Unternehmen beantragen können. Die Beantragung ist schnell und einfach und erfolgt natürlich online. Die Plattform Acelera Pyme bietet alle Informationen über wie man die Prämie beantragt und dort müssen Sie sich registrieren. Daher sind die Schritte wie folgt:

  1. Gehen Sie zu acelerapyme.es und registrieren Sie sich.
  2. Führt die digitaler Diagnosetestdie den Grad der Digitalisierung Ihres Unternehmens bewertet.
  3. Je nachdem, welcher digitale Bonus Ihnen gewährt wird, sehen, welche Maßnahmen Sie durchführen können und treffen Sie Ihre Wahl.
  4. Beantragen Sie Ihr Digital Kit im Red.es-Aufruf zur Einreichung von Bewerbungenfür die Sie um einen Cl@ve gebeten werden oder digitales Zertifikat.

Die erste Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen wurde am 15. März veröffentlicht, aber die Regierung wird im Laufe der Zeit weitere Aufforderungen veröffentlichen, bis die Mittel erschöpft sind. 

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Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen mit easyap

Sie werden nicht nur finanziell von der Unterstützung durch das Digital Kit profitieren. Mit unserer Lösung Sie müssen keine anfänglichen Einrichtungskosten bezahlen und die Systemkosten sind pro Rechnung und nicht fix.

Ganz zu schweigen von den Einsparungen an Stunden und Einsparung von Stunden und Prozessen, was letztendlich eine Menge Geld bedeutet, Brauchen Sie noch Argumente, um digital zu werden?