C'est une réalité absolue : nous vivons dans une société numérique. Aujourd'hui, nous ne serions pas en mesure d'effectuer de nombreuses tâches sans un ordinateur ou un smartphone, que ce soit sur le plan social ou professionnel. En effet, nous communiquons via les réseaux sociaux, partageons des informations de toutes sortes et effectuons des transactions financières et bancaires par voie numérique. Par conséquent, tant au niveau personnel que pour les accords et les transactions commerciales, la sécurité est une question essentielle, et c'est là que les signatures électroniques entrent en jeu. À quoi sert une signature numérique ? Les signatures électroniques et les signatures numériques ont-elles la même signification, et sont-elles identiques aux certificats numériques ?
Différences entre la signature numérique et la signature électronique
Depuis la nuit des temps, la signature est la validation ou l'authentification d'un document, sauf qu'elle se faisait autrefois par un gribouillage à l'encre et maintenant, à l'ère du numérique, par un cryptage en ligne. Cependant, lorsque nous parlons de signature numérique ou signature électronique nous avons tendance à confondre les deux termes et à les utiliser comme synonymes, alors qu'ils ne le sont pas.
La signature électronique est un concept beaucoup plus large que la signature numérique. Elle englobe la plupart des authentifications que toutes sortes d'entreprises utilisant des moyens électroniques utilisent pour valider des documents et des contrats. Un exemple est signatures avec mots de passeutilisé pour les transactions avec les institutions financières et les banques.
Une signature numérique est un type de signature électronique qui s'appuie sur des algorithmes de cryptage pour appliquer des opérations mathématiques. En raison de sa composition complexe, une signature numérique se caractérise par son haut niveau de sécurité. Les signatures numériques ont également deux objectifs principaux :
- Pour protéger l'accès à certains documents et fichiers. Par exemple, certaines entreprises chiffrent les salaires ou certains fichiers financiers importants.
- De sorte que, dans le cas où vous occupez un poste à responsabilité ou un poste de directeur financier, vous puissiez authentifier ou valider des documents et des contrats spécifiques et les contrats.
De son côté, la signature numérique nécessite un certificat numérique, qui est l'identité numérique de la personne ou de la société (physique ou morale). C'est essentiel si vous appartenez à ou avez une entreprise de des contrôles financiers et des processus internes automatisés et numérisés..
Comment obtenir un certificat numérique ?
Le site fonction du certificat numérique est de s'identifier sur l'internet et d'échanger des données et des informations avec d'autres entreprises, organisations et particuliers. Elle garantit que seules les parties impliquées dans une communication peuvent accéder à certaines informations. Il est donc très utile pour les relations commerciales et de travail entre clients et fournisseurs dans lesquelles on veut maintenir la confidentialité des données sensibles.
Il est également très courant d'être obligé de posséder un certificat numérique pour les transactions avec l'administration publique. Les conseils, les gouvernements et toutes sortes d'administrations préconisent de plus en plus la mise en œuvre et le développement de systèmes et d'applications numériques. Un bon exemple est le Système TicketBAI, un logiciel pour le contrôle des aspects fiscaux promu par le Gouvernement Basque.
Alors, comment obtenir un certificat numérique ? Ce type de signature numérique, si utile pour assurer la sécurité de certaines opérations, notamment financières, est délivré par plusieurs entités :
- Le site Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, qui dépend du gouvernement.
- Le site Agences de certification technologique et électronique de certaines communautés autonomes (comme Valence ou la Catalogne).
- Le site Direction générale de la police.
Ainsi, si vous avez besoin d'un certificat numérique, il vous suffit d'en faire la demande auprès du bureau électronique de ces organismes. Vous pouvez également obtenir ce type de signature numérique en téléchargeant un fichier sur votre ordinateur, votre smartphone ou tout autre appareil. Vous pouvez également l'importer ou l'exporter directement à l'aide d'une carte d'identité électronique.
Caractéristiques des signatures numériques
Nous avons mentionné au début de ce texte que la signature numérique est, parmi les signatures électroniques, la plus sûre et la plus garantie en raison de son cryptage mathématique complexe basé sur des algorithmes. En fait, c'est ce que beaucoup appellent signature électronique avancéeIl n'appartient qu'au signataire, car il a été créé avec une série de données personnelles.
En outre, la signature électronique permet uniquement à l'expéditeur et au destinataire d'avoir l'accès à un document signé ou validé à un document signé ou validé, avec l'assurance que ils sont les seuls à interagir dans le processus. C'est ce qu'indique l'article 26 du règlement UE 910/2014, car la question des signatures électroniques est déjà réglementée au niveau national, continental et mondial.
Comment la signature électronique est-elle utilisée ?
Comme mentionné ci-dessus et sous une forme plus développée, la signature numérique sert à identifier un signataire, à certifier la validité du document signé et à garantir que le signataire s'engage à respecter ce qui a été signé numériquement. Cependant, un autre doute courant à cet égard concerne la manière dont cette signature électronique est utilisée.
Pour utiliser la signature numérique, vous devez tout d'abord disposer du certificat numérique susmentionné. Si vous l'avez déjà, vous pouvez signer vos documents en ligne avec des applications et des services tels qu'easyap. des services tels que easyap. Avec la solution que nous vous proposons, vous pouvez bénéficier de deux avantages principaux :
- Oubliez la paperasse, les formalités et les démarches bureaucratiques. pour obtenir d'abord votre signature numérique, puis l'utiliser dans vos transactions.
- Des économies considérables en termes de temps et de des économies de temps et de matériel, car vous n'aurez pas à vous déplacer jusqu'à votre bureau ou à gaspiller des cartouches d'encre et du papier d'imprimante, par exemple.
Grâce à des applications comme la nôtre, vous pouvez directement mettre en œuvre votre signature électronique dans le programme et l'utiliser pour les documents que vous considérez. Nous avons plus de 20 ans d'expérience la mise en œuvre de systèmes pour la gestion administrative et financière d'entreprises de tous types de secteurs et du monde entier. C'est l'avantage d'être une équipe qui a été créée en son temps par des professionnels du monde de la technologie et du secteur financier. Vous souhaitez nous rencontrer ?
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