L'argent fait bouger le monde. C'est le cas depuis qu'il a été inventé pour remplacer le désuet troc et c'est le cas aujourd'hui, à l'ère numérique, où même les crypto-monnaies ont fait irruption. L'objectif de toute entreprise est d'obtenir des bénéfices économiques, c'est-à-dire de l'argent, et c'est pourquoi la personne et le service de comptabilité sont si importants. C'est la raison principale pour laquelle il y a toujours eu un comptable ou un directeur financier dans chaque entreprise. Cependant, le nouveau paradigme numérique présente de nouveaux défis, y compris au niveau de la comptabilité. C'est la raison pour laquelle nous allons tenter d'examiner les principales fonctions du directeur financier d'aujourd'hui. fonctions du directeur financier d'aujourd'hui Vous joindrez-vous à nous ?
Qu'est-ce qu'un directeur financier et que fait-il dans une entreprise ?
Il peut sembler évident de répondre à cette question dans cet article, car le blog de blog easyap est un espace destiné aux gestionnaires et aux comptables. Néanmoins, nous préférons procéder étape par étape. Tout d'abord, en définissant ce qu'est un directeur financier puis en clarifiant quelles ont été ses tâches les plus courantes jusqu'à l'essor du monde en ligne.
Le directeur financier est la personne personne responsable de la gestion et de la planification économique d'une organisation sur la base d'un budget et d'informations financières. À son tour, le directeur financier, également appelé CMO pour son acronyme anglais (directeur financier), est généralement considéré comme l'un des postes les plus importants de toute entreprise, puisqu'il ou elle se situe hiérarchiquement juste au-dessus du PDG ou du directeur exécutif de l'entreprise.
Alors... Maintenant que le concept a été défini, établissons quelles sont les fonctions du directeur financier. les fonctions du directeur financier, à un niveau général :
- Gérer et réaliser les contrôles financiers sur les comptes de l'entreprise.
- Lorsqu'ils existent, les actions de surveillance les actions liées à la finance les actions mises en œuvre par d'autres divisions, filiales et/ou services de l'entreprise.
- Assurer, coordonner et établir des relations financières avec les fournisseurs, c'est-à-dire les banques et les établissements de crédit, ainsi qu'avec les clients. avec les fournisseurs, c'est-à-dire les banques et les établissements de crédit, ainsi qu'avec les clients.
- Contrôler que les achats et les ventes d'une entreprise sont conformes à des budgets prédéfinis. sont conformes aux budgets prédéfinis.
- Établir un ensemble d'objectifs et d'indicateurs généraux (dans d'autres secteurs, on parle d'indicateurs de performance clés).
- Concevoir des plans d'action et des stratégies à court, moyen et long terme des stratégies à court, moyen et long terme qui garantissent la viabilité financière de l'entreprise.
Et en même temps, pour conclure, qu'est-ce que le directeur financier ? directeur financier et ses fonctions d'un point de vue général et conventionnel, il convient de mentionner que sa responsabilité varie en fonction de l'entreprise et de sa taille.
Par conséquent, selon l'entreprise dont il s'agit, il est probable que, dans certains cas, les fonctions du directeur financier ne soient pas prises en compte. fonctions du directeur financier des tâches liées aux ressources humaines, voire des tâches liées à la digitalisation, soient susceptibles d'être ajoutées aux fonctions du directeur financier.
Les 3 fonctions d'un directeur financier et administratif
En outre, sans être une responsabilité au sens habituel du terme, parmi les fonctions d'un directeur financier, il y a celles qui sont liées à la gestion de l'entreprise. fonctions d'un directeur financier sera également d'être la face visible devant les investisseurs o parties prenantes de l'entreprise. À condition, bien sûr, qu'il s'agisse de questions financières.
En outre, le directeur financier consacrera l'ensemble de son travail quotidien aux tâches énumérées ci-dessus. Toutefois, compte tenu de la lourdeur de la fonction de directeur financier, celui-ci exercera également les trois fonctions suivantes les fonctions de directeur administratif et financier avec des partenaires potentiels ou existants :
- Participer à la prise de décision concernant investissements des investissements ou de l'activité de l'entreprise.
- Il fera partie de l'équipe qui structure du capital de l'organisation, qu'il s'agisse de la naissance de l'organisation ou d'une restructuration ponctuelle et/ou ultérieure, quelle qu'en soit la raison.
- Il gérera les dépenses et les bénéfices et les présentera aux investisseurs et aux partenaires.
La numérisation du directeur financier et de son rôle
Les livres de comptabilité, le papier, le stylo et la calculatrice étaient les outils de base de tout responsable financier. Qu'il s'agisse d'une grande entreprise avec un chiffre d'affaires de plusieurs millions ou d'une PME. Toute entreprise doit tenir sa comptabilité à jour et l'utiliser pour planifier son avenir.
Plus tard, avec les premières avancées technologiques de l'Internet que nous connaissons aujourd'hui, des outils tels qu'Excel ont commencé à simplifier les tâches des directeurs financiers. les tâches des gestionnaires financiers. Toutefois, le plus grand changement est intervenu il y a quelques années avec l'essor du commerce en ligne.
La transformation numérique des entreprises est déjà une réalité palpable. Un bon exemple en est que les ventes mondiales de commerce électronique ont atteint 26,7 billions de dollars au niveau mondial en 2019, selon la CNUCED (Conférence des Nations unies sur le commerce et le développement). Ce chiffre, qui est appelé à augmenter en raison de la pandémie de COVID-19, représente au moins 30 % du PIB mondial et comprend à la fois le commerce interentreprises (B2B) et le commerce d'entreprise à entreprise (B2B) et d'entreprise à entreprise (B2B) et d'entreprise à client (B2C).
Cependant, cette réflexion sur la nécessité pour les entreprises de prendre le virage numérique, nous la connaissons chez easyap depuis quelques années déjà. Notre équipe est composée de cadres ayant une grande expérience du monde de la finance et nous connaissons les besoins du secteur. C'est pourquoi, il y a quelque temps, nous avons compris que l'une des plus grandes contributions que nous pouvions apporter aux services comptables et financiers de nombreuses entreprises était de développer une solution technologique pour la facturation électronique. solution technologique pour la facturation électronique. Nous savons comment l'utiliser et pourquoi pourquoi elle vous convient.
Avec l'aide de spécialistes de la technologie, nous nous lançons dans la la numérisation au service des entreprisesEn proposant notre aide pour simplifier l'une des fonctions les plus chronophages pour les gestionnaires financiers : la facturation. Et comment ? En la numérisant. C'est ainsi qu'est né easyap et c'est à partir de ce concept que nous avons développé des projets et des solutions adaptés aux grandes entreprises et aux PME. solutions adaptées aux grandes entreprises et aux PME dans le monde entier depuis plus de 20 ans.
Les avantages de la transformation numérique pour un directeur financier
Tous les comptableou un gestionnaire financier ou un poste similaire cherche à d'économiser des coûts dans leur entreprise. Pour ce faire, il ou elle est conscient(e) des nombreuses heures de travail qu'implique la facturation de toute entreprise. Achats et ventes à enregistrer, taxes et autres aspects légaux à enregistrer et à traiter avec les administrations correspondantes, tenir les fournisseurs au courant de l'évolution de chaque facture lorsqu'ils en font la demande...
En effet, chez easyap, nous sommes conscients que ces fonctions d'un fonctions de directeur financier occupaient autrefois une grande partie de la journée de travail de nombreux comptables. D'autant plus si, comme par le passé, elles étaient réalisées manuellement. Cependant, nous avons pu développer et commercialiser des outils qui offrent deux trésors très précieux pour tout gestionnaire :
- TempsLa solution easyap permet de réaliser tous les processus beaucoup plus rapidement.
- L'argent, car, outre le fait que nous offrons un coût adapté à la facturation de chaque client et qu'en gagnant du temps vous pourriez même attirer plus de clients, avec un logiciel comme celui d'easyap vous éviterez des problèmes fiscaux et de taxes qui peuvent aboutir à des pénalités très élevées.
Au-delà de l'expertise technique, l'expérience d'un directeur financier est une autre qualité à valoriser. Grâce à elle, vous saurez qu'il existe peu de choses plus précieuses pour une entreprise que les deux mentionnées ci-dessus. En outre, les ressources financières et le temps que vous économisez peuvent être investis dans d'autres fonctions que vous exercez en tant que gestionnaire financier d'une entreprise.
De même, en mettant en place notre logiciel pour la facturation électronique de votre entreprise, vous opterez pour une solution qui, dans le même espace ou plateforme numérique, vous permet.. :
- Emettez vos factures au format numérique.
- Recevez des factures électroniques des achats que vous effectuez. En même temps, nous vous rappelons que pour les achats et les ventes avec l'administration publique, il s'agit de la facturation doit se faire par voie électronique.
- Suivez en ligne et en détail chacune des étapes du processus de facturation. Les étapes du processus de facturation.
- Offrez à chacun de vos fournisseurs des informations concrètes et de l'attention sur la façon dont leurs factures numériques se comportent ou sur l'état d'avancement du processus. sur l'état d'avancement de leurs factures numériques ou sur l'état d'avancement du processus.
- Enregistrez toutes les dépenses des employés qui sont générées dans votre entreprise.
- Respecter toutes les obligations fiscales que vous devez respecter en fonction de votre zone géographique d'activité.
En ce qui concerne ce dernier aspect, comme vous le savez si vous êtes un lecteur régulier des articles d'easyap sur la facturation électronique, nous sommes au courant de la législation fiscale et nous nous y adaptons. SILICIE y TiketBAI en Espagne ou le protocole de sécurité PEPPOL pour le transfert de données avec une multitude de pays sont des sujets que nous avons déjà développés dans notre notre blog et que, bien entendu, nous gérons et prenons en compte lors de la mise en œuvre de notre solution.
En franchissant cette étape vers la numérisation de votre entreprise, nous vous aidons également à apporter une touche de durabilité. durabilitéen éliminant le papier et en enregistrant tout dans le logiciel.
Chez easyap, nous pouvons même vous donner des conseils sur ce qu'il faut prendre en compte lors du choix d'un système de facturation électronique. C'est le fruit d'une expérience acquise dans le cadre de projets menés dans le monde entier. Expérience, garantie de savoir-faire et flexibilité des prix, puisque le coût est variable en fonction des factures que vous émettez. Voulez-vous vraiment que nous vous donnions plus de raisons de faire le pas vers la transformation numérique et de le faire avec nous ? Chez easyap, nous vous attendons.
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