Le rôle du directeur financier dans le nouveau monde numérique

20 déc. 2021 | Gestion des factures

L'argent fait bouger le monde. C'est le cas depuis qu'elle a été inventée pour remplacer le troc dépassé et c'est le cas aujourd'hui, en pleine ère numérique où même les crypto-monnaies ont fait irruption. Le but de toute entreprise est de réaliser des bénéfices économiques, c'est-à-dire de l'argent, et c'est pourquoi la personne et le service comptable sont si importants. C'est la principale raison pour laquelle il y a toujours eu un comptable ou un directeur financier dans chaque entreprise. Cependant, le nouveau paradigme numérique présente de nouveaux défis également au niveau de la comptabilité. C'est pourquoi, dans le cadre de ces lignes, nous essaierons de discuter des principaux éléments suivants les fonctions du DAF d'aujourd'hui Voulez-vous vous joindre à nous ?

Qu'est-ce qu'un directeur financier et que fait-il dans une entreprise ?

Il peut sembler évident de répondre à cette question dans cet article, puisque le blog de blog easyap est un espace conçu pour les gestionnaires et les comptables. Cependant, nous préférons procéder étape par étape. Tout d'abord, en définissant ce qu'est un directeur financier puis en précisant quelles ont été leurs tâches les plus courantes jusqu'à l'essor du monde en ligne.

Le directeur financier est le personne responsable de la gestion et de la planification économique d'une organisation sur la base d'un budget et d'informations financières. A son tour, le aussi appelé CMO pour son acronyme en anglais (Directeur financier), est généralement considéré comme l'un des postes les plus importants de toute entreprise, puisqu'il se situe généralement juste au-dessus du PDG ou du directeur exécutif de l'entreprise.

Bien alors. Maintenant que le concept a été défini, établissons ce que sont les suivants les fonctions du directeur financier, à un niveau général :

Gérer et réaliser le contrôles financiers sur les comptes de l'entreprise.
Là où ils existent, superviser les actions actions liées au financement les actions mises en œuvre par d'autres divisions, filiales et/ou départements de l'entreprise.
S'occuper, coordonner et établir des relations financières avec les fournisseurs, c'est-à-dire les banques et les établissements de crédit, ainsi qu'avec les clients.
Contrôler que les achats et les ventes d'une entreprise sont conformes aux objectifs prédéfinis. sont conformes aux budgets préétablis.
Établir un ensemble d'objectifs et d'indicateurs généraux (dans d'autres secteurs, ces indicateurs sont appelés KPI).
concevoir des plans d'action et des stratégies à court, moyen et long terme des stratégies à court, moyen et long terme qui garantissent la viabilité financière de l'entreprise.

Et en même temps, afin de conclure sur ce qu'est la situation financière de l'Union européenne, il est important de savoir ce qu'il en est. directeur financiere et ses fonctions d'un point de vue général et conventionnel, il convient de mentionner que sa responsabilité variera en fonction de l'entreprise et de sa taille.

Par conséquent, selon l'entreprise dont nous parlons, il est probable que dans certains cas, les fonctions de la fonctions du directeur financier des tâches liées aux ressources humaines, voire à la numérisation, sont susceptibles de s'ajouter aux fonctions du directeur financier.

Les 3 fonctions d'un directeur financier et administratif

En outre, sans être une responsabilité au sens habituel du terme, parmi les fonctions d'un organisme financier, il y a les suivantes fonctions d'un directeur financier comprendra également le fait d'être le visage visible en face de investisseurs o parties prenantes de l'entreprise. À condition, bien sûr, que l'on parle de questions financières.

En outre, le responsable financier consacrera l'intégralité de son travail quotidien aux tâches énumérées ci-dessus. Cependant, étant donné le poids important d'un responsable financier, il exercera également les trois fonctions suivantes fonctions de directeur administratif et financier avec des partenaires potentiels ou existants :

Participer à la prise de décision en ce qui concerne investissements des investissements ou dans l'activité propre de l'entreprise.
Il fera partie de l'équipe qui structure du capital de l'organisation, qu'il s'agisse de la naissance de l'organisation ou d'une restructuration ponctuelle et/ou ultérieure pour une raison quelconque.
Il administrera dépenses et bénéfices et les présenter aux investisseurs et aux partenaires.

La numérisation du directeur financier et de son rôle

Les livres de comptabilité, le papier, le stylo et la calculatrice étaient les outils de base de tout gestionnaire impliqué dans les finances. Peu importe qu'il s'agisse d'une grande entreprise dont le chiffre d'affaires se chiffre en millions ou d'une PME. PME. Toute entreprise doit tenir ses comptes à jour et les utiliser pour planifier son avenir.

Plus tard, avec les premières avancées technologiques de l'Internet que nous connaissons aujourd'hui, des outils tels qu'Excel ont commencé à simplifier les tâches des directeurs financiers. les tâches des gestionnaires financiers. Toutefois, le plus grand changement est intervenu il y a quelques années avec l'essor du commerce en ligne.

La transformation numérique des entreprises est déjà une réalité palpable. Un bon exemple en est que les ventes mondiales de commerce électronique ont atteint 26,7 trillions de dollars au niveau mondial en 2019, selon CNUCED (Conférence des Nations unies sur le commerce et le développement). Ce chiffre, qui est appelé à augmenter en raison de la pandémie de COVID-19, représente à 30% du PIB mondial et comprend à la fois le commerce interentreprises (B2B) et le commerce électronique. business-to-business (B2B) et business-to-business (B2B) et business-to-customer (B2C).

Toutefois, cette réflexion sur la nécessité pour les entreprises de passer au numérique est une chose dont nous sommes conscients chez easyap depuis quelques années déjà. Notre équipe comprend des gestionnaires ayant une grande expérience du monde de la finance et nous connaissons les besoins du secteur. C'est pourquoi, il y a quelque temps, nous nous sommes rendu compte que l'une des plus grandes contributions que nous pouvions apporter aux départements comptables et financiers de nombreuses entreprises était de développer une solution technologique pour la facturation électronique. Nous savons comment l'utiliser et pourquoi il vous convient.

Avec l'aide de spécialistes de la technologie, nous nous lançons dans la la numérisation pour les entreprisesEn proposant notre aide pour simplifier l'une des fonctions les plus chronophages pour les responsables financiers : la facturation. Et comment ? En le numérisant. C'est ainsi qu'est né easyap et, sur la base de ce concept, nous avons développé des projets et des des solutions adaptées aux grandes entreprises et aux PME dans le monde entier depuis plus de 20 ans.

Les avantages de la transformation numérique pour un directeur financier

Tout comptableou directeur financier ou poste similaire cherche à pour économiser des coûts dans leur entreprise. Pour ce faire, il est conscient des nombreuses heures de travail qu'implique la facturation de toute entreprise. Les achats et les ventes à enregistrer, les taxes et autres aspects juridiques à enregistrer et à traiter auprès des administrations correspondantes, tenir les fournisseurs au courant de l'évolution de chaque facture lorsqu'ils le demandent...

Le fait est que chez easyap nous sommes conscients que ces fonctions d'un fonctions du directeur des finances occupait une grande partie de la journée de travail de nombreux comptables. D'autant plus si, comme par le passé, elles étaient effectuées manuellement. Cependant, nous avons pu développer et commercialiser des outils qui fournissent deux trésors très précieux pour tout gestionnaire :

TempsLa solution easyap permet d'exécuter tous les processus beaucoup plus rapidement.
De l'argent, car, outre le fait que nous offrons un coût adapté à la facturation de chaque client et qu'en gagnant du temps vous pourriez même attirer plus de clients, avec un logiciel comme celui d'easyap vous éviterez des problèmes fiscaux et d'impôts qui peuvent finir par entraîner des pénalités très élevées.

Au-delà de l'expertise technique, l'expérience d'un directeur financier est une autre qualité à valoriser. Grâce à elle, vous saurez qu'il y a peu de choses plus précieuses pour toute entreprise que les deux mentionnées ci-dessus. En outre, les ressources financières et le temps que vous économisez peuvent être investis dans d'autres fonctions que vous avez en tant qu'entreprise. gestionnaire financier d'une entreprise.

De même, en mettant en œuvre notre logiciel pour la facturation électronique de votre entreprise, vous opterez pour une solution qui, dans un seul espace ou plateforme numérique, vous permet :

Émettez vos factures en format numérique.
Recevoir des factures électroniques des achats que vous effectuez. En même temps, nous vous rappelons que pour les achats et les ventes avec l'administration publique il est la facturation doit se faire par voie électronique.
Suivez en ligne et en détail chacune des étapes d'un processus de facturation. impliqués dans le processus de facturation.
Offrez à chacun de vos fournisseurs des informations et une attention concrètes sur la manière dont leurs factures numériques sur l'état de leurs factures numériques ou sur l'état d'avancement du processus.
Enregistrez toutes les dépenses des employés qui sont générés dans votre entreprise.
Se conformer à toutes les exigences fiscales que vous devez respecter en fonction de votre zone géographique d'activité.

En ce qui concerne ce dernier aspect, comme vous le savez si vous êtes un lecteur régulier des articles d'easyap sur la facturation électronique, nous sommes au courant de la législation fiscale et nous nous y adaptons. SILICIE y TiketBAI en Espagne ou le protocole de sécurité PEPPOL pour le transfert de données avec une multitude de pays sont des sujets que nous avons déjà abordés dans nos notre blog et que, bien entendu, nous gérons et prenons en compte lors de la mise en œuvre de notre solution.

Et en franchissant cette étape vers la numérisation de votre entreprise, nous vous aidons également à apporter une touche de durabilité. durabilitéen éliminant le papier en enregistrant tout dans le logiciel.

Chez easyap, nous pouvons même vous donner des conseils sur les éléments à prendre en compte lors du choix d'un système de facturation électronique. C'est ce qui ressort du fait d'avoir travaillé sur des projets dans le monde entier. Expérience, garantie de savoir-faire et flexibilité des prix, puisque le coût est variable en fonction des factures que vous émettez. Vous voulez vraiment que nous vous donnions plus de raisons de franchir le pas vers la la transformation numérique et pour le faire avec nous ? Chez easyap, nous vous attendons.