Les lois déterminent le rythme de tout secteur d'activité. Le domaine de la de la comptabilité et de la facturation automatisées ne fait pas exception. n'échappe pas à la règle. La meilleure preuve en est que de plus en plus de pays exigent la facturation en ligne et que, dans le même temps, les entreprises adoptent et utilisent le format numérique. Mais l'émission de l'émission de factures électroniques est-elle nécessaire parce qu'il s'agit d'une obligation ou pour les avantages qu'elle offre aux entreprises et au tissu commercial ?
Pourquoi est-il utile d'émettre des factures électroniques ?
L'expérience de easyap dans les projets qui combinent la technologie et la comptabilité remonte à plus de vingt ans. Au cours de cette période, nous avons travaillé dans de multiples environnements et avec des entreprises de différents secteurs. la facturation électronique est positive et pratique pour de nombreuses raisons.
Nos antécédents nous donnent onze arguments qui vont au-delà de l'aspect juridique pour corroborer cette idée. Ce sont précisément ces arguments qui avantages de la numérisation d'un processus aussi important que la facturation.
1. économies de temps et d'argent
Les factures électroniques éliminent l'impression, l'envoi et la conservation des documents papier. Ces changements se traduisent par des économies de temps et d'argent considérables Ces changements se traduisent par des économies de temps et d'argent considérables liées à la gestion des dossiers, sans parler du coût de l'espace pour stocker toutes ces factures. sans parler des coûts liés à l'espace de stockage de toutes ces factures.
Augmentation de l'efficacité et de la productivité de votre entreprise
L'émission de factures électroniques automatise un processus à la fois ardu et nécessaire de votre entreprise, tel que la facturation. En outre, grâce à un système numérique automatisé, vous réduisez les erreurs manuelles, ce qui améliore l'efficacité et la productivité au sein de votre entreprise.
3. une meilleure gestion des paiements et des recettes
Ces factures numériques sont envoyées, reçues et gérées instantanément. envoyées, reçues et gérées instantanément. Par conséquent, en gérant les paiements et les recouvrements plus rapidement et plus efficacement, l'ensemble du processus est beaucoup plus rapide et plus agile qu'avec la facturation traditionnelle.
4. garantie de sécurité et de respect de la vie privée
Les factures en ligne s'appuient sur des mesures de sécurité électronique. Celles-ci comprennent, par exemple, la signature numérique. Cela réduit le risque de fraude, de vol et de falsification des documents, tout en protégeant mieux les données des parties impliquées dans une transaction et en préservant leur vie privée.
5. Optimiser la gestion des données
L'émission de factures électroniques permet d'intégrer toutes les données de facturation dans des systèmes de gestion d'entreprise tels que celui que nous avons développé chez easyap. d'intégrer toutes les données de facturation dans des systèmes de gestion d'entreprise tels que celui que nous avons développé chez easyap. Vous obtiendrez ainsi une meilleure gestion des données et, par conséquent, vous serez en mesure de prendre de meilleures décisions commerciales.
6. Facilite le respect des exigences juridiques et fiscales
Avec un bon logiciel d'émission de factures électroniques, vous pourrez également vous conformer aux exigences légales et fiscales de votre pays ou région. Vous pourrez respecter les formats de facture exigés par chacun des organismes fiscaux dont vous relevez, et ainsi éviter les pénalités et les amendes de toute nature.
7. Adaptation aux factures de tout format
Tant que votre système vous en donne la possibilité, vous pouvez adapter vos factures en ligne aux besoins de vos clients, vous pouvez adapter vos factures en ligne aux besoins de vos clients.. Par exemple, avec la solution easyap, vous avez la possibilité d'émettre des factures électroniques au format UBL, qui est très populaire, ce qui améliore la satisfaction des clients.
8. Améliorer la communication entre l'entreprise, les clients et les fournisseurs
C'est précisément pour cette raison que l'émission de factures électroniques vous permet de maintenir une communication plus fluide et plus rapide avec vos clients et vos fournisseurs. Cette communication est plus fluide et plus rapide avec vos clients et vos fournisseurs. De même, cette efficacité et cette agilité améliorent le service à la clientèle et la résolution de leurs problèmes.
9. Réduire les erreurs humaines
Il a été prouvé qu'en plus d'être plus rapides, les systèmes de facturation électronique tombent moins souvent en panne que les personnes. Nous garantissons donc qu'un bon logiciel d'émission de factures électroniques vous aide à réduire les erreurs humainesL'omission d'informations, les factures en double, les erreurs de calcul, etc.
10. Réduire l'impact sur l'environnement
En même temps, les factures électroniques réduisent la consommation de papier, d'encre et d'autres ressources associées à la facturation sur papier. Les factures électroniques réduisent la consommation de papier, d'encre et d'autres ressources associées à la facturation sur papier. Ainsi, en utilisant ce nouveau format, vous, votre entreprise et vos clients contribuez à réduire votre impact sur l'environnement.
11. Meilleur suivi de l'ensemble du processus
Enfin, un portail d'émission de factures électroniques laisse une trace de chaque étape de l'opération. Il permet donc à votre entreprise et au client de suivre les factures plus efficacement. Cela facilite le contrôle et la gestion des factures pour toutes les parties.
Où l'émission de factures numériques est-elle obligatoire ?
C'est précisément en raison du meilleur suivi qui peut être fait de la facturation, les gouvernements préconisent également l'imposition de la facturation en ligne. C'est ce qu'ils appellent la traçabilité et leur permet de contrôler de manière beaucoup plus exhaustive si les entreprises respectent ou non leurs obligations fiscales.
Dans ce contexte, il n'est pas surprenant que de plus en plus d'autorités fiscales établissent des lois exigeant l'émission de factures numériques. de plus en plus de lois exigeant l'émission de factures numériques. En Espagne, la facturation électronique est obligatoire depuis des années pour toute entreprise travaillant avec l'administration publique. En Espagne, la facturation électronique est obligatoire depuis des années pour toutes les entreprises qui travaillent avec l'administration publique et, en 2023, elle le sera également pour les entreprises privées. Cependant, nous ne sommes ni les pionniers ni les seuls à l'exiger.
Tout d'abord, bien que la législation relative à l'émission de dépend de chaque pays, l'Union européenne (UE) établit un cadre réglementaire pour l'émission de factures électroniques.. Ce cadre comprend des mesures visant à promouvoir les processus de facturation électronique dans les transactions entre entreprises. En ce sens, il existe plusieurs lignes directrices communes :
- Directive 2014/55/UE. Cette directive établit une norme européenne pour la facturation électronique dans les marchés publics. À partir de 2019, les États membres de l'UE devront s'assurer que leurs systèmes de marchés publics sont capables de recevoir et de traiter des factures électroniques conformément à cette norme.
- Plate-forme européenne de facturation électronique. La Commission européenne a développé une plateforme de facturation électronique qui permet aux entreprises d'envoyer et de recevoir des factures électroniques dans toute l'Europe.
- Règlement eIDAS. Ce règlement établit un cadre juridique pour l'identification électronique et les services de confiance dans l'UE.
Certains pays ont également leur propre législation en matière de facturation électronique. Par exemple, en Italieà partir de 2019, l'émission de factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises qui facturent d'autres entreprises, et en France à partir de 2023. Par ailleurs, en Espagne, au Danemark et au Portugal l'émission de factures numériques est obligatoire pour toute transaction avec le secteur public.
Et si nous quittons l'Europe, nous constatons que l'émission de factures électroniques est également une réalité. Au Mexique elle est obligatoire pour tous les contribuables depuis 2011, et au Brésil (depuis 2008) et au Chili (depuis 2015) pour toutes les entreprises.
easyap est-il la solution pour répondre à votre obligation ou va-t-il plus loin ?
Mais pourquoi les gouvernements encouragent-ils autant l'envoi et la gestion de factures en ligne ? Comme nous l'avons déjà dit, c'est parce qu'ils en tirent eux aussi des avantages : plus d'efficacité, de productivité, de précision, de traçabilité ? Tout cela se traduit par des économies de temps et d'argent, ainsi que par une amélioration des relations avec les clients.
C'est là que nous intervenons, easyap. En plus de tous les avantages généraux de la facturation électronique, notre logiciel vous offre d'autres avantages qui sont essentiels pour tout type d'entreprise :
- Accessibilité et meilleure communication. Vous et vos clients pouvez accéder aux factures à tout moment et en tout lieu, dès lors que vous disposez d'une connexion Internet. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et d'accroître l'efficacité et la satisfaction de tous les utilisateurs du logiciel.
- Intégration avec d'autres systèmes. Notre solution s'intègre facilement à d'autres systèmes de gestion d'entreprise, CRM ou ERP. Nous facilitons ainsi l'automatisation des processus de facturation et de la gestion des informations.
- Sécurité et conformité légale. Le logiciel easyap est conforme à toutes les réglementations légales en matière de facturation électronique qui s'appliquent à vous en fonction de votre activité et de votre région. Il garantit également la sécurité et la confidentialité des informations contenues dans vos fichiers.
- Adaptabilité. Nous implémentons le logiciel dans tout type d'entreprise, en l'adaptant au secteur dans lequel vous travaillez et à vos besoins commerciaux et fiscaux. De plus, le volume de facturation n'a pas d'importance, car avec easyap vous payez pour chaque facture traitée et non un coût fixe.
- Portail des frais de personnel. La solution easyap dispose également d'autres fonctionnalités qui ont un impact sur votre comptabilité. Le portail des frais des employés est l'une d'entre elles, grâce à laquelle les employés peuvent directement introduire des indemnités journalières, des frais de déplacement, etc.
En résumé, le logiciel de facturation électronique d'Easyap vous offre des avantages spécifiques pour votre entreprise. C'est pour toutes ces raisons, et pas seulement pour répondre à une obligation légale, que nous souhaitons vous donner notre contact. Nous nous réjouissons d'entamer la transformation numérique de votre entreprise.
