Connaissez-vous la différence entre la facture et le bon de livraison ?

24 oct. 2022 | Facturation électronique

Il n'est pas nécessaire d'être un expert financier ou de travailler dans un service de comptabilité pour avoir entendu parler des deux concepts présentés dans cet article. La facture et le bon de livraison. Des concepts dont vous avez certainement entendu parler, que ce soit en tant que destinataire ou en tant qu'émetteur. Pourtant, il est fréquent de trouver des personnes qui les confondent. C'est pourquoi nous vous posons la question suivante : connaissez-vous la connaissez-vous la différence entre une facture et un bon de livraison ? Et aussi, savez-vous comment ils sont gérés de nos jours, où la transformation numérique a tout changé ? C'est tout cela et bien plus encore que vous verrez dans ces prochaines lignes.

Quelle est la différence entre une facture et un bon de livraison ?

Commençons par les bases. C'est-à-dire en affirmant clairement que la facture et le bon de livraison ne sont pas la même chose. Ni maintenant qu'ils sont émis en ligne, ni dans le passé, lorsqu'ils étaient établis sur papier et au stylo. Par conséquent, avant de les comparer et de les différencier, définissons d'abord ce qu'est une facture y ce qu'est un bon de livraison.

Qu'est-ce qu'une facture ? 

D'une part, une facture est un compte rendu détaillant l'achat d'un produit ou d'un service pour un prix. Elle mentionne également la date de la transaction, ainsi que les données fiscales des parties impliquées dans la transaction. D'autre part, cette facture doit être émise par le vendeur et remise à l'acheteur pour paiement conformément au contrat.

Qu'est-ce qu'un bon de livraison ? 

Le bon de livraison, quant à lui, est un document qui est remis à l'acheteur. document remis à l'acheteur ou, à défaut, à la personne qui reçoit un bien ou un service. Le destinataire doit à son tour signer le bon de livraison pour attester qu'il l'a bien reçu. pour attester qu'il l'a bien reçu. Pour cette raison, il est aussi communément appelé bon de livraison. En fait, il a des fonctions comptables, mais pas fiscales.

À ce stade, une fois que vous avez défini ce qu'est une facture et ce qu'est un bon de livraison, vous pouvez déjà pressentir la principale caractéristique qui différencie ces documents. La principale différence entre une facture et un bon de livraison est que la facture doit justifier le paiement de l'opération, ce qui n'est pas le cas du bon de livraison. Le bon de livraison ne justifie que la réception du produit ou du service, et non son paiement.

Les éléments d'un bon de livraison ou d'un bulletin de livraison

En raison de ses caractéristiques, le bon de livraison, lorsqu'il est encaissé par le vendeur, devient une facture. En outre, l'entreprise qui émet le bon de livraison peut en établir plusieurs et les compiler en une seule facture. Il s'agit d'une ressource largement utilisée dans le cadre d'opérations commerciales dans lesquelles le produit ou le service consiste en plusieurs livraisons différentes.

Et quelles informations doit-il contenir exactement ? Concrètement, les éléments qu'un bon de livraison doit obligatoirement comporter sont sont :

  • Le numéro de série Le numéro de série et la date d'émission.
  • Les les données fiscales de l'acheteur (nom ou raison sociale, adresse et CIF ou NIF).
  • Les Coordonnées du vendeurqui seront les mêmes que celles de l'acheteur.
  • Les produits expédiés.

Comme indiqué dans la définition, un bon de livraison enregistre la réception des marchandises. Par conséquent, il est également par conséquent, il est également obligatoire que ce bon soit signé par le destinataire.

Le bon de livraison peut quant à lui contenir d'autres informations. Par exemple, le lieu de livraison des marchandises, les coordonnées ou le prix convenu. Il ne s'agit pas de données obligatoires, mais elles sont utiles pour la comptabilité de l'expéditeur et du destinataire. 

Les éléments d'une facture sont-ils différents de ceux d'un bon de livraison ? 

La validité des prix et des taxes est la principale différence entre la facture et le bon de livraison. C'est pourquoi il existe un règlement sur la facturation qui définit les éléments qui doivent obligatoirement figurer dans le résumé de la facture. qui doit obligatoirement figurer dans le résumé de la facture.Il s'agit des éléments suivants

  • Le le numéro et la date de la facture séquentielle.
  • Les données fiscales de l'émetteur données fiscales de l'émetteur qui sont le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale (NIF ou CIF).
  • Les données fiscales du destinatairede la même manière que celles de l'émetteur.
  • A description du concept de l'opération.
  • L'assiette de l'impôt et les retenues à la source La base d'imposition et les retenues à la source et impôts à appliquer.
  • Le taux de le taux de TVA et le quota.
  • Le prix total de la transaction.

Comme pour les bons de livraison, il existe d'autres éléments que vous pouvez ajouter à vos factures. Ils vous seront utiles pour disposer d'informations plus précises pour votre comptabilité, bien qu'ils ne soient pas exigés par la loi. Il s'agit, par exemple, de la forme et des conditions de paiement, ainsi que d'éventuelles remises ou autres remarques. 

En effet la différence entre le bon de livraison et la facture se reflète également dans les éléments à inclure dans chacun de ces documents. Les factures doivent comporter des éléments relatifs au prix et à la fiscalité du produit ou du service commercialisé.

Dois-je conserver des bons de livraison ? 

Enfin, en ce qui concerne les différences entre les bons de livraison et les factures, beaucoup se demandent s'il est également obligatoire de conserver ces bons de livraison. La réponse techniquement parlant, la réponse est non. Tout comme les factures doivent être conservées pendant une période de 4 ans, selon la loi fiscale générale, les bons de livraison doivent être conservés pendant une période de 4 ans. Selon la loi fiscale générale, il n'y a pas de réglementation standard qui exige la livraison des factures, il n'existe pas de règlement standard qui exige la conservation des bons de livraison.

Toutefois, il est possible que, pour démontrer une vente spécifique et les caractéristiques particulières du produit ou du service, la facture ne contienne pas ces informations et que le bon de livraison en contienne. Dans ce cas le bon de livraison peut être le meilleur moyen de démontrer et de valider une transaction.

Dans ce cas, toutefois, le(s) bon(s) de livraison, s'il y en a plusieurs, doit (doivent) être joint(s) à la facture en question. Pour toutes ces raisons, nous vous recommandons de de sauvegarder les résumés de vos bons de livraison et les informations qu'ils contiennent.

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