Sie müssen kein Finanzexperte sein oder in einer Buchhaltungsabteilung arbeiten, um die beiden Begriffe in diesem Artikel zu kennen. Rechnung und Lieferschein. Begriffe, die Sie sicher schon einmal gehört haben, sei es als Empfänger oder als Aussteller von Rechnungen. Dennoch gibt es immer wieder Menschen, die sie verwechseln. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen folgende Frage: Kennen Sie den Unterschied zwischen Rechnung und Lieferschein? Und wissen Sie auch, wie sie heutzutage verwaltet werden, wo die digitale Transformation alles verändert hat? All das und noch viel mehr werden Sie in den nächsten Zeilen erfahren.
Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einem Lieferschein?
Lassen Sie uns mit den Grundlagen beginnen. Das heißt, wir müssen klarstellen, dass Rechnung und Lieferschein nicht dasselbe sind. Weder jetzt, wo sie im Online-Format ausgestellt werden, noch in der Vergangenheit, als beide mit Papier und Stift erstellt wurden. Bevor wir sie vergleichen und voneinander abgrenzen, sollten wir daher zunächst definieren was eine Rechnung ist y Was ist ein Lieferschein?.
Was ist eine Rechnung?
Einerseits ist eine Rechnung eine Rechnung, in der der Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung zu einem bestimmten Preis aufgeführt ist. Sie enthält auch das Datum der Transaktion sowie die steuerlichen Angaben der an der Transaktion beteiligten Parteien. Diese Rechnung muss wiederum vom Verkäufer ausgestellt und dem Käufer zur Zahlung gemäß der Vereinbarung zugestellt werden.
Was ist ein Lieferschein?
Ein Lieferschein hingegen ist ein Dokument, das dem Käufer ausgehändigt wird oder in Ermangelung dessen an die Person, die eine Ware oder Dienstleistung erhält. Dieser Empfänger wiederum muss den Lieferschein unterschreiben, um zu bestätigen, dass er ihn erhalten hat. zur Bestätigung des Empfangs der Ware. Aus diesem Grund wird er auch allgemein als Lieferschein. Er hat zwar buchhalterische, aber keine steuerlichen Funktionen.
Wenn Sie definiert haben, was eine Rechnung und was ein Lieferschein ist, können Sie bereits erahnen, worin sich diese Dokumente unterscheiden. Der Haupt Der Hauptunterschied zwischen einer Rechnung und einem Lieferschein besteht darin, dass die Rechnung die Zahlung des Vorgangs rechtfertigen muss, während der Lieferschein dies nicht tut. Der Lieferschein belegt nur den Erhalt der Ware oder Dienstleistung, nicht aber, dass sie bezahlt wurde.
Die Bestandteile eines Lieferscheins oder eines Lieferavis
Aufgrund seiner Eigenschaften, wird der Lieferschein, wenn er vom Verkäufer gesammelt wird, zu einer Rechnung. Außerdem kann das Unternehmen, das den Lieferschein ausstellt, mehrere ausstellen und sie alle in einer einzigen Rechnung zusammenfassen. Dies ist ein weit verbreitetes Hilfsmittel bei Handelsgeschäften, bei denen das Produkt oder die Dienstleistung aus mehreren verschiedenen Lieferungen besteht.
Und welche Informationen muss er genau enthalten? Konkret sind die Bestandteile, die ein Lieferschein zwingend enthalten muss, sind sind:
- Die Seriennummer und das Datum der Ausgabe.
- Die steuerlichen Daten des Käufers (Name oder Firmenname, Anschrift und CIF oder NIF).
- Die Angaben des Verkäufersdie die gleichen sind wie die des Käufers.
- Die Produkte werden versandt.
Wie in der Definition angegeben, dokumentiert ein Lieferschein den Erhalt von Waren. Daher ist es auch Daher ist es auch obligatorisch, dass dieser Schein vom Empfänger unterzeichnet wird.
Ein Lieferschein kann seinerseits weitere Informationen enthalten. Zum Beispiel den Ort der Warenlieferung, Kontaktangaben oder den vereinbarten Preis. Diese Angaben sind jedoch nicht obligatorisch, sondern für die Buchhaltung des Absenders und des Empfängers nützlich.
Gibt es in einer Rechnung andere Bestandteile als in einem Lieferschein?
Die Preis- und Steuergültigkeit ist der Hauptunterschied zwischen Rechnung und Lieferschein. Aus diesem Grund gibt es eine Rechnungsverordnung, die festlegt, welche Bestandteile zwingend in den Rechnungszusammenfassungen enthalten sein müssen.Diese sind:
- Die Nummer und Datum der fortlaufenden Rechnung.
- Die steuerlichen Daten des Emittenten d.h. Name, Adresse und Steueridentifikationsnummer (NIF oder CIF).
- Die Steuerdaten des Empfängersin der gleichen Weise wie die des Emittenten.
- A Beschreibung eine Beschreibung des Konzepts der Operation.
- Die Steuerbemessungsgrundlage und Quellensteuern und -einbehalte die anzuwenden sind.
- Der Mehrwertsteuersatz und die Quote.
- Die Gesamtpreis der Transaktion.
Wie bei den Lieferscheinen gibt es weitere Komponenten, die Sie Ihren Rechnungen hinzufügen können. Sie sind nützlich, um genauere Informationen für Ihre Buchhaltung zu erhalten, obwohl sie nicht gesetzlich vorgeschrieben sind. Dazu gehören z. B. die Art und die Bedingungen der Zahlung sowie eventuelle Rabatte oder andere Bemerkungen.
Tatsache ist, dass Der Unterschied zwischen Lieferscheinen und Rechnungen spiegelt sich auch in den Bestandteilen wider, die in jedem dieser Dokumente enthalten sein müssen. Die Rechnungen müssen Aspekte in Bezug auf den Preis und die Besteuerung des vermarkteten Produkts oder der Dienstleistung enthalten.
Muss ich Lieferscheine aufbewahren?
Und schließlich, was die Unterschiede zwischen Lieferscheinen und Rechnungen, fragen sich viele, ob die Aufbewahrung dieser Lieferscheine auch gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Antwort lautet technisch gesehen: nein. Genauso wie Rechnungen nach dem allgemeinen Steuergesetz 4 Jahre lang aufbewahrt werden müssen, müssen Rechnungen nach dem allgemeinen Steuergesetz 4 Jahre lang aufbewahrt werden. dem allgemeinen Steuergesetz, gibt es keine einheitliche Regelung, die die Aufbewahrung von Lieferscheinen vorschreibt.
Es kann jedoch vorkommen, dass die Rechnung diese Informationen nicht enthält, der Lieferschein aber schon, um einen konkreten Verkauf und die besonderen Merkmale des Produkts oder der Dienstleistung zu belegen. In einem solchen Fall kann der Lieferschein der beste Weg sein, um eine Transaktion nachzuweisen und zu validieren.
In diesem Fall müssen jedoch der oder die Lieferscheine, falls es mehrere sind, der betreffenden Rechnung beigefügt werden. Aus all diesen Gründen empfehlen wir Ihnen, dass Sie die Zusammenfassungen Ihrer Lieferscheine zu speichern und die darin enthaltenen Informationen zu speichern.
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