Obligation ou dévouement. Peu importe la raison pour laquelle vous avez décidé d'installer un système de facturation électronique dans votre entreprise. Le fait est que soit vous l'avez déjà fait, soit vous allez devoir le faire. Peut-être que, comme la plupart des gens, vous détestez les contraintes. Cependant, nous avons le regret de vous informer que la numérisation des factures de votre entreprise fait partie de ces choses que vous devez entreprendre si vous ne l'avez pas encore fait. La relation entre le B2B et facturation électronique est une nécessité, mais pas seulement légale. Nous vous aidons à la considérer comme un investissement pour le présent et l'avenir et nous vous dévoilons les nombreux avantages qu'elle présente, tant pour aujourd'hui que pour demain.
Comprendre la relation entre le B2B et la facturation électronique
Il est stupide de ne pas saisir les opportunités qui se présentent dans tous les domaines de la vie. Cependant, les êtres humains sont très enclins à le faire. C'est pourquoi, maintenant que nous nous trouvons dans un nouveau scénario global et numérique, il serait absurde de ne pas profiter des avantages des nouvelles technologies. C'est ainsi que l'ont compris certaines entreprises et surtout les gouvernements d'une grande partie de la planète.
C'est pourquoi la relation entre le secteur B2B et la facturation électronique est radicalement différente de ce qu'elle était il y a quelques années. Le secteur B2B B2B (Business To Business) est de plus en plus lié à l'utilisation des technologies numériques. À la fois par plaisir et par nécessité, puisque les administrations l'imposent dans de nombreux cas.
Ce sont précisément certains gouvernements qui ont décidé de montrer l'exemple. Sans aller plus loin, la facturation électronique est obligatoire en Espagne pour toute opération réalisée par l'administration depuis 2013. Concrètement, par la loi 25/2013. Les avantages de l'émission et de la réception de factures électroniques pour les gouvernements sont très appréciés :
- Elle leur garantit une traçabilité fiscale et parafiscale des nombreuses opérations qu'ils peuvent effectuer grâce à un système numérisé.
- Ils peuvent disposer d'un registre clair et actualisé de toutes les transactions et mouvements financiers qu'ils effectuent. de toutes les transactions et mouvements financiers qu'ils effectuent.
- Générer un un avantage pour l'environnement en économisant du papier et d'autres matériaux, ce qui est très important à notre époque.
Malgré cela, le secteur Le secteur B2B, c'est-à-dire uniquement les entreprises privées, résiste encore. Il est vrai que de plus en plus d'entreprises optent pour la mise en place d'un logiciel de facturation électronique. Mais beaucoup ne l'ont pas encore fait.
Qui est tenu d'émettre des factures électroniques ?
C'est exact. Toutes les organisations qui n'utilisent pas encore de systèmes de facturation numériquesont à bout de souffle. Non seulement en raison de l'évolution du monde des affaires, mais aussi en raison des exigences du monde juridique.
Dans le cas de l'Espagne, nous avons depuis un certain temps déjà le fameux "Crea y Crece". Crea y Crece est sur toutes les lèvres. Entreprises, médias, gouvernements, organisations... Le fait est que cette loi entrera en vigueur le 10 novembre 2022. Cette loi entrera en vigueur le 10 novembre 2022. Ainsi, avec sa publication au BOE (Journal officiel de l'État), la relation actuelle entre le secteur B2B et la facturation électronique est encore renforcée. Cette loi stipule principalement que :
- Toutes les entreprises sont tenues d'émettre et de recevoir des factures électroniques dans toutes leurs relations commerciales avec d'autres organisations, qu'il s'agisse d'entreprises privées, d'organismes publics ou d'indépendants (c'est-à-dire B2B).Toutes les entreprises sont tenues d'émettre et de recevoir des factures électroniques dans toutes leurs relations commerciales avec d'autres organisations, qu'il s'agisse d'entreprises privées, d'organismes publics ou d'indépendants (B2B).
- Tout destinataire a le droit de demander une copie de la facture électronique sans avoir à la payer pendant une période de 4 ans à compter de la date d'émission. après qu'elle a été émise.
- Les factures électroniques émises doivent être conformes aux dispositions de la réglementation spécifique en matière de facturation, telle que détaillée ci-dessous. Les factures électroniques émises doivent être conformes aux dispositions de la réglementation spécifique en matière de facturation, telle que détaillée ci-dessous.
- Toute entreprise qui n'offre pas la possibilité de recevoir des factures électroniques ou n'en permet pas l'accès peut être sanctionnée par des amendes financières pouvant aller jusqu'à 10 000 euros. des sanctions financières pouvant aller jusqu'à 10 000 euros.
Par conséquent, le système de facturation électronique n'est plus seulement une possibilité, mais devient une obligation pour tout type d'entreprise. De plus, les entreprises doivent mettre en place un système de facturation électronique dans un délai qui dépend du volume de facturation. Ce délai dépend du volume de facturation de chaque entreprise. de chaque entreprise. En fonction de cela, les entreprises doivent mettre en place un système de facturation électronique :
- Entreprises dont le chiffre d'affaires est plus de 8 millions d'euros 8 millions d'euros par an doivent le faire dans un délai de dans un délai maximum d'un an.
- Organisations dont le chiffre d'affaires est chiffre d'affaires inférieur à le délai est porté à deux ans.
Ainsi, si rien d'inhabituel ne se produit avec l'entrée en vigueur de la loi Crea y Crece, le secteur B2B et la facturation électronique seront unis à 100% dans une période qui s'étendra du mois prochain jusqu'au 10 novembre 2024. à partir du mois prochain et jusqu'au 10 novembre 2024. Le temps presse.
À quoi devraient ressembler les factures électroniques interentreprises ?
Des politiques telles que la Ley Crea y Crece sont la meilleure preuve que dans la bataille de la facturation électronique contre la facturation conventionnelle, la facturation électronique et la facturation conventionnelle sont en concurrence. la bataille entre la facturation électronique et la facturation conventionnelle, le numérique l'emporte sur l'analogique, le numérique l'emporte sur l'analogique. Commodité, agilité, rapidité... Cependant, la facturation électronique et le B2B doivent être pleinement conformes aux normes établies. De même, factures électroniques entre entreprises doivent répondre à trois exigences minimales :
- Vous devez contenir les champs obligatoires tels que définis à l'article 6 du règlement sur la facturation (décret royal 1496/2003 du 28 novembre). Il s'agit du numéro et de la série de la facture, de la date d'émission, des données fiscales de l'émetteur et du destinataire, du concept, du montant et des taxes.
- Elle doit être authentique et validée au moyen d'un échange de données informatisées (EDI), d'une signature électronique ou de tout autre instrument approuvé par l'Agence de l'administration fiscale de l'État (AEAT). instrument approuvé par l'Agence d'administration fiscale de l'État (AEAT).
- Il doit être accepté par le destinataire, et en même temps lisible et contenir des informations réelles et véridiques. Si vous détectez des erreurs et apportez des corrections aux factures une fois qu'elles ont été émises, au lieu de les modifier, vous devez créer et envoyer une facture rectificative.
En même temps, comme vous pouvez le constater, cette loi réglementant la facturation électronique B2B est déjà assez ancienne. Plus précisément, elle date de 2003. Depuis lors, le marché et le paysage du travail ayant beaucoup évolué, la réglementation a également été modifiée. Et il en sera de même à l'avenir, étant donné la rapidité avec laquelle le monde numérique évolue.
Réglementation du secteur B2B et facturation électronique dans d'autres pays
Il est vrai que jusqu'à présent, nous nous sommes concentrés sur la relation - essentiellement juridique - entre le monde B2B et la facturation en ligne en Espagne. La loi Crea y Crece a été jusqu'à présent sous les feux de la rampe. Et nous n'avons pas parlé de des systèmes tels que TicketBAI ou le SII (Système d'Information Fiscale de l'AEAT).
Cependant, chez easyap, nous avons travaillé pour des entreprises du monde entier et dans tous les secteurs. Grâce à cette expérience et au simple fait qu'il s'agit de notre domaine, nous savons ce qu'est cette relation sur le plan juridique dans d'autres pays, nous savons à quoi ressemble cette relation sur le plan juridique dans d'autres pays. Tous ne sont pas au même niveau, mais il y en a beaucoup qui réglementent les relations entre les entreprises et les consommateurs. B2B et la facturation numérique depuis des années :
- FranceLe gouvernement demande aux entreprises d'adhérer au nouveau système de facturation électronique entre 2024 et 2026. Comme en Espagne, le délai dépendra également du volume de facturation de chaque organisation.
- ItalieLa facturation électronique B2B est obligatoire à partir de 2019 et doit être effectuée par l'intermédiaire d'une plateforme nationale appelée SdI. Celle-ci sert d'intermédiaire entre les émetteurs et les destinataires et valide toutes les factures émises.
- PologneEn Pologne, la réglementation relative aux factures électroniques interentreprises est entrée en vigueur en 2022 et sera obligatoire en 2023.
- BelgiqueBien que l'utilisation de la facturation électronique interentreprises soit volontaire, le gouvernement fédéral a déjà annoncé qu'elle serait bientôt obligatoire.
Il ne s'agit là que de quatre exemples tirés de pays européens. Au niveau continental, l'UE elle-même réglemente également la facturation électronique interentreprises. facturation électronique interentreprises avec la directive 2010/45/EU. Toutefois, le Vieux Continent n'est pas le seul à prôner la facturation électronique B2B, ou B2C. L'Australie, les États-Unis, l'Afrique du Sud et la Nouvelle-Zélande sont d'autres pays qui promeuvent les systèmes de facturation électronique B2B, en particulier dans leur utilisation avec l'administration publique.
En conclusion, la facturation électronique interentreprises est une réalité, voire une obligation dans de nombreux cas. Par conséquent, sa mise en œuvre dans votre entreprise est une nécessité et pas seulement une opportunité, La mettre en œuvre dans votre entreprise est une nécessité et pas seulement une opportunité. Le présent, mais surtout l'avenir, vous y obligent. Et qui de mieux que easyap pour le faire ? Prenez contact avec nous et profitez de notre expérience de plus de 20 ans et de notre caractère international et polyvalent.
