Confort, agilité, traçabilité, optimisation des ressources… Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux avantages qu’a apportés la numérisation du tissu entrepreneurial. Un tissu dont font également partie les institutions publiques. En fait, elles sont les premières à avoir misé sur l’implémentation de systèmes de gestion et de facturation électronique. Si vous êtes entrepreneur et que vous avez travaillé avec des organismes publics, vous savez sûrement de quoi nous parlons. Dans ce cas, le SII, Peppol, la Loi Crea y Crece… vous seront familiers. Et FACeB2B.
Le terme FACeB2B fait référence à une plateforme conçue et lancée par le gouvernement espagnol lui-même. Mais en tant que concept, il englobe bien plus. Il vise à encourager et à promouvoir la facturation en ligne des entreprises et soulève de nombreuses questions et interrogations que nous nous efforçons de résoudre dans les lignes qui suivent.
Qu’est-ce que FACeB2B ?
« FACeB2B est la plateforme de distribution de factures électroniques mise à la disposition des opérateurs économiques et des particuliers pour permettre l’envoi de factures entre sous-traitants et contractants des marchés du secteur public». C’est la définition de FACeB2B qu’offre le Ministère des Affaires Économiques et de la Transformation Numérique lui-même, qui est l’entité qui l’a mise en œuvre par l’intermédiaire du Secrétariat Général de l’Administration Numérique.
Comme nous l’avons dit, il s’agit d’une plateforme promue par le gouvernement lui-même et juridiquement réglementée. En effet, son caractère obligatoire est inscrit dans la loi, plus précisément dans la trente-deuxième disposition additionnelle de la Loi 9/2017 sur les marchés publics. De même, vous pouvez vous y inscrire, que vous soyez un client ou une entreprise de services de facturation, comme le propose la page officielle de FACeB2B.
Le fait est que l’idée de cet outil a été proposée par l’Administration Publique en 2015. Peu de temps après, elle est entrée en vigueur. Le fait est qu’avec son application et l’obligation de la facture électronique pour les entreprises espagnoles, le Gouvernement vise à optimiser la fiscalité dans le tissu économique. Dans ce contexte, FACeB2B est devenu un allié fantastique pour y parvenir.
Par ailleurs, bien qu’à l’heure actuelle son utilisation ne soit exigée que des entreprises effectuant des opérations avec l’Administration Publique, FACeB2B plaide pour l’implémentation de la facture électronique dans le secteur privé. À cette fin, il permet également, de manière optionnelle, l’échange gratuit et illimité de factures entre entreprises non gouvernementales, avec les nombreux avantages que cela offre.
Est-il obligatoire de s’enregistrer sur FACeB2B pour toute entreprise ?
Cela dépend. Actuellement, pour envoyer des factures électroniques, il n’est pas nécessaire. En effet, il n’est pas nécessaire d’effectuer de démarches auprès de l’Administration Publique pour s’inscrire. Il suffit de disposer d’un bon logiciel de facturation accepté par FACeB2B.
Cependant, il est obligatoire de s’inscrire sur FACeB2B pour recevoir des factures électroniques. Pour ce faire, l’entreprise doit :
- S’inscrire au DIRe, qui est le Répertoire d’Entités par lequel chaque entreprise reçoit un code alphanumérique et unique.
- S’enregistrer sur FACeB2B pour commencer à opérer avec le code qui vous a été attribué.
- Autoriser une Société de Services de Facturation (SSF) à accéder en son nom à la plateforme pour télécharger les factures émises.
Quoi qu’il en soit, le tissu entrepreneurial se dirige vers un contexte où la facturation électronique sera obligatoire pour toute entreprise. Y compris pour les professionnels indépendants. Que l’opération soit avec une entreprise publique ou qu’elle appartienne au secteur privé. Par conséquent, pourquoi ne pas s’adapter le plus tôt possible ?
Quelles sont les fonctionnalités offertes par cette plateforme ?
Comme de nombreuses autres applications nées à la lumière de la transformation numérique, FACeB2B offre de multiples avantages : traçabilité, optimisation des ressources, améliorations fiscales et de communication avec l’AEAT pour les entreprises. Nous les détaillerons plus tard. Mais avant, voici les fonctionnalités offertes par cette plateforme :
- Émettre, recevoir et annuler des factures électroniques.
- Télécharger, sauvegarder et stocker les factures dans un espace cloud.
- Consulter les informations des factures payées et en cours, ainsi que modifier le statut de chacune d’elles.
- Enregistrer les factures soumises jusqu’à ce qu’elles soient téléchargées par le destinataire en question.
Parallèlement, il y a un aspect très important à mentionner, qui est la validation. À cet égard, vous devez savoir que FACeB2B accepte toutes celles avec format e-facture. Bien sûr, lors du téléchargement, la validité de leurs signatures électroniques sera vérifiée et un rapport sur leur validité légale sera établi. Si elles ne sont pas valides, elles pourront être rejetées et l’utilisateur, c’est-à-dire l’entreprise, décidera de les valider ou de les refuser.
Il faut également mentionner l’accès à FACeB2B, car il peut être double. Comme l’indique également la page web du portail, vous pourrez :
- Accéder à la plateforme en tant qu’entreprise de services de facturation.
- Accéder avec un profil client souhaitant s’associer à une EFS.
Comment Faceb2b peut-il améliorer les entreprises ?
Mais après avoir lu les fonctionnalités de cette plateforme, peut-être, si vous n’êtes pas familier avec la transformation digitale, n’êtes-vous pas conscient de ses nombreux avantages. Dans ce cas, ne vous inquiétez pas, nous vous listons certains des principaux avantages de FACeB2B :
- C’est libre, gratuit et vous pouvez l’utiliser pour vos processus de facturation avec toute entreprise qui l’utilise également.
- Elle vous permet de respecter la Loi sur les Délais de Paiement en générant un justificatif avec la date et l’heure d’envoi de chaque facture.
- Les délais moyens de recouvrement sont réduits.
- Vous transformez les processus de facturation conventionnels, traditionnels et fastidieux pour une plateforme beaucoup plus agile qui vous permet d’économiser sur les coûts d’équipement, de matériaux et, surtout, de temps.
- Vous automatisez le flux de travail de vos factures.
En définitive, bien qu’il y ait de nombreuses améliorations ponctuelles et concrètes, l’avantage d’un système comme FACeB2B est qu’il vous apporte un grand bénéfice général : l’optimisation des ressources. Et pas n’importe quelles ressources. Nous parlons de temps et d’argent, qui sont deux véritables trésors, quel que soit votre secteur et que vous soyez une PME ou une grande entreprise.
Le rôle d’easyap en relation avec FACeB2B
Pour conclure, vous vous demandez peut-être quel est le rôle que joue easyap en relation avec FACeB2B, alors nous vous répondons nous-mêmes. Nous apportons depuis plus de 20 ans des solutions technologiques pour les finances et la comptabilité d’entreprises internationales de tout type. Mais l’accent est également mis sur la facturation électronique.
Nous développons un logiciel adapté à votre entreprise qui facilite et accélère l’ensemble du flux de travail de vos factures. De plus, nous avons l’expérience d’avoir intégré nos systèmes avec des plateformes comme FACeB2B, TicketBAI, le SII (Système d’Information Fiscale de l’AEAT) qui peuvent avoir un tel impact sur la taxation et la fiscalité de milliers d’entreprises.
Par conséquent, nous savons de quoi nous parlons. Notre expérience nous soutient, tout comme les marques avec lesquelles nous avons travaillé et collaboré. Il ne vous reste plus qu’à nous contacter pour nous rencontrer et qu’ensemble nous fassions un pas de plus dans la transformation digitale de votre entreprise.
