Pas besoin d’être un expert en finance ni de travailler dans un service de comptabilité pour avoir entendu parler des deux concepts de cet article : facture et bon de livraison. Des concepts que vous avez sûrement déjà rencontrés, que ce soit en tant que récepteur ou émetteur. Cependant, il est courant de trouver des personnes qui les confondent. C’est pourquoi nous lançons la question suivante : connaissez-vous la différence entre une facture et un bon de livraison ? Et, de plus, savez-vous comment ils sont gérés aujourd’hui, à l’heure où la transformation digitale a tout changé ? C’est tout cela et bien plus encore que vous découvrirez dans les lignes qui suivent.
Quelle est la différence entre une facture et un bon de livraison ?
Commençons par les bases. C’est-à-dire, en établissant clairement que une facture et un bon de livraison ne sont pas la même chose. Ni maintenant qu’elles sont émises en format en ligne, ni autrefois, quand les deux se faisaient avec papier et stylo. Par conséquent, avant de les comparer et de les différencier, définissons d’abord ce qu’est une facture et ce qu’est un bon de livraison.
Qu’est-ce qu’une facture ?
D’une part, une facture est un(e) compte dans lequel sont détaillés l’achat d’un produit ou d’un service et son prix. Elle y détermine également la date de l’opération, ainsi que les données fiscales des parties qui y interviennent. À son tour, cette facture doit être émise par le vendeur et remise à l’acheteur afin que celui-ci la règle conformément à ce qui a été convenu.
Qu’est-ce qu’un bon de livraison ?
De son côté, un bon de livraison est un document remis à l’acheteur ou, à défaut, à la personne qui reçoit un bien ou un service. Ce destinataire, à son tour, doit signer le bon de livraison pour attester de sa réception. C’est pourquoi il est également courant de l’appeler bon de réception. En effet, il a des fonctions comptables, mais pas fiscales.
À ce stade, une fois que l’on a défini ce qu’est une facture et ce qu’est un bon de livraison, on peut déjà deviner la principale caractéristique qui rend ces documents distincts. La principale La différence entre une facture et un bon de livraison est que la facture doit justifier le paiement de l’opération, tandis que le bon de livraison non.Le bon de livraison justifie seulement la réception du produit ou du service, et non son paiement.
Les composants d’un bon de livraison
De par ses caractéristiques, le bon de livraison, une fois payé par le vendeur, deviendra une facture.De plus, l’entreprise qui émet le bon de livraison peut en établir plusieurs et les regrouper toutes dans une seule facture. C’est une pratique très courante pour les opérations commerciales où le produit ou le service implique plusieurs livraisons différentes.
Et, quelles informations doit-il contenir exactement ? Plus précisément, les composants qu’un bon de livraison doit obligatoirement inclure sont :
- Le numéro de série et la date d’émission.
- Les informations fiscales de l’acheteur (nom ou raison sociale, l’adresse et le numéro d’identification fiscale).
- Les informations du vendeur, qui seront les mêmes que ceux que vous incluez pour l’acheteur.
- Les produits qui sont envoyés.
Comme nous l’avons souligné en donnant la définition, un bon de livraison atteste de la réception d’une marchandise. Par conséquent, il est également obligatoire que ce bon soit signé par le destinataire.
En outre, un bon de livraison peut contenir des informations supplémentaires. Par exemple, le lieu de livraison de la marchandise, les coordonnées de contact ou le prix convenu. Cependant, ces données ne sont pas obligatoires, bien qu’utiles pour les enregistrements comptables de l’émetteur et du destinataire.
Y a-t-il des composants différents dans une facture par rapport à un bon de livraison ?
Le prix et la validité fiscale sont la principale différence entre une facture et un bon de livraison. C’est pourquoi il existe un Règlement sur la facturation qui établit quels composants doivent être obligatoirement inclus dans les récapitulatifs des factures, à savoir :
- Le numéro et la date de la facture corrélative.
- Les informations fiscales de l’émetteurde celle-ci, à savoir le nom, l’adresse et le NIF ou CIF.
- Les données fiscales du destinataire, de la même manière que celles de l’émetteur.
- Une description du concept de l’opération.
- La base imposable des taxes et des retenues qui s’appliquent.
- Le taux de TVA et le montant.
- Le prix total de l’opération.
Comme c’est le cas avec les bons de livraison, il y a d’autres composants que vous pouvez ajouter à vos factures. Ceux-ci seront utiles pour disposer d’informations plus précises pour votre comptabilité, bien qu’ils ne soient pas obligatoires par la loi. Nous parlons, par exemple, du mode et des délais de paiement, ainsi que des remises éventuelles ou d’autres observations.
Le fait est que la différence entre bons de livraison et factures se reflète également dans les composants à inclure dans chacun de ces documents. Dans les factures, les aspects relatifs au prix et à la fiscalité du produit ou service commercialisé doivent impérativement apparaître.
Est-il obligatoire de conserver les bons de livraison ?
Enfin, concernant les différences entre bons de livraison et factures, beaucoup se demandent s’il est également obligatoire par la loi de conserver ces notes de livraison. La réponse, techniquement, est non. De même que les factures doivent être conservées pendant une période de 4 ans, selon la Loi Générale Tributaire, il n’existe pas de réglementation courante qui exige de conserver les bons de livraison.
Cependant, il est possible que, pour prouver une vente spécifique et les caractéristiques concrètes du produit ou service, la facture n’inclue pas cette information et que le bon de livraison oui. Dans ce cas, la note de livraison peut être le meilleur moyen de prouver et de valider une opération.
De toute façon, dans ce cas, le bon de livraison ou les bons de livraison, s’il y en a plusieurs, devront être joints à la facture en question. Pour toutes ces raisons, nous vous recommandons de conserver les récapitulatifs de vos bons de livraison et les informations qu’ils contiennent.
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