Elektronische Rechnungsstellung

Alvac

Welche Beziehung besteht zwischen der Welt des Baus und der Instandhaltung von öffentlichen Bauwerken und dem Technologiesektor? Unsere Antwort: eine sehr effektive und produktive. Die Erfolgsgeschichte unserer Zusammenarbeit mit Alvac ist das beste Beispiel dafür.

Zielsetzungen

Digitale Unternehmenstransformation

Global e-Invoicing

Vereinheitlichung des Rechnungsstellungsprozesses des Unternehmens

Zentralisierung des Rechnungseingangsprozesses

Kontext

Alvac S.A. ist ein ursprünglich aus Segovia stammendes Unternehmen mit einer langen Geschichte in seinem Sektor, in dem es seit 1985 tätig ist. Seitdem widmet sich das Unternehmen der Ausführung, Instandsetzung und Erhaltung von öffentlichen Bauwerken. Gebäude, Arbeiten mit verschiedenen Industrien, Konzessionen, Sporteinrichtungen, Projekte im Zusammenhang mit der Umwelt...

Alvac wiederum ist eine Organisation, die mit zahlreichen öffentlichen Einrichtungen und Organisationen zusammenarbeitet. Daher benötigt sie für einen Großteil der von ihr durchgeführten Projekte von Rechts wegen ein elektronisches Rechnungsstellungssystem.

Zugleich ist der Markt, auf dem Alvac tätig ist, stark traditionell geprägt. Es gab daher einige Zweifel, ob die Technologie von easyap in einer solchen konventionellen Arbeitsumgebung nützlich sein würde. Diese Zweifel wurden schnell ausgeräumt, wie die Zahlen nach dieser fruchtbaren Zusammenarbeit zeigen.

Alvacs Bedürfnisse

Alvac hat sich nämlich an uns gewandt, um den elektronischen Rechnungsstellungsdienst einzuführen. den Dienst der elektronischen Rechnungsstellung einzuführen. Darüber hinaus musste das System mit FACe, dem allgemeinen Eingangspunkt für elektronische Rechnungen der allgemeinen Staatsverwaltung, verbunden werden. Alle spanischen Unternehmen sind seit Januar 2015 verpflichtet, ihre elektronischen Rechnungen über FACe einzureichen.

In Anbetracht dieser Situation hatte Alvac als Unternehmen, das regelmäßig mit der öffentlichen Verwaltung zusammenarbeitet, die folgenden Bedürfnisse:

Erstellen und Ausstellen von Rechnungen in elektronischem Format.

Rechnungen mit einer gültigen amtlichen Bescheinigung unterzeichnen zu können.

Die easyap-Lösung

Der Vorschlag, den wir ihnen von easyap unterbreiteten, bestand in der Einführung eines Portal für elektronische Rechnungsstellung die es ihnen ermöglichen würde, beide Probleme zu lösen. Mit diesem System verfügt Alvac über eine Software, mit der es alle Rechnungen seiner Kunden ausstellt, versendet, erfasst und speichert. Darüber hinaus ist die Lösung über den bereits erwähnten FACe mit der öffentlichen Verwaltung verbunden.

Darüber hinaus ist Alvac, das arbeitet mit mehr als 20.000 öffentlichen Einrichtungen zusammen, hat nicht nur die Rechnungsstellung, sondern auch die Buchhaltung im Allgemeinen stark optimiert. Auch wenn es sich nicht um ein Unternehmen mit einem übermäßigen Volumen an ausgestellten Rechnungen handelt (ca. 1.500 pro Jahr), so zeigt es doch die Bequemlichkeit der easyap-Lösung für die Buchhaltung und die Verfolgung jeder einzelnen Rechnung.

Bequemlichkeit und Optimierung der Ressourcen dank der Technologie!