Elektronische Rechnungsstellung
Alvac
Was haben die Welt des Bauwesens und der Instandhaltung öffentlicher Bauwerke mit dem Technologiesektor zu tun? Wir geben Ihnen die Antwort: eine äußerst effiziente und produktive Beziehung. Der Erfolg unserer Zusammenarbeit mit Alvac ist der beste Beweis dafür.
Ziele
Digitale Transformation des Unternehmens
Globale elektronische Rechnungsstellung
Vereinheitlichung des Rechnungsstellungsprozesses des Unternehmens
Zentralisierung des Rechnungsempfangsprozesses
Kontext
Alvac S.A. ist ein Unternehmen mit Sitz in Segovia, das seit 1985 in seiner Branche tätig ist und über umfangreiche Erfahrung verfügt. Seitdem widmet sich das Unternehmen der Ausführung, Reparatur und Instandhaltung öffentlicher Bauvorhaben. Gebäude, Arbeiten für verschiedene Industriezweige, Konzessionen, Sportanlagen, Umweltprojekte...
Alvac ist eine Organisation, die mit zahlreichen öffentlichen Einrichtungen und Behörden zusammenarbeitet. Daher benötigt sie für eine Vielzahl der von ihr durchgeführten Projekte laut Gesetz ein elektronisches Rechnungsstellungssystem.
Gleichzeitig ist der Markt, in dem Alvac tätig ist, stark traditionell geprägt. In diesem Zusammenhang gab es gewisse Vorbehalte, ob die Technologie von easyap in einem so konventionellen Arbeitsumfeld überhaupt von Nutzen sein würde . Diese Zweifel wurden, wie die Zahlen nach dieser fruchtbaren Zusammenarbeit zeigen, schnell ausgeräumt.
Die Bedürfnisse von Alvac
Alvac wandte sich an uns, um die Einführung des Dienstes zur Ausstellung elektronischer Rechnungen Außerdem musste das System mit FACe verbunden sein, dem allgemeinen Eingangspunkt für elektronische Rechnungen der spanischen Zentralverwaltung. Seit Januar 2015 müssen alle spanischen Unternehmen ihre E-Rechnungen über FACe einreichen.
Angesichts dieser Situation hatte Alvac als Unternehmen, das regelmäßig mit der öffentlichen Verwaltung zusammenarbeitet, folgende Anforderungen:
- Rechnungen im elektronischen Format erstellen und ausstellen.
- Rechnungen mit einem offiziell gültigen Zertifikat unterzeichnen können.
Die Lösung von easyap
Der Vorschlag, den wir Ihnen von easyap unterbreitet haben, bestand darin, ein Portal für die elektronische Rechnungsstellung , mit dem beide Probleme gelöst werden konnten. Mit diesem System verfügt Alvac über eine Software, mit der alle Rechnungen seiner Kunden ausgestellt, versandt, verbucht und aufbewahrt werden können. Darüber hinaus ist die Lösung über das bereits erwähnte FACe mit der öffentlichen Verwaltung verbunden.
Ebenso arbeitet Alvac, das mit mehr als 20.000 öffentlichen Einrichtungen zusammenarbeitet, nicht nur seine Rechnungsstellungsprozesse, sondern auch seine Buchhaltung im Allgemeinen erheblich optimiert. Obwohl es sich nicht um ein Unternehmen mit einem übermäßig hohen Rechnungsvolumen handelt (etwa 1.500 pro Jahr), hebt es die Bequemlichkeit hervor, die die Lösung von easyap für die Buchhaltung und Nachverfolgung jeder einzelnen Rechnung mit sich bringt.
Komfort und Ressourcenoptimierung dank Technologie!
Ergebnisse
Sofortige Sichtbarkeit aller Rechnungen
Ein einziger Raum, der sich nicht zwischen den verschiedenen Abteilungen verliert.
Steigerung der Produktivität
Kosten- und Zeitersparnis sowohl für Alvac als auch für den Lieferanten.
Elektronische Aufzeichnung aller Verfahrenshandlungen
Förderung der internen Kontrolle.
Verbesserung der Beziehung zwischen Alvac und den Lieferanten
Dank einer viel agileren Kommunikation und viel agileren Prozessen.
Bessere Finanzplanung
Anpassung an die steuerlichen Anforderungen jedes Unternehmens (Deutschland, Frankreich und Spanien).
Was früher Fixkosten waren, sind nun variable Kosten geworden.
Das System von easyap berechnet die Gebühren anhand der Anzahl der bearbeiteten Rechnungen.
Ermittlung tatsächlicher Ausgaben
Die Verwaltung und Prognose der Ausgaben wurde stark optimiert.
Weitere Kunden, die ebenfalls auf uns vertrauen
