Elektronische Rechnungsstellung

Alvac

Welche Verbindung können die Welt des Baus und der Instandhaltung öffentlicher Arbeiten und der Technologiesektor haben? Wir antworten Ihnen: eine höchst effiziente und produktive. Die Erfolgsgeschichte unserer Zusammenarbeit mit Alvac ist der beste Beweis dafür.

Ziele

Digitale Transformation des Geschäfts

Globale elektronische Rechnungsstellung

Vereinheitlichung des Rechnungsstellungsprozesses des Unternehmens

Zentralisierung des Rechnungseingangsprozesses

Kontext

Alvac S.A. ist ein ursprünglich aus Segovia stammendes Unternehmen mit einer langen Erfolgsgeschichte in seiner Branche, wo es seit 1985 tätig ist. Dieses Unternehmen widmet sich seitdem der Ausführung, Reparatur und Instandhaltung öffentlicher Arbeiten. Gebäude, Arbeiten mit verschiedenen Industrien, Konzessionen, Sportanlagen, Umweltprojekte…

Alvac wiederum ist eine Organisation, die mit zahlreichen öffentlichen Einrichtungen und Behörden zusammenarbeitet. Daher benötigt es für eine große Anzahl der von ihm durchgeführten Projekte gesetzlich ein elektronisches Rechnungssystem.

Gleichzeitig ist der Markt, in dem Alvac tätig ist, stark traditionell geprägt. In diesem Zusammenhang gab es gewisse Vorbehalte, ob die Technologie von easyap in einem so konventionellen Arbeitsumfeld nützlich sein würde. Zweifel, die sich, wie die Zahlen nach dieser fruchtbaren Zusammenarbeit gezeigt haben, schnell zerstreuten.

Die Anforderungen von Alvac

Es ist so, dass Alvac sich an uns wandte, um den Dienst zur Ausstellung elektronischer Rechnungen zu implementieren. Zudem benötigten sie, dass das System mit FACe verbunden ist, der allgemeinen Eingangsstellung für elektronische Rechnungen der Generalverwaltung des Staates. Jedes spanische Unternehmen muss seine E-Rechnungen seit Januar 2015 verpflichtend über FACe einreichen.

Angesichts dieser Situation hatte Alvac als Unternehmen, das regelmäßig mit der öffentlichen Verwaltung zusammenarbeitet, folgende Bedürfnisse:

Rechnungen im elektronischen Format erstellen und ausstellen.

Die Rechnungen mit einem gültigen offiziellen Zertifikat unterschreiben können.

Die easyap-Lösung

Der von easyap vorgeschlagene Ansatz bestand in der Implementierung eines Portals für elektronische Rechnungsstellung das es ihnen ermöglichte, beide Probleme zu lösen. Mit diesem System verfügt Alvac über eine Software, mit der sie alle Rechnungen ihrer Kunden ausstellen, versenden, verbuchen und archivieren. Darüber hinaus ist die Lösung über das bereits erwähnte FACe mit der öffentlichen Verwaltung verbunden.

Ebenso hat Alvac, das mit über 20.000 öffentlichen Einrichtungen zusammenarbeitet, nicht nur seine Fakturierungsprozesse, sondern auch seine gesamte Buchhaltung erheblich optimiert. Obwohl es sich nicht um ein Unternehmen mit einem übermäßigen Volumen an ausgestellten Rechnungen handelt (ca. 1.500 pro Jahr), ist der Komfort, den die easyap-Lösung für die Buchung und Nachverfolgung jeder einzelnen Rechnung bietet, bemerkenswert.

Komfort und Ressourcenoptimierung dank Technologie!