Elektronische Rechnungsstellung
Alvac
Welche Beziehung besteht zwischen der Welt des Baus und der Instandhaltung von รถffentlichen Bauwerken und dem Technologiesektor? Unsere Antwort: eine sehr effektive und produktive. Die Erfolgsgeschichte unserer Zusammenarbeit mit Alvac ist das beste Beispiel dafรผr.
Zielsetzungen
Digitale Unternehmenstransformation
Global e-Invoicing
Vereinheitlichung des Rechnungsstellungsprozesses des Unternehmens
Zentralisierung des Rechnungseingangsprozesses
Kontext
Alvac S.A. ist ein ursprรผnglich aus Segovia stammendes Unternehmen mit einer langen Geschichte in seinem Sektor, in dem es seit 1985 tรคtig ist. Seitdem widmet sich das Unternehmen der Ausfรผhrung, Instandsetzung und Erhaltung von รถffentlichen Bauwerken. Gebรคude, Arbeiten mit verschiedenen Industrien, Konzessionen, Sporteinrichtungen, Projekte im Zusammenhang mit der Umwelt...
Alvac wiederum ist eine Organisation, die mit zahlreichen รถffentlichen Einrichtungen und Organisationen zusammenarbeitet. Daher benรถtigt sie fรผr einen Groรteil der von ihr durchgefรผhrten Projekte von Rechts wegen ein elektronisches Rechnungsstellungssystem.
Zugleich ist der Markt, auf dem Alvac tรคtig ist, stark traditionell geprรคgt. Es gab daher einige Zweifel, ob die Technologie von easyap in einer solchen konventionellen Arbeitsumgebung nรผtzlich sein wรผrde. Diese Zweifel wurden schnell ausgerรคumt, wie die Zahlen nach dieser fruchtbaren Zusammenarbeit zeigen.
Alvacs Bedรผrfnisse
Alvac hat sich nรคmlich an uns gewandt, um den elektronischen Rechnungsstellungsdienst einzufรผhren. den Dienst der elektronischen Rechnungsstellung einzufรผhren. Darรผber hinaus musste das System mit FACe, dem allgemeinen Eingangspunkt fรผr elektronische Rechnungen der allgemeinen Staatsverwaltung, verbunden werden. Alle spanischen Unternehmen sind seit Januar 2015 verpflichtet, ihre elektronischen Rechnungen รผber FACe einzureichen.
In Anbetracht dieser Situation hatte Alvac als Unternehmen, das regelmรครig mit der รถffentlichen Verwaltung zusammenarbeitet, die folgenden Bedรผrfnisse:
- Erstellen und Ausstellen von Rechnungen in elektronischem Format.
- Rechnungen mit einer gรผltigen amtlichen Bescheinigung unterzeichnen zu kรถnnen.
Die easyap-Lรถsung
Der Vorschlag, den wir ihnen von easyap unterbreiteten, bestand in der Einfรผhrung eines Portal fรผr elektronische Rechnungsstellung die es ihnen ermรถglichen wรผrde, beide Probleme zu lรถsen. Mit diesem System verfรผgt Alvac รผber eine Software, mit der es alle Rechnungen seiner Kunden ausstellt, versendet, erfasst und speichert. Darรผber hinaus ist die Lรถsung รผber den bereits erwรคhnten FACe mit der รถffentlichen Verwaltung verbunden.
Darรผber hinaus ist Alvac, das arbeitet mit mehr als 20.000 รถffentlichen Einrichtungen zusammen, hat nicht nur die Rechnungsstellung, sondern auch die Buchhaltung im Allgemeinen stark optimiert. Auch wenn es sich nicht um ein Unternehmen mit einem รผbermรครigen Volumen an ausgestellten Rechnungen handelt (ca. 1.500 pro Jahr), so zeigt es doch die Bequemlichkeit der easyap-Lรถsung fรผr die Buchhaltung und die Verfolgung jeder einzelnen Rechnung.
Bequemlichkeit und Optimierung der Ressourcen dank der Technologie!
Ergebnisse
Sofortige Einsicht in alle Rechnungen
Ein einziger Raum, der nicht zwischen den verschiedenen Abteilungen verloren geht.
Hรถhere Produktivitรคt
Kosten- und Zeitersparnis sowohl fรผr Alvac als auch fรผr den Lieferanten.
Elektronische Aufzeichnung aller Vorgรคnge im Verfahren
Bevorzugung der internen Kontrolle.
Verbesserung der Beziehungen zwischen Alvac und den Lieferanten
Die Kommunikation und die Ablรคufe wurden deutlich gestrafft.
Bessere Planung des Finanzmanagements
die Anpassung an die steuerlichen Anforderungen der einzelnen Unternehmen (Deutschland, Frankreich und Spanien).
Aus den Fixkosten sind variable Kosten geworden.
Das easyap-System rechnet nach der Anzahl der bearbeiteten Rechnungen ab.
Ermittlung tatsรคchlicher Ausgaben
Die Kostenverwaltung und -prognose wurde erheblich optimiert.
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