Sofortige Bereitstellung von Mehrwertsteuerinformationen (SII)

Das Sofortige Bereitstellung von Informationen (SII) ist das von der Agencia Tributaria (AEAT) entwickelte Mehrwertsteuer-Bearbeitungssystem zur elektronischen Verwaltung der Umsatzsteuer-Registerbücher.

Mit dem SII stellen Unternehmen ihre Rechnungsdaten über die Elektronische Geschäftsstelle der Agencia Tributaria bereit, und zwar innerhalb von vier Tagen; dieser Zeitraum kann auf acht Tage verlängert werden, wenn die Rechnungen von einem Dritten ausgestellt werden.

Zweck des SII

Das SII oder die Sofortige Informationsbereitstellung wurde 2017 in Betrieb genommen, um die Rückverfolgbarkeit der Besteuerung von Unternehmen zu verbessern. Konkret zielt es darauf ab, die Umsatzsteuerverwaltung zu beschleunigen und zu digitalisieren und gleichzeitig Steuerbetrug in der gesamten Unternehmenslandschaft zu bekämpfen. Gleichzeitig scheinen die traditionellen Umsatzsteuer-Registerbücher zu verschwinden.

Derzeit ist das SII eine Pflicht für Organisationen, die zur monatlichen Selbstveranlagung der Umsatzsteuer verpflichtet sind. Das heißt, jedes Unternehmen, das zu einer dieser Gruppen gehört:

Großunternehmen, die mehr als 6 Millionen Euro Umsatz machen.
Organisationen, die in Umsatzsteuergruppen registriert sind.
Unternehmen, die im System der monatlichen Umsatzsteuererstattung (REDEME) registriert sind.
Jedes Unternehmen, das sich freiwillig diesem neuen System zur Umsatzsteuerverwaltung anschließt.

Darüber hinaus deutet die nahe Zukunft darauf hin, dass jedes Unternehmen sich an Systeme wie das SII anpassen muss. Daher wird dieser Schritt zur digitalen Transformation eine Notwendigkeit und gleichzeitig ein Vorteil sein.

Warum die Sofortige Informationsbereitstellung mit Easyap verwalten?

Bei easyap arbeiten wir seit über 25 Jahren an Projekten, die Buchhaltung und Technologie miteinander verbinden. Wir entwickeln Lösungen, die an alle Arten von Unternehmen und die unterschiedlichsten Branchen angepasst sind. Mit easyap stellen wir Ihnen das easyei-Portal zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Rechnungsinformationen an die spanische Steuerbehörde senden können. Dabei spielen das ERP-/Buchhaltungssystem des Kunden oder die Anzahl der Systeme keine Rolle.

Unsere Lösung ist in der Lage, Rechnungsinformationen gemäß den Anforderungen der AEAT abzubilden und zu kategorisieren. Bei easyap passen wir uns dem Informationsmodell jedes Kunden an, ohne spezifische Entwicklungen vorzunehmen.

Zusammenhang zwischen elektronischer Rechnungsstellung und SII

Ebenso stellt das SII, wie auch andere Maßnahmen wie das Gesetz Crea y Crece, einen weiteren Schritt im Digitalisierungsprozess dar, den die gesamte Unternehmenslandschaft durchläuft. Die elektronische Rechnungsstellung in Spanien ist bereits Pflicht im Geschäftsverkehr mit jeder öffentlichen Verwaltung und wird demnächst auch für Transaktionen zwischen privaten Unternehmen obligatorisch sein. Aus all diesen Gründen ist die digitale Transformation Ihres Unternehmens bereits eine Notwendigkeit.

Wie passe ich mein Unternehmen an das SII an?

Der Zeitpunkt ist gekommen, Ihr Unternehmen zu digitalisieren und an das SII anzupassen. Aber wie? Durch die Implementierung einer umfassenden Lösung, die all Ihren Anforderungen gerecht wird und verschiedene Faktoren berücksichtigt:

Die Software muss flexibel in der Konfiguration sein zusätzlicher Informationen sein, die die AEAT anfordern könnte.
Ihr System muss Support und Wartung der Rückverfolgbarkeit bieten der Informationen.
Die digitale Lösung, die Sie implementieren, darf keine Schnittstellen zu Dritten erfordern.

Das heißt, Sie benötigen eine einzige Plattform, auf der Sie die Daten Ihrer Geschäftsvorgänge überwachen und integrieren können, sowie Platz zur Kontrolle und Verwaltung der bereitgestellten Steuerinformationen. Ein System, das von einem spezialisierten Unternehmen entwickelt wurde, das Sie bei der Wartung im Falle von Zwischenfällen oder Änderungen aufgrund gesetzlicher Anforderungen unterstützt.

Letztendlich wird der gesamte Prozess zur Anpassung an SII oder andere neue digitale Fortschritte einfacher sein, wenn Sie ihn mit Vertrauen in Fachleute angehen. Unternehmen wie easyap entwickeln solche maßgeschneiderten Lösungen für Sie.