Online-Steueranmeldung
SII, TICKETBAI und SILICIE
Aktuelle Situation
Am 1. Juli 2017 trat die obligatorische Phase der sofortigen Bereitstellung von Informationen (SII ) für die Einreichung von Umsatzsteuererklärungen über das E-Office der Steuerbehörde in Kraft, und am 1. Januar 2018 trat sie für die Regionalräte in Kraft. Außerdem gibt es SILICIE (Sofortige Lieferung von Buchhaltungsbüchern für Sondersteuern).
Am 1. Januar 2022 tritt die TicketBai-Initiative zur Online-Präsentation von Rechnungen in den Provinziallandtagen in Kraft.
Auch im übrigen Europa gibt es ähnliche Initiativen wie in Portugal SAPF-PT sowie in Frankreich, die ab Januar 2023 verpflichtend sein werden.
Das Ausfüllen von MwSt.-Formularen und das Anlegen von MwSt.-Registrierungsbüchern werden schrittweise abgeschafft.
Alle Rechnungen des Unternehmens sind davon betroffen, sowohl ausgestellte als auch empfangene Rechnungen und Tickets.
Die Anforderungen für die Übermittlung von Steuerinformationen müssen erfüllt sein, die Übermittlung muss über den"WEB Service" des entsprechenden E-Office mittels zertifizierter Transaktionen mit elektronischer Signatur erfolgen. Die Überwachung, Annahme und/oder Ablehnung von gesendeten Datensätzen und Formularen erfolgt über denselben Kanal.
Unser Vorschlag - Online-Steuererklärungen
easyap stellt seinen Kunden das easyei-Portal als verbindliches Element zur Übermittlung von Rechnungsinformationen an das Finanzamt zur Verfügung. Unabhängig vom ERP-/Buchhaltungssystem des Kunden oder der Anzahl der Systeme bildet easyap die Rechnungsinformationen entsprechend den technischen/funktionalen Anforderungen des AEAT ab und kategorisiert sie. Es ist keine spezifische Entwicklung notwendig, easyap passt sich dem Informationsmodell des jeweiligen Kunden an.
Leistungen - Steuern Online
- Auslagerung der Aufgabe. Optimierung der internen Ressourcen von Systems
- Variable Kosten pro Transaktion
- Unabhängigkeit von den Buchhaltungssystemen des Kunden und den regulatorischen Änderungen
- Formale Validierungen Transaktionen werden vor der Übermittlung an das zuständige Finanzamt validiert.
- Workflow für die Verwaltung von Fehlern bzw. Ablehnungen auf erster und zweiter Ebene
- Mapping und logische Anpassung der Kodierung gemäß den Anforderungen der jeweiligen Steuerbehörde.
- Feedback vom Buchhaltungssystem auf Grundlage der erhaltenen Antworten (Transaktionskontrolle)
- Online-Abfrage der an die entsprechende Steuerbehörde gemeldeten Daten und verifizierte Abfrage.
- Verwaltung von Änderungen und Stornierungen möglich
Wie läuft die Steueranmeldung bei easyei ab?
easyei ermöglicht Ihnen die Anpassung an die Vorschriften der jeweiligen Steuerbehörden AEAT, Haciendas Forales, Autoridades tributárias e aduaneira Portuguesa mit dem neuen Mehrwertsteuer- und Fakturierungsmanagementsystem, das auf Echtzeitinformationen der Handelsgeschäfte basiert.
1. Ausstellung von Rechnungen:
Rechnungen werden im Buchhaltungs-/ERP-System nach dem üblichen Verfahren ausgestellt.
Buchung von Eingangsrechnungen
Die Buchung von Lieferanten-/Kreditorenrechnungen erfolgt in Anlehnung an die aktuellen Prozesse, ohne dass Änderungen erforderlich sind.
2. Empfang von Rechnungsbuchungen
Die Aufzeichnungen werden an das easyei-Portal übertragen.
a. Flexible Kommunikationsprotokolle über Webdienste und/oder Dateiübertragung.
b. Anpassungsfähig an jedes ERP
3. Formale Validierungen und Workflow
- FORM- UND INTEGRITÄTSPRÜFUNGEN
Vor der Einreichung an das entsprechende Finanzamt
Benachrichtigung der Benutzer
- WORKFLOW-AUSNAHMEN
Zuweisung einer Aufgabe an eine Person mit Befugnis zur Lösungsfindung
Verwaltung von SLAs zur Vorfallbehebung
- MAPPING UND LOGIK
Kategorisierung von Rechnungen basierend auf den entsprechenden Vorschriften der Steuerbehörde
Zuordnung der Kodierung basierend auf Geschäftsregeln
4. Unterschrift der Transaktion
Die Transaktion wird entweder vom Kunden oder durch das Zertifikat des Portals unterzeichnet.
5. Übertragung von Aufzeichnungen an das elektronische Büro der Steuerbehörde
Es werden die vom zuständigen Finanzamt vorgegebenen Felder der Rechnungssätze gesendet.
Annahme oder Ablehnung.
Benachrichtigung des Kunden per Workflow bei Ablehnung.
6. Empfangsbestätigung
Option zur Aktualisierung der Datensätze mit der Annahme/Ablehnung des zuständigen Finanzamtes.
7. Verwahrung versandter Datensätze und Status
Wenn Sie keine Statusinformationen im ERP erhalten möchten, werden die Datensätze und deren Status im easyei-Portal zur Abfrage während des vereinbarten Zeitraums gespeichert.
Hervorzuhebende Funktionen
Die easyEI-Plattform ermöglicht die sichere und unbeaufsichtigte Übermittlung von Transaktionen gemäß den SII-Vorschriften an die AEAT und SII sowie die regionalen Steuerbehörden. Hervorzuheben sind unter anderem die folgenden Funktionalitäten:
| Schnittstellen und Formate | |
|---|---|
| Standardschnittstelle nach Vorgabe der Finanzämter |  |
| Vereinfachte Schnittstelle easyap-Format XML, TXT, XLS | |
| Format 340 | |
| Anpassung an jedes Format des ERP des Kunden | |
| Transaktionslast | |
|---|---|
| Dateiübertragung über FTP, sFTP oder FTPs oder online über Webdienste | |
| Absicherung der VPN-Kommunikation, quellenbasierte Firewall-Policy ... | |
| Kommunikation Kunde-Easyap / easyap-kunde | |
| Validierungen und Workflow-Ausnahmen | |
|---|---|
| Formale Validierungen basierend auf Format und Abhängigkeiten (gültige Steuer-IDs, korrekte Kodierung der unterstützten Zeichen ...) | |
| Arithmetische Validierungen der zweiten Ebene | |
| Zusätzliche Geschäftsvalidierungen basierend auf Eingabeinformationen | |
| Blockieren des Sendens von fehlerhaften Transaktionen | |
| Ausnahmeberichterstattung auf Basis von Geschäftsregeln, (Art des Fehlers, Art des Ausschusses, Art der Transaktion ...) | |
| Ereignisse und Benachrichtigungen | |
|---|---|
| Registrierung aller Bewegungen: Art der Bewegung, Datum, Benutzer ... | |
| Benutzerbenachrichtigungseinstellungen auf Ereignisebene | |
| Transaktionsbezogene Rückverfolgbarkeit | |
| Abbildung und Logik | |
|---|---|
| AEAT-Kodierungsabbildung basierend auf Eingabedaten | |
| Logik der Löschung und Änderungen in empfangenen Datenbanken | |
| Betrieb | |
|---|---|
| Verarbeitung von Eingangsdatensätzen zum Hinzufügen, Entfernen und Ändern | |
| Möglichkeit der Online-Anmeldung, Abmeldung und Änderung über WEB | |
| Online-Abfrage von Transaktionen direkt im AEAT (Übersicht der Aufzeichnungen) | |
| Kontrolltabelle pro Zeitraum | |
| Speicherung | |
|---|---|
| Online-Zugriff für die Dauer eines vereinbarten Zeitraums | |
| Suche nach Transaktionen basierend auf verschiedenen Kriterien | |
| Systemvoraussetzungen | |
|---|---|
| Zugriff über Webbrowser | |
| Support | |
|---|---|
| Zentrale Anlaufstelle und Online-Hilfe | |
“
Integrierte Lösung unabhängig vom ERP-System des Kunden
”
