über-easyap-elektronische-rechnung

Experten für elektronische Rechnungsstellung 

Unsere Erfahrung

easyap (Accounting and Financial Support for Companies) bietet seit 2001 Dienstleistungen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung und Kreditorenbuchhaltung an. Nachstehend finden Sie einige der Projekte, die easyap im Bereich des Outsourcing von Rechnungsbearbeitungsdiensten und der Betrugsverhütung und -aufdeckung durchführt, geordnet nach Sektoren. Allen gemeinsam ist, dass sie auf einem variablen Kostenmodell beruhen, d. h. pro verarbeitetem Dokument bezahlt werden, und dass der Kunde nicht in die Technologie für ihre Automatisierung und Verbesserung investieren muss (SaaS-Modell).

Die eingeführten Audit- und Kontrollverfahren ermöglichen es uns, Verbesserungen zu bescheinigen und Einsparungen in der Größenordnung von 25 % in Zeiträumen von weniger als 5 Monaten zu erzielen. Die Projekte von easyap sind über ganz Spanien, Europa, Amerika (Nord-, Mittel- und Südamerika) und Nordafrika verteilt, sowohl in multinationalen Unternehmen als auch in kleinen und mittleren lokalen Unternehmen.

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telekommunikation-sektor

Gemeinsames Servicezentrum für den Kreditorenbereich: Rechnungsbearbeitung, Vorfallslösung und Lieferantenservicezentrum. Mehr als 8.000 lokale Anbieter und mehr als 1.000 internationale Anbieter Verfügbarkeit von Premium-Anbietern.

Bearbeitung von Mitarbeiterausgaben: Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Ablage und Betreuung von mehr als 900 Arbeitnehmern.

Umfang: 0,5 Millionen Dokumente pro Jahr

sektor-industrielle-güter-kunden

Sektor Industriegüter

Multinationales Industriegüterunternehmen.

Automatisierung des Abgleichprozesses und automatische Buchung von Rechnungen mit und ohne Bestellauftrag im Shared Service Center für Südeuropa.

Elektronische Rechnung und Rechnungs-Workflow.
Ungefähres Volumen von 200.000 Dokumenten pro Jahr.

sektor-automobil-easyap-kunden

automobil-sektor

Projekte, die auf europäischer Ebene konsolidiert wurden, in Rechnungen in verschiedenen Sprachen und mit regionalen rechtlichen Anforderungen.

Rechnungen ohne Bestellauftrag, Reisekostenabrechnungen und Rechnungen mit Bestellauftrag Mehr als 1.500 Benutzer.

Umfang des Projekts: Rechnungseingang, Scannen und zertifiziertes Scannen, Rechnungs-OCR, Rechnungsvalidierung, Genehmigungs-Workflow und automatische Buchung.

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Sektor Vertrieb

Umfangreiches nationales Netzwerk mit über 400 Verkaufsstellen/Standorten.

Rechnungen mit Bestellauftrag: elektronische Rechnungen, edi-Rechnungen (mit und ohne Signatur) und Papierrechnungen (ocr-Erfassung mit Detailzeilen), automatische Vierfachprozesse gegen Bestellung.

Rechnungen ohne Bestellauftrag: geografisch dezentralisierte Genehmigung per Workflow

Lieferantenportal für Anfragen zum Status und zur Bezahlung von Rechnungen. Mehr als 14.000 Lieferanten.

Finanzabstimmung: automatische und manuelle Abstimmung der Buchhaltung

Volumen von etwa 1,8 Millionen Dokumenten pro Jahr

sektor-bank-easyap-kunden

Bankensektor

Umfangreiches Netzwerk in Spanien. Verbuchung von Rechnungen ohne Bestellauftrag: von der Entgegennahme der Rechnungen und dem Scannen bis zum toten Archiv.

Vollständiger Kreislauf der Mitarbeiterausgaben: Gebühren/Firmenkarten, Reise- und Vertriebskosten, Prüfung und Einforderung von Quittungen. Mehr als 900 aktive Benutzer.

Ungefähres Volumen in Höhe von 30.000 Dokumenten pro Jahr.

sektor-finanzen-easyap-kunden

Finanzsektor

Kfz-Finanzdienstleistungen. Verarbeitung verschiedener Arten von Rechnungen im Betriebs- und Buchhaltungssystem.

Automatische Buchung von Rechnungen mit und ohne Genehmigung. Lieferantenportal und Mitarbeiter-Servicecenter.

Ungefähres Volumen in Höhe von 400.000 Dokumenten pro Jahr und 600 aktiven Benutzern

sektor-personalabteilung-hr-easyap-kunden

HR-Sektor

Weltweit führend in der temporären Vermittlung von Personal. Multinationale Projekte mit Shared Service Center für den amerikanischen Kontinent.

Rechnungsverarbeitung mit und ohne Bestellauftrag(Papier und elektronisch). Reisekostenabrechnungen von mehr als 12.000 Beschäftigten in den größten globalen Unternehmen. Benutzer-Servicecenter.

sektor-lebensmittel-easyap-kunden

Lebensmittelsektor

National führend im Verkauf von Spirituosen. Rechnungsbearbeitung mit und ohne Bestellauftrag.

Automatischer Rechnungsabgleich und Genehmigungs-Workflow, Rechnungsprüfung und Lösung von Vorfällen

Ungefähres Volumen von 40.000 Dokumenten pro Jahr.

sektor-marketing-easyap-kunden

Bereich Marketing/Werbung

Multinationale Unternehmen, Rechnungsverarbeitung für mehr als 9 Unternehmen/Einheiten.

Verarbeitung von Rechnungen ohne Bestellauftrag und Mitarbeiterausgaben, elektronische Rechnungsprüfungsprotokolle.

Mehr als 700 aktive Benutzer.

sektor-industrie-kunden-easyap

Industriesektor

Multinational, weltweit führend in der Gasverteilungsbranche: Projekt zur Auslagerung der Kreditorenbuchhaltung

Rechnungen mit und ohne Bestellauftrag für Spanien und Portugal mit einem ungefähren Volumen von 120.000 Dokumenten pro Jahr.

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Tourismussektor

Umfangreiches Netz von Vertretungsbüros.

Bearbeitung von Rechnung mit Vorbehalt.

Ungefähres Volumen von 250.000 Rechnungen pro Jahr.

Untergeordneter Sektor

Kleine und mittlere Unternehmen.

Geltungsbereich: Auslagerung der Buchhaltung; Buchhaltung für Einnahmen, Ausgaben, Vermögen, Finanzen, Steuern.

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