Elektronische Rechnungsstellung

LeasePlan

Eine ziemliche Herausforderung. So sind wir dieses ehrgeizige Projekt mit LeasePlan von Anfang an angegangen. Das Ergebnis? Ein Erfolgsfall zwischen zwei Unternehmen, bei denen das Engagement für Technologie und Innovation, jedes in seinem eigenen Sektor, eine Konstante ist.

Zielsetzungen

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Digitale Unternehmenstransformation

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Global e-Invoicing

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Vereinheitlichung des Rechnungsstellungsprozesses des Unternehmens

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Zentralisierung des Rechnungseingangsprozesses

Kontext

Wenn wir über LeasePlan Gesellschaftes handelt sich um ein internationales Unternehmen und einen Marktführer im Bereich des Fahrzeugleasings. Um zu verstehen, um welche Art von Unternehmen es sich handelt und welches Gewicht es in seinem Sektor hat, sind die folgenden Daten wirklich repräsentativ:

  • Sie verfügt über eine Flotte von rund 1,8 Millionen Fahrzeuge.
  • Das Unternehmen ist unter verschiedenen Markennamen in insgesamt 29 Länder.
  • Er ist dabei, sich zu verwandeln 60 Jahre alt.
  • Deckt Leasing-Dienstleistungen sowohl für sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen.

Kurz gesagt, als sich die Möglichkeit ergab, mit LeasePlan zusammenzuarbeiten, wussten wir, dass wir die Gelegenheit hatten, mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, das gut etabliert und führend in seinem Markt ist. Eine komplexe Herausforderung und gleichzeitig eine attraktive Chance.

Die Bedürfnisse von LeasePlan

Die Zusammenarbeit, die wir mit LeasePlan begonnen haben, ist eine der umfassendsten, die wir je in unserem Unternehmen durchgeführt haben. easyap. Der Grund dafür ist, dass die Marke seinen gesamten Rechnungsworkflow zu digitalisieren. Es handelte sich also um ein Projekt, das mehrere der von uns angebotenen Dienstleistungen umfasste. Also machten wir uns an die Arbeit, ein System zu entwickeln, das an ihr Geschäft angepasst ist und mit dem sie arbeiten können:

  • Stellen Sie elektronische Rechnungen an Ihre verschiedenen Kundentypen aus.
  • Erhalten Sie Rechnungen von Ihren verschiedenen Lieferanten. 
  • Anschluss an die SII (Sofortige Bereitstellung von Informationen an den AEAT). 

Mit anderen Worten: eine Software, mit der sich die Rechnungsstellungsprozesse einheitlich verwalten lassen und die gleichzeitig die Einhaltung der entsprechenden steuerlichen Vorschriften ermöglicht.

Die easyap-Ergebnisse

Vor diesem Hintergrund hat easyap ein maßgeschneidertes Portal für LeasePlan entwickelt, mit dem sie bereits folgende Ergebnisse erzielt haben 

  • Mehr als 1.000.000 ausgestellte Rechnungen.
  • Mehr als 1.100.000 Datensätze im System.
  • Mehr als 50.000 Lieferanten und Kunden in der Software verwaltet.

Sehr hohe Volumina und Zahlen, typisch für ein Unternehmen wie LeasePlan, das danach strebt, seinen Markt auf nationaler und internationaler Ebene anzuführen. Und all dies in Übereinstimmung mit den von den verschiedenen Behörden festgelegten steuerlichen Normen, wie es in Spanien bei der Steuerbehörde der Fall ist. 

Ergebnisse

Sofortige Einsicht in alle Rechnungen

Ein einziger Raum, der nicht zwischen den verschiedenen Abteilungen verloren geht. 

Höhere Produktivität

Kosten- und Zeitersparnis sowohl für LeasePlan als auch für den Lieferanten.

Elektronische Aufzeichnung aller Vorgänge im Verfahren

Bevorzugung der internen Kontrolle.

Verbesserung der Beziehungen zwischen LeasePlan und den Lieferanten

Die Kommunikation und die Abläufe wurden deutlich gestrafft.

Rechnungen werden automatisch gebucht

weniger Stunden für die Genehmigung von Rechnungen und die Behebung von Ausnahmen.

Bessere Planung des Finanzmanagements

die Anpassung an die steuerlichen Anforderungen der einzelnen Unternehmen (Deutschland, Frankreich und Spanien).

Aus den Fixkosten sind variable Kosten geworden.

Das easyap-System rechnet nach der Anzahl der bearbeiteten Rechnungen ab. 

Ermittlung tatsächlicher Ausgaben

Die Kostenverwaltung und -prognose wurde erheblich optimiert.

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