Elektronische Rechnungsstellung
LeasePlan
Ziele
Digitale Transformation des Unternehmens
Globale elektronische Rechnungsstellung
Vereinheitlichung des Rechnungsstellungsprozesses des Unternehmens
Zentralisierung des Rechnungsempfangsprozesses
Kontext
Wenn wir über LeasePlan Corporation, sprechen wir von einem internationalen Unternehmen, das in der Fahrzeugleasingbranche führend ist. Um ein umfassendes Verständnis davon zu bekommen, um was für ein Unternehmen es sich handelt und welche Bedeutung es in seiner Branche hat, sind die folgenden Daten wirklich repräsentativ:
- Es verfügt über eine Flotte von rund 1,8 Millionen Fahrzeugen.
- Das Unternehmen ist unter verschiedenen Marken in insgesamt 29 Ländern.
- Er steht kurz vor seinem 60 Jahre alt.
- Es deckt sowohl Leasingdienstleistungen für Unternehmen als auch für Privatpersonen.
Als sich die Möglichkeit ergab, mit LeasePlan zusammenzuarbeiten, war uns klar, dass wir die Chance hatten, mit einem etablierten und marktführenden Unternehmen zusammenzuarbeiten. Eine komplexe Herausforderung und gleichzeitig eine attraktive Gelegenheit.
Die Anforderungen von LeasePlan
Die Zusammenarbeit, die wir mit LeasePlan begonnen haben, ist eine der umfassendsten, die wir bei easyap. Der Grund dafür ist, dass die Marke ihren gesamten Rechnungsworkflow digitalisieren wollte. Das heißt, es handelt sich um ein Projekt, bei dem mehrere der von uns angebotenen Dienstleistungen zum Tragen kamen. Also machten wir uns an die Arbeit, um ein auf ihr Unternehmen zugeschnittenes System zu entwickeln, mit dem sie:
- Ausstellung elektronischer Rechnungen an Ihre verschiedenen Kundengruppen.
- Rechnungen von Ihren zahlreichen Lieferanten erhalten.
- Verbindung zum SII (Sofortige Übermittlung von Informationen an die spanische Steuerbehörde AEAT)
Das heißt, eine Software, mit der die Rechnungsstellungsprozesse einheitlich verwaltet werden können und die gleichzeitig die Erfüllung der entsprechenden steuerlichen Anforderungen ermöglicht.
Die Ergebnisse von easyap
Mit dieser Idee haben wir bei easyap ein maßgeschneidertes Portal für LeasePlan entwickelt, mit dem bereits folgende Ergebnisse erzielt wurden:
- Mehr als 1.000.000 ausgestellte Rechnungen.
- Mehr als 1.100.000 Einträge im System.
- Mehr als 50.000 Lieferanten und Kunden werden in der Software verwaltet.
Sehr hohe Volumina und Zahlen, wie sie für ein Unternehmen wie LeasePlan typisch sind, das darum kämpft, auf nationaler und internationaler Ebene Marktführer zu sein. Und all dies unter Einhaltung der Steuerstandards, die von den verschiedenen Behörden festgelegt werden, wie beispielsweise in Spanien von der Steuerbehörde.
Ergebnisse
Sofortige Sichtbarkeit aller Rechnungen
Ein einziger Raum, der sich nicht zwischen den verschiedenen Abteilungen verliert.
Steigerung der Produktivität
Kosten- und Zeitersparnis sowohl für LeasePlan als auch für den Lieferanten.
Elektronische Aufzeichnung aller Verfahrenshandlungen
Förderung der internen Kontrolle.
Verbesserung der Beziehung zwischen LeasePlan und den Lieferanten
Dank einer viel agileren Kommunikation und viel agileren Prozessen.
Die Verbuchung der Rechnungen erfolgt automatisch.
Weniger Zeitaufwand für die Genehmigung von Rechnungen und die Bearbeitung von Ausnahmen.
Bessere Finanzplanung
Anpassung an die steuerlichen Anforderungen jedes Unternehmens (Deutschland, Frankreich und Spanien).
Was früher Fixkosten waren, sind nun variable Kosten geworden.
Das System von easyap berechnet die Gebühren anhand der Anzahl der bearbeiteten Rechnungen.
Ermittlung tatsächlicher Ausgaben
Die Verwaltung und Prognose der Ausgaben wurde stark optimiert.
Weitere Kunden, die ebenfalls auf uns vertrauen
