Elektronische Rechnungsstellung
LeasePlan
Zielsetzungen
Digitale Unternehmenstransformation
Global e-Invoicing
Vereinheitlichung des Rechnungsstellungsprozesses des Unternehmens
Zentralisierung des Rechnungseingangsprozesses
Kontext
Wenn wir รผber LeasePlan Gesellschaftes handelt sich um ein internationales Unternehmen und einen Marktfรผhrer im Bereich des Fahrzeugleasings. Um zu verstehen, um welche Art von Unternehmen es sich handelt und welches Gewicht es in seinem Sektor hat, sind die folgenden Daten wirklich reprรคsentativ:
- Sie verfรผgt รผber eine Flotte von rund 1,8 Millionen Fahrzeuge.
- Das Unternehmen ist unter verschiedenen Markennamen in insgesamt 29 Lรคnder.
- Er ist dabei, sich zu verwandeln 60 Jahre alt.
- Deckt Leasing-Dienstleistungen sowohl fรผr sowohl fรผr Unternehmen als auch fรผr Privatpersonen.
Kurz gesagt, als sich die Mรถglichkeit ergab, mit LeasePlan zusammenzuarbeiten, wussten wir, dass wir die Gelegenheit hatten, mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, das gut etabliert und fรผhrend in seinem Markt ist. Eine komplexe Herausforderung und gleichzeitig eine attraktive Chance.
Die Bedรผrfnisse von LeasePlan
Die Zusammenarbeit, die wir mit LeasePlan begonnen haben, ist eine der umfassendsten, die wir je in unserem Unternehmen durchgefรผhrt haben. easyap. Der Grund dafรผr ist, dass die Marke seinen gesamten Rechnungsworkflow zu digitalisieren. Es handelte sich also um ein Projekt, das mehrere der von uns angebotenen Dienstleistungen umfasste. Also machten wir uns an die Arbeit, ein System zu entwickeln, das an ihr Geschรคft angepasst ist und mit dem sie arbeiten kรถnnen:
- Stellen Sie elektronische Rechnungen an Ihre verschiedenen Kundentypen aus.
- Erhalten Sie Rechnungen von Ihren verschiedenen Lieferanten.
- Anschluss an die SII (Sofortige Bereitstellung von Informationen an den AEAT).
Mit anderen Worten: eine Software, mit der sich die Rechnungsstellungsprozesse einheitlich verwalten lassen und die gleichzeitig die Einhaltung der entsprechenden steuerlichen Vorschriften ermรถglicht.
Die easyap-Ergebnisse
Vor diesem Hintergrund hat easyap ein maรgeschneidertes Portal fรผr LeasePlan entwickelt, mit dem sie bereits folgende Ergebnisse erzielt haben
- Mehr als 1.000.000 ausgestellte Rechnungen.
- Mehr als 1.100.000 Datensรคtze im System.
- Mehr als 50.000 Lieferanten und Kunden in der Software verwaltet.
Sehr hohe Volumina und Zahlen, typisch fรผr ein Unternehmen wie LeasePlan, das danach strebt, seinen Markt auf nationaler und internationaler Ebene anzufรผhren. Und all dies in รbereinstimmung mit den von den verschiedenen Behรถrden festgelegten steuerlichen Normen, wie es in Spanien bei der Steuerbehรถrde der Fall ist.
Ergebnisse
Sofortige Einsicht in alle Rechnungen
Ein einziger Raum, der nicht zwischen den verschiedenen Abteilungen verloren geht.
Hรถhere Produktivitรคt
Kosten- und Zeitersparnis sowohl fรผr LeasePlan als auch fรผr den Lieferanten.
Elektronische Aufzeichnung aller Vorgรคnge im Verfahren
Bevorzugung der internen Kontrolle.
Verbesserung der Beziehungen zwischen LeasePlan und den Lieferanten
Die Kommunikation und die Ablรคufe wurden deutlich gestrafft.
Rechnungen werden automatisch gebucht
weniger Stunden fรผr die Genehmigung von Rechnungen und die Behebung von Ausnahmen.
Bessere Planung des Finanzmanagements
die Anpassung an die steuerlichen Anforderungen der einzelnen Unternehmen (Deutschland, Frankreich und Spanien).
Aus den Fixkosten sind variable Kosten geworden.
Das easyap-System rechnet nach der Anzahl der bearbeiteten Rechnungen ab.
Ermittlung tatsรคchlicher Ausgaben
Die Kostenverwaltung und -prognose wurde erheblich optimiert.
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