Senden von e-Rechnungen

Bearbeitung von Kundenrechnungen

Aktuelle Situation

Die Verwendung von Papierrechnungen führt zu erheblichen Mehrkosten bei der Bearbeitung der Dokumente sowohl aus Sicht des Kunden als auch aus Sicht des Lieferanten und schränkt potentielle Optimierungsmöglichkeiten der Prozesszyklen ein.

Unser Vorschlag : e-Invoicing

easyap stellt seinen Kunden das E-Invoicing-Portal easyei als Tool
für die Unterstützung beim Ausstellen, Versenden, Abrechnen und Aufbewahren von Kundenrechnungen zur Verfügung, einschließlich der Anbindung an öffentliche Verwaltungen über FACe, Steuerbehörden über TicketBAI und spezifische Portale

Der Einsatz von verschiedenen Arten von  elektronischen Rechnungen, seien es EDI mit Unterschrift, e-invoice (3.1, 3.2, 3.x) oder sonstige indivduelle elektronische Lösungen mit Unterschriften, ist nicht nur für Steuerzwecke legitim, sondern beschleunigt auch den Prozess sowohl aus Sicht des Empfangszyklus als auch der nachfolgenden Phasen des Rechnungsprozesses. Bei Kunden, deren Volumen es rechtfertigt, ist die Implementierung personalisierter, elektronisch signierter Formate eine zu erwägende Option. Die Implementierung eines Kundenportals zur Erleichterung des Informationsflusses, Herunterladens und Ausstellens von Rechnungsduplikaten reduziert die Anzahl der Reklamationen und fördert eine engere Kunden-/Lieferantenbeziehung.

Dies sind auf oberster Ebene die Elemente des Prozesses.

e-rechnung-emission

Vorteile

  • Wirtschaftliche Einsparungen durch Wegfall von Druck- und Portokosten
  • Garantierte Zustellung von Rechnungen an die Kunden und Rückverfolgbarkeit
  • Reduzierung der Arbeit von der Austellung bis hin zum Versand an den Kunden
  • Erhöhte Produktivität der Prozessakteure mit daraus resultierenden Kosteneinsparungen
  • Verbesserung der Kunden-/Lieferantenbeziehung
  • Automatische Buchung von Ausgangsrechnungen
  • Elektronische Aufzeichnung der durchgeführten Aktionen
  • Direkte Zusammenschaltung mit FACe und TicketBAI und Peppol.

Was ist e-Invoicing?

Die Ausstellung von elektronischen Rechnungen ist der Prozess der Ausstellung einer traditionellen Rechnung durch ein digitales Programm oder eine Anwendung. Wenn wir also über die Ausstellung von e-Rechnungen sprechen, beziehen wir uns einfach auf die Finanzkontrolle, die schon immer in jedem Unternehmen durchgeführt wurde, aber jetzt wurde sie computerisiert. Und in diesem Sinne hat die Automatisierung eines solchen Prozesses viele Vorteile, denn sie ermöglicht es uns, eine Kollektion mit jedem Kunden auf eine viel optimiertere Weise zu verwalten. Die wichtigsten Vorteile der Ausstellung elektronischer Rechnungen sind:

  • Agilität bei der Übertragung von Informationen und Daten.
  • Steuerung und Überwachung des gesamten Prozesses von Anfang bis Ende.
  • Optimierung der Ressourcen für das Unternehmen, sowohl in wirtschaftlicher als auch in zeitlicher Hinsicht.
  • Sicherheit und Vertrauen, solange Sie zuverlässige Anwendungen oder Dienste für die Ausstellung elektronischer Rechnungen nutzen.

Gleichzeitig garantiert die Verwaltung einer elektronischen Rechnung durch ein spezialisiertes Unternehmen die Einhaltung aller Arten von gesetzlichen und verbindlichen Anforderungen für Ihre Kunden.

Und was ist eine vereinfachte elektronische Rechnung?

Vereinfachte Rechnungen sind das, was wir gemeinhin als Kaufbelege kennen. Sie werden von der Steuerbehörde als ein Dokument akzeptiert, in dem die Produkte oder Dienstleistungen mit den entsprechenden Preisen und Steuern, die bei einer Kauf- und Verkaufstransaktion verarbeitet wurden, in abgekürzter Form aufgeführt sind.

Dank des Fortschritts in der Technik und Informationstechnologie können wir heute auch die Ausstellung einer vereinfachten oder kompletten elektronischen Rechnung einfach und schnell bewerkstelligen. Indem Sie die Dienste spezialisierter Unternehmen wie Easyap in Anspruch nehmen, können Sie den gesamten Prozess der Ausstellung elektronischer Rechnungen automatisieren, was Ihnen eine Optimierung und Einsparung von Ressourcen und Zeit ermöglicht.