Lieferanten-Rechnungsprozess
Enagas
Optimierung des Abrechnungsprozesses bei einem Energieriesen wie Enagás. Das war die Herausforderung, die uns gestellt wurde und die wir mit sehr zufriedenstellenden Ergebnissen angenommen haben. Und eine Erfahrung, die auch wir gerne teilen möchten.
Zielsetzungen
Digitale Unternehmenstransformation
Global e-Invoicing
Vereinheitlichung des Rechnungsstellungsprozesses des Unternehmens
Zentralisierung des Prozesses der Rechnungserstellung
Enagás (Compañía Nacional de Gas) ist ein bekanntes führendes Unternehmen im Energie- und Infrastruktursektor, das mit Gas- und erneuerbaren Gasübertragungsnetzen arbeitet und in verschiedenen Teilen der Welt tätig ist.
Vor easyap:
Das Unternehmen Enagás wandte sich an uns, um seine Ressourcen und alles, was mit seinem Rechnungsstellungsprozess zusammenhängt, zu optimieren. Wir sahen Wir sahen die Chance einer schönen Herausforderung, die wir mit unserer Erfahrung gut bewältigen konnten.
Die Aufgabe war nicht einfach:
- Enagas hatte einen vollständig manuellen Prozess für Eingangsrechnungen.
- Sie hatten keinen vollständigen Überblick über den Prozess, und in einem dezentralisierten Umfeld
Nach easyap:
- Mehr als 85 % der Rechnungen werden automatisch verbucht.
- Es werden über 40.000 Rechnungen pro Jahr verwaltet, wobei das Team vollen Zugriff auf jede Rechnung hat.
- Die gesamte Rechnungsstellung der verschiedenen Unternehmen der Gruppe wurde auf einer einzigen Plattform vereinheitlicht.
- Sie ist Teil der massiven digitalen Transformation des Unternehmens
- Zentralisierte Rechnungsstellung mit vollständiger Transparenz und Prozessmessung
- Sie haben die Fixkosten in variable Kosten umgewandelt.
Die Ergebnisse sprechen für sich für sich selbst: Produktivitätssteigerung und Zeitoptimierung durch Automatisierung und verbesserte Kunden-/Lieferantenbeziehungen mit bessere Zugänglichkeit des Teams zu jeder Rechnung.
Prozess
Zunächst haben wir alle Rechnungsmanagementprozesse des Unternehmens in einem zentralen System vereinheitlicht. Wir validierten sie alle durch Workflows und lösten jeden bestehenden Konflikt. Außerdem haben wir die Kosten gesenkt, indem wir für jede eingehende Rechnung einen Preis festgesetzt haben, anstatt einen vorgegebenen Preis festzulegen. Ein wichtiger und wachsender Teil davon ist der Einsatz der elektronischen Rechnungsstellung.
Ergebnisse
Verbesserte Zugänglichkeit
sofortige Einsicht in die Rechnungen der einzelnen Vorgänge für das gesamte Team.
Variable X feste Kosten
Umwandlung von Fixkosten in variable Kosten, da der Preis pro Rechnung gilt.
Höhere Produktivität
Durch den Zugang zu allen Informationen im System steigt die Produktivität der Akteure.
Vollständige Prozesskontrolle
und der gesamte Prozess wird Schritt für Schritt überwacht
Zeitoptimierung
weniger Stunden für die Genehmigung von Rechnungen und die Behebung von Ausnahmen.
Bessere Kunden-/Lieferantenbeziehungen
Dadurch, dass alles auf einer Plattform ist, ist die Fluidität größer und damit auch die Beziehung.
Automatische Buchung von Rechnungen:
Optimierung der Anzahl der für die Buchhaltung aufgewendeten Stunden.
Ermittlung tatsächlicher Ausgaben
Die Kostenverwaltung und -prognose wurde erheblich optimiert.
Bessere Planung des Finanzmanagements
Da die Informationen an einem Ort zugänglich sind, wird die Planung verbessert.
Konkrete Ergebnisse
Durch die Verwaltung und Aufzeichnung von Daten und Prozessen kann alles gesehen und gemessen werden.
"In den letzten vier Jahren hat sich Enagás von einem Prozess mit hohem manuellem Anteil für die Verwaltung von Rechnungen mit Lieferanten zu einem automatischen Buchhaltungsverfahren mit elektronischer Genehmigung und Auftragsabgleich entwickelt, das in unser ERP integriert ist. Dank der Rückverfolgbarkeit von Ereignissen und der Umsetzung von Geschäftsregeln ist die Einhaltung der internen Kontroll- und Auditpolitik gewährleistet, was für ein an der IBEX35 notiertes Unternehmen von großer Bedeutung ist".
-Finanzdirektor Enagás
Andere Kunden, die uns ebenfalls vertrauen
