Workflow für die Rechnungsgenehmigung

Unser Vorschlag - Rechnungsfreigabe

Ein umfassendes Servicemodell, das alle Schritte des Rechnungsbearbeitungsprozesses (Rechnungsfreigabe-Workflow) abdeckt, einschließlich Anwendungen und Back-Office-Buchhaltungsdienstleistungen.

easyap stellt seinen Kunden alle Werkzeuge für die easyapIP-Automatisierung aller Schritte des Rechnungsprozesses zur Verfügung. Dies geht vom Rechnungseingang bis zur automatischen Verbuchung im betriebswirtschaftlichen System. Dabei optimiert es den Prozess der Lösung von Reklamationen und Rechnungsprüfung durch zeitnahe Synchronisation aller Prozessbeteiligten (Lieferant, Käufer, Lager, Finanzen und Genehmigender).

Vorteile von Invoice Workflow

  • Umwandlung von Fixkosten in variable Kosten
  • Die Kategorisierung von Ausnahmen ermöglicht eine Identifizierung von klaren Verbesserungspunkten in den zugehörigen Prozessen
  • Steigerung der Produktivität der am Prozess beteiligten Akteure, was zu Kosteneinsparungen führt
  • Elektronische Buchung aller Prozessvorgänge, wodurch die interne Kontrolle begünstigt wird
  • Verkürzte Bearbeitungszeit von Reklamationen und verkürzter Genehmigungsprozess
  • Erleichtert die Finanzplanung
  • Sichtbarkeit des Status jeder einzelnen Rechnung. Automatische Zuweisung von Aufgaben an Manager gemäß der festgelegten Unternehmensrichtlinien.
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Was ist easyap Rechnungen?

Eine Online-Plattform für die Automatisierung des Rechnungsprozesses, ergänzt durch fachkundige Buchhaltungsdienste.

Rechnungszyklen mit und ohne Bestellauftrag, Automatisierung von Aufgaben zur Überprüfung der Korrektheit, Bearbeitung von Reklamationen, Kodierung, Genehmigung und Buchung von Rechnungen

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An wen ist das gerichtet?

Für Unternehmen jeder Größe, die die Produktivität ihrer Kreditorenbuchhaltung steigern und ihre Prozesse in der Lieferantenbuchhaltung verbessern und optimieren wollen.

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Warum sollte man das nutzen?

  • Kosteneinsparungen von bis zu 45%.
  • Keine Erstinvestition.
  • Variable Kosten je nach Anzahl der verarbeiteten Rechnungen.
  • Keine interne Entwicklung erforderlich.

Highlights des Rechnungsfreigabe-Workflows

Empfang in verschiedenen Formaten.

Hiermit bekommen Sie die Möglichkeit über nur einen einzigen Kanal alle Rechnungen unabhängig von ihrem Format empfangen zu können. Es ist möglich die elektronische Rechnungen zu erhalten, per E-Mail oder auch in Papierform. Es wird für alles nur ein Kanal benötigt. Zertifizierte Digitalisierung, die die Vernichtung von Papierrechnungen ermöglicht.

Unterschiedliche Ausgabeformate, je nach Empfänger der Rechnungen

Rechnungen können an ein Buchhaltungssystem mit einer bestimmten Datei oder an ein Betriebssystem mit einer anderen Datei gesendet werden. Flexibilität bei der Anpassung an das Ausgabeformat

Workflow für die Rechnungsgenehmigung.

Erweiterbar und mit sehr unterschiedlichen Zuständen, die von einer einfachen bis zu einer komplexeren Verarbeitung mit Funktionen für: Buchhaltungskodifizierung, Rechnungsprüfungsschaltungen, automatische Anpassung/Rahmung und Ausnahmeauflösung ermöglichen. Auf Wunsch zu einer Buchhaltungsdatei für das ERP führen

Zugang über Webanwendung.

Keine Systemvoraussetzungen oder Notwendigkeit, irgendeine Art von Hardware- oder Software-Komponenete zu kaufen. Ein Browser und eine Internetverbindung sind alles, was benötigt wird.

Leistungsstarkes System zur Überprüfung der Konformität von Rechnungen.

Durch die Verwendung verschiedener  Kriterein wird ein Niveau von über 90% an konformen Rechnungen erreicht. 

Vollständige Sichtbarkeit für den Finanzbereich.

Online und jederzeit den Status und die verantwortliche Person für jede einzelne Rechnungen einsehen können.

Registrierung aller Veranstaltungen mit Benutzer.

Datum und Uhrzeit, Kommentar und Art der Aktion. Sehr nützliche Informationen für die Rechnungsprüfung und Kontrolle von Aktionen.

Online-Archivierung für die vereinbarte Zeit.

Zugriff auf Bilder/Daten aller archivierten Rechnungen.