VeriFactu : un terme créé récemment, mais d'une importance vitale dans le monde de la facturation électronique. La facturation électronique et qui est là pour durer. Dans ces lignes, nous explorons en profondeur ce nouveau système, qui est une solution innovante développée par l'Agence d'administration fiscale de l'État (AEAT). Nous découvrirons ce qu'il est, comment une facture VeriFactu est identifiée, comment il entre en vigueur, qui il concerne, comment il fonctionne et les avantages qu'il offre. Des avantages dont l'AEAT et les entreprises peuvent profiter. Nous vous montrerons également pourquoi easyap est votre allié dans ce processus.
Qu'est-ce que VeriFactu ?
Comme il s'agit d'un terme très nouveau que vous entendez peut-être pour la première fois, définissons ce qu'est VeriFactu. Il s'agit d'un système de facturation électronique développé par l'AEAT. L'idée qui sous-tend son développement est de simplifier et de moderniser les processus d'émission et de réception des factures.
En ce sens, on peut dire que le système VeriFactu est né avec l'objectif clair de garantir l'authenticité, l'intégrité et la non-duplicité des factures électroniques. Il s'agit donc d'un élément fondamental pour garantir l'authenticité, l'intégrité et la non-duplicité des factures électroniques. Il s'agit donc d'un élément fondamental pour offrir une plus grande sécurité aux entreprises et à l'administration fiscale.
Comment puis-je identifier une facture VeriFactu ?
Comment savoir si la facture que vous avez émise ou reçue est une facture VeriFactu ? facture VeriFactu? Normalement, c'est quelque chose que vous pouvez facilement identifier grâce au fait qu'il s'agit de documents qui un code QR et un cachet électronique. Ces éléments permettent de vérifier instantanément l'authenticité de la facture et de valider son contenu.
En effet, le code QR inclus dans ces documents électroniques électroniques contient les informations pertinentes qui doivent figurer sur chaque facture en ligne. Il s'agit du numéro d'identification fiscale de l'émetteur et du destinataire, du montant total, de la date d'émission et d'autres données essentielles. De cette manière chacun peut rapidement vérifier la validité d'une facture VeriFactu en scannant le code QR.
Comment savoir si votre système de facturation est un système VeriFactu ?
Et lorsqu'il s'agit d'implémenter un logiciel dans votre entreprise ou de l'adapter au système VeriFactu, comment faire ? Pour vous assurer que votre système de facturation est conforme aux exigences de VeriFactu, il n'y a qu'une seule chose à faire : Vérifier si le logiciel dispose des fonctionnalités nécessaires pour générer des factures électroniques avec code QR et cachet électronique. C'est aussi simple que cela.
D'autre part, il est également très important de s'assurer que le logiciel dont vous disposez dans votre entreprise est à jour et compatible avec les normes établies par l'AEAT. D'autre part, il est également très important de s'assurer que le logiciel dont vous disposez dans votre entreprise est à jour et compatible avec les normes établies par l'AEAT.
À cet égard, nous aimerions profiter de l'occasion pour souligner qu'à easyap nous nous sommes complètement adaptés aux exigences de VeriFactu. Nous pouvons donc garantir une expérience très satisfaisante à tous nos clients.
Quand le VeriFactu entre-t-il en vigueur ?
Une autre question importante concernant le système VeriFactu de l système VeriFactu de l'AEAT est la date à laquelle il est devenu obligatoire. Après un long processus législatif et des ajustements à la règle, le 6 décembre dernier, l'arrêté royal 1007 a été promulgué, le 6 décembre de l'année dernière, le décret royal 1007 Le décret royal 1007/2023 a été publié au BOE le 6 décembre, qui détaille les exigences relatives aux systèmes et programmes de facturation électronique des entreprises en Espagne.
De même, ce règlement découle directement de la modification de l'article 29.2.j) de la loi fiscale générale 58/2003. Laloi 58/2003 est la loi fiscale générale, qui traite des mesures de prévention et de lutte contre la fraude fiscale. En effet, le règlement Verifactu vise à normaliser les formats des logiciels de facturation.
Suite à la promulgation de cet arrêté royal, un arrêté ministériel devrait être publié, par lequel les développeurs de logiciels disposeront d'un délai de 9 mois pour se conformer aux dispositions de cette loi.Les développeurs de programmes informatiques disposeront d'un délai de 9 mois pour se conformer aux dispositions de la présente loi. De leur côté, les entreprises et les indépendants soumis à cette obligation auront jusqu'au 1er juillet 2025 pour se conformer aux dispositions de cette loi. jusqu'au 1er juillet 2025 pour procéder aux adaptations nécessaires et se conformer aux exigences du règlement Verifactu.
À cet égard, il convient de noter que, bien que cette mise en œuvre puisse entraîner un changement dans les processus de facturation, elle représente une avancée significative vers la numérisation et l'efficacité. une avancée significative vers la numérisation et l'efficacité dans la gestion des affaires. dans la gestion des entreprises.
Qui est concerné par ce système ?
En ce qui concerne les entreprises qui doivent se conformer au règlement Verifactu, le règlement sera étendu à toutes les transactions commerciales. Il est donc obligatoire de par la loi pour tous les entrepreneurs, à l'exception de ceux qui sont déjà soumis à l'obligation d'information immédiate (SII). fourniture immédiate d'informations (SII) ou de ceux qui sont exemptés de l'obligation parce que leur chiffre d'affaires est inférieur à 6 millions d'euros.
En ce qui concerne son champ d'application géographique, sa mise en œuvre couvre l'ensemble de l'Espagne, à l'exception des territoires à régime fiscal foral. Dans les territoires historiques de Biscaye, Guipúzcoa et Álava, les mesures suivantes ont été mises en œuvre TicketBAIa été mis en place dans les territoires historiques de Biscaye, Guipúzcoa et Álava. Son fonctionnement est similaire à celui du nouveau système approuvé pour le reste de l'Espagne.
Pourtant, au-delà du caractère obligatoire, easyap insiste sur les aspects positifs de la numérisation des processus de facturation dans toute entreprise. les aspects positifs de la numérisation des processus de facturation dans toute entreprise. Il est essentiel que tous les acteurs de l'écosystème commercial s'adaptent à ce nouveau système afin de se conformer aux réglementations en vigueur et, par la même occasion, d'éviter d'éventuelles pénalités ou amendes financières.
Comment fonctionne VeriFactu ?
Le fonctionnement de VeriFactu est très simple. Il est basé sur l'inclusion d'un code QR et d'un cachet électronique sur les factures électroniques émises par une entreprise vers une autre :
- Le code QR contient des informations pertinentes sur la facture.
- Le sceau électronique garantit l'authenticité de la facture.
En outre, une facture VeriFactu est émise par l'entreprise qui a fourni le service ou vendu le produit. Si un système optimal est en place, cette facture sera générée automatiquement par le logiciel de facturation électronique lui-même, avec le code QR et le cachet électronique. Le logiciel de facturation électronique génère automatiquement la facture avec le code QR et le sceau électronique. Vous garantissez ainsi l'intégrité des données et facilitez leur vérification par l'AEAT et les autres parties intéressées.
Quels sont les avantages de VeriFactu pour l'AEAT et pour les entreprises ?
En même temps, nous soulignons une fois de plus l'importance de VeriFactu et de la facturation électronique, non seulement parce qu'elle est obligatoire, mais aussi parce qu'elle ne l'est pas. facturation électronique, et pas seulement parce qu'elle est obligatoire. Sa mise en œuvre dans l'ensemble du tissu économique national comporte de nombreux avantages, tant pour l'AEAT que pour les entreprises. De nombreux avantages, tant pour l'AEAT que pour les entreprises. Voyons cela de plus près.
Pour l'AEAT
- Facilite le contrôle et l'audit des des factures électroniques.
- Réduit la possibilité de fraude et d'évasion fiscale.
- Automatise les processus de vérification.
- Rationalise l'examen et la validation des factures. de factures.
- Optimise vos ressources et améliore l'efficacité dans la gestion des taxes.
Pour les entreprises
- Il offre plus de sécurité et de confiance dans les transactions commerciales.
- L'inclusion du code QR et du sceau électronique garantissent l'authenticité des factures.
- Réduit le risque de contrefaçon et de falsification. réduit le risque de falsification et d'usurpation d'identité.
- Facilite la gestion des factures électroniques rationalise les processus administratifs.
- Minimise les erreurs Réduit les erreurs dues au facteur humain.
- Gain de temps et de ressources pour l'entreprisepermettant de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. des activités à plus grande valeur ajoutée.
Quel est le rôle d'easyap dans ce processus ?
Dans tout ce processus le logiciel que nous développons chez easyap peut jouer un rôle clé dans ce processus. Notre solution peut être le partenaire idéal pour les les gestionnaires financiers et les entrepreneurs qui s'adaptent à VeriFactu. Pourquoi ?
Les solutions d'easyap ont été spécifiquement conçues pour répondre à la réglementation de VeriFactu et aux exigences établies par l'AEAT. Nous vous garantissons ainsi de pouvoir émettre et gérer toutes vos factures électroniques dans un format adapté et compatible avec le système VeriFactu.
Chez easyap, nous vous proposons un logiciel avec une interface intuitive et conviviale qui simplifie l'émission et la gestion des factures en ligne. Une interface intuitive et conviviale qui simplifie l'émission et la gestion des factures en ligne. Grâce à son intégration avec le système VeriFactu, la solution easyap vous permet de générer automatiquement vos factures avec code QR et cachet électronique. Nous garantissons ainsi la validité et la sécurité de chaque transaction.
En outre, easyap vous offre des fonctionnalités supplémentaires :
- Le le suivi du statut des factures via le portail des fournisseurs.
- La gestion des paiements des factures entrantes.
- la génération de rapportsqui facilite le contrôle et l'organisation financière des entreprises.
Avec notre logiciel, vous pouvez même bénéficier d'un espace spécifique pour les dépenses des employés. un espace spécifique pour les dépenses des employés. Les employés peuvent y télécharger et gérer leurs factures de frais professionnels, ce qui permet de gérer la facturation de manière beaucoup plus efficace.
Conclusions sur le système VeriFactu
Ce qui est clair à ce stade, c'est que le système VeriFactu représente une avancée significative. Le système VeriFactu représente une avancée significative. Un véritable pas en avant dans la numérisation des processus de facturation électronique en Espagne.
Grâce à l'inclusion du code QR et du sceau électronique, l'authenticité et l'intégrité des factures en ligne sont garanties, l'authenticité et l'intégrité des factures en ligne sont garanties. Il en résulte une plus grande sécurité tant pour les entreprises que pour l'administration fiscale.
Chez easyap, nous en sommes pleinement conscients. C'est pourquoi, depuis plus de deux décennies, nous contribuons à la numérisation de la facturation pour des entreprises du monde entier et de divers secteurs. C'est précisément de cette manière que nous sommes devenus un allié stratégique dans le domaine de la facturation. nous sommes devenus un allié stratégique dans ce processus de transformation numérique pour de nombreuses entreprises. pour de nombreuses entreprises.
Avec un logiciel comme celui que nous avons développé, nous vous offrons une solution complète et efficace qui répond aux exigences de VeriFactu et à celles de nombreuses autres administrations fiscales. En bref, nous vous aidons à simplifier et à rationaliser votre facturation. En bref, nous vous aidons à simplifier et à rationaliser votre facturation, ce qui vous permet d'économiser du temps et des ressources tout en respectant les réglementations en vigueur. Pour en savoir plus et vous en convaincre, contactez-nous.
